Referat fra møte i Publiseringsutvalget 3. april 2006

Transkript

1 Referat fra møte i Publiseringsutvalget 3. april 2006 Til stede: Fra UHR sekretariat: Meldt forfall: Stig Arne Slørdal, Gunnstein Akselberg, Alf Erling Risa, Are Stenvik (til 16.00), Ole Gjølberg, Hanna Kristiansen, Lene Bakke, Yngvild Wasteson, Else Margrethe Bredland, Ingar Lomheim, Bjug Bøyum, Fredrik Dalen Tennøe og Gunnar Sivertsen. Berit Hyllseth og Øyvind Nystøl. Knut Fægri, Kjell Malvik, Karl Otto Ellefsen og Ingar Olsen. SEMINAR : UHRs arbeid med vitenskapelig publisering. Berit Hyllseth innledet. Vekt på forskning hovedprinsipper. Gunnar Sivertsen innledet. Status i arbeidet med vitenskapelige publisering - utfordringer for Ole Gjølberg innledet. Kommentarer og diskusjon. Presentasjonene er sendt utvalgets medlemmer som vedlegg til referatet. ORDINÆRT MØTE : SAK PU1/06 GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN Ingen saker ble meldt under eventuelt. Innkalling og dagsorden ble godkjent. SAK PU 2/06 PUBLISERINGSUTVALGETS OPPGAVER OG ARBEIDSFORM Følgende dokumenter var sendt til Publiseringsutvalgets medlemmer sammen med innkallingen: 1. Mandat og retningslinjer for UHRs publiseringsutvalg, godkjent av UHRs styre 6. februar Forslag til plan for arbeidet i publiseringsutvalget i Forslag til informasjonsbrev til Nasjonale fakultetsmøter, Nasjonale råd og Profesjonsråd om arbeidet med registrering av institusjonenes forskningspublikasjoner i I tillegg var Rapport fra UHR 2005 (Videreføring av nytt system for dokumentasjon av vitenskapelig publisering status og utfordringer) og rapporten Vekt på forskning sendt utvalgets medlemmer i forbindelse med oppnevningen. 1

2 Medlemmer og varamedlemmer: Listen ble gjennomgått. Da teknologiområdet står overfor en særskilt utfordring i 2006 med hensyn til nominering til nivå 2, har UHRs styre 23. mars d.å. bestemt at Kjell Malvik, som er vara for Ole Gjølberg, skal være ordinært medlem i Mandat og retningslinjer: Mandatet ble gjennomgått. Publiseringsutvalget er underlagt og rapporterer til UHRs forskningsutvalg. Plan for fremdrift: Publiseringsutvalget ønsker i størst mulig grad å la nivå 1 ligge rolig i Utvalget setter frist for nominering til nivå 1 til 1. oktober (til NSD). Fagstrategiske organ får frist til 1. november med å utale seg om forslag til nivå 2. Informasjonsbrev til nasjonale fakultetsmøter, nasjonale råd og profesjonsråd Viktig at det kommer tydelig frem i brevet hva fristen 15. juni gjelder Annet: Utvalget ønsker å drøfte UHRs dokumentasjonssystem for vitenskapelig publisering i forhold til andre finansieringskilder (instituttsektoren og helseforetakene) på et senere møte. Publiseringsutvalget godkjenner plan for arbeidet i 2006 og informasjonsbrev til nasjonale fakultetsmøter, nasjonale råd og profesjonsråd vedrørende institusjonenes arbeid med registrering av forskningspublikasjoner. Publiseringsutvalget tar mandat og retningslinjer for UHRs publiseringsutvalg til etterretning. SAK PU3/06 FAGINNDELINGEN PROSESS OG FREMDRIFT Notat (3/06) med vedlegg (1. Oversikt over fagråd og faginndeling, 2. Faginndeling brukt i ISI og antall tidsskrifter, 3. Fagfelt i ISSN-registeret og antall tidsskrifter og 4. Utkast til brev til nasjonale fakultetsmøter, nasjonale råd og profesjonsråd) fulgte innkallingen. Gunnar Sivertsen innledet i forhold til foreslåtte inndeling og rasjonalen bak. Det ble fra NSD v/ Bjug Bøyum reist spørsmål ved nytten av den nye foreslåtte inndelingen. Dette siden det allerede eksisterer en inndeling tilrettelagt for UHR-systemet, norsk inndeling av vitenskapsdisipliner fra Flere fagstrategiske organ har gitt uttrykk for at de ikke kjenner seg igjen i inndelingen fra Nivådelingen i (3 kategorier) er dessuten henholdsvis for 2

