Første samling 26.-27. september 2016 Scandic Sunnfjord Hotel, Førde Lokalt ansvar for kvalitetsutvikling i skular og barnehagar Mellomarbeid og Arbeidsbok v/ Dag Langfjæran, KS-Konsulent
Arbeidsboka Mellom samlingene jobber kommunene med en arbeidsbok med en enkel arbeidsmetodikk: Alle skal analysere sin situasjon, definere målbare mål og iverksette tiltak. Nye målbare mål skal defineres og nås for hver samling. Utvikling gjennom mange små steg - - - - «Just one step at a time» Alle arbeidsbøker deles mellom alle deltakerne for å sikre læring og et positivt endringstrykk. Veiledning på koordinatorsamlinger mellom programsamlingene. En kontaktperson fra hver kommune deltar. Veiledning fra KS-Konsulent.
Arbeidsboka Til hver samling blir det utarbeidet et kapittel i arbeidsboka som kommunene skal benytte som utgangspunkt for eget utviklingsarbeid etter samlingen. Noen sentrale tema og problemstillinger fra samlingen blir kort beskrevet. Kommunene oppfordres til å velge tema og problemstillinger som en selv opplever som viktige, og så arbeide etter SMTmodellen: utføre en analyse av Situasjonen definere målbare Mål finne gode Tiltak, og så fastsette oppfølging (definere Ansvar og når mål og tiltak skal være Nådd).
SMT Situasjon sikre felles forståelse Målsetting se etter muligheter sammen og forankre felles mål Tiltak definere tiltak som gjør at vi når mål fordele ansvar slik at alle bidrar
Arbeidsboka Det er en viktig målsetning at alle kommunene skal ha nådd en rekke konkrete målbare mål som dere selv har definert i løpet av utviklingsprogrammet. Nederst i arbeidsboka (siste problemstilling) er det en åpen tabell der kommunene kan formulere sin egen problemstilling om en foretrekker dette framfor de temaene og problemstillingene som vi har trukket ut. Dersom dere foretrekker å skrive i vanlig tekst med overskrifter framfor tabell, finner dere dette som et alternativ nedenfor tabellen for siste problemstilling.
Problemstilling 1: Korleis utøver dei folkevalde sitt eigarskap til barnehage i vår kommune, og korleis bør dette vidareutviklast? Dag Langfjæran frå KS-Konsulent heldt ein presentasjon om eigarskap og Bodhild Cirotzki frå Fylkesmannen heldt ein presentasjon om Barnehagen framover. Kommunen eig nokre barnehagar, medan private drivarar eig andre. Kor langt strekk kommunens ansvar seg i forhold til det totale barnehagetilbodet til innbyggarane i kommunen? Kva legg vi i «godt barnehagetilbod», og korleis skal vi sikre dette for ALLE barn i kommunen vår? Kva «eig» eigentlig kommunen? Eig vi berre bygg og anlegg og har arbeidsgivaransvaret for de tilsette, eller har vi også ansvaret for det faktiske innhaldet og kvaliteten på dette? Har vi i så fall ansvaret for dette også i de private barnehagane? Korleis skal kommunen agere som barnehagemyndighet framover for å kunne ivareta eit heilheitleg ansvar for barnehagetilbodet vårt? Analyse korleis ser vår Situasjon ut nå? S Kva målbare Mål vil vi definere? M Kva Tiltak vil vi setje i verk for å nå måla? T Kven skal ha hovud- Ansvaret? Når skal tiltak være gjennomført og mål være Nådd?
Problemstilling 6 (kommunen kan sjølv formulere) Analyse hvordan ser vår Situasjon ut nå? S Hvilke målbare Mål vil vi definere? M Hvilke Tiltak vil vi sette i verk for å nå målene? T Hvem skal ha hoved- Ansvaret? Når skal tiltak være gjennomført og mål være Nådd?
Alternativ til tabell Analyse hvordan ser vår Situasjon ut nå? Tekst Hvilke målbare Mål vil vi definere? Tekst Hvilke Tiltak vil vi sette i verk for å nå målene? Tekst Hvem skal ha hovedansvaret? Tekst Når skal tiltak være gjennomført og mål være nådd? Tekst
22/3-2017
En kontaktperson / koordinator i hver kommune Send navn, telefonnummer og mailadresse til Dag Langfjæran: dag.langfjaeran@ks.no Koordinators oppgaver Være programledelsens kontaktperson i kommunen Delta på koordinatorsamlingene Sende inn Arbeidsboka på mail til KS-K v/dag Langfjæran før koordinatorsamlingene og før programsamlingene Defineres i hver enkelt kommune
På koordinatorsamlingene Ledes av KS-Konsulent Tema på koordinatorsamlingene Kommunene foreslår tema og beskriver hva de trenger veiledning på Kommunene sender inn arbeidsbøkene, og KS- Konsulent velger ut tema derfra Presentasjon av utviklingsarbeid i en av kommunene Prosessene og organiseringen på koordinatorsamlingene velges ut fra de temaene som velges og ut fra de veiledningsbehovene kommunene spiller inn på forhånd
Framdrift og programorganisering 9.-10. november 2016 Utdanning og Oppvekst Lokalt Utviklings -arbeid Lokalt Utviklings -arbeid Lokalt Utviklings -arbeid Frist for innsending av arbeidsbok 8/2-2017 K-samling 1 15/3-2017 N-samling 2 3/5-2017 K-samling 2 19/9-2017 N-samling 3 15/11-2017 K-samling 3 16/1-2018 Ca 1 uke før hver Nettverkssamling og Koordinatorsamling Erfaringssamling