ENDRINGSDOKUMENT Oppdragsgiver IRS Miljø IKS Tilbudskonkurranse: Kommunal renovasjon Utarbeidet av: Dato.: Reidar Seim Hamar, 23. november 2012 ENDRINGSDOKUMENT TILBUDSKONKURRANSE KOMMUNAL RENOVASJON IRS MILJØ IKS SISTE VERSJON AV DETTE DOKUMENTET BLIR EN DEL AV KONTRAKTEN 1. Spørsmål og svar Nr. Dato Spørsmål fra tilbyder Svar fra oppdragsgiver 1 02.11.12 2 02.11.12 3 02.11.12 4 12.11.12 Ruteplanlegging er nevnt både som kvalifikasjonskriterium (3.5) og tildelingskriterium (4.2) Noe som kan være uheldig. Mottak og avsetning av papir/plast vil utelukke tilbydere som ikke har dette som kjernevirksomhet i selskapet. Ber om at dette evalueres som eget punkt sammen med leie av containere. Pkt 17.2 Viser til satser for dagmulkt. Frist c), d) og e) kr 2000 pr kalenderdag. Jeg finner ikke pkt. e) Vi er kjent med at eksisterende renovatør samler inn husholdningsavfall for Dalane Miljøverk IKS sammen med avfall fra IRS Miljø i dag. Anser oppdragsgiver dette som tillatt i den nye avtalen? Se presisering nr. 1. Denne opsjonstjenesten er nå frivillig, jf. revidert bilag 1. Se endring nr. 2. Se presisering nr. 4. 5 14.11.12 Kan vi få Tabell A1: Fordeling av oppsamlingsenheter for husholdningskunder, fordelt pr kommune? Listen omfatter kun skriftlige spørsmål fra tilbyderne Nei, oppdragsgiver har ingen slik oversikt. Side 1 av 5
2. Presiseringer / tilleggsbestemmelser Nr. Dato Dokument Punkt i dokument Presiseringer / tilleggsbestemmelser som gjøres gjeldende Konkurran segrunnla g 3.5 og 4.2 I kvalifikasjonsvilkårene (3.5) etterspørres tilbydernes generelle kompetanse innen fagområdet, herunder bl.a. ruteplanlegging, mens en i tildelingskriteriene (4.2) vil vurdere tilbydernes plan for gjennomføring av ruteplanleggingen for denne aktuelle kontrakten. 2 13.11.12 Bilag 1 2.2 3 13.11.12 Bilag 1 2.3 Oppdragsgiver vil ikke markedsføre tilbudet om serviceabonnement ovenfor kundene. Investering i nedgravde enheter ligger inne i IRS Miljø sin økonomiplan med en årlig ramme på ca. 1 mill.kr. fra 2013. Alle kommuner har uttrykt ønske om å gå over til nedgravde enheter for en del av sine samlepunkter for hytter og glass/metall. 4 13.11.12 Bilag 1 1.1, 2,1 og 2.3 Det er ca. 60 kunder i Sokndal kommune (i DIM), ved Åna Sira, som etter avtale med DIM administreres av IRS Miljø og der innsamling vil inngå i dette oppdraget. Det samme gjelder to returpunkter for hytter i samme området. Disse oppsamlingsenhetene er med i mengdegrunnlaget i bilag 3a/3b. Oppdragsgiver har for øvrig en samarbeidsavtale med både DIM og RFL (som er interkommunalt selskap for Farsund og Lyngdal), om at renovasjonsruter kan krysse selskapsgrensene dersom dette er rasjonelt, og aktuell renovatør har kapasitet. Dette kan gjelde begge veger. Eventuelle andre grenseoverskridende renovasjonsruter enn de i Åna Sira nevnt over, vil generelt behandles etter bestemmelsene om endringer, jf. punkt 13 i bilag 2. 5 23.11.12 Bilag 1 2.3 Enhetsprisene for tømming av nedgravde enheter / 8 m3 kombikonteiner skal inkludere spyling og desinfisering ved behov. Dette for å forebygge lukt/fluelarver mv. Ved nedgravde enheter er det ytterkonteiner, innkastsøyle og sikkerhetsplate som skal spyles, ikke innerkonteiner. 6 23.11.12 Bilag 1 3.7 (nytt punkt) Ny opsjon Innføring av system for automatisk tømmeregistrering for beholderne til husholdningsog næringskunder fra og med 1.9.2014. Se nærmere beskrivelse i punkt 6.1 i dette dokumentet. Side 2 av 5
