KS Innkjøpsforum Årssamling Trondheim, mai 2017

Transkript

1 KOMMUNESEKTORENS ORGANISASJON The Norwegian Association of Local and Regional Authorities KS Innkjøpsforum Årssamling Trondheim, mai 2017 Foto:... Nidelven. Fotograf Jørn Adde DEN GODE INNKJØPER Kompetent, seriøs og handlekraftig

2 DEN GODE INNKJØPER Nytt regelverk for offentlige anskaffelser gir innkjøperne økt handlingsrom. Forenklingene frigjør ressurser til mer strategisk planlegging, innovasjon og dialog i forbindelse med anskaffelsene. Samtidig stilles det krav til fortsatt å gjennomføre ryddige og gode anskaffelser. Hvordan bruker vi det nye handlingsrommet samtidig som vi ivaretar grunnprinsippene i regelverket? Stadig smartere byer og kommuner skal gi økt bokvalitet for flere, bedre helse og opplevelser, økt sikkerhet, mer digitale løsninger og involverte brukere. Anskaffelser er et sentralt virkemiddel for å oppnå dette, og disse skal gjennomføres på en effektiv, bærekraftig og sosialt ansvarlig måte. Den offentlige innkjøperens ansvar og betydning for å realisere dette blir stadig større. Kompetansekravene til offentlige innkjøpere er høyere enn noen gang. Opplæring, veiledning, rutiner og verktøy er avgjørende for å kunne ivareta innkjøpsansvaret på en god måte. På KSIs årssamling 2017 vil vi med utgangspunkt i nytt regelverk fordype oss i innkjøperrollen. Vi vil drøfte kompetansebehovet og synliggjøre tilbudet til offentlige innkjøpere, vise praktiske eksempler på hvordan vi kan benytte dialog, ta samfunnsansvar og kommunisere gevinster ved gode anskaffelser. Offentlige innkjøpere må innta en strategisk rolle i egen virksomhet. Program mai

3 Program mai 2017 på Radisson Blu Royal Garden Hotel Vi tar forbehold om mulige endringer i programmet. Møteleder er Jonny Indrevåg, varamedlem KSI-styret, Ålesund kommune. Trondheim kommune er lokalt vertskap for samlingen. Program 10. mai 10:00-11:30 Velkommen til årssamling Lin Helliesen, styreleder KSI Velkommen til Trondheim Morten Wolden, Rådmann Trondheim kommune Tillit til innkjøperen Arnhild Dordi Gjønnes, fra NHO Siste nytt fra KSI Lin Helliesen, styreleder KSI 5 min 15 min 40 min 11:30-12:30 Lunsj 12:30-14:00 Anskaffelsesorganisasjonen Trondheim kommune Jan Ivar Bjørnli, innkjøpssjef, Trondheim Kommune Innkjøperrollen: Fra bestiller til strategisk aktør Øystein Nilsen, innkjøpssjef, Bodø kommune Kompetanseløft for innkjøpere behov og tilbud Tarjei Ytrehus Bjørkly, høgskolelektor, Høgskolen i Molde 14:00-14:15 Pause 14:15-15:45 Nyheter offentlige anskaffelser nytt fra KOFA, departementet, Difi etc. Kristine Røed Brun, advokat, KS Advokatene 90 min 15:45 Avslutning faglig program dag 1 Alle må være klare med passende klær/gode sko. Enkel servering «to go». Vi går fra hotellet til Nidarosdomen og videre til Rockheim. 16:00 Avgang fra hotellet 16:30-24:00 Aktiviteter og middag Program mai

4 Program 11. mai 2017 Radisson Blu Royal Garden Hotel Merk: Det er ikke avsatt ekstra tid til utsjekk fra rom, så vi anbefaler at dette gjøres før oppstart. 09:00-10:15 Dialog med markedet I: Hjelp vi skal anskaffe noe vi ikke har nok kunnskap om! Dialogprosess ved anskaffelse av helhetlige løsninger for velferdsteknologi. Marthe Alnes Aarøe, rådgiver innkjøp, Ålesund kommune Dialog med markedet II: Dialog med markedet II Christian Lupke, sjef ved kontor for brukeranskaffelser, Nav 10:15-10:30 Pause 10:30-11:30 Parallellsesjoner: 60 min Årsmøte for medlemmer KSI Agenda for årsmøtet står sist i programmet Øvrige deltakere: Bygge nettverk KSI-styret Medlemsservice Mulighet for litt tid til egne spørsmål Kristine Røed Brun, advokat, KS Advokatene 60 min 11:30-12:30 Lunsj på hotellet 12:30-13:30 Miljøhensyn i praksis I: Hvordan bruke miljømerking i anskaffelsen? I nytt regelverk er det enklere å stille miljøkrav for offentlige innkjøpere. Hvordan får vi til i praksis å bruke miljømerking, sette krav og evaluere dokumentasjon? Tormod Lien, markedsansvarlig, stiftelsen Miljømerking 13:30-13:45 Pause Miljøhensyn i praksis II: Hvordan få til gode anskaffelser ved bruk av miljømerking? Helseforetaket Helse Midt-Norge vant Svanemerkets pris for beste innkjøper i 2015 Bård Skage, innkjøpssjef Sykehusinnkjøp HF, Helse Midt-Norge 13:45-14:30 En mulig løsning på strategisk prising? Et praktisk eksempel Øystein Sætrang, Hedmark Fylkeskommune 40 min 14: Gevinstrealisering hvordan får vi det til? God styring og ledelse av anskaffelsesarbeidet som verktøy for å ta ut ønskede gevinster. Heidi Elise Rygg, Bærum kommune 15:00 God tur hjem! Program mai

5 Årsmøte for KSI-medlemmer 11. mai, kl. 10:30-11:30 Styrets forslag til: Ordstyrer: Jonas Leyre Amstrup, Mandal kommune Underskriver årsmøteprotokoll: Helge Drange, Tysnes kommune Sekretær:? Underskriver årsmøteprotokoll: Ingrid Skaim, Kristiansand kommune Dagsorden Med forbehold om mulige endringer. 1. Åpning og konstituering v/ KSI styreleder 2. Godkjenning av innkalling og dagsorden 3. Valg av ordstyrer, sekretær og 2 deltakere som underskriver årsmøteprotokoll Styret kommer med forslag på kandidater, forespør og får aksept for kandidater. Ordstyrer: Sekretær: 2 deltakere som underskriver ferdig referat: Etter valg overtar ordstyrer 4. Årsrapport Handlingsplan Økonomi pr , overføring av overskudd/underskudd 7. Kontingent for Styrets budsjettforslag for Innkomne saker (*) Det har ikke kommet inn saker til behandling 10. Valg til nytt styre, varamedlemmer og valgkomité Valgkomitéen lager og legger fram sak, styrer valg og er ansvarlig ved spørsmål på årsmøte (*) Innkomne saker skal være styret i hende minst 2 uker før årsmøtet. Innkomne forslag vedr. KS Innkjøpsforum som ønskes behandlet av årsmøtet, skal av hensyn til KS' oppfølging være undertegnet av rådmannen/fylkesrådmannen, eventuelt styreleder. Det har ikke kommet inn saker til årsmøte. Program mai