UNIVERSITETS- OG HØYSKOLERÅDET FORSKNINGSUTVALGET Notatdato: 11.06.2008 Referat fra møte i Universitets- og høgskolerådets forskningsutvalg 10. juni 2008 Til stede: Torbjørn Digernes, Haakon B. Benestad, Knut Hove (for Anne Gro Vea Salvanes), Yngvild Wasteson, Tore Guneriussen, Knut Høgetveit. Fra sekretariatet: Ingvild Broch (fra 10.00-11.30 og fra 14.30-15.15) og Berit Hyllseth I tillegg deltok Sverre Spildo, UiB, under sak 22/08 Tid til forskning. Forfall: Anne Gro Vea Salvanes, Karl Otto Ellefsen, Jostein Skurdal, Eli Bergsvik, Sine Halvorsen. Sak 18/08 Godkjenning av innkalling og dagsorden Innkalling og dagsorden godkjennes. Sak 19/08 Godkjenning av referat Det var ikke gjort noen endringer i referatet, som nå er lagt ut på nett. Referat fra møtet den 8. april 2008. Referatet godkjennes. Sak 20/08 Oppsummering og eventuell oppfølging av seminar om internasjonalisering Utvalget diskuterte noen hovedmomenter fra seminaret. Seminarprogrammet. 1. Momenter fra diskusjonen spilles inn til UHRs styre som godkjenner det endelige utkastet. Sak 21/08 Kommentarer til OECDs Principles and Guidelines for Acces to Research Data from Public Funding Saken er sendt til bred høring av Forskningsrådet. Utkast til uttalelse som ble lagt frem for utvalget var delvis basert på medlemsinstitusjonenes uttalelser. Den nasjonale etiske komiteen for medisinske fag, ved Knut Ruyter, har i forbindelse med høringen foreslått at det arrangeres et høringsmøte/seminar om hvordan prinsippene kan forstås og implementeres og UHRss sekretariat er invitert til å bistå i planleggingen av dette. - Saksnotat 21/08. - Utkast til høringsuttalelse. - OECD Principles and Guidelines for Acces to Research Data from Public Funding.
1. Utvalget slutter seg til synspunktene i utkastet, med de kommentarene som fremkom på møtet. 2. Uttalelsen legges frem for styret til endelig godkjenning. 3. Utvalget støtter de forskningsetiske komiteenes forslag om å arrangere et seminar om temaet. Sak 22/08 Tid til forskning Under behandlingen av denne saken deltok tidligere økonomidirektør ved UiB, Sverre Spildo, for å orientere om grunnlaget for kostnadsberegning av kvalitetsreformen. Arbeidsgruppens forslag til program for seminaret den 29. oktober ble lagt frem for godkjenning. - Notat FU 22/08. - Forslag til program 1. Arbeidsgruppen utarbeider nytt forslag til program basert på diskusjonen i møtet. 2. Det legges opp til en plenumsdebatt basert på innledninger med ulike innfallsvinkler. 3. Arbeidsgruppen får fullmakt til å ferdigstille programmet. Sak 23/08 Samarbeid med instituttsektor Forskningsutvalget har invitert representanter for forskningsinstituttene (FFA) til FUmøte den 4. september. Som en forberedelse til dette diskuterte utvalget problemstillinger og dokumentasjonsbehov. - Notat FU 22/08 Samarbeid med forskningsinstituttene - Brev fra FFA til finansdepartementet av 6. mars 2008 1. Sekretariatet ferdigstiller notatet i lys av de innspillene som ble gitt på møtet. 2. Sekretariatet innhenter referat fra Stortingets spørretime der finanisministeren angivelig går imot fritak for inntektsskatt. 3. Det utarbeides et kort notat som beskriver kostnadsbetingelsene for oppdragsforskning i UoH-sektoren. Sak 24/08 Etablering av utvalg til å foreta kartlegging av problemområder og foreslå hvordan UHR kan gå videre i arbeidet med å bekjempe korrupsjon og uetiske handlinger Oppfølging av UHRs seminar om korrupsjon og uetiske handlinger i september 2007 er blitt forankret i UHRs Utdanningsutvalg. Utvalget planlegger bl.a. å opprette utvalg som kan gi råd om veien videre. Saksdokument: Notat FU 24/08. 1. Forskningsutvalget ønsker å være representert i Utdanningsutvalgets arbeidsgruppe for å foreta en kartlegging av problemområder og foreslå hvordan UHR skal gå videre i arbeidet mot korrupsjon og uetiske handlinger. 2. Prorektor Haakon Breien Benestad bes om å representere Forskningsutvalget i arbeidsgruppen. 3. Forskningsutvalget ber om å bli holdt orientert om arbeidsgruppens videre arbeid med saken. 2