3. Endringer i bestemmelser Nr. Dato Dokument Konkurranse grunnlag Punkt i dokument 1.1 2 13.11.12 Bilag 2 17.2 3 23.11.12 Konkurranse grunnlag Forside, 1.9 og 2.4. Bestemmelse i dokument som utgår Eventuelle spørsmål i forbindelse med anbudskonkurransen kan rettes til oppdragsgivers konsulent. For frist c), d) og e): NOK 2000 per kalenderdag Tilbudsfrist: 6.12.2012 kl 13:00. Tilbudsåpning: 6.12.2012 kl 14:00 Ny bestemmelse som gjøres gjeldende Eventuelle spørsmål i forbindelse med anbudskonkurransen skal rettes til oppdragsgivers konsulent. For frist c) og d): NOK 2000 per kalenderdag. Tilbudsfrist: 13.12.2012 kl 13:00. Tilbudsåpning: 13.12.2012 kl 14:00 4. Siste elektroniske versjon av bilag 1, beskrivelse Nr. Dato Merknad / kommentar 0 26.10.12 Versjon datert 26.10.12 lagt ut sammen med konkurransegrunnlaget og øvrige bilag. Gjort endringer i flere punkter. Alle endringer fra versjon 0 er merket med gult. 5. Siste elektroniske versjon av bilag 3, prisskjema Nr. Dato Merknad / kommentar 0 26.10.12 2 23.11.12 Versjon datert 26.10.12 lagt ut sammen med konkurransegrunnlaget og øvrige bilag. Gjort endringer i bl.a. prisskjema B14 og B17, samt satt inn skjema om mobiliseringstid. Nytt prisskjema for opsjon om automatisk tømmeregistrering (B15). Endret skjema B18, samt nummerering fra B15 og utover som følge av dette. 6. Diverse tilleggsbestemmelser 6.1. Opsjon Innføring av system for automatisk tømmeregistrering med iverksettelse 1.9.2014. Det bes om pris på følgende opsjonstjenester: A. Total pris pr. måned for komplett utstyr for registrering av ID montert på alle kjøretøyene som benyttes til innsamling av beholdere fra husholdnings- og næringskunder, registrering av hver tømming for restavfall, papir/papp og papp, samt trådløs overføring Side 3 av 5
av kvalitetssikrede data til oppdragsgiver. Leverandøren skal holde egen server for mottak av data fra bilene. B. Enhetspris for innkjøp, levering og montering av RFID-brikker på beholderne til husholdnings- og næringskunder. Det skal monteres brikker på beholderne for restavfall, papir/papp og papp. I tillegg til montering påsettes eventuelle klistremerker som oppdragsgiver kjøper inn. Samme enhetsprisen gjelder uansett beholdertype. Oppdragsgiver skal tilrettelegge kunderegisteret før montering, men leverandør må påregne å korrigere for feil som avdekkes i løpet av monteringen. Ved eventuell bestilling vil opsjonen omfatte tjeneste A, samt eventuelt B. RFID-brikkene og det komplette utstyret for registrering og overføring av data skal tilfredsstille standard NS EN 14803. Dersom oppdragsgiver selv kjøper inn brikker, vil de være tilpasset plassering på beholderen ihht DIN 30745. Dersom opsjon kun omfatter leveranse A, er det aktuelt at oppdragsgiver kjøper brikker ferdig montert fra beholder-leverandøren. Vedlagt endringsdokumentet er datablad for brikken som beholderleverandøren har tilbudt. Det leverte systemet skal for hver tømming registrere følgende data: ID, inkludert kunde-id, fraksjon, beholdervolum. Det er kun tømming av beholdere for restavfall, papir/papp og papp som skal registreres, ikke beholdere for våtorganisk, eller sekker og konteinere. Dato og klokkeslett. Geografisk posisjon i form av GPS-koordinat. Avviksmeldinger i form av forhåndsdefinerte avvik og eventuell fritekst. Registrerte data skal overføres trådløst minimum 1 