Møteprotokoll. Ungdommens bystyre - formannskap

Transkript

1 Møteprotokoll Ungdommens bystyre - formannskap Møtested: Møterom A Møtedato: Tid: Til stede på møtet Medlemmer: Varamedlemmer: Meldt forfall: Ikke møtt: Fra administrasjonen: Møteleder: Ordfører Håvard Ormberg, varaordfører Erik Szabo, mediekonsulent Eise Djupedal, leder for Kultur Erling Hess Johnsen Dina B. Lingaas (nestleder i oppvekst møter på alle formannskapsmøter pga Truls Blaasmo`s kommende flytting) Leder for Oppvekst, Truls Blaasmo Leder for Byutvikling, Angelique Heggheim Koordinator May-Iren Skamfer Evenmo Ordfører Håvard Ormberg Til stede 5 representanter ved møtestart. Ordfører opplyste at sak 06/12170 Ansvarlige for oppfølging av nettverkene til Ungdommens bystyre har falt ut av sakslista. Behandles som ordinær sak 12/06. Følgende saker ble meldt til eventuelt: Fra koordinator: Oppfølging av PARTICIPATION. Fra koordinator: A Future with Zero CO2 Emissions. Seminar for ungdom i Sverige. Innkalling og saksliste godkjent. Møteprotokoll for Ungdommens bystyre - formannskap, (06/15446) 1

2 SAKSLISTE Informasjoner: - Rusfritt 16.mai- arrangement ved Erling Hess Johnsen. Erling Hess Johnsen informerte om status i Rusfritt 16.mai- arrangement. - Torgdag ved Erling Hess Johnsen. Erling Hess Johnsen informerte om Torgdagen. Arbeidsgruppa fra Ungdommens bystyre har ikke vært stabil, og det synes å være vanskelig og få til Torgdagen slik den opprinnelig var tenkt. Erling Hess Johnsen vil ta opp form, innhold og omfang i forhold til Torgdagen på neste Ungdommens bystyre møte mai-komiteen ved Erik Szabo. Erik Szabo er Ungdommens bystyres representant i 17.mai-komiteen. Szabo vil informere om 17.mai og oppgaver på neste Ungdommens bystyre møte. - Kontor og kontortid for Ungdommens bystyre ved koordinator May-Iren Skamfer Evenmo. May-Iren S. Evenmo informerte om kontor og kontortid for formannskapet, Ungdommens bystyre. Ungdommens bystyre og barnas representant har kontor 169, 4.etg nord i Rådhuset. Formannskapet tildeles fast kontortid når deltidspolitikerne har kontortid, for å bedre samarbeid og kommunikasjon. Formannskapet ønsker at det settes opp en fast rulleringsplan blant Formannskapets medlemmer. - Service Learning pilotskoler ved Truls Blaasmo. Det er foreløpig ikke mottatt noen søknader fra skoler, men Flatåsen skole har vist interesse for SL. Formannskapet vedtok å sende Truls Blaasmo og Elise Djupedal til nettverkssamlingen i Sverige. Saksnr. Arkivsaksnr. 8/06 06/15368 RAPPORT-SOSIAL EVALUERING I KULTURENHETEN 9/06 03/32546 PLAN FOR DET HELSEFREMMENDE OG FOREBYGGENDE ARBEIDET FOR BARN OG UNGE /06 06/12282 UNGDOMMENS BYSTYRES OPPFØLGING AV UNGDOMSUNDERSØKELSEN /06 06/15393 TILTAKSPLAN - VOLD MOT KVINNER Møteprotokoll for Ungdommens bystyre - formannskap, (06/15446) 2

