Møteprotokoll. Ungdommens bystyre

Transkript

1 Møteprotokoll Ungdommens bystyre Møtested: Bystyresalen Møtedato: Tid: Til stede på møtet Medlemmer: Varamedlemmer: Meldt forfall: Ikke møtt: Fra administrasjonen: Møteleder: Fra sekretariatet: Erling Hess Johnsen, Byåsen vgs. Haakon Gussiaas, Strinda vgs. Sara Eilertsen Øien, Ringve vgs. Joakim Berg Brovold, Gerhard Schønning Arne Røe, Tiller vgs. Ingar Haaland, Adolf Øien Ingrid Nilssen, Katedralskolen Hilde Storrøsæter, Brundalen vgs. Daniel Hamstad, KVT Erlend Værøy Granbo, Flatåsen skole Martin Haugum, Stabbursmoen skole Marie Klevjer, Selsbakk skole Øistein Sonstad, Blussuvoll skole Eivind Østnor Bakken, Charlottenlund u.skole Mari Mogstad Eri, Sverresborg skole Dina B. Lingås, Rosenborg skole Jørgen Langli, Sunnland skole Vilde Aarethun, Lade skole Helga Jellestad, Hoeggen skole Marie Denise A. Sahba, Markaplassen skole Nuthaya Iren Engan, Huseby skole Kenneth Skogstad - Ladejarlen vgs., Ida Marie S. Hegvold - Spongdal skole, Joakim Stavsøien Ludvigsen - Åsheim u.skole, Julie Easter Christiansen - Rosten skole, Hermod Arne Ramfjord - Heimdal vgs., Erik Torset Sivertsvik - Ugla skole Petter Torgersen Myhr - Sjetne skole, Julian F. Klungerbo Tonstad skole May-Iren Skamfer Evenmo Ordfører Erling Hess Johnsen Bente Resell Krogstad Møteprotokoll for Ungdommens bystyre, (07/34387) 1

2 Informasjoner: 1. Rekruttering til helsevesenet v/kommunaldirektør Elin Rognes Solbu 2. Kjell Inge Stellander tar over for Anne Mette Omdal i koordineringsgruppa til Ungdommens bystyre 3. Egenandel UKM v/erling Hess Johnsen 4. Manifest for fritidsklubb v/ Ola Lund Renolen 5. Videre arbeid med ny Ungdomslov v/ Ingar Haaland 6. Ledig plass til Odense, Danmark v/ Erling Hess Johnsen 3 positive og 3 negative synspunkt på Ungdommens bystyre 7. Passfoto av alle i Ungdommens bystyre v/may-iren Skamfer Evenmo 8. Demokratiopplæring i Ramallah v/ May-Iren Skamfer Evenmo 9. Informasjon om Railparken v/studenter fra NTNU 10. Elevkonferanse om våre klimautfordringer v/may-iren Skamfer Evenmo 11. Internasjonal uke v/anders Gynild, leder Møteprotokoll for Ungdommens bystyre, (07/34387) 2

3 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. 21/07 05/17679 TOMSET GNR 86 BNR 1, FORSLAG TIL REGULERINGSPLAN UTLEGGELSE TIL OFFENTLIG ETTERSYN 22/07 06/146 ØVERBYLYKKJA, FORSLAG TIL REGULERINGSPLAN 23/07 07/33850 NYE RETNINGSLINJER FOR TILSKUDDSORDNINGEN UNGDOMSSTIPEND 24/07 07/33875 NY SØKNADSFRIST PÅ UNGDOMMENS BYSTYRES NETTVERKSMIDLER 25/07 07/33893 FORSLAG TIL BUDSJETT FOR UNGDOMMENS BYSTYRE /07 07/34291 DEDIKERT NETTSTED FOR UNGDOMMENS BYSTYRE 27/07 07/34295 VERDENSDAGEN FOR PSYKISK HELSE Møteprotokoll for Ungdommens bystyre, (07/34387) 3