3 grov inndelt og for finninndelt for utvalgets formål i nomineringen til nivå 2. Det nye forslaget er en pragmatisk tilpassing ved bl.a. å følge fagrådsstrukturen. Den foreslåtte inndelingen er imidlertid ikke til hinder for en mer detaljert inndeling (norsk inndeling av vitenskapsdisipliner) i dokumentasjonssystemene. Den nye inndelingen er utarbeidet med utgangspunkt i faginndelingen i henholdsvis ISI og ISSN. Faginndelingen for Helse- og sosialfag må samordnes med fagene som sorterer under Fagråd for helsefag (under dekanmøtet i medisin). Lene Bakke fremmer forslag til hvilke avgrensninger som sorterer under Nasjonalt råd for helse- og sosialfagsutdanning i forhold helsefagene. Det ble også lagt frem forslag til inndeling av teknologiområdet fra Kjell Malvik. Leder får fullmakt til å godkjenne utkast til den nye faginndelingen, men avventer tilbakemelding fra helse- og sosialfagene før utkastet sendes ut til nasjonale fakultetsmøter, nasjonale råd og nasjonale profesjonsråd for godkjenning. SAK PU 4/06 KVALITETSSIKRING AV PUBLISERINGSKANALER PÅ NIVÅ 1 Notat (4/06) med vedlegg ( 1. Brev fra UHR til Nytt norsk tidsskrift og tidsskriftet Agora av hhv og , 2. Svarbrev fra Nytt norsk tidsskrift av , 3. Svarbrev fra tidsskriftet Agora av og 4. Brev fra forlaget Vigmostad Bjørke av 8. februar 2006.) fulgte innkallingen Prosedyre for godkjenning av publiseringskanaler på nivå 1. Utvalget godkjenner den foreslåtte prosedyren. Enkelthenvendelser behandles av leder på fullmakt i samråd med utvalget der det ligger til rette for det. Henvendelser som reiser prinsipielle spørsmål og tvilstilfeller legges frem for utvalget. Publiseringsutvalget tar brevene fra Nytt norsk tidsskrift og Agora til etterretning. Tidsskriftene opprettholdes på nivå 1. Leder får fullmakt til å utarbeide svar til forlaget Vigmostad Bjørke. SAK PU 5/06 REGISTRERING AV BOKPUBLISERINGER Notat (5/04) med vedlegg (Notat fra Bjug Bøyum, NSD av ) fulgte innkallingen 3

4 Utvalget tar saken til etterretning og ber om at den settes opp på neste møte SAK PU 6/06 KVALITETSSIKRING AV RAPPORTDATA Foreløpig orientering av kvaliteten på rapportdata 2005 v/bjug Bøyum Eksempel: Rapportering i historiefaget i Vedlegg: 1. Henvendelse fra May-Brit Ohman Nielsen, fagreferent i Scandinavian Journal of History. 2. Utkast til svarbrev. Utvalget tar orienteringen til etterretning og ber om at kvalitetssikring av dokumentasjonssystemet føres opp som hovedsak på neste møte. Utvalget godkjenner utkast til svarbrev til Nielsen. SAK PU 7/06 ORGANISERING AV NIVÅ 2- PROSESSEN I 2006 Erfaringer fra 2005 ved Ole Gjølberg. Orientering om prosess i teknologifagene ved Ole Gjølberg. Orientering om prosess i medisin ved Stig Arild Slørdahl. Oppgaver og tidsrammer Utvalget godkjenner forslag til prosess og ber sekretariatet følge opp saken videre. SAK PU 8/06 MØTER 2006 Onsdag 31. mai kl Mandag 11. september Mandag 6.november Mandag 18. desember Møtedatoer for 2006 godkjennes. SAK PU 9/06 ORIENTERINGSSAKER Samordning med instituttsektoren. Møte med UHRs forskningsutvalg tirsdag 23. mai. 4

5 Tidligere utvalgsleder Anne-Brit Kolstø deltok på Norsk faglitterær forfatterforenings årsmøte 1. april: Hva er fremtiden for norsk akademisk forskning? Sakene tas til orientering. SAK PU 10/06 EVENTUELT Ingen saker Ole Gjølberg leder Øyvind Nystøl koordinator 5