Møteprotokoll. Formannskapet

Transkript

1 Møteprotokoll Formannskapet Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid: Kl Til stede på møtet Medlemmer: Ordfører Rita Ottervik, varaordfører Knut Fagerbakke, Aase Sætran, Ole Kristian Lundereng, Geir Waage, Tone Sofie Aglen, Yngve Brox, Merethe Baustad Ranum, Kristian Dahlberg Hauge, Jon Gunnes Varamedlemmer: Elin Kvikshaug Berntsen, Sissel Trønsdal i sak 348/08 Meldt forfall: Marte Jystad, Ikke møtt: Fra administrasjonen: Rådmann Inge Nordeide, kommunaldirektørene Håkon Grimstad, Jorid Midtlyng, Gerhard Dalen, Tor Åm, Snorre Glørstad, Elin Rognes Solbu Møteleder: Fra sekretariatet: Ordfører Rita Ottervik Kari Aarnes Pkt. 1 Godkjenning av innkalling og sakliste Godkjent Aase Sætran meldte seg inhabil jf forvaltningslovens 6b i sak 348/08 da hennes søster er ansatt i utviklingstjenesten Tor Åm meldte seg inhabil jf forvaltningslovens 6a i sak 353/08 da han er styreleder i Carl Johans arbeidsstiftelse. Pkt. 2 Godkjenning av protokoll fra møte Godkjent Pkt. 3 Melding av spørsmål/saker til eventuelt Ordfører Rita Ottervik (Ap) meldte et forslag om etablering av informasjons og rådgivingssenter for utenlandske forskere på NTNU Møteprotokoll for Formannskapet, (08/34734) 1

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. 347/08 08/24658 OPPFØLGING AV BYSTYRESAK 94/08 VEDRØRENDE EFFEKTIVISERING AV INTERNE TJENESTER KOMMUNIKASJONSTJENESTEN 348/08 08/34464 OPPFØLGING AV BYSTYRESAK 94/08 VEDRØRENDE EFFEKTIVISERING AV INTERNE TJENESTER UTVIKLINGSTJENESTEN 349/08 08/15492 EVALUERING AV VIKARTJENESTEN OG OPPFØLGING AV BYSTYRESAK 94/08 VEDRØRENDE EFFEKTIVISERING AV INTERNE TJENESTER 350/08 08/30887 PLAN FOR HELSE- OG VELFERDSTJENESTER MELLOM ÅR 351/08 08/10644 PLAN MOT KJØNNSLEMLESTELSE 352/08 08/27309 VURDERING AV KJØP AV LEISTAD BO- OG BEHANDLINGSSENTER 353/08 08/34624 FLYTTING AV HEIDRUNSENTERET FRA BISPEGATA 9D TIL KONGENS GATE 81. Møteprotokoll for Formannskapet, (08/34734) 2

3 Sak 347/08 OPPFØLGING AV BYSTYRESAK 94/08 VEDRØRENDE EFFEKTIVISERING AV INTERNE TJENESTER KOMMUNIKASJONSTJENESTEN 1. Kommunikasjonsenhetens budsjett reduseres med 1 årsverk i 2009 (redaktør Vi-avisa). 2. Kommunikasjonsenhetens budsjett reduseres i 2009 svarende til helårsvirkning av innleie-, produksjons- og distribusjonskostnadene til den nedlagte Vi-avisa. 3. Annonseavtalen med Byavisa sies opp. 4. Det investeres i utstyr for streaming av bystyremøter på nett, noe som for 2009 vil gi en engangsutgift på ca kr. + årlig lisenskostnad på ca kr. Avtalen med NTNU sies opp og framtidige utgifter på kr. per år spares inn. 5. Inntekter fra avtalen med Clear Channel på kr. inntektsføres enheten og benyttes til delfinansiering av fotograf. 6. De økonomiske effektene innarbeides i budsjett og økonomiplan i henhold til bystyresak 94/08 vedrørende effektivisering av interne tjenester. Referat etter drøftingsmøte mellom arbeidstakerorganisasjonene og rådmannen var utdelt til formannskapets medlemmer i forkant av møtet. Knut Fagerbakke (SV) foreslo følgende alternativ til innstillingens pkt 6 på vegne av SV, Ap og Sp: På grunn av den stramme økonomiske situasjonen bes rådmannen arbeide videre med ytterligere innsparinger og effektivisering av interne tjenester. De økonomiske effektene innarbeides og synliggjøres i budsjett og økonomiplan Votering: Innstillingens pkt 1 tom 5 ble enstemmig vedtatt Ved alternativ votering mellom innstillingen og forslaget fremmet av Fagerbakke ble forslaget fremmet av Fagerbakke enstemmig vedtatt. 1. Kommunikasjonsenhetens budsjett reduseres med 1 årsverk i 2009 (redaktør Vi-avisa). 2. Kommunikasjonsenhetens budsjett reduseres i 2009 svarende til helårsvirkning av innleie-, produksjons- og distribusjonskostnadene til den nedlagte Vi-avisa. Møteprotokoll for Formannskapet, (08/34734) 3

