Møteprotokoll. Formannskapet

Transkript

1 Møteprotokoll Formannskapet Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid: kl Til stede på møtet Medlemmer: Varamedlemmer: Meldt forfall: Ikke møtt: Fra administrasjonen: Ordfører Rita Ottervik, varaordfører Knut Fagerbakke, Aase Sætran, John Stene, Geir Waage, Sissel Trønsdal, Johanne Storler, Yngve Brox, Merethe Baustad Ranum, Kristian Dahlberg Hauge, Jon Gunnes Rådmann Elin Rognes Solbu, kommunaldirektørene Einar Aassved Hansen, Jorid Midtlyng, Helge Garåsen, Carl-Jakob Midttun, Morten Wolden, Anne Behrens Møteleder: Fra sekretariatet: Ordfører Rita Ottervik Kari Aarnes Pkt. 1 Godkjenning av innkalling og sakliste: Pkt. 2 Godkjenning av protokoll fra møte : Pkt. 3 Melding av spørsmål/saker til eventuelt: Yngve Brox (H) meldte et spørsmål angående hvorvidt private aktører har brutt arbeidstidsbestemmelsene i Arbeidsmiljøloven Kommunaldirektør Jorid Midtlyng: meldte en orientering om årets barnehageopptak Kommunaldirektør Carl- Jakob Midttun meldte en orientering i lukket møte jf kommunelovens 31 og offlovens 13 om avtale fra 1915 vedrørende Leirelva Jon Gunnes (V) meldte et spørsmål om prispolitikken i Trønderenergi som må utsettes til etter Møteprotokoll for Formannskapet, (11/11535) 1

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. 64/11 11/10202 LEANGEN ISHALL OG HURTIGLØPSBANE- NYTT KULDEANLEGG 65/11 11/11357 ETABLERING AV MYRA BARNEHAGE 66/11 11/10780 BARNEHAGE PÅ RANHEIM IDRETTSANLEGG 67/11 09/21862 STRATEGIPLAN FOR KULTURNÆRINGER I TRØNDELAG HANDLINGSPLAN OG STATUS FOR TRONDHEIM KOMMUNES ARBEID MED KULTURNÆRINGER 68/11 11/10590 UTVIDELSE AV SØKNADSFRISTEN FOR ØKONOMISK STØTTEORDNING I FORBINDELSE MED OPPHEVELSE AV HUSLEIEREGULERINGSLOVEN 69/11 11/9741 ETABLERING AV RETURSENTRE FOR ASYLSØKERE 70/11 11/10315 HELSE- OG VELFERDSSENTRA - BRUKER OG ANSATTEUNDERSØKELSE 71/11 11/10473 ÅRSPLAN 2011, SKOGFORVALTNINGEN I TRONDHEIM KOMMUNE 72/11 11/1775 SUPPLERINGSVALG TIL SAMARBEIDSFORUM FOR SAMFERDSEL I MIDT-NORGE (FOR SENTERPARTIET) 73/11 11/7592 Unntatt offentlighet iht Ofl 13, jf.fvl 13 første ledd nr.1 KLAGE PÅ VEDTAK OM AVSLAG PÅ SØKNAD OM SKOLEPLASS VED HÅRSTAD SKOLE 74/11 11/7775 Unntatt offentlighet iht Ofl 13, jf.fvl 13 første ledd nr.1 KLAGE PÅ VEDTAK OM AVSLAG PÅ SKOLEPLASS VED HÅRSTAD SKOLE - F S M.f /11 11/8682 Unntatt offentlighet iht Ofl 13, jf.fvl 13 første ledd nr.1 Møteprotokoll for Formannskapet, (11/11535) 2

3 KLAGE PÅ VEDTAK OM AVSLAG PÅ SØKNAD OM SKOLEPLASS VED HÅRSTAD SKOLE 76/11 11/8683 Unntatt offentlighet iht Ofl 13, jf.fvl 13 første ledd nr.1 KLAGE PÅ VEDTAK OM AVSLAG PÅ SØKNAD OM SKOLEPLASSVED HÅRSTAD SKOLE Møteprotokoll for Formannskapet, (11/11535) 3