4 Ordfører opplyste om at informasjonene ble tatt før opprop, pga at noen av representantene var på rektormøte. Informasjoner: 1. Rekruttering til helsevesenet Kommunaldirektør Elin Rognes Solbu informerte om utfordringene kommunen har i den forbindelse og delte ut noen spørsmål som komiteene skal diskutere på sine neste møter. 2. Erling Hess Johnsen informerte om at Kjell Inge Stellander overtar for Anne Mette Omdal for Byutviklingsområdet 3. Egenandel UKM Erling Hess Johnsen informerte om at saken som Ungdommens bystyre tok opp i møte har ført fram kommunaldirektørens brev ble delt ut. 4. Manifest for fritidsklubb Erling Hess Johnsen informerte om manifestet, det ble delt ut. 5. Videre arbeid med ny Ungdomslov Ingar Haaland informerte om arbeidet med loven, ba om at alle bidrar til at Ungdomsloven blir gjort kjent. 6. May-Iren Skamfer Evenmo informerte om at det er ledig plass på konferansen Storbyens hjerte og smerte i Odense oktober ba om at interesserte melder seg i pausen. Ba også om at representantene skriver ned 3 positive og 3 negative synspunkt om Ungdommens bystyre som leveres i løpet av møtet, dette skal brukes på konferansen i Odense. 7. Passfoto det vil bli tatt bilde av alle representantene i dag, til bruk på nettsiden. Bildene tas av 3 elever fra Byåsen videregående skole. 8. May-Iren Skamfer Evenmo orienterte om bakgrunn for at 3 representanter fra Ungdommens bystyre reiser til Ramallah i oktober for å drive demokratiopplæring der. 9. Informasjon om Railpark 2 studenter fra NTNU presenterte konsept og ide for Railpark i Dødens Dal. 10. May-Iren Skamfer Evenmo informerte om Elevkonferanse om våre klimautfordringer. Ungdommens bystyre har et ansvar for del 2 av konferansen som går 20. november. Informasjon om konferansen ble delt ut. 11. Leder i FN-sambandet, Anders Gynnild, orienterte om Internasjonal uke. Ba om at alle sjekker at skolene har mottatt invitasjon fra Amnesty, til seminar om praktisering av menneskerettigheter 23. oktober i Menneskerettshuset. Ordfører foretok opprop, 21 representanter til stede. Ordfører orienterte om at protokoll fra møte er godkjent og ligger ute på nettsiden. Ordfører opplyste at det ikke var meldt inhabilitet til dagens møte. Sak 21/07 TOMSET GNR 86 BNR 1, FORSLAG TIL REGULERINGSPLAN - UTLEGGELSE TIL OFFENTLIG ETTERSYN Møteprotokoll for Ungdommens bystyre, (07/34387) 4

5 Ungdommens bystyre tar stilling til TOMSET, forslag til reguleringsplan. Planen ligger ute til offentlig ettersyn. Det forutsettes at de endringer som er beskrevet i saksframstillingen er gjennomført før høring/ offentlig ettersyn. Momenter nevnt i rådmannens vurdering vedrørende utredninger av geotekniske forhold, kulturminner i grunn og plan for vann- og avløp gjøres før 2. gangs behandling. Planen er vist på kart i målestokk 1:1000, merket Selberg Arkitektkontor, datert , sist endret og i bestemmelser sist endret Vedtaket fattes i henhold til plan- og bygningsloven Ytterligere saksopplysninger og kart finnes på Ungdommens bystyres nettside. May-Iren Skamfer Evenmo la fram saken, viste kart og planer. Saken skal opp i Bygningsrådet snart, så Byutviklingskomiteen har ikke tid til å behandle den. Evenmo ba om at Ungdommens bystyre lager en uttalelse til saken i dag. Hilde Storrøsæter og Vilde Aarethun foreslo: Som et ungdomsorgan mener vi at det skal utarbeides en bedringsplan av ungdomsmiljøet rundt Risvollan. Dette pga. det allerede kraftig reduserte ungdomstilbudet som finnes i området, med henhold til antall ungdommer som befinner seg i miljøet. Antallet ungdommer kommer til å økes, vi ønsker at ungdomsmiljøet økes i takt med utviklingen. Haakon Gussiaas og Jørgen Langli foreslo: Vedrørende reguleringsplan for Tomset, g.nr. 86, b.nr. 1, foreslås det at utarbeidelse av fritidstilbudbedring for nåværende og kommende beboere i overnevnte område, ferdigstilles og garanteres gjennomført, før eventuell igangsettelse av boligprosjekt tillates og ferdigstiles. For øvrig stiller Ungdommens bystyre seg positiv til prosjektets innhold og omfang, og støtter utbygging etter løsning av overnevnte problem. Ved alternativ votering mellom Gussiaas og Langlis forslag og Storrøsæter og Aarethuns forslag ble Gussiaas og Langlis forslag vedtatt med 12 mot 9 stemmer. Vedrørende reguleringsplan for Tomset, g.nr. 86, b.nr. 1, foreslås det at utarbeidelse av fritidstilbudbedring for nåværende og kommende beboere i overnevnte område, ferdigstilles og garanteres gjennomført, før eventuell igangsettelse av boligprosjekt tillates og ferdigstiles. For øvrig stiller Ungdommens bystyre seg positiv til prosjektets innhold og omfang, og støtter utbygging etter løsning av overnevnte problem. Møteprotokoll for Ungdommens bystyre, (07/34387) 5