4 3. Annonseavtalen med Byavisa sies opp. 4. Det investeres i utstyr for streaming av bystyremøter på nett, noe som for 2009 vil gi en engangsutgift på ca kr. + årlig lisenskostnad på ca kr. Avtalen med NTNU sies opp og framtidige utgifter på kr. per år spares inn. 5. Inntekter fra avtalen med Clear Channel på kr. inntektsføres enheten og benyttes til delfinansiering av fotograf. 6. På grunn av den stramme økonomiske situasjonen bes rådmannen arbeide videre med ytterligere innsparinger og effektivisering av interne tjenester. De økonomiske effektene innarbeides og synliggjøres i budsjett og økonomiplan Sak 348/08 OPPFØLGING AV BYSTYRESAK 94/08 VEDRØRENDE EFFEKTIVISERING AV INTERNE TJENESTER UTVIKLINGSTJENESTEN 1. Utviklingstjenesten legges ned som egen enhet. 2. For å ivareta kjerneoppgavene slik de er beskrevet prioritet 1 i saksframlegget overføres 6 årsverk til faglig relevante interne tjenester. Rådmannen vurderer hensiktsmessig organisering for å ivareta oppgavene og kompetansen på best mulig måte. 3. De økonomiske effektene av avviklingen innarbeides i budsjett og økonomiplan i henhold til bystyresak 94/08 vedrørende effektivisering av interne tjenester. Referat etter drøftingsmøte mellom arbeidstakerorganisasjonene og rådmannen og et brev fra Fagforbundet, FO, Utdanningsforbundet, Sykepleierforbundet, Akademikerne og Delta var utdelt til formannskapets medlemmer i forkant av møtet. Aase Sætran (Ap) fratrådte under behandling av saken jf forvaltningslovens 6 b da hennes søster er ansatt i Utviklingstjenesten. Knut Fagerbakke (SV) foreslo følgende alternativ til innstillingens pkt 3 på vegne av SV, Ap og Sp: På grunn av den stramme økonomiske situasjonen bes rådmannen arbeide videre med ytterligere innsparinger og effektivisering av interne tjenester. De økonomiske effektene innarbeides og synliggjøres i budsjett og økonomiplan Møteprotokoll for Formannskapet, (08/34734) 4

5 Votering: Innstillingens pkt 1 og 2 ble enstemmig vedtatt Ved alternativ votering mellom innstillingen og forslaget fremmet av Fagerbakke ble forslaget fremmet av Fagerbakke enstemmig vedtatt. 1. Utviklingstjenesten legges ned som egen enhet. 2. For å ivareta kjerneoppgavene slik de er beskrevet prioritet 1 i saksframlegget overføres 6 årsverk til faglig relevante interne tjenester. Rådmannen vurderer hensiktsmessig organisering for å ivareta oppgavene og kompetansen på best mulig måte. 3. På grunn av den stramme økonomiske situasjonen bes rådmannen arbeide videre med ytterligere innsparinger og effektivisering av interne tjenester. De økonomiske effektene innarbeides og synliggjøres i budsjett og økonomiplan Sak 349/08 EVALUERING AV VIKARTJENESTEN OG OPPFØLGING AV BYSTYRESAK 94/08 VEDRØRENDE EFFEKTIVISERING AV INTERNE TJENESTER 1. Vikarutleie fra den sentrale vikarordningen opphører fra og Vikartjenesten avvikles som enhet innen De økonomiske effektene av avviklingen innarbeides i budsjett og økonomiplan i henhold til bystyresak 94/08 vedrørende effektivisering av interne tjenester. Referat etter drøftingsmøte mellom arbeidstakerorganisasjonene og rådmannen og et brev fra Utdanningsforbundet datert var utdelt til formannskapets medlemmer i forkant av møtet. Votering: Innstillingen ble enstemmig vedtatt. 1. Vikarutleie fra den sentrale vikarordningen opphører fra og Vikartjenesten avvikles som enhet innen De økonomiske effektene av avviklingen innarbeides i budsjett og økonomiplan i henhold til bystyresak 94/08 vedrørende effektivisering av interne tjenester. Møteprotokoll for Formannskapet, (08/34734) 5

