Konkurransegrunnlag for kjøp av opplæring til pedagogisk bruk av ipad i grunnskole For levering til Kongsvinger kommune Saksnummer: 15/989 Konkurransegrunnlag anskaffelser under kr 500 000 ekskl. mva. 1
1 OPPDRAGET OG ADMINISTRATIVE BESTEMMELSER... 3 1.1 Om Oppdragsgiver... 3 1.2 Oppdragsgivers kontaktperson... 3 1.3 Anskaffelsen gjelder... 3 1.4 Tidsplan... 3 2 KRAV TIL LEVERANDØRENE... 3 2.1 Kvalifikasjonskrav... 3 2.2 Referanser... 4 3 KRAV TIL YTELSEN OG TILDELINGSKRITERIER... 4 3.1 Kravsspesifikasjon/leveransebeskrivelse... 4 3.1.1 Generelt om leveransen... 4 3.1.2 Gjennomførings- og leveringstidspunkt... 5 3.1.3 Kontrakt... 5 3.2 Tildelingskriterier... 5 4 REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN... 6 4.1 Anskaffelsesprosedyre... 6 4.2 Krav til tilbudet og innleveringssted... 6 4.3 Tilbudsfrist... 6 4.4 Vedståelsesfrist... 6 4.5 Tildeling av kontrakt og begrunnelse... 6 Konkurransegrunnlag anskaffelser under kr 500 000 ekskl. mva. 2
1 Oppdraget og administrative bestemmelser Kongsvinger kommune inviterer samtlige leverandører til å delta i konkurranse om anskaffelse av «Opplæring til pedagogisk bruk av ipad i grunnskolen». 1.1 Om Oppdragsgiver Kongsvinger kommune består av 2 ungdomsskoler og 2 barne- og ungdomsskoler, samt 4 barneskoler. Kommunen er en del av IKT samarbeid (Hedmark IKT) som består av kommunene Grue, Nord- Odal, Hamar, Stange og Løten. Kommunens IKT- drift er satt ut til Hedmark IKT. 1.2 Oppdragsgivers kontaktperson Navn : Trond Nordseth E-postadresse : trond.nordseth@kongsvinger.kommune.no Eventuelle spørsmål skal rettes til kontaktpersonen per e-post. Det skal ikke være kontakt/kommunikasjon med andre personer hos oppdragsgiver enn nevnte kontaktperson. 1.3 Anskaffelsen gjelder Opplæring i bruk av ipad som pedagogisk verktøy i ungdomsskolene i Kongsvinger kommune. 1.4 Tidsplan Planlagt uke Aktivitet 17 Invitasjonen sendt til tilbydere/konkurranse ble kunngjort 19 Tilbudsfrist 20,21 Eventuelle forhandlinger 22 Tilbudsevaluering og valg av tilbud 24 Kontraktsinngåelse 32 Oppstart av kontrakt 2 Krav til leverandørene 2.1 Kvalifikasjonskrav Krav til leverandøren: Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til skatte- og merverdiavgiftsinnbetaling. DOKUMENTASJON: Skatteattest for merverdiavgift fra skattefogden og skatteattest for skatt utstedt av kemner/kommunekasserer, ikke eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristen. Konkurransegrunnlag anskaffelser under kr 500 000 ekskl. mva. 3
2.2 Referanser Tilbyder skal ha erfaring med utførelse av tilsvarende oppdrag med opplæring i pedagogisk bruk av ipad i skolen. DOKUMENTASJON: Det kreves at tilbyder viser til minst 3 (tre) referanseskoler som har mottatt tilsvarende opplæring. De tre referanseskolene må ha fått opplæring med forskjellige intervaller, for å vise til oppfølging og kvalitet. En skole må ha fått opplæring innen de siste tre månedene, en skole for minst 6 måneder siden, og siste skole for minst 18 måneder siden. Referansene må inneholde angivelse av skole, kontaktperson, oppdragsgiver, telefonnummer og e-post. 3 Krav til ytelsen og tildelingskriterier 3.1 Kravsspesifikasjon/leveransebeskrivelse 3.1.1 Generelt om leveransen Lærere og elever vil i løpet av skoleåret 2015/2016 få hver sin ipad og det må gis opplæring i pedagogisk bruk hos både lærere og elever, slik at begge grupper har en felles forståelse for bruk av det didaktiske verktøyet. Opplæringen skal foregår ved fire (4) forskjellige ungdomsskoler i Kongsvinger kommune, der to av skolene er barne- og ungdomsskoler, og to skoler er rene ungdomsskoler. Den ene ungdomsskolen har benyttet ipad på flere trinn over flere år, mens resterende skoler har liten eller ingen erfaring med ipad i skolesammenheng. Alle ungdomsskolelærere skal på sikt samles i en felles ny ungdomsskole, og kommunen ønsker derfor en felles pedagogisk forståelse og bruk av ipad. 2 skoler skal motta opplæringen i løpet av høstsemesteret 2015, mens de to siste skolene i starten av 2016. Omfang: Skole Elever (ca. antall) Lærere (ca. antall) Austmarka u-skole 45 8 Holt u-skole 260 30 Roverud u-skole 80 15 Tråstad u-skole 290 35 Innhold: Det settes som krav at opplæringsansvarlige kjenner godt til og kan vise til god kunnskap om Kunnskapsløfte L06 og de konkrete læringsmålene i den. Kompetansehevingen bør ta for seg emner som: Læringsfremmende aktiviteter Faglig ledelse og veiledning Utvikle positive holdninger til samarbeid og delingskultur blant ansatte og elever, der bruk av AppleTV spiller en sentral rolle. Det forventes av opplæringen vil ha innhold av kursing både for ansatte og elever, der opplæringsarbeidet foregår i klasserommet der ipad brukes aktivt. Det må foreligge en plan for oppfølging, spesielt av lærere, igjennom opplæringsperioden. Opplæringen må ta hensyn til at noen skoler har mer kompetanse innenfor ipad enn andre. Organisering: Konkurransegrunnlag anskaffelser under kr 500 000 ekskl. mva. 4