Sak 25/08 Open Access oppnevning av utvalg UHRs Forskningsutvalg foreslo å opprette en arbeidsgruppe som skal utrede spørsmål knyttet til åpen tilgang til forskningsresultater (Open Access), deriblant egenarkivering av forskningsresultater. Konsekvenser av obligatorisk egenarkivering skal også belyses. Utvalgets mandat og sammensetning ble diskutert. Saksdokument: - Notat FU 25/08 - Brev fra Kunnskapsdepartementet av 02.06.07 ble lagt frem på møtet. 1. Sekretariatet og utvalgsleder får fullmakt til å arbeide videre med saken med tanke på en samordning mellom UHR og Forskningsrådet og oppnevning av medlemmer fra UoH-sektoren. 2. Eventuelle problemstillinger av prinsipiell karakter legges frem for forskningsutvalget til vurdering. Sak 26/08 Orienteringssaker 1. UHRs innspill til ny stortingsmelding om internasjonalisering. Et foreløpig innspill ble behandlet på UHRs representantskapsmøte 28. mai. UHRs frist for oversendelse av innspill til Kunnskapsdepartementet er utgangen av juni. Utvalget diskuterte momenter fra seminaret som bør vektlegges/tydeliggjøres. 2. UHRs høringsuttalelse til Stjernøutvalgets innstilling. FUs innspill til UHRs høringsuttalelse til NOU nr. 3 2007-2008 Sett under ett ble lagt frem som vedlegg til hoveddokumentet i behandlingen på UHRs representantskapsmøte den 28. mai. Utvalgsleder refererte fra diskusjonen. Endelig versjon av UHRs høringsuttalelse var vedlagt. 3. Samspill mellom universiteter og høyskole - styrets behandling. Notat fra FUs arbeidsgruppe om samspill mellom universiteter og høyskoler ble behandlet på styrets møte den 27. mai. Utvalgsleder orienterte fra styrets diskusjon. 4. UHRs strategiske plan for 2008 2010 nytt innspill behandlet i styre og representantskap Utvalgsleder orienterte om behandling i styre og representantskap. Innspillet var vedlagt. 5. Kartlegging av arbeidsgiveres behov for doktorgradskompetanse Forskningsrådet har stilt seg positive til å bidra med finansiering av et pilotprosjekt for kartlegging av arbeidsgiveres behov for doktorgradskompetanse. Sekretariatet følger opp kontakten med Forskningsrådet og NIFU STEP for en videre konkretisering av prosjektet. 6. Charter og Code status En arbeidsgruppe med sekretariat ved kollegiesekretariatet ved UiB hadde sitt første møte 28. april. Haakon B. Benestad påtok seg å lede arbeidsgruppen. På møtet ble både Charter og Code gjennomgått punkt for punkt for å se på hvilke ting som allerede er dekket av norsk lov og regelverk og hvor vi evt. har problem. Neste møte skal holdes 27. juni, og ferdigstillelse av analyse av dokumentene vil forhåpentligvis foreligge så tidlig i august at den kan behandles på FUs møte i september. 7. Universitetenes rettighetspolitikk kritikk fra Forskerforbundet Universitetene etablerte våren 2007 en arbeidsgruppe som har utarbeidet en felles plattform i rettighetsspørsmål. Den har blant annet vurdert spørsmål om 3
avtalebetingelser i bidragsforskning, håndtering av interessekonflikter og behovet for standardkontrakt for bidragsforskning. Den felles plattformen er ment å skulle gi et felles utgangspunkt for universitetenes egen rettighetspolicy og danne grunnlag for universitetenes videre arbeid. Forskningsrådet har parallelt også arbeidet med rettighetspolicy, og denne har vært på en større høringsrunde. Den er pr mai 2008 i avslutningsfasen. UHRs sekretariat hadde 10. april 2008 et møte med Forskerforbundets opphavsrettsutvalg. I møtet uttrykte FF frustrasjon over manglende involvering i begge prosesser. I en artikkel i siste nummer av Forskerforum http://www.forskerforum.no/system/userfiles/file/pdf/2008/ff_05_08.pdf får universitetene kritikk for utkastet til felles rettighetspolitikk for Norges universiteter. Kritikken går ut på at dokumentet favner for vidt, at selve strategidokumentet har uklar status og at prosessen ikke har vært god nok. Forskerforbundet fraråder sine medlemmer å akseptere avtaler basert på dokumentet. UHR har vært orientert om begge prosesser, men har ikke vært direkte involvert i arbeidet. 