6 Sak 350/08 PLAN FOR HELSE- OG VELFERDSTJENESTER MELLOM ÅR Formannskapet tar rådmannens forslag om arbeid med en strategisk plan for helse- og velferdstjenester for personer fra år til orientering. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Formannskapet tar rådmannens forslag om arbeid med en strategisk plan for helse- og velferdstjenester for personer fra år til orientering. Sak 351/08 PLAN MOT KJØNNSLEMLESTELSE Bystyret vedtar Plan mot kjønnslemlestelse. Mål og tiltak innarbeides i kommunens økonomiplan og lederavtaler på de aktuelle tjenesteområdene. Kristian Dahlberg Hauge (FrP) foreslo følgende tillegg til innstillingen som følger sakens videre behandling: Bystyret vedtar at det innføres obligatorisk underlivsundersøkelser av jenter fra risikoland, evt. i forbindelse med de ordinære helsekontrollene, for å avdekke kjønnslemlestelse. Bystyret ber om at det i samarbeid med politiet utredes en dusørordning som skal belønne tips som avdekker omskjæring. Saken sendes Oppvekstkomiteen for innstilling til bystyret uten realitetsbehandling av saken: Bystyret vedtar Plan mot kjønnslemlestelse. Møteprotokoll for Formannskapet, (08/34734) 6

7 Mål og tiltak innarbeides i kommunens økonomiplan og lederavtaler på de aktuelle tjenesteområdene. Dahlberg Hauges forslag følger sakens videre behandling. Sak 352/08 VURDERING AV KJØP AV LEISTAD BO - OG BEHANDLINGSSENTER Forslag til innstilling: 1. Bystyret gir rådmannen fullmakt til å starte forhandlinger om- og gjennomføre kjøp av eiendommen Leistad bo- og behandlingssenter. 2. Rådmannen legger fram planer for bruk av anlegget i kommende økonomiplaner. Saken sendes Helse- og velferdskomiteen for innstilling til bystyret uten realitetsbehandling av saken: 1. Bystyret gir rådmannen fullmakt til å starte forhandlinger om- og gjennomføre kjøp av eiendommen Leistad bo- og behandlingssenter. 2. Rådmannen legger fram planer for bruk av anlegget i kommende økonomiplaner. Sak 353/08 FLYTTING AV HEIDRUNSENTERET FRA BISPEGATA 9D TIL KONGENS GATE 81. Formannskapet tar saken til orientering og slutter seg til rådmanns forslag om flytting av Heidrunsenteret fra Bispegata 9D til Kongens gate 81. Kommunaldirektør Tor Åm fratrådte under behandling av saken jf forvaltningslovens 6a, da han er styreleder i Carl Johans arbeidsstiftelse. Votering: Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Møteprotokoll for Formannskapet, (08/34734) 7

8 Formannskapet tar saken til orientering og slutter seg til rådmanns forslag om flytting av Heidrunsenteret fra Bispegata 9D til Kongens gate 81. Eventuelt: Ordfører Rita Ottervik (Ap) tok opp behovet for etablering av informasjons og rådgivingssenter for utenlandske forskere på NTNU og foreslo følgende: Rådmannen bes delta i arbeidet med å opprette et informasjons- og rådgivingskontor for utenlandske studenter og forskere på NTNU. Et slikt senter skal kunne bistå med praktisk tilrettelegging rundt bosetting i Trondheim, med for eksempel rådgiving i forhold til bolig, barnehage, skole, ektefelles jobbmarked mv. Rådmannen bes også vurdere muligheten for at dette senteret også kan yte rådgiving til byens øvrige kunnskapsbedrifter i den grad de har behov for denne type bistand, og evt samordne dette med andre lignende initiativ. Rådmannen bes legge fram en sak formannskapet når utredningen er ferdig. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Rådmannen bes delta i arbeidet med å opprette et informasjons- og rådgivingskontor for utenlandske studenter og forskere på NTNU. Et slikt senter skal kunne bistå med praktisk tilrettelegging rundt bosetting i Trondheim, med for eksempel rådgiving i forhold til bolig, barnehage, skole, ektefelles jobbmarked mv. Rådmannen bes også vurdere muligheten for at dette senteret også kan yte rådgiving til byens øvrige kunnskapsbedrifter i den grad de har behov for denne type bistand, og evt samordne dette med andre lignende initiativ. Rådmannen bes legge fram en sak formannskapet når utredningen er ferdig. Møtet hevet kl Rita Ottervik ordfører Møteprotokoll for Formannskapet, (08/34734) 8

9 Kari Aarnes Møteprotokoll for Formannskapet, (08/34734) 9