4 Sak 64/11 LEANGEN ISHALL OG HURTIGLØPSBANE- NYTT KULDEANLEGG Forslag til innstilling: 1. Bystyret vedtar å anskaffe nytt kuldeanlegg ved Leangen ishall og hurtigløpsbane innenfor en øvre kostnadsramme på 22,5 millioner kroner. 2. Bystyret vedtar å utvide lånefinansieringen i 2011 med 7,5 millioner kroner til finansiering av nytt kuldeanlegg. 3. Bystyret vedtar at eventuelle tilskudd fra Enova skal gå til reduksjon av lånerammen. Bystyret gir rådmannen fullmakt til å inngå låneavtale. Saken sendes Kultur, idrett- og friluftslivskomiteen for innstilling til bystyret uten realitetsbehandling av saken: 1. Bystyret vedtar å anskaffe nytt kuldeanlegg ved Leangen ishall og hurtigløpsbane innenfor en øvre kostnadsramme på 22,5 millioner kroner. 2. Bystyret vedtar å utvide lånefinansieringen i 2011 med 7,5 millioner kroner til finansiering av nytt kuldeanlegg. 3. Bystyret vedtar at eventuelle tilskudd fra Enova skal gå til reduksjon av lånerammen. Bystyret gir rådmannen fullmakt til å inngå låneavtale. Sak 65/11 ETABLERING AV MYRA BARNEHAGE Forslag til innstilling: 1. Bystyret vedtar etablering av Myra barnehage. Bygget er på 860 m 2 brutto, og bygges som passivhus. 2. Bystyret vedtar en øvre kostnadsramme på 32,0 millioner kroner. Dette inkluderer bygging av nye barnehagelokaler, opparbeiding av utearealer, utstyr og inventar og prosjektkostnader. I tillegg kommer 6,5 millioner til erverv av tomtegrunn, reguleringskostnader og oppfølging av rekkefølgekrav Møteprotokoll for Formannskapet, (11/11535) 4

5 i reguleringsplanen. Investeringen finansieres innenfor vedtatt budsjettramme for 2011 og økonomiplanramme for Saken sendes Oppvekstkomiteen for innstilling til bystyret uten realitetsbehandling av saken: 1. Bystyret vedtar etablering av Myra barnehage. Bygget er på 860 m 2 brutto, og bygges som passivhus. 2. Bystyret vedtar en øvre kostnadsramme på 32,0 millioner kroner. Dette inkluderer bygging av nye barnehagelokaler, opparbeiding av utearealer, utstyr og inventar og prosjektkostnader. I tillegg kommer 6,5 millioner til erverv av tomtegrunn, reguleringskostnader og oppfølging av rekkefølgekrav i reguleringsplanen. Investeringen finansieres innenfor vedtatt budsjettramme for 2011 og økonomiplanramme for Sak 66/11 BARNEHAGE PÅ RANHEIM IDRETTSANLEGG 1. Formannskapet tar vurderingene av de ulike alternativene for etablering av barnehage i tilknytning til idrettsanlegget på Ranheim til orientering. 2. Formannskapet ber rådmannen ferdigstille arbeidet med regulering av Ranheim idrettsanlegg. Tomt for permanent barnehage i området skal reguleres uavhengig av etableringen av tribuneanlegg for toppfotballen. Gjennom reguleringsarbeidet skal det vurderes om ulike service og tjenesteytende næringer kan innpasses i tribuneanlegget, i tillegg til idrettslagets egne arealer og funksjoner. Aase Sætren (Ap) foreslo at saken utsettes. Votering: Sætrans utsettelsesforslag ble enstemmig vedtatt. Saken utsettes til Møteprotokoll for Formannskapet, (11/11535) 5