6 Bystyret tok pause med mat og fotografering. Sak 22/07 ØVERBYLYKKJA, FORSLAG TIL REGULERINGSPLAN Ungdommens bystyre tar stilling til Øverbylykkja, forslag til reguleringsplan. Planen er vist på kart i målestokk 1:1000, merket ROJO arkitekter AS, datert , sist endret Vedtaket fattes i henhold til plan- og bygningsloven Ytterligere saksopplysninger og kart finnes på Ungdommens bystyres nettsider. May-Iren Skamfer Evenmo la fram saken. Erling Hess Johnsen foreslo: Ungdommens bystyre slutter seg til rådmannens innstilling i saken. Erling Hess Johnsens forslag ble enstemmig vedtatt. Ungdommens bystyre slutter seg til rådmannens innstilling i saken. Jørgen Langli forlot møtet, 20 representanter til stede Sak 23/07 NYE RETNINGSLINJER FOR TILSKUDDSORDNINGEN UNGDOMSSTIPEND Ungdommens bystyre vedtar følgende retningslinjer for Ungdomsstipend. Retningslinjene publiseres på Trondheim kommunes nettside, og elektronisk søknadsskjema endres i tråd med retningslinjene. Ungdommens bystyre i Trondheim deler hvert år ut to ungdomsstipend. Ungdomsstipend skal stimulere ledere, medlemmer og organisasjoner til videreutvikling. Ungdomsstipend skal gå til organisasjoner eller enkeltpersoner bosatt i, eller som har sitt virke i Trondheim. Stipend skal gå til en person eller gruppe som har gjort en innsats for ungdom og gis ikke til ordinær drift av organisasjoner. Møteprotokoll for Ungdommens bystyre, (07/34387) 6

7 Ved vurdering for tildeling skal det ikke tas hensyn til annen inntekt eller andre offentlige tilskudd. Stipend skal ikke tildeles til ordinær utdanning som kan finansieres av Statens lånekasse for utdanning. Fordeling/vurdering av stipend skjer på grunnlag av innkomne søknader. Disse skal inneholde konkret plan for bruken. Stipendmottakeren skal avgi kort rapport over bruken av stipendet innen ett år etter tildelingen. Mulighet for å søke ungdomsstipend skal kunngjøres på høvelig måte. Fristen for å søke er satt til 31. oktober, og tildelingen skjer under Ungdommens Kulturmønstring i januar. Søknader som mottas (er poststemplet) etter søknadsfristens utløp vil ikke bli behandlet. Søknader som er mangelfullt utfylt vil ikke bli behandlet. Erling Hess Johnsen la fram saken. Forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Ungdommens bystyre vedtar følgende retningslinjer for Ungdomsstipend. Retningslinjene publiseres på Trondheim kommunes nettside, og elektronisk søknadsskjema endres i tråd med retningslinjene. Ungdommens bystyre i Trondheim deler hvert år ut to ungdomsstipend. Ungdomsstipend skal stimulere ledere, medlemmer og organisasjoner til videreutvikling. Ungdomsstipend skal gå til organisasjoner eller enkeltpersoner bosatt i, eller som har sitt virke i Trondheim. Stipend skal gå til en person eller gruppe som har gjort en innsats for ungdom og gis ikke til ordinær drift av organisasjoner. Ved vurdering for tildeling skal det ikke tas hensyn til annen inntekt eller andre offentlige tilskudd. Stipend skal ikke tildeles til ordinær utdanning som kan finansieres av Statens lånekasse for utdanning. Fordeling/vurdering av stipend skjer på grunnlag av innkomne søknader. Disse skal inneholde konkret plan for bruken. Stipendmottakeren skal avgi kort rapport over bruken av stipendet innen ett år etter tildelingen. Mulighet for å søke ungdomsstipend skal kunngjøres på høvelig måte. Fristen for å søke er satt til 31. oktober, og tildelingen skjer under Ungdommens Kulturmønstring i januar. Søknader som mottas (er poststemplet) etter søknadsfristens utløp vil ikke bli behandlet. Søknader som er mangelfullt utfylt vil ikke bli behandlet. Møteprotokoll for Ungdommens bystyre, (07/34387) 7