3 Sak 8/06 RAPPORT-SOSIAL EVALUERING I KULTURENHETEN Forslag til innstilling: Formannskapet i Ungdommens bystyre tar stilling til om RAPPORT SOSIAL EVALUERING I KULTURENHETEN kan sees i sammenheng med det videre arbeidet av UNGDOMSUNDERSØKELSEN. Håvard Ormberg foreslo : Ungdommens bystyre ser Rapport sosial evaluering i Kulturenheten i sammenheng med det videre arbeidet av Ungdomsundersøkelsen. Hvert enkelt nettverk og elevråd bør bruke denne rapporten for å se på sitt nærmiljø i forhold til Ungdomsundersøkelsens resultater. Ormbergs forslag ble enstemmig vedtatt. Ungdommens bystyre ser Rapport sosial evaluering i Kulturenheten i sammenheng med det videre arbeidet av Ungdomsundersøkelsen. Hvert enkelt nettverk og elevråd bør bruke denne rapporten for å se på sitt nærmiljø i forhold til Ungdomsundersøkelsens resultater. Sak 9/06 PLAN FOR DET HELSEFREMMENDE OG FOREBYGGENDE ARBEIDET FOR BARN OG UNGE Saken oversendes Formannskapet i Ungdommens bystyre som formulerer konkrete problemstillinger på bakgrunn av rådmannens presentasjon av høring 27. april for videre arbeid i komiteene og elevråd på skolene. Felles uttalelse fra Ungdommens bystyre sammenfattes av koordinator May-Iren Skamfer Evenmo, og sendes rådmannen. Formannskapet diskuterte problemstillinger. Emner som er aktuelle: - Fokus på kosthold- holdningsskapende arbeid med lokale helter som gode eksemler. - Hvordan endre holdninger i forhold til kosthold og livsstil? - Hvordan nå alle? Formannskapet ble enige om at konkrete problemstillinger formuleres i etterkant av høringen med utgangspunkt i overnevnte. Etter høringen 27.april ønsket formannskapet følgende problemstillinger til videre arbeid: Møteprotokoll for Ungdommens bystyre - formannskap, (06/15446) 3

4 - Hvilke tilbud trenger barn/unge for å få gode møteplasser? Hvor bør ressursene settes inn? - Hvordan fremme holdningsskapende arbeid og engasjement i forhold til kosthold og fysisk fostring? Virkemidler Skolens kantine 100% elevbedrift Skolens kantine sunnhet - Hvordan kan kommunen veilede familien i forhold til oppveksten til barn og unge? Kosthold Fysisk fostring Generelle anbefalinger (helsesøster utgir informasjon ved småbarnskontroll. Dette ivaretas ikke når barnet blir eldre). Saken oversendes Formannskapet i Ungdommens bystyre som formulerer konkrete problemstillinger på bakgrunn av rådmannens presentasjon av høring 27. april for videre arbeid i komiteene og elevråd på skolene. Felles uttalelse fra Ungdommens bystyre sammenfattes av koordinator May-Iren Skamfer Evenmo, og sendes rådmannen. Problemstillinger: - Hvilke tilbud trenger barn/unge for å få gode møteplasser? Hvor bør ressursene settes inn? - Hvordan fremme holdningsskapende arbeid og engasjement i forhold til kosthold og fysisk fostring? Virkemidler Skolens kantine 100% elevbedrift Skolens kantine sunnhet - Hvordan kan kommunen veilede familien i forhold til oppveksten til barn og unge? Kosthold Fysisk fostring Generelle anbefalinger (helsesøster utgir informasjon ved småbarnskontroll. Dette ivaretas ikke når barnet blir eldre). Sak 10/06 UNGDOMMENS BYSTYRES OPPFØLGING AV UNGDOMSUNDERSØKELSEN 2005 Møteprotokoll for Ungdommens bystyre - formannskap, (06/15446) 4

5 Hver av komiteene setter seg inn i resultatene av Ungdomsundersøkelsen 2005, kommer med innspill, utarbeider eventuelle tiltak og plan for videre arbeid. Dette sammenfattes så av formannskap og koordinator før det sendes Rådmannnen. I tillegg til dette vil Ungdommens bystyre jobbe for at også elevrådene og hvert enkelt nettverk ser på resultatene fra sitt område (de forskjellige skolene), og på lik måte som komiteene, kommer med forslag til tiltak og plan for videre arbeid i sitt område. Forslag fra Ormberg og Johnsen: Ungdommens bystyre og Ungdommens Fylkesting inviterer alle elevråd til informasjon, diskusjon og gruppearbeid i samarbeid med Rådmannen. Ungdommens bystyres representant i UFU, Erling Hess Johnsen tar dette opp med Ungdommens Fylkesting. Formannskapet avventer svar før videre planlegging. Forslaget fra Ormberg og Johnsen ble enstemmig vedtatt. Ungdommens bystyre og Ungdommens Fylkesting inviterer alle elevråd til informasjon, diskusjon og gruppearbeid i samarbeid med Rådmannen. Ungdommens bystyres representant i UFU, Erling Hess Johnsen tar dette opp med Ungdommens Fylkesting. Formannskapet avventer svar før videre planlegging. Eise Djupedal forlot møtet kl Til stede 4 representanter. Sak 11/06 TILTAKSPLAN - VOLD MOT KVINNER Forslag til innstilling: Formannskapet tar stilling til hvorvidt Ungdommens bystyre skal delta i høring av Tiltaksplan vold mot kvinner. Formannskapet mener dette er en svært viktig sak, men synes ikke det er relevant nok i forhold til Ungdommens bystyres satsingsområder. Det blir derfor vanskelig å prioritere dette på bakgrunn av stor arbeidsmengde. Innstilling: Formannskapet prioriterer ikke Tiltaksplan vold mot kvinner med bakgrunn i Ungdommens bystyres satsingsområder og stor arbeidsmengde. Møteprotokoll for Ungdommens bystyre - formannskap, (06/15446) 5

