Møteprotokoll. Formannskapet

Transkript

1 Møteprotokoll Formannskapet Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid: Kl Til stede på møtet Medlemmer: Varamedlemmer: Meldt forfall: Ikke møtt: Fra administrasjonen: Møteleder: Fra sekretariatet: Varaordfører Knut Fagerbakke, Aase Sætran, Hanne Moe Bjørnbet, Ola Borten Moe, Frank Jenssen, Odd Anders With, Kristian Dahlberg Hauge Gerda Rekstad, Lise Sandvik, Arne Byrkjeflot, Svein Otto Nilsen Ordfører Rita Ottervik, Nina Wikan, Elin Kvikshaug Berntsen, Jens Ivar Tronshart Fung.rådmann Elin Rognes Solbu, kommunaldirektørene Håkon Grimstad, Jorid Midtlyng, Tor Åm, Fung.ordfører Knut Fagerbakke Solfrid Ulseth Pkt. 1 Godkjenning av innkalling og sakliste Innkallingen godkjent Pkt. 2 Godkjenning av protokoll fra møte Protokollen godkjent. Pkt. 3 Melding av spørsmål/saker til eventuelt Kristian Dahlberg Hauge (FrP) sitt spørsmål om status for utskrivningsklare ved St Olavs Hospital, første gang meldt til møte Svein Otto Nilsen (DEM) meldte et spørsmål om Veistandarden på Reppeveien Øvre Aase Sætran (Ap) meldte et forslag til vedtak vedrørende fartsgrense ved Løkkan familiebarnehage på Jonsvatnet. Møteprotokoll for Formannskapet, (06/3127) 1

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. 58/06 05/5280 PERSAUNET LEIR - UTBYGGINGSAVTALE 1 62/06 05/40904 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING FOR ALL ALKOHOLHOLDIG DRIKK - OVERDRAGELSE RIO AS 63/06 03/16785 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING FOR ALL ALKOHOLHOLDIG DRIKK SAMT INNFØRSEL AV DRIKK TIL SKJENKING I EGEN VIRKSOMHET SCANDIC TRADE AS - GAUSTAD GÅRD 66/06 05/18437 ETABLERING AV NY KOMMUNAL BARNEHAGE I PERSAUNET LEIR - ØKNING I INVESTERINGSRAMMEN 67/06 05/1841 FILM & KINOS LANDSMØTE JUNI 2006 I SANDNES 68/06 03/5952 "ET ENESTE ROM". FRA KJELLERBOD TIL ARBEIDSROM. OMBYGGING OG INNREDNING AV TRIKKESTALLEN, MELLOMVN 32 TIL ØVINGSROM TIL RYTMISK MUSIKK 64/06 05/27631 Unntatt offentlighet iht Ofl 6.5 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING FOR ALL ALKOHOLHOLDIG DRIKK - OVERDRAGELSE ISS FACILITY SERVICES AS 65/06 05/37935 Unntatt offentlighet iht Ofl 6.5 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING FOR ALL ALKOHOLHOLDIG DRIKK - OVERDRAGELSE NYE HJORTEN AS - YACHT CLUB Møteprotokoll for Formannskapet, (06/3127) 2

3 Sak 58/06 PERSAUNET LEIR - UTBYGGINGSAVTALE 1 Formannskapet godkjenner avtale benevnt Persaunet leir I mellom Trondheim kommune og Veidekke Eiendom AS om gjennomføring av deler av reguleringsplan R 455 for det tidligere militære området Persaunet leir. Behandling i møte : To brev fra Idrettsrådet i Trondheim datert 10. og var utdelt til formannskapets medlemmer i forkant av møtet. Ordfører Rita Ottervik (Ap) foreslo saken utsatt. Saken utsatt til Behandling i møte : Aase Sætran (Ap) fremmet følgende tilleggsforslag på vegne av Ap, Sv, De Uavh. Sp og RV: Formannskapet minner om at barn og unge skal få uttale seg om utforming av friarealene i utomhusplanen. Votering: Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Sætran m/fleres tilleggsforslag ble enstemmig vedtatt. Formannskapet godkjenner avtale benevnt Persaunet leir I mellom Trondheim kommune og Veidekke Eiendom AS om gjennomføring av deler av reguleringsplan R 455 for det tidligere militære området Persaunet leir. Formannskapet minner om at barn og unge skal få uttale seg om utforming av friarealene i utomhusplanen. Sak 62/06 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING FOR ALL ALKOHOLHOLDIG DRIKK - OVERDRAGELSE RIO AS Formannskapet innvilger med hjemmel i alkoholloven 1-7, jf. 4-2, samt retningslinjer for tildeling av kommunale salgs- og skjenkebevillinger pkt. 5.3 og 2.4, skjenkebevilling for all alkoholholdig Møteprotokoll for Formannskapet, (06/3127) 3