8 Sak 24/07 NY SØKNADSFRIST PÅ UNGDOMMENS BYSTYRES NETTVERKSMIDLER Ungdommens bystyre endrer søknadsfristen på Ungdommens bystyres nettverksmidler fra 28. august til 31.oktober. Tildeling av nettverksmidler skjer på det siste Ungdommens bystyre-møte før jul hvert år. Mulighet for å søke nettverksmidler skal kunngjøres på høvelig måte, og elevråd i Trondheim skal gjøres oppmerksomme på Ungdommens bystyres nettverksmidler. Endringer oppdateres på Ungdommens bystyres nettside. Endringen evalueres etter ett år. Erling Hess Johnsen la fram saken. Forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Ungdommens bystyre endrer søknadsfristen på Ungdommens bystyres nettverksmidler fra 28. august til 31.oktober. Tildeling av nettverksmidler skjer på det siste Ungdommens bystyre-møte før jul hvert år. Mulighet for å søke nettverksmidler skal kunngjøres på høvelig måte, og elevråd i Trondheim skal gjøres oppmerksomme på Ungdommens bystyres nettverksmidler. Endringer oppdateres på Ungdommens bystyres nettside. Endringen evalueres etter ett år. Sak 26/07 DEDIKERT NETTSTED FOR UNGDOMMENS BYSTYRE Ungdommens bystyre støtter forslaget om å opprette et dedikert nettsted for Ungdommens bystyre. Formålet med nettsiden er å gjøre Ungdommens bystyre mer tilgjengelig. Siden må inneholde bloggfunksjon og et enkelt system for å søke Ungdommens bystyre om bevilgninger. Ungdommens bystyre setter av kr for opprettelse av nytt nettsted, med fullmakt til Formannskapet om å endre dette beløpet senere. Ingar Haaland la fram saken. Møteprotokoll for Ungdommens bystyre, (07/34387) 8

9 Daniel Hamstad foreslo: Ungdommens bystyre oppretter en egen internettside for informasjon, søknadsskjema og andre ting som naturlig må informeres om. Vi setter av inntil ,- for utvikling av siden. Et bloggsystem må være en del av siden. Daniel Hamstads forslag fikk 10 stemmer og falt Innstillingen fikk 10 stemmer, og ble vedtatt med ordførers dobbeltstemme. Ungdommens bystyre støtter forslaget om å opprette et dedikert nettsted for Ungdommens bystyre. Formålet med nettsiden er å gjøre Ungdommens bystyre mer tilgjengelig. Siden må inneholde bloggfunksjon og et enkelt system for å søke Ungdommens bystyre om bevilgninger. Ungdommens bystyre setter av kr for opprettelse av nytt nettsted, med fullmakt til Formannskapet om å endre dette beløpet senere. Sak 25/07 FORSLAG TIL BUDSJETT FOR UNGDOMMENS BYSTYRE 2008 Ungdommens bystyre tar stilling til Forslag til budsjett for Ungdommens bystyre Forslaget sendes videre til politisk behandling. Forslaget legges ut i Ungdommens bystyres møte. Budsjettforslag var delt ut på plassene. May-Iren Skamfer Evenmo la fram forslaget, og utdypet postene etter behov. - Dina B. Lingås forlot møtet, 19 representanter til stede. Arne Røe foreslo: Posten Innkjøp av fane strykes i budsjettforslaget. Erling Hess Johnsen foreslo: Posten Innkjøp av fane strykes i budsjettet, og det settes av kr. 5000,- på en Evnetueltpost som blant annet kan brukes til fane. Ingar Haaland foreslo: Posten Innkjøp av fane strykes i budsjettet, og posten Innkjøp av PC ønkes til kr ,-. Arne Røes forslag fikk 13 stemmer og er vedtatt. Erling Hess Johnsens forslag ble enstemmig vedtatt. Ingar Haalands forslag fikk 9 stemmer og falt. Møteprotokoll for Ungdommens bystyre, (07/34387) 9

10 Budsjettforslaget med ovennevnte endringer ble enstemmig vedtatt. Posten Innkjøp av fane strykes i budsjettet, og det settes av kr. 5000,- på en Evnetueltpost som blant annet kan brukes til fane. Budsjettforslaget med vedtatte endringer oversendes rådmannen for videre behandling. Sak 27/07 VERDENSDAGEN FOR PSYKISK HELSE Ungdommens bystyre oppfordrer elevråd ved skolene til å sette i gang lokale arrangement i forbindelse med Verdensdagen for psykisk helse Det oppfordres til samarbeid i nettverkene. Erling Hess Johnsen la fram saken. Forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Ungdommens bystyre oppfordrer elevråd ved skolene til å sette i gang lokale arrangement i forbindelse med Verdensdagen for psykisk helse Det oppfordres til samarbeid i nettverkene. Følgende meldte seg til å bli med på konferansen i Odense oktober: Øisten Sonstad, Hilde Storrøsæter, Eivind Østnor Bakken, Nuthaya Iren Engan og Mari Mogstad Eri. Ved loddtrekning ble Øistein Sonstad trukket ut som den som får reise til Odense på konferanse oktober. Møtet hevet kl Etter ordinært møte holdt Snorre Valen en innledning om tale- og debatteknikk. Han kommer tilbake med videre opplæring i komitemøtene 31. oktober. Erling Hess Johnsen Møteprotokoll for Ungdommens bystyre, (07/34387) 10

11 ordfører Bente Resell Krogstad sekretær Møteprotokoll for Ungdommens bystyre, (07/34387) 11