Møteprotokoll. Eldrerådet

Transkript

1 Møteprotokoll Eldrerådet Møtested: Møterom A Møtedato: Tid: Til stede på møtet Medlemmer: Varamedlemmer: Meldt forfall: Ikke møtt: Fra administrasjonen: Møteleder: Fra sekretariatet: Gerda Rekstad, Hagbart Vebostad, Otto A. Hammervold, Harald Lyngvær, Margit Bjørnerud, Lars Bækken, Einar Haugan, Kari Kvenild, Kari Erlandsen Eva Rinnan, Gerda Rekstad Gry Janne Øyen Pkt. 1 Godkjenning av innkalling og sakliste: Godkjent. Pkt. 2 Godkjenning av protokoll fra møte : Godkjent. Pkt. 3 Melding av spørsmål/saker til eventuelt: Sekretær meldte saker. Pkt. 4 Orienteringer: a. Rådgiver Karin Amble og prosjektleder for kulturvertene Mette Jensen fra Kulturenheten orienterte om kulturvertene og det øvrige kulturtilbudet til seniorer: Kultur er et virkemiddel i forebyggende, helsefremmende og rehabiliterende arbeid. Alle seniorer skal ha et tilbud. Det ble informert om tilbudet som finnes i Trondheim og hvilke samarbeidspartnere man har. At man har en egen målsone kultur og helse har vært sentralt for utviklingen av tilbudene. Samarbeidet mellom områdene er svært godt. Kulturvertene er nå spredt i bydelene. De har fokus på arrangement og aktivitet. Arrangementene skal være åpne. Det er 7 kulturverter fordelt på 4 bydeler, og det er viktig for dem å være i bydelene for å sikre godt samarbeid ute. Kulturvertene samarbeider med miljøverter, aktivitører og kulturombud. Møteprotokoll for Eldrerådet, (10/403) 1

2 Den kulturelle spaserstokken har fokus på at: kultur skal ut dit seniorene er, bredde gjennom alle kunstformer og kvalitet. Kulturenheten trenger flere frivillige hjelpere til alle mulige oppdrag! Mer informasjon på Internett: og b. Enhetsleder Frode Rønsberg fra Ranheim helse- og velferdssenter orienterte om miljøvertene: Det er 7 miljøverter i Trondheim kommune 4 er tilknyttet Ranheim helse- og velferdssenter og 3 er tilknyttet Tiller helse- og velferdssenter, men de har aktiviteter på flere arenaer. Miljøvertene vektlegger kosthold og trivsel, men også for eksempel fallforebygging. Arbeidet er mangfoldig og utfordrende. Man må motivere til deltakelse, og siden deltakerne på aktivitetene har ulik funksjonsevne så er det viktig å finne riktig aktivitetsform for den enkelte bruker. Tilbudet forebygger ensomhet, og det er viktig å finne de som trenger tilbudet best. Miljøvertene ønsker å arrangere aktiviteter i samarbeid med andre, men det kan være utfordrende å vite hvem man skal samarbeide med når. Når det gjelder Ranheim så har man er godt utviklet samarbeid med Ranheim pensjonistforening. En stor utfordring for miljøvertene er at arenaene de bruker (gjerne fellesrom) ikke er tilrettelagt for aktivitetene. Det er et ønske om at Eldrerådet kan ta opp dette også. Miljøvertene er definitivt en suksess og de er kommet for å bli. De midlene ordningen koster gir stor trivsel og tilfredshet hos brukerne. Møteprotokoll for Eldrerådet, (10/403) 2

3 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. 26/09 09/28408 Til uttalelse KOMMUNENS FORHOLD TIL FRIVILLIGHETSSENTRALER 1/10 09/44652 Til orientering TRONDHEIM HELSEKLYNGE Møteprotokoll for Eldrerådet, (10/403) 3