6 Sak 67/11 STRATEGIPLAN FOR KULTURNÆRINGER I TRØNDELAG HANDLINGSPLAN OG STATUS FOR TRONDHEIM KOMMUNES ARBEID MED KULTURNÆRINGER Formannskapet vedtar Handlingsplan for kulturnæringene i Trøndelag som oppfølging av Strategiplan for kulturnæringene i Trøndelag Formannskapet tar statusrapport for Trondheim kommunes arbeid med kulturnæringer til orientering. Ordfører Rita Ottervik (Ap) foreslo at saken sendes Kultur-, idrett- og friluftslivskomiteen og Oppvekstkomiteen for uttalelse før endelig behandling i formannskapet. Ordførerens forslag ble enstemmig vedtatt. Saken sendes Kultur, idrett- og friluftslivskomiteen og Finans- og næringskomiteen for uttalelse før endelig behandling i formannskapet. Sak 68/11 UTVIDELSE AV SØKNADSFRISTEN FOR ØKONOMISK STØTTEORDNING I FORBINDELSE MED OPPHEVELSE AV HUSLEIEREGULERINGSLOVEN Formannskapet vedtar søknadsfristen for økonomisk støtteordning i forbindelse med opphevelse av husleiereguleringsloven utvides til Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Formannskapet vedtar søknadsfristen for økonomisk støtteordning i forbindelse med opphevelse av husleiereguleringsloven utvides til Møteprotokoll for Formannskapet, (11/11535) 6

7 Sak 69/11 ETABLERING AV RETURSENTRE FOR ASYLSØKERE Formannskapet fraråder etablering av retursenter for asylsøkere i Trondheim kommune. Innstillingen ble vedtatt mot 1 stemme (1V). Formannskapet fraråder etablering av retursenter for asylsøkere i Trondheim kommune. Sak 70/11 HELSE- OG VELFERDSSENTRA - BRUKER OG ANSATTEUNDERSØKELSE Formannskapet tar saken til orientering. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Formannskapet tar saken til orientering. Sak 71/11 ÅRSPLAN 2011, SKOGFORVALTNINGEN I TRONDHEIM KOMMUNE Formannskapet tar årsplan 2011, skogforvaltningen i Trondheim kommune, til orientering. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Møteprotokoll for Formannskapet, (11/11535) 7

8 Formannskapet tar årsplan 2011, skogforvaltningen i Trondheim kommune, til orientering. Sak 72/11 SUPPLERINGSVALG TIL SAMARBEIDSFORUM FOR SAMFERDSEL I MIDT- NORGE (FOR SENTERPARTIET) Johanne Storler velges som nytt medlem i Samarbeidsforum for samferdsel i Midt-Norge (erstatter Jan-Yngvar Kiel) Valget gjelder for resten av valgperioden. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Johanne Storler velges som nytt medlem i Samarbeidsforum for samferdsel i Midt-Norge (erstatter Jan-Yngvar Kiel) Valget gjelder for resten av valgperioden. Eventuelt: 1.Yngve Brox (H) stilte spørsmål angående hvorvidt private aktører har brutt arbeidstidsbestemmelsene i Arbeidsmiljøloven Spørsmålet ble besvart av kommunaldirektør Helge Garåsen. 2.Kommunaldirektør Jorid Midtlyng orienterte om årets barnehageopptak. Kontrollrapport fra Skatteetaten vedrørende skatteoppkreverfunksjonen 2010 og Kemnerens årsmelding var sendt formannskapets medlemmer i forkant av møtet. Sak 73/11 Unntatt offentlighet iht Ofl 13, jf.fvl 13 første ledd nr.1 KLAGE PÅ VEDTAK OM AVSLAG PÅ SØKNAD OM SKOLEPLASS VED HÅRSTAD SKOLE Møteprotokoll for Formannskapet, (11/11535) 8

9 Saken utsatt til Sak 74/11 Unntatt offentlighet iht Ofl 13, jf.fvl 13 første ledd nr.1 KLAGE PÅ VEDTAK OM AVSLAG PÅ SKOLEPLASS VED HÅRSTAD SKOLE - F S M.f Saken utsatt til Sak 75/11 Unntatt offentlighet iht Ofl 13, jf.fvl 13 første ledd nr.1 KLAGE PÅ VEDTAK OM AVSLAG PÅ SØKNAD OM SKOLEPLASS VED HÅRSTAD SKOLE Saken utsatt til Sak 76/11 Unntatt offentlighet iht Ofl 13, jf.fvl 13 første ledd nr.1 KLAGE PÅ VEDTAK OM AVSLAG PÅ SØKNAD OM SKOLEPLASS VED HÅRSTAD SKOLE Saken utsatt til Møtet hevet kl Møteprotokoll for Formannskapet, (11/11535) 9

10 Rita Ottervik Ordfører Elektronisk dokumentert godkjenning uten underskrift Kari Aarnes Møteprotokoll for Formannskapet, (11/11535) 10