8. Status i arbeidet med vitenskapelig publisering Publiseringsutvalget arrangerte seminar for sektoren den 22. mai. Tema for seminaret var kvalitetssikring av data for vitenskapelig publisering og målgruppen var UoHsektorens personale som arbeider med registrering av publikasjoner. 9. Status i komité for integreringstiltak kvinner i forskning Likestillingsprisen 2008 I brev av 10.04.2008 ber Kunnskapsdepartementet Kif-komitéen om å lyse ut, vurdere og innstille til Likestillingsprisen for 2008. Departementet tar sikte på at statsråden deler ut prisen på Kontaktkonferansen 2009. Tentativ frist er 1. november 2008. Kriterier og premisser for tildeling er som for fjorårets pris. Prisen er innrettet mot å øke andelen kvinner i vitenskaplige stillinger og derav stimulere til en jevnere kjønnsbalanse i akademia, og er et tilskudd til de ressurser institusjonen selv har satt av til likestilling. Institusjonene kan både sende inn institusjonens handlingsplan og enkeltstående planer fra underliggende enheter. Innsendte handlingsplaner for likestilling må være vedtatt og gjort kjent for å komme med i vurderingen til prisen. Prisens størrelse er også uendret fra i fjor, dvs. 2 millioner kroner. Kif-komitéen avgjør om det skal tildeles én pris, eller om den skal deles på flere kandidater. Frist og uttømmende kriterier blir kunngjort i utlysningen. Nasjonale tiltak for integrering av kvinner i forskning (jf. Kif-sak 09/08) I brev av 25.1.2008 ba Kunnskapsdepartementet Kif-komitéen om å utarbeide forslag til konkrete og målrettede tiltak på nasjonalt nivå som kan stimulere og fremme kvinners forskerkarriere. Formålet var å gi departementet et godt utgangspunkt for å foreta juridiske vurderinger for å få avklart i hvilken grad ulike aktuelle tiltak som skal styrke kvinners muligheter for avansement som forskere, er i samsvar med gjeldende EØS-rett. Innstillingen ble oversendt Kunnskapsdepartementet 30.04.2008. Komitéens prioriterte anbefalinger: o Tilførsel av faste vitenskapelige stillinger o Tilførsel av postdoktorstillinger og å åpne for ulike typer kvalifiseringsstillinger o Kvalifiseringsstipend til professor eller sjefsforsker o Et tverrgående integreringsprogram lagt til Norges forskningsråd. Relevant for FUs arbeid "tid til forskning" kan arbeidet utført av NIFU STEP på oppdrag fra Kif-komitéen høst 2007 om "Kvinners og menns tidsbruk i akademia" nevnes. 4
http://www.nifustep.no/norsk/publikasjoner/kvinners_og_menns_tidsbruk_i_akademia Til sak 3 Samspill: Utvalget avventer mandat fra styret for eventuelt videre arbeid. Dersom saken tas videre må flere parter involveres. Til sak 4 Strategiplanen: Strategiplanen vil bli behandlet i styret, og FU vil få endelig versjon forelagt som grunnlag for videre handlingsplan. Til sak 5 Kartlegging: Utvalget ber om å få seg forelagt begrunnelse for valg av sektor som gjenstand for undersøkelsen, eventuelt aktuelle alternativer. Til sak 7 Rettighetspolitikk: Forskningsutvalget /universitetene vil ikke ta ytterligere initiativ i saken før innovasjonsmeldingen legges frem, og vil da vurdere behovet for revisjon. UHR bør da trekkes inn i saken. Til sak 9 Kvinner i forskning: Utvalget ber om å få tilsendt innstillingen til Kunnskapsdepartementet Øvrige orienteringssaker tas til orientering. Sak 27/08 Eventuelt Torbjørn Digernes utvalgsleder Berit Hyllseth sekretær 5