Kompetansehevingen skal gi lærere og elever mulighet for å benytte ipad som et digitalt verktøy for å nå sine daglige mål og oppgaver. Organisering av opplæringen vil være opp til tilbyder å presentere i sitt tilbud. Resultater: Etter endt opplæring forventes det at lærere: Ser verdien av den pedagogiske bruken av ipad i den daglige undervisningen og kan bruke dette i alle fag. Ser verdien av å legge opp til delingskultur både i undervisningen og i andre situasjoner ved skolen som for eksempel møter og teamarbeid. Skal ha kjennskap til noen utvalgte apper som kan benyttes i de fleste fag. Det forventes at elever: Får økt læringsutbytte Øker produksjon og variasjon i fagene Viser økt kreativitet Får mulighet til å løse gitte oppgaver på forskjellige digitale måter Viser økt motivasjon Føler en økt selvfølelse Tilbudet må inneholde løsningsspesifikasjoner for overnevnte momenter. 3.1.2 Gjennomførings- og leveringstidspunkt Ytelsen(e) skal utføres i løpet av skoleåret 2015/2016. 3.1.3 Kontrakt Avtaleforholdet vil bli regulert av vedlagte kontraktsvilkår, Statens Standard avtale for kjøp av konsulenttjenester «Bistandsavtalen» http://www.anskaffelser.no/sites/anskaffelser/files/ssa-b_enkel_v2013.doc 3.2 Tildelingskriterier Tildeling av kontrakt skal skje på basis av hvilket tilbud som er det mest økonomisk fordelaktige ut ifra følgende, uprioriterte kriterier: Løsningsforslag/faglig opplegg o Det vil bli gjort en skjønnsmessig vurdering av løsningsforslag/faglig opplegg i lys av de ønskede resultater angitt i punkt 3.1.1. Totalpris for opplæring av antall lærere og elever oppgitt i tabell under kravspesifikasjonen. o Det må oppgis en totalpris for det antall lærere og elever som er oppgitt i tabellen. Konkurransegrunnlag anskaffelser under kr 500 000 ekskl. mva. 5
4 Regler for gjennomføring av konkurransen 4.1 Anskaffelsesprosedyre Konkurransen reguleres av lov og forskrift om offentlige anskaffelser. Denne anskaffelsens anslåtte verdi er under den nasjonale terskelverdi på kr 500 000 ekskl. mva. og er fritatt fra kunngjøringsplikten. Konkurransen gjennomføres etter forskriftens alminnelige bestemmelser (del I) og de bestemmelsene som følger av dette konkurransegrunnlag. Forhandlinger Oppdragsgiver vil gjennomføre forhandlinger med et tilstrekkelig antall tilbydere. En eventuell reduksjon av antall tilbydere, vil skje på bakgrunn av de oppgitte tildelingskriterier. 4.2 Krav til tilbudet og innleveringssted Tilbudet skal leveres på norsk og i lukket og merket forsendelse. Tilbudet skal merkes «Tilbud pedagogisk opplæring av ipad». Ved innlevering skal det følge med et tilbudsbrev (følgebrev) som skal være datert og signert av bemyndiget person hvor det skal tydelig fremgå: Virksomhetens navn Adresse Organisasjonsnummer Kontaktperson med e-postadresse og telefonnummer Eventuelle forbehold skal klart fremgå av tilbudsbrevet med henvisning til hvor i tilbudet forbeholdet. Tilbudet skal leveres til: Navn: Trond Nordseth Adresse: Rådhusgata 3, 2212 Kongsvinger Det er ikke tillatt å levere tilbud pr e-post. 4.3 Tilbudsfrist Tilbudsfrist er satt til 07.05.15 kl. 12:00. Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende på innleveringsstedet før utløpet av tilbudsfristen. For sent innlevert tilbud vil bli avvist. Dette gjelder også om forsinkelsen skyldes tredjepart (posten, budfirma, etc.). 4.4 Vedståelsesfrist Leverandørene er bundet av tilbudet til 31/08/2015 klokken 15:00. 4.5 Tildeling av kontrakt og begrunnelse Gjenværende leverandører som har deltatt i konkurransen vil få en skriftlig tilbakemelding om hvem oppdragsgiver vil inngå kontrakt med og begrunnelse for valget. Konkurransegrunnlag anskaffelser under kr 500 000 ekskl. mva. 6