4 drikk til Rio AS, org.nr , for utøvelse ved Rio, Nordregt. 23, for bevillingsperioden til og med 30. juni Som styrer godkjennes Ercan Argin og som stedfortreder godkjennes Jan Kristiansen. Skjenkearealet godkjennes slik det fremkommer av innsendte tegninger og arealbeskrivelse. Nødvendige offentlige godkjennelser skal foreligge til enhver tid. Det kan skjenkes alkoholholdig drikk til kl dog slik at skjenkingen skal opphøre senest ½ time før stedet skal stenge, jf. åpningstidsforskriften 2, 3. ledd. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Formannskapet innvilger med hjemmel i alkoholloven 1-7, jf. 4-2, samt retningslinjer for tildeling av kommunale salgs- og skjenkebevillinger pkt. 5.3 og 2.4, skjenkebevilling for all alkoholholdig drikk til Rio AS, org.nr , for utøvelse ved Rio, Nordregt. 23, for bevillingsperioden til og med 30. juni Som styrer godkjennes Ercan Argin og som stedfortreder godkjennes Jan Kristiansen. Skjenkearealet godkjennes slik det fremkommer av innsendte tegninger og arealbeskrivelse. Nødvendige offentlige godkjennelser skal foreligge til enhver tid. Det kan skjenkes alkoholholdig drikk til kl dog slik at skjenkingen skal opphøre senest ½ time før stedet skal stenge, jf. åpningstidsforskriften 2, 3. ledd. Sak 63/06 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING FOR ALL ALKOHOLHOLDIG DRIKK SAMT INNFØRSEL AV DRIKK TIL SKJENKING I EGEN VIRKSOMHET - SCANDIC TRADE AS - GAUSTAD GÅRD 1. Formannskapet innvilger med hjemmel i alkoholloven 1-7, jf. 4-2, samt retningslinjer for tildeling av kommunale salgs- og skjenkebevillinger pkt. 5.3 og 2.4, skjenkebevilling for all alkoholholdig drikk til Scandic Trade AS, org.nr , for utøvelse i Gildehallen på Gaustad Gård, Gaustad, Spongdal, for bevillingsperioden til og med 30. juni Som styrer godkjennes Olav Jørund Brå og som stedfortreder godkjennes Hanne Brå. Møteprotokoll for Formannskapet, (06/3127) 4

5 Skjenkearealet godkjennes slik det fremkommer av innsendte tegninger og arealbeskrivelse. Ved idrettsarrangement skal all skjenking av alkoholholdig drikk opphøre senest 1 time før annonsert starttidspunkt for idrettsarrangementet på området, se retningslinjene pkt Med hjemmel i alkoholloven 4-3 settes som vilkår at det framlegges midlertidig brukstillatelse eller ferdigattest fra plan- og bygningsenheten som viser at Gildehallen er godkjent som serveringssted. Denne må framlegges før bevillingen kan utøves. Nødvendige offentlige godkjennelser skal foreligge til enhver tid. Det kan skjenkes alkoholholdig drikk til kl dog slik at skjenkingen skal opphøre senest ½ time før stedet skal stenge, jf. åpningstidsforskriften 2, 3. ledd. 2. Formannskapet utvider med hjemmel i alkoholloven 4-2, 3. ledd skjenkebevillingen, jf. vedtaket pkt. 1, til å tillate innførsel av all alkoholholdig drikk for skjenking i egen virksomhet. 3. Formannskapet innvilger med hjemmel i alkoholloven 1-7, jf. 4-2 og retningslinjer for tildeling av kommunale salgs- og skjenkebevillinger pkt adgang til uteservering for all alkoholholdig drikk til Scandic Trade AS, org.nr , for utøvelse på Gaustad Gård, Gaustad, Spongdal, for bevillingsperioden til og med 30. juni Det er kun adgang til å skjenke drikk som inneholder 22 volumprosent alkohol eller mer etter kl Utendørs skjenkeareal godkjennes slik det fremkommer av vedlagte tegninger og arealbeskrivelse. Det tas forbehold om eventuelle innskrenkninger foretatt av politiet. Skjenkearealet skal være avgrenset med gjerde eller liknende, jf. retningslinjene pkt Med hjemmel i alkoholloven 4-3 settes som vilkår for at bevillingen skal kunne utøves at det til enhver tid foreligger tillatelse fra grunneier, godkjennelse fra mattilsynet og positiv uttalelse fra politiet. Det må framlegges godkjennelse fra plan- og bygningsenheten for oppsetting av lavvo og telt før uteserveringene tas i bruk. Uteserveringen skal i henhold til åpningstidsforskriften 1, 4. ledd stenge senest kl All skjenking av alkoholholdig drikk må opphøre senest kl , jf. forskriften 2, 3. ledd, 1. pkt. Innstillingen ble vedtatt mot 3 stemmer (RV,KrF,SV) 1. Formannskapet innvilger med hjemmel i alkoholloven 1-7, jf. 4-2, samt retningslinjer for tildeling av kommunale salgs- og skjenkebevillinger pkt. 5.3 og 2.4, skjenkebevilling for all alkoholholdig drikk til Scandic Trade AS, org.nr , for utøvelse i Gildehallen på Gaustad Gård, Gaustad, Spongdal, for bevillingsperioden til og med 30. juni Møteprotokoll for Formannskapet, (06/3127) 5

