Møteprotokoll. Kontrollkomite

Transkript

1 Møteprotokoll Kontrollkomite Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid: Til stede på møtet Medlemmer: Varamedlemmer: Meldt forfall: Ikke møtt: Fra administrasjonen: Møteleder: Fra sekretariatet: Morten Kokaas (leder), Hilde Opoku (nestleder), Nils A. Nesjan, Rita Kumar, Jon Steinar Gudmundsson, Jorunn Kofoed, Erling Moe Rådmann Elin Rognes Solbu, kommunaldirektør Helge Garåsen, kommunaldirektør Morten Wolden, Revisjonsdirektør Per Olav Nilsen, forvaltningsrevisor Berit Juul Morten Kokaas Kari Aarnes Pkt. 1 Godkjenning av innkalling og sakliste: Godkjent Pkt. 2 Godkjenning av protokoll fra møte : Godkjent Pkt. 3 Melding av spørsmål/saker til eventuelt: Komiteleder Morten Kokaas (FrP) orienterte om: - At han etter fullmakt gitt i møte har ansatt Berit Juul i 1 års vikariat, hele 2012, som sekretariatsleder. - Kom Rev har sendt brev til Stjørdal kommune med kopi til kontrollutvalgssekretariatet i Trondheim der det orienteres om oppstart av selskapskontroll for Vegamot AS der Trondheim kommune eier 40% av aksjene - Kemneren har oversendt skatteregnskapet for første halvår til rådmannen - Kommunen har fått til høring endringer i bla kommuneloven som omhandler kontrollkomiteen Sekretariatsleder orienterte om brev fra Forum for kontroll og tilsyn med anbefalinger til kommunen angående valgprosessen etter kommunestyrevalget. Møteprotokoll for Kontrollkomite, (11/39129) 1

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. 18/11 11/37946 Til innstilling FORVALTNINGSREVISJON - REHABILITERING AV GRANÅSEN HOPPANLEGG 19/11 11/37950 Til innstilling FORVALTNINGSREVISJON - PARTNERSKAPET MELLOM KOMMUNE OG STAT I NAV TRONDHEIM Møteprotokoll for Kontrollkomite, (11/39129) 2

3 Sak 19/11 FORVALTNINGSREVISJON - PARTNERSKAPET MELLOM KOMMUNE OG STAT I NAV TRONDHEIM Forslag til innstilling: 1. Bystyret er tilfreds med at brukerundersøkelser viser en generell økning i tilfredshet med NAV Trondheim sine tjenester fra 2009 til Bystyret ber rådmannen sørge for at Oppfølgingstjenesten og NAV har et tett samarbeid. 3. Bystyret ber rådmannen iverksette tiltak for å sikre at brukere som mottar tjenester både fra NAV og andre kommunale tjeneste får et helhetlig tjenestetilbud. 4. Bystyret ber rådmannen sikre at svake grupper er representert i brukerråd. 5. For øvrig tas rapporten til orientering. Behandling: Forvaltningsrevisor Berit Juul presenterte revisjonsrapporten. Kommunaldirektør Helge Garåsen kommenterte. Komiteen ble enig om å endre pkt 4 til følgende: Bystyret ber rådmannen sikre at brukerrådene har bredest mulig brukerrepresentasjon Votering: Innstillingen med endringen av pkt 4 ble enstemmig vedtatt. VEDTAK: Saken sendes Bystyret med følgende INNSTILLING: 1. Bystyret er tilfreds med at brukerundersøkelser viser en generell økning i tilfredshet med NAV Trondheim sine tjenester fra 2009 til Bystyret ber rådmannen sørge for at Oppfølgingstjenesten og NAV har et tett samarbeid. 3. Bystyret ber rådmannen iverksette tiltak for å sikre at brukere som mottar tjenester både fra NAV og andre kommunale tjeneste får et helhetlig tjenestetilbud. 4. Bystyret ber rådmannen sikre at brukerrådene har bredest mulig brukerrepresentasjon. 5. For øvrig tas rapporten til orientering. Saksordfører: Nils Nesjan (Ap) Møteprotokoll for Kontrollkomite, (11/39129) 3

4 Sak 18/11 FORVALTNINGSREVISJON - REHABILITERING AV GRANÅSEN HOPPANLEGG Forslag til innstilling: 1. Bystyret er kritisk til måten håndteringen av rehabilitering av Granåsen hoppanlegg er gjennomført på og de økonomiske overskridelsene. 2. Bystyret mener at informasjonen til de folkevalgte ikke har vært god nok. 3. Bystyret mener mangelfull organisering av prosjektet har ført til uklare roller og ansvarsforhold. Dette har i særlig grad gått utover økonomioppfølgingen. 4. Bystyret ber rådmannen for framtiden sørge for at større utbyggingsprosjekter på idrettsområdet har en bedre organisering og forankring. 5. Bystyret ber om at formannskapet blir gjort kjent med de økonomiske konsekvensene ved rehabiliteringen av Granåsen skianlegg, senest i juni For øvrig tas rapporten til orientering. Behandling: Forvaltningsrevisor Berit Juul presenterte revisjonsrapporten. Kommunaldirektør Morten Wolden kommenterte. Komiteleder Morten Kokaas (FrP) foreslo følgende endring i pkt 2: Bystyret mener at informasjonen til politisk nivå ikke har vært god nok. Votering: Innstillingen med foreslått endring i pkt 2 ble enstemmig vedtatt. VEDTAK: Saken sendes Bystyret med følgende INNSTILLING: 1. Bystyret er kritisk til måten håndteringen av rehabilitering av Granåsen hoppanlegg er gjennomført på og de økonomiske overskridelsene. 2. Bystyret mener at informasjonen til politisk nivå ikke har vært god nok. 3. Bystyret mener mangelfull organisering av prosjektet har ført til uklare roller og ansvarsforhold. Dette har i særlig grad gått utover økonomioppfølgingen. 4. Bystyret ber rådmannen for framtiden sørge for at større utbyggingsprosjekter på idrettsområdet har en bedre organisering og forankring. 5. Bystyret ber om at formannskapet blir gjort kjent med de økonomiske konsekvensene ved rehabiliteringen av Granåsen skianlegg, senest i juni For øvrig tas rapporten til orientering. Møteprotokoll for Kontrollkomite, (11/39129) 4

5 Saksordfører: Erling Moe (V) Møtet hevet kl Morten Kokaas leder Kari Aarnes sekretariatsleder Elektronisk dokumentert godkjenning uten underskrift Møteprotokoll for Kontrollkomite, (11/39129) 5