6 Sak 12/06 ANSVARLIGE FOR OPPFØLGING AV NETTVERKENE TIL UNGDOMMENS BYSTYRE Ungdommens bystyre vedtar at formannskapets medlemmer fordeler de syv nettverkene seg imellom, og har et overordnet ansvar i forhold til oppfølging av nettverksarbeidet samt oppdatere Ungdommens bystyre om aktivitet nettverket. Formannskapet kan, dersom det er ønskelig, veilede ungdomsskolenes representant i nettverksarbeidet. Formannskapet vedtok fordeling på bakgrunn av ønsker og geografisk tilhørighet. Følgende fordeling av nettverkene ble vedtatt: Elise Djupedal: Blussuvoll Lade Rosenborg Berg Eberg Åsvang - Strindheim Lade Bispehaugen Kalvskinnet Lilleby Singsaker Erling Hess Johnsen: Charlottenlund Brundalen Charlottenlund bs Markaplassen Vikåsen Ranheim - Solbakken Erik Szabo: Hoeggen Sunnland Steindal Utleira Bratsberg Nardo - Nidarvoll Erling Hess Johnsen: Flatåsen Flatåsen Huseby Kolstad Romolslia - Saupstad Angelique Heggheim: Rosten Rosten - Hårstad Sjetne Okstad - Sjetne Tonstad Tonstad Møteprotokoll for Ungdommens bystyre - formannskap, (06/15446) 6

7 Truls Blaasmo (Dina B. Lingaas): Selsbakk Hallset Byåsen Sverresborg Ila Nyborg - Åsveien Ugla Stavset Byåsen - Dalgård Håvard Ormberg: Spongdal Stabbursmoen Åsheim Nypvang Rye Spongdal Stabbursmoen Breidablikk - Kattem Eventuelt: 1. Fra koordinator: Oppfølging av PARTICIPATION. Formannskapet ønsker et evalueringsmøte der man også kan videreføre ungdommenes grupparbeid. Koordinator innkaller til ekstraordinært formannskapsmøte mandag 8.mai kl Prosjektgruppa fra Participation blir invitert til dette møtet. Håvard Ormberg og Erling Hess Johnsen forbereder satsingsområdene fra grupparbeid. 2. Fra koordinator: A Future with Zero CO2 Emissions. Seminar for ungdom i Sverige. Formannskapet er tidligere informert via mail angående denne konferansen på grunn av påmeldingsfrist. Elise Djupedal har meldt interesse for å delta på dette. Formannskapet diskuterte hvorvidt det var riktig å bruke midler på dette da fjorårets erfaring tilsier en del samlinger for ungdomsråd utover høsten. Håvard Ormberg foreslo:ungdommens bystyre, formannskapet prioriterer ikke konferansen A Future with Zero CO2 Emissions. Ormbergs forslag ble vedtatt mot 1 stemme. Ungdommens bystyre, formannskapet prioriterer ikke konferansen A Future with Zero CO2 Emissions. Møtet hevet kl Møteprotokoll for Ungdommens bystyre - formannskap, (06/15446) 7

8 Håvard Ormberg Ordfører May-Iren Skamfer Evenmo Koordinator Møteprotokoll for Ungdommens bystyre - formannskap, (06/15446) 8