6 Som styrer godkjennes Olav Jørund Brå og som stedfortreder godkjennes Hanne Brå. Skjenkearealet godkjennes slik det fremkommer av innsendte tegninger og arealbeskrivelse. Ved idrettsarrangement skal all skjenking av alkoholholdig drikk opphøre senest 1 time før annonsert starttidspunkt for idrettsarrangementet på området, se retningslinjene pkt Med hjemmel i alkoholloven 4-3 settes som vilkår at det framlegges midlertidig brukstillatelse eller ferdigattest fra plan- og bygningsenheten som viser at Gildehallen er godkjent som serveringssted. Denne må framlegges før bevillingen kan utøves. Nødvendige offentlige godkjennelser skal foreligge til enhver tid. Det kan skjenkes alkoholholdig drikk til kl dog slik at skjenkingen skal opphøre senest ½ time før stedet skal stenge, jf. åpningstidsforskriften 2, 3. ledd. 2. Formannskapet utvider med hjemmel i alkoholloven 4-2, 3. ledd skjenkebevillingen, jf. vedtaket pkt. 1, til å tillate innførsel av all alkoholholdig drikk for skjenking i egen virksomhet. 3. Formannskapet innvilger med hjemmel i alkoholloven 1-7, jf. 4-2 og retningslinjer for tildeling av kommunale salgs- og skjenkebevillinger pkt adgang til uteservering for all alkoholholdig drikk til Scandic Trade AS, org.nr , for utøvelse på Gaustad Gård, Gaustad, Spongdal, for bevillingsperioden til og med 30. juni Det er kun adgang til å skjenke drikk som inneholder 22 volumprosent alkohol eller mer etter kl Utendørs skjenkeareal godkjennes slik det fremkommer av vedlagte tegninger og arealbeskrivelse. Det tas forbehold om eventuelle innskrenkninger foretatt av politiet. Skjenkearealet skal være avgrenset med gjerde eller liknende, jf. retningslinjene pkt Med hjemmel i alkoholloven 4-3 settes som vilkår for at bevillingen skal kunne utøves at det til enhver tid foreligger tillatelse fra grunneier, godkjennelse fra mattilsynet og positiv uttalelse fra politiet. Det må framlegges godkjennelse fra plan- og bygningsenheten for oppsetting av lavvo og telt før uteserveringene tas i bruk. Uteserveringen skal i henhold til åpningstidsforskriften 1, 4. ledd stenge senest kl All skjenking av alkoholholdig drikk må opphøre senest kl , jf. forskriften 2, 3. ledd, 1. pkt. Sak 66/06 ETABLERING AV NY KOMMUNAL BARNEHAGE I PERSAUNET LEIR - ØKNING I INVESTERINGSRAMMEN Møteprotokoll for Formannskapet, (06/3127) 6

