SYKEFRAVÆRSFREMSTILLING Kvartalsvis fremstilling med kommentarer Dette er en fremstilling av sykefraværet i Ringebu kommune for 4. kvartal 2013 med kommentarer og diagrammer som viser den kvartalsvise utviklingen fra 4. kvartal 2010 og frem til og med 4. kvartal 2013. Til slutt vises en sammenligning av 4.kvartal 2012 og 2013. I tillegg gis mer generell informasjon om HMS arbeidet i perioden.
Fraværet samlet for kommunen er økt fra 3. kvartal til 4. kvartal, men økningen er betydelig mindre enn forventet. Det samlede fraværet for årets siste kvartal er totalt 6,2 %. Det legemeldte fraværet er på 5,2 % og det egenmeldte holder seg stabilt på 1 %. Sammenlignet med tilsvarende kvartal i 2012 er det totale fraværet redusert med hele 3,1 %. Dette er en meget positiv utvikling! Målet om 5,6 % sykefravær er innen rekkevidde! Totalt for 2013 har kommunen et samlet legemeldt fravær på 6,1 %. Sammenlignet med 2012 hvor det var oppe i 6,7 %, er det legemeldte fraværet redusert med 0,6 %. Omgjort til dagsverk, tilsvarer dette at hele 492 færre dagsverk ble tapt i 2013, mot i 2012. Det jobbes med fokus på det helsefremmende perspektivet innenfor flere tjenester, blant annet på Linåkertunet ved heldøgnsomsorg og ved hjemmetjenesten Nord. Linåkertunet fortsetter på en meget positiv utvikling, med nok en reduksjon i fraværet med 1 % fra 3. til 4. kvartal. Hjemmetjenesten Nord har størst økning også dette kvartalet, med 5,6 % og er oppe i 22,6 % fravær. Prosessen og fokuset på helsefremmende arbeidsplasser, er godt i gang og det utvises et stort engasjement fra både ansatte og ledere. Viljen er stor ved tjenesten til å oppnå et høyere arbeidsnærvær. Det er foretatt en intern kartlegging arbeidsmiljøfaktorer, og ut i fra dette er det nedsatt arbeidsgrupper. Disse er i gang med gjennomføring av tiltak som skal bidra til at arbeidshverdagen ved tjenesten blir bedre. Det er, totalt sett for kommunen, grunn til å være fornøyd med utviklingen av sykefraværet, da det er på tur nedover. Det er all grunn til å rette er stor takk til partene for det gode arbeidet som er nedlagt for å fremme nærværet siste kvartal i 2013. Nærværet øker og hvis vi sammenligner oss med andre kommuner i Oppland tredje kvartal, så er det totale legemeldte sykefraværet slik: Nord-Fron kommune 7 % Sør-Fron kommune 7,4 % Øyer kommune 6 % Ringebu kommune 5,3 % (i flg legemeldt fravær i HRM) Det er oppdaget avvik mellom Ringebu kommunes eget fraværsregister på HRM og NAVs fraværstatistikk. Det jobbes med å finne årsaken til dette. Det vil fortsatt bli avsatt ressurser fra personalavd. rettet mot nærværs- og oppfølgingsarbeidet innen Helse og omsorg. Personalavd. arbeider videre med å styrke samarbeidet mellom de eksterne partene, så som NAV lokalt, NAV arbeidslivssenter, bedriftshelsetjenesten, sykemeldere og andre. Sosiale og trivselsfremmende tiltak Den 15. november ble det arrangert en personalkveld på Tromsvang, hvor alle ansatte i Ringebu kommune var invitert. Karin Fevaag Larsen var invitert som foredragsholder for å sette fokus på kommunens verdier RAUS SOLID SPENSTIG. Dette gjorde hun på en fremragende måte! 86 ansatte, med rådmann og ordfører, var påmeldt og deltok på en sosial og hyggelig tilstelning. Kvelden lot seg gjennomføre på bakgrunn av avsatte velferdsmidler, samt en egenandel fra de ansatte.
