Møteprotokoll. Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer

Transkript

1 Utvalg: Ungdomsrådet Møtested: Bystyresalen Dato: Tidspunkt: 09:00 Møteprotokoll Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Mari Hansø Rogne Leder ATLANT VGS Magnus Kleivenes Nestleder KRSUND VGS Ane Rognskaug Medlem ATLANTEN U Julie Williamsen Medlem ATLANTEN U Pernille Engdahl Medlem ATLANTEN U Lisbeth Hopshaug Medlem NORDL U Steffen Pettersen Medlem NORDL U Anders Rognskog Medlem FREI U Marcus Stamnes Medlem FREI U Marthe Stenberg Medlem FREI U Jøran Normann Medlem ATLANT VGS Iren Tønnesen Medlem KRSUND VGS Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Lars Georg E Sæterøy Medlem ATLANT VGS Jon Dyrlie Medlem ATLANT VGS Shayan Hussein Medlem NORDL U Lars Bjørnå Medlem KRSUND VGS Patrick Florelius Medlem KRSUND VGS Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Merknader Jøran Normann og Marte D. Stenberg måtte forlate møte fra kl grunnet andre avtaler. Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Gry Helen Olufsen Koordinator/sekretær

2 Saksliste Innhold PS 13/15 Godkjenning av protokoller fra møte og Unntatt offentlighet Utvalgssaksnr Arkiv- Saksnr 2013/21 PS 13/16 Orienteringssaker 14.juni /2116 PS 13/17 Endring av vedtekter - forslag fra arbeidsgruppen 2012/2116 PS 13/18 Samarbeidsavtale mellom Kristiansund idrettsråd og Kristiansund kommune 2013/795 PS 13/19 Fordeling av Ungdommens pris 2013 x 2012/2116 Eventuelt Georg Mikaelis fra Ungdomspanelet har tatt kontakt med Mari Rogne. Han ønsket å promotere et prosjekt om SOS Barnebyer den 26. juni og ønsket ungdomsrådet som samarbeidspart. Ungdomsrådet arrangerer face2face med Vinni denne dagen, dermed takker ungdomsrådet nei til denne invitasjonen. Et forslag fra rådet var at Vinni kan nevne under face2face. Arbeidsgruppen for face2face mener dette ikke er rette anledningen å promotere dette prosjektet, i og med at Vinni er i fokus. Saksliste slutt kl Middag på Peppes kl Under middagen på Peppes gikk deler av ungdomsrådet til ordfører Per Kristiansund Øyen, rådmann Just Ingebrigtsen, kommunalsjef Karl Kjetil Skuseth, informasjonssjef Petter Ingeberg og bysekretær Elbjørg Hogstad. Rådet delte ut roser og takket for samarbeidet. Rigmor Holten var ikke tilstede. Hun takkes for god innsats som møtesekretær for ungdomsrådet. Kl.1230 tok rådet buss til Fun Park. Rådet spilte en runde bowling. Jøran Normann sørget for quiz. PS 13/15 Godkjenning av protokoller fra møte og /21 I samsvar med rådmannens innstilling gjorde Ungdomsrådet følgende enstemmige Protokoll fra møte og godkjennes.

3 PS 13/16 Orienteringssaker 14.juni /2116 Tahitifestivalen I møte den fattet rådet vedtak om å bevilge mellom kr til arrangementet den 26. juni under Tahitifestivalen. Dette til å redusere priser til utekonserten. Ungdomsrådet ønsker ikke å fastsette sum for tilskuddet før endelige billetter er solgt. I tillegg er ungdomsrådet deltakende i face2face med Vinni, der det arrangeres intervju med Vinni, underholdning ved musikklinjen og servering av pizza og brus. Media og kommunikasjon fra Kristiansund videregående intervjuer Vinni. Deltakelse på face2face og utekonsert med Vinni, Sirkus Elliassen, Boneless Marsmallows, Igelkott og Bohemian Cardigans er redusert til halv pris kr Opprinnelig billett for kun utekonsert er kr Rådet deltar med utdeling av plakater, deling på sosiale medier, og i planleggingen. Mari Rogne orienterte om programmet. Møte fra 9-11 i bystyresalen. Deretter mat på Peppes kl. 11, etterfulgt av bowling og quiz kl. 13. Ungdommens halvtime i bystyret 28. mai Mari Rogne og Marcus Stamnes deltok på Ungdommens halvtime. De tok opp saken om Langveien 19 og om utbygging av idrettsanlegg på Dale. Gode tilbakemeldinger fra politikere. Aktiv ungdom Kristiansund ungdomsråd oversendte søknad innen fristen til Litauen. Da Litauen sendte søknaden videre til sitt nasjonale kontor, skjedde det en feil med linken. Linken til søknaden kunne ikke åpnes. Flere kyndige dataprogrammerere forsøkte å åpne linken, men til ingen nytte. Dermed ble ikke fristen 3. mai overholdt. Søknaden ble ikke godkjent og vi ble oppfordret til å søke til neste søknadsfrist som er 1. oktober. Ungdomsrådet ønsket å søke til neste frist. Det ble diskusjoner om hvem som kan delta på reisen til Litauen. Følgende forslag ble fremmet: Nye fra 2013/2014 og tidligere medlemmer 2012/2013 kan søke om å delta: 10 stemmer Bare tidligere medlemmer kan søke om å delta skoleåret 2012/2013: 0 stemmer Bare nye medlemmer kan delta 2013/2014: 2 stemmer Ungdomsrådet gjorde dermed følgende Nye medlemmer fra 2013/2014 og tidligere medlemmer fra 2012/2013 kan søke om å delta på Aktiv ungdom prosjektet i Litauen. Ungdomsrådet tar informasjonen til orientering.

4 PS 13/17 Endring av vedtekter - forslag fra arbeidsgruppen 2012/2116 Følgende endringer gjøres: Endring i 3 Ungdomsrådets sammensetning 13 faste medlemmer; 3 representanter fra de to videregående skoler, 3 representanter fra de tre ungdomsskolene, 1 fra frivilligheten. 6 vararepresentanter. Ikke personlige vara. Endring i 4 rekruttering og valg Valg ved åpen ungdomskonferanse/arrangement i september. Endring i 5 Formannskap/arbeidsutvalg Formannskapet avvikles til fordel for flere møter i ungdomsrådet. 5 fjernes Endring i 6 Møter og arbeidsform Ett møte per måned 10 møter per år 5 møter på dagtid, 5 møter på kveldstid Tidspunkt for møter er morgen kl og ettermiddag kl. 17 I samsvar med leders innstilling gjorde Ungdomsrådet følgende enstemmige Ungdomsrådet vedtar endring i vedtektene. PS 13/18 Samarbeidsavtale mellom Kristiansund idrettsråd og Kristiansund kommune 2013/795 Ungdomsrådet synes det er positivt med en slik samarbeidsavtale. Tydeliggjøring av informasjon til idrettslag og frivilligheten er viktig. Det vil bidra til å sikre at alle idrettssaker som kommer opp har hatt behandling i Kristiansund Idrettsråd (KIR). KIR er ansvarlig for at alle medlemmer får informasjon. Dermed blir informasjonen tydeligere. Ungdomsrådet gjorde følgende enstemmige

5 Kristiansund ungdomsråd støtter forslaget om samarbeidsavtale mellom Kristiansund Idrettsråd f.o.m. høsten Økonomi i avtalen dekkes av eksisterende rammer til Kultur- og næringsenheten. Ungdomsrådet, Mari H. Rogne leder Gry H. Olufsen koordinator/sekretær