4 Sak 26/09 KOMMUNENS FORHOLD TIL FRIVILLIGHETSSENTRALER Behandling: Otto A. Hammervold fremmet følgende forslag: Det frivillige arbeidet som utføres gjennom frivilligsentralene er av stor betydning for Trondheim by både fordi innsatsen gir et tilbud i tillegg til offentlig tjenestetilbud og fordi frivillighet har en egenverdi. Trondheim kommunes oppgave i forhold til frivilligsentralene er først og fremst som tilrettelegger og koordinator slik at arbeidet fra sentralene blir så godt og omfattende som mulig. Derimot er det viktig at sentralenes selvstendighet blir beholdt og utviklet. Eldrerådet er av den oppfatning at selv om de frivillige og frivilligsentralene utfører et stort arbeid er det fortsatt et stort potensiale for å utvide omfanget av det frivillige arbeidet både geografisk og i omfang. 1. For å bruke informasjon og tilgjengelighet bør det vurderes om kommunen skal utvikle en felles nettside og funksjonelle digitale verktøy som kan benyttes av frivilligsentralene. Hensikten er å gjøre det lettere for frivillige å få informasjon om hva slags oppdrag som etterspørres og når og hvor det er behov for dem. 2. Frivilligsentralene har varierende aktivitet og for at sentralene skal ha et incitament til å utvide virksomheten, bør bevilgningene til sentralene avspeile virksomhetens omfang. Det bør derfor utarbeides en fordelingsnøkkel som kombinerer en grunnbevilgning med en aktivitetsavhengig bevilgning. Hagbart Vebostad fremmet følgende tilleggsforslag: Eldrerådet vil samtidig påpeke at det er viktig at det skjer en god koordinering av arbeidet mellom prosjektkoordinator og de kommunale styrerepresentanter hvor arbeidet ved sentralene evalueres med hensyn til sammensetning av tiltak og behovet for nye tiltak. Gerda Rekstad foreslo følgende tillegg: Eldrerådet ønsker en tilbakemelding om status i saken innen utgangen av Votering: Hammervolds innledning ble enstemmig vedtatt. Hammervolds pkt. 1 ble enstemmig vedtatt. Hammervolds pkt. 2 fikk 4 stemmer og falt. Vebostads forslag ble enstemmig vedtatt. Rekstads forslag ble enstemmig vedtatt. VEDTAK: Eldrerådet gir slik Møteprotokoll for Eldrerådet, (10/403) 4

5 UTTALELSE Det frivillige arbeidet som utføres gjennom frivilligsentralene er av stor betydning for Trondheim by både fordi innsatsen gir et tilbud i tillegg til offentlig tjenestetilbud og fordi frivillighet har en egenverdi. Trondheim kommunes oppgave i forhold til frivilligsentralene er først og fremst som tilrettelegger og koordinator slik at arbeidet fra sentralene blir så godt og omfattende som mulig. Derimot er det viktig at sentralenes selvstendighet blir beholdt og utviklet. Eldrerådet er av den oppfatning at selv om de frivillige og frivilligsentralene utfører et stort arbeid er det fortsatt et stort potensiale for å utvide omfanget av det frivillige arbeidet både geografisk og i omfang. For å bruke informasjon og tilgjengelighet bør det vurderes om kommunen skal utvikle en felles nettside og funksjonelle digitale verktøy som kan benyttes av frivilligsentralene. Hensikten er å gjøre det lettere for frivillige å få informasjon om hva slags oppdrag som etterspørres og når og hvor det er behov for dem. Eldrerådet vil samtidig påpeke at det er viktig at det skjer en god koordinering av arbeidet mellom prosjektkoordinator og de kommunale styrerepresentanter hvor arbeidet ved sentralene evalueres med hensyn til sammensetning av tiltak og behovet for nye tiltak. Eldrerådet ønsker en tilbakemelding om status i saken innen utgangen av Sak 1/10 TRONDHEIM HELSEKLYNGE Behandling: Eldrerådet tar saken til orientering. VEDTAK: Eldrerådet tar saken til orientering. Eventuelt: 1. Eldrerådet har fått en forespørsel om å oppnevne en brukerrepresentant til styringsgruppen for Undervisningssykehjemmet (USH) Søbstad helsehus. Rådgiver Eva Rinnan orienterte om styringsformen og at det er ønskelig å få brakt inn Eldrerådets kompetanse og tanker om hva USH skal fokusere på. Gerda Rekstad foreslo Margit Bjørnerud som brukerrepresentant fra Eldrerådet. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Møteprotokoll for Eldrerådet, (10/403) 5

6 VEDTAK: Margit Bjørnerud oppnevnes som brukerrepresentant fra Eldrerådet til styringsgruppen for Undervisningssykehjemmet Søbstad helsehus. 2. Leder informerte om kommende endringer i Lade lag av Kvinne og Familieforbundet. Brev til Eldrerådet besvares av sekretær. 3. Otto A. Hammervold stilte spørsmål om midler overført til rådmannen i forbindelse med avtale med AOF vil bli tilbakeført til Eldrerådet for tildeling. Sekretær undersøker dette med rådmannen. 4. Leder viste til oppmerksomheten saken om eldre og kreft har fått, og oppfordret Eldrerådets medlemmer til å vurdere tema som rådet kan ta opp utover året. Møtet hevet kl Gerda Rekstad leder Gry Janne Øyen sekretær Møteprotokoll for Eldrerådet, (10/403) 6