7 Formannskapet tar til etterretning at gjennomført anbudsrunde for ny kommunal barnehage i Persaunet Leir har medført økte byggekostnader, og godkjenner at prosjektet gjennomføres innenfor en ramme på 27,0 mill kroner. I denne summen inngår kjøp av tomt og bygning, ombygging av lokaler og tilrettelegging av uteområder, samt utstyr og inventar. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Formannskapet tar til etterretning at gjennomført anbudsrunde for ny kommunal barnehage i Persaunet Leir har medført økte byggekostnader, og godkjenner at prosjektet gjennomføres innenfor en ramme på 27,0 mill kroner. I denne summen inngår kjøp av tomt og bygning, ombygging av lokaler og tilrettelegging av uteområder, samt utstyr og inventar. Sak 67/06 FILM & KINOS LANDSMØTE JUNI 2006 I SANDNES Til Film & Kinos Landsmøte juni 2006 i Sandnes oppnevner Trondheim formannskap følgende delegater og stemmene fordeles slik: Aase Sætran (Ap) foreslo: Hanne Moe Bjørnbet (Ap) Varaordfører Knut Fagerbakke (SV) Frank Jenssen (H) foreslo: Lise Sandvik (H) Votering: Forslagene ble enstemmig vedtatt. Til Film & Kinos Landsmøte juni 2006 i Sandnes oppnevner Trondheim formannskap følgende delegater og stemmene fordeles slik: 1. Hanne Moe Bjørnbet (Ap) 2. Varaordfører Knut Fagerbakke (SV) 3. Lise Sandvik (H) Møteprotokoll for Formannskapet, (06/3127) 7

8 Sak 68/06 "ET ENESTE ROM". FRA KJELLERBOD TIL ARBEIDSROM. OMBYGGING OG INNREDNING AV TRIKKESTALLEN, MELLOMVN 32 TIL ØVINGSROM TIL RYTMISK MUSIKK 1. Formannskapet gir rådmannen fullmakt til i løpet av første halvår 2006 å igangsette ombygging og innredning av Trikkestallen, Mellomvn 32 til kulturaktivitet (øvingsrom) innenfor en investeringsramme på 12 millioner kroner. Aase Sætran (Ap) fremmet følgende tilleggsforslag på vegne av Ap, SV og De Uavh.: 2. Formannskapet ber rådmannen, parallelt med igangsetting vurdere besparelser/forenklinger i prosjektet. 3. Rådmannen bes i samarbeid med musikerne (evt. BuranHus) se på muligheten for å finne midlertidige øverom inntil ombygginga av Trikkestallen er ferdig. Votering: Innstillingen ble vedtatt mot 1 stemme (DEM) Sætran m/fleres tilleggsforslag ble enstemmig vedtatt. 1. Formannskapet gir rådmannen fullmakt til i løpet av første halvår 2006 å igangsette ombygging og innredning av Trikkestallen, Mellomvn 32 til kulturaktivitet (øvingsrom) innenfor en investeringsramme på 12 millioner kroner. 2. Formannskapet ber rådmannen, parallelt med igangsetting vurdere besparelser/forenklinger i prosjektet. 3. Rådmannen bes i samarbeid med musikerne (evt. BuranHus) se på muligheten for å finne midlertidige øverom inntil ombygginga av Trikkestallen er ferdig Frank Jenssen og Ola Borten Moe forlot møtet. 9 representanter tilstede. Eventuelt: 1.) Kristian Dahlberg Hauge (FrP) sitt spørsmål om status for utskrivningsklare ved St Olavs Hospital, første gang meldt til møte ble besvart i notat datert fra kommunaldirektør Tor Åm. 2.) Svein Otto Nilsen (DEM) meldte et spørsmål om Veistandarden på Reppeveien Øvre. I forbindelse med spørsmålet har formannskapet også mottatt et brev fra Ranheimskleiva Velforening og Kleiva Veilag datert Møteprotokoll for Formannskapet, (06/3127) 8

9 Spørsmålet ble besvart i notat av av kommunaldirektør Håkon Grimstad 3.) Aase Sætran (Ap) stilte spørsmål vedrørende fartsgrense ved Løkka familiebarnehage på Jonsvatnet. Spørsmålet ble besvart av kommunaldirektør Håkon Grimstad Aase Sætran (Ap) foreslo følgende forslag til vedtak: Rådmannen bes innen utgangen av mars legge fram en sak for formannskapet med forslag til redusert fartsgrense forbi Løkka familiebarnehage. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Rådmannen bes innen utgangen av mars legge fram en sak for formannskapet med forslag til redusert fartsgrense forbi Løkka familiebarnehage. Sak 64/06 Unntatt offentlighet iht Ofl 6.5 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING FOR ALL ALKOHOLHOLDIG DRIKK - OVERDRAGELSE ISS FACILITY SERVICES AS Saken ble utsatt til neste møte. Sak 65/06 Unntatt offentlighet iht Ofl 6.5 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING FOR ALL ALKOHOLHOLDIG DRIKK - OVERDRAGELSE NYE HJORTEN AS - YACHT CLUB Saken ble utsatt til neste møte Møteprotokoll for Formannskapet, (06/3127) 9

10 Møtet hevet kl Knut Fagerbakke Fung.ordfører Solfrid Ulseth Møteprotokoll for Formannskapet, (06/3127) 10