gang pr. dag til oppdragsgiver. Data skal kvalitetssikres før overføring, og skal ha form som semikolonseparert fil eller annet avtalt format. Det forutsettes at registrerte data kan leses inn i Komtek direkte uten behov for mellomsystemer fra oppdragsgivers side. Oppdragsgiver eier alle data som produseres av systemet, og leverandøren skal innen 10 dager etter utløpet av kontrakten overføre oppdatert datagrunnlag for kunderegisteret, inkludert GPS-posisjoner. Tilbyder skal gi en utfyllende beskrivelse av utstyret og ytelsene som tilbys, herunder eksempel på andre IKS/kommuner som benytter tilsvarende system. Beskrivelsen skal også inkludere hvordan systemet er tenkt driftet, og forutsatt arbeidsdeling mellom leverandør og oppdragsgiver. Spesielt gjelder dette innføringsfasen der det også skal angis en omtrentlig Side 4 av 5
fremdriftsplan. Dersom opsjonen inkluderer montering av brikker på beholdene, skal dette arbeidet være fullført innen 1.8.2014. Dersom oppdragsgiver ønsker å bestille denne opsjonen vil den, om ikke annet er avtalt, bli bestilt senest 1.4.2013, med iverksettelse fra 1.9.2014. Dersom oppdragsgiver kjøper inn brikkene, skal det før oppdragsgiver inngår kontrakt om kjøp av brikker gjennomføres en test der leverandøren bekrefter at utstyret hans på bilen med full driftsstabilitet skal kunne lese nødvendige opplysninger fra den aktuelle brikketypen. Dersom oppdragsgiver allerede har inngått kontrakt om kjøp av brikker fra tredjemann, skal tilsvarende test utføres før leverandøren bestiller utstyret for utførelse av tømmeregistrering. Dersom brikken ikke kan leses, skal oppdragsgiver ha anledning til å avbestille opsjonen med øyeblikkelig virkning uten at det påløper erstatningsansvar for oppdragsgiver. Hovedoppdraget vil ved eventuell iverksettelse av del A av opsjonen bli avregnet på samme måte som uten registrering, men der leverandøren i tillegg vil få godtgjort et månedlig tillegg for å stille med nødvendig utstyr for å tilfredsstille kravene til gjennomføring av opsjonen. Det forutsettes at det månedlige beløpet dekker alle kostnadselementer, jf. punkt 4.3 i bilag 1. Leverandøren er ansvarlig for funksjonaliteten til sine leveranser, herunder utstyret montert på bil og eventuelt leverte RFID-brikker. Leverandøren skal f.eks. uten kostnader for oppdragsgiver skifte brikker på beholdere som ikke lar seg registrere. Ved eventuelt manglende registrering av tømming, eller ved feil overføring av data på grunn av feil som leverandøren har risiko for, kan oppdragsgiver kreve dagmulkt i samsvar med frist b i punkt 17.2, bilag 2. Opsjonen kan ikke faktureres før måneden etter at ytelsene er godkjent av oppdragsgiver. For del B av opsjonen er kriteriet for godkjenning at brikkene er montert på alle beholderne som det er bedt om, og ID for brikke og beholder er identifisert på riktig kunde i kunderegisteret. For del A av opsjonen skal systemet vise tilfredsstillende driftsstabilitet for alle beholdere som skal registreres. Kriteriet for tilfredsstillende driftsstabilitet er automatisk registrering av alle tømminger for de aktuelle fraksjonene, og at alle data er blitt kvalitetssikret og overført oppdragsgiver på avtalt format til avtalt tid. For del A kan det månedlige beløpet faktureres ut den ordinære kontraktsperioden. I en eventuell opsjonsperiode kan 50 % av det indeksregulerte månedlige beløpet faktureres. Side 5 av 5