Kvartalsvis oversikt over totalt % fravær fra 2011 4. kv. 2013 Fig 1: Viser en kvartalsvis oversikt over samlet fravær i kommunen fra 2011 og frem til og med 4. kvartal 2013. Oversikten viser tydelige sesongsvingninger mellom sommer og vinter. Figuren viser den positive utviklingen kommunen er inne i med et generelt økt nærvær. Fig. 2: Viser en kvartalsvis oversikt over % fravær ved HO i perioden fra 1. kv. 2011 4. kv. 2013. Sammenlignet med resten av kommunen ligger fraværet innen helse og omsorg(ho), ca. et par prosent over. (HO = J.O.B.A, Hjemmetjenesten Nord,og Sør, Miljøterapi, Linåkertunet HDO, korttids/rehabavdeling og Helsesenteret)
Tabellarisk fremstilling av samlet fravær i tapte dagsverk og % for 4. kvartal 2013 Utbetalingssted Ant.ans. Dagsverk Dagsverk Dagsverk Mulige dgv. 1-16 dager >=17 dgr Total Ant. Ant. Ant. Pros. Ant. Pros. Ant. Pros. 100 Rådmann 3 0 113 Fellestjenesten 12 758,8 0 126 Kultur 17,0 629,5 2,1 0,3 0,0 0,0 2,1 0,3 130 Strategi og utvikling 3,0 165,0 1,0 0,6 26,5 16,1 27,5 16,7 211 Ringebu ungdomsskole 34,0 2007,0 36,9 1,8 8,5 0,4 45,4 2,3 214 Ringebu skole 24,0 1324,9 20,8 1,6 38,9 2,9 59,7 4,5 216 Fåvang skole 25,0 1341,9 29,5 2,2 15,4 1,1 44,9 3,3 234 Barnehagene 38,0 2105,6 80,1 3,8 12,8 0,6 92,9 4,4 300 NAV 3,0 191,4 5,0 2,6 0,0 0,0 5,0 2,6 317 Helsetjenester 28,0 1563,0 15,8 1,0 96,9 6,2 112,7 7,2 353 J.O.B.A 32,0 1418,1 12,0 0,8 47,2 3,3 59,1 4,2 370 Linåkertunet - HDO 86,0 3138,6 83,5 2,7 249,7 8,0 333,2 10,6 371 Hjemmetjenesten sør 33,0 1310,2 15,0 1,1 0,0 0,0 15,0 1,1 372 Hjemmetjenesten nor 42,0 1703,3 31,7 1,9 353,4 20,7 385,1 22,6 600 Plan og Teknisk 53,0 3060,6 34,8 1,1 96,1 3,1 130,9 4,3 750 MGRS 9,0 514,8 3,0 0,6 0,0 0,0 3,0 0,6 760 MGBV 7,0 360,0 5,6 1,6 36,5 10,1 42,1 11,7 MGB 47 580 6,2 1,1 0,2 0,0 6,3 1,1 MGR 9 532,8 30,1 5,6 12 2,3 42,1 7,9 Sum utvalg 6,2 Fig 3: Viser en fremstilling av totalt mulig dagsverk og antall tapte dagsverk. Det viser % vis fravær i arbeidsgiverperioden fra 1-16 dager og etter arbeidsgiverperioden. Sammenlignet med 4. kvartal 2012 ligger kommunen samlet med et betydelig lavere fravær 4. kvartal 2013. Tabellen markerer fravær med følgende farger: Grønt: Høyest økning i nærvær fra sist kvartal Gult: Ligger over resultatmålet i handlingsplan for IA arbeid på 5,6 % Rødt: Ligger markant over resultatmålet Det er flere tjenester som har hatt en positiv utvikling 4.kvartal. Fellestjenesten var den tjenesten som hadde høyest økning i nærvær fra 3. til 4. kvartal. Fraværsrapport pr.tjenesteområde 4. kvartal 2012 sammenlignet med 4. kvartal 2013 4.kv 4.kv 2012 2013 Rådmannen 1,1 0 Fellestjenesten 3,2 0 Kultur 2,3 0,3 Strategi og utvikling 0 16,7 Ringebu ungdomsskole 8,4 2,3 Ringebu skole 5 4,5 Fåvang skole 7,4 3,3 Barnehagene 5,1 4,4 NAV 1,7 2,6 Helsetjenesten 2,6 7,2 J.O.B.A 11,1 4,2 Linåkertunet 20,8 10,6 Hjemmetjenesten sør 12,3 1,1 Hjemmetjenesten nord 17,1 22,6 Plan og Teknisk 5,3 4,3 MGRS 9,8 0,6 MGBV 10,7 11,7 MGB 4,8 1,1 MGR 6,7 7,9 Sum alle 6,9 6 25 20 15 10 5 0 Sykefravær totalt i %, 4. kvartal 2012 og 2013 4.kv 2012 4.kv 2013 Fig 4: Viser et prosentvis fravær fordelt på tjenestested 4. kvartal 2013, sammenlignet med 4.
kvartal 2012 Systematisk HMS arbeid I desember ble det nedsatt en HMS arbeidsgruppe, bestående av hovedverneombud, en representant for bedriftshelsetjenesten, seniorrådgiver Olav Brandvol fra SU, hovedtillitsvalgte fra Fagforbundet og tjenesteleder for Fellestjenesten, som skal gjennomgå kommunens HMS system. Fokuset vil være på bruk av Qm+ som et kartleggingssystem (ROS og mini ROS)og dokumentasjonssystem med avviksregistrering. Hvordan skal den enkelte tjeneste optimalisere bruken av verktøyet, slik at vi sikrer en fullt forsvarlig internkontroll? Et av målene med arbeidet, er at det skal utarbeides et årshjul, som vil gi ledere og ansatte en god og forutsigbar oversikt over kommunens systematiske HMS arbeid. Tilsyn Arbeidstilsynet gjennomført tre tilsyn i Ringebu kommune i desember 2013. Først et tilsyn på overordnet nivå, deretter ble det gjennomført to tilsyn på Linåkertunet, innen heldøgnsomsorg (HDO) og ved korttidsrehab.avd. Arbeidstilsynets hovedinntrykk etter tilsynene var godt. Det ble ikke avdekket noen avvik knyttet til de forhold som ble kontrollert. Bruk av bedriftshelsetjenesten Bedriftshelsetjenesten har vært brukt aktivt det siste kvartalet og var også til stede ved tilsynet på overordnet nivå den 15. november 2013. Sammen med kommunene, Nord-Fron og Sør-Fron, har bedriftshelsetjenesten vært ute på anbud, med inngåelse av ny avtale i perioden 1.januar 2014 til 31.desember 2017. Bedriftshelsetjenesten Innlandet ble valgt som leverandør i konkurranse med en annen tilbyder. Kommunen er i gang med å utarbeide en HMS handlingsplan for 2014. HMS handlingsplanen blir behandlet i AMU den 20. februar. Til behandling skal også årsrapporten fra bedriftshelsetjenesten 2013. Tjenesteledere kan når som helst melde inn behov for tjenester på skjema via bedriftshelsetjenestens nettside: www.bht-innlandet.no Tilsynsrapporter fra tilsyn som ble gjennomført i november og desember av Arbeidstilsynet er å finne på acos sak 13/1681.