Årsberetning Bjørgvin Seniorklubb 2012
Styrets sammensetning. Leder: Kjell Sellevold Nestleder: Geir Ole Tellnes Kasserer: Øyvind Nilsen Sekretær: Johannes Boga Valgkomité: Max Marinas, Øystein Kårbø og Svein T. Strømme Revisorer: Kjersti Godøy / Haakon Wallem Styrets arbeid Møter 2012 1) Årsmøte ble avholdt 31. januar. 2) Det er blitt avholdt 8 styremøter i 2012. ( Møter: 5. januar, 31. januar, 17. april, 20. juni, 30. august, 10. oktober, 8. november og 17. desember ) Spesielle oppgaver - Oppfølging av klubbens økonomi med tilskuddsordninger, medlemsavgift, bankforbindelser og regnskap. - Formelle registreringer angående nytt styre i Brønnøysund. - Opprettholde kontakt med Statoil Velferd. Deltagelse i seniorforum og oppfølgingsutvalg. - Vedlikehold og oppfølging av hjemmesider, medlemslister og e-mail kontoer - Planlegging og gjennomføring av arrangement og reiser. - Månedige seniormøter på Vestkanten. - Kartlegging av samarbeidsformer med andre klubber. - Opprettet samarbeidsavtale med Bjørgvin Neptunklubb. Valg 2012 Øyvind Nilsen Går ut av styret neste år. Ønsket ikke gjenvalg. Geir Tellnes Gjenvalgt Svein T. Strømme Ny styremedlem Styret vil konstituere seg etter årsmøtet i januar.
Aktiviteter. Neptunarrangement med anledning til deltagelse våren 2012 Påskferie Geilo, Sommertur til Danmark, Familiedag på Vannkanten og Barnas Dag på Statsraaden. Byvandring i Bergen 3. mai. Begeistret tilbakemelding på en lærerik og humørfyllt omvisning ved guiden Jo Gjerstad. Koselig avlutning på en lokal pub. Antall deltagere: 41 Oljecruice på Color Fantasy Det ble invitert til OljeCruise på Color Fantasy 06. 08. mai 2012. På programmet sto foredrag av noen av de fremste ekspertene på Statfjords historie. 17. mai lunch. Tradisjonsrikt arrangement sammen med moderklubben på SAS Bryggen. Antall deltagere: 15 Utenlandstur til Tyskland og Danmark En tur gjennom Telemark for så å reise med en av Norges beste og flotteste passasjerferger Color Fantasy. til Tyskland. Hjemreise gjennom Danmark og med Fjord Line tilbake til Bergen. Dato: 4. 8. juni. Antall deltagere: 12 Statoil 40 ÅR - Invitasjon til fotoutstilling Statoil inviterte til utstilling i Bergen 19. september. Fotoutstillingen er en del av ulike arrangement i forbindelse med Statoils 40 årsmarkering 2012. Seniortreff Fløyen I forbindelse med onsdagstreffet 5. sept. hadde vi valgt å arrangere en tur til Fløyen. Vi møtte ved Fløybanen i 10 tiden. Etter å ha betraktet byen i typisk bergensvær forsatte vi til fots via Skansen tilbake til byen. Her besøkte vi en hyggelig kafe i Lille Øvregate hvor det blir servert kaffe og noe å bite i. Antall deltagere: 12 Neptunarrangement med anledning til deltagelse høsten 2012 Fjelltur Kvinnherad, Lyngbø show og teaterforestillingen Snødronningen på DNS. Sør Afrika 27. oktober - 5. november I samarbeid med Bjørgvin Neptun Klubb arrangerte vi en 10 dagers spennende og opplevelsesrik tur til Cape Town, Robben Island, Kapphalvøya, Johannesburg, Pretoria og som en fantastisk avslutning 2 ½ dagers spennende safari. Antall deltagere fra seniorklubben: 5 Helaften på by n Sammen med Bjørgvin Neptunklubb reserverte vi billetter til showet "Damenes Lattergalla" i Grieghallen 20.10.2012. Kl 19:00. Det var overveldene påmelding, så vi måtte skaffe flere billetter. Etter forestillingen avsluttet vi med 3 retters middag på hotell Scandic City Bergen. Antall deltagere fra seniorklubben: 36
Høsttur til Dubai I samarbeid med Bjørgvin Neptun Klubb invitererte vi til en eventyrlig reise til Dubai! En 6 dagers tur med norsk guide. Det ble arrangert 2 turer: 22. okt. - 27.okt. og 12. nov.- 17. nov. Antall deltagere begge turer fra seniorklubben: 12 Julebord Geilo I samarbeid med Bjørgvin Neptunklubb inviterte vi til weekend med julebord på Bardøla Hotell 23.-25. november. Lørdag formiddag var det sosiale aktiviteterog avsluttet dagen med et flott julebord. Antall deltagere fra seniorklubben: 29 Vi oppfordrer alle om å bruke vår stadig oppdaterte hjemmeside og lese nyheter om aktiviteter eller se på bildene som er lagt inn fra våre attangementer. Vurdering av aktivitet i forhold til mål Styret mener de har gjennomført årets aktiviteter og drift av klubben på en god måte. Det er gjennomført 8 arrangement varierende deltagelse i løpet av året. Totalt sett har 165 medlemmer deltatt på våre ulike arrangementer. Medlemstall 2012 Medlemstall for driftsåret er som følger: Statoilpensjonister: 117 Partnere: 81 Økonomi Ingen uforutsette forhold som har hatt innvirkning på økonomien. Bidrag fra Statoil ble innbetalt til klubben i h.h.t. til medlemstallet i januar. Medlemskontingent ble innbetalt innen fristen, med noen få unntak. Egenandel for arrangementer ble også greit betalt, men også her noen få innbetalinger etter betalingsfrist. Kontingent for 2013 er inntektsført i 2012. Grunnen til denne tidlige innbetaling av kontigenten er at Statoil krever oversikt over aktive medlemmer i klubben før betaling av bidrag derfra. Overskuddet i årets regnskap vil være disponibelt for utgifter som påløper de første måneder av 2013. Bidraget fra Statoil utbetales først i februar 2013. Årsmøte i januar er en slik utgift. Regnskapet blir ført fortløpende hver måned, slik at vi har full oversikt over klubbens økonomi til enhver tid. Kasserer vil helst slippe å purre, så medlemmene oppfordres til å betale i god tid.
Budsjett 2013 SENIORKLUBBEN - BUDSJETT 2013 2011 2012 2013 Arrangement totalt 82 281 99 801 109 000 Bankomkostninger 125 250 300 Administrasjon 6 139 3 957 10 000 UTGIFTER 88 545 103 758 119 300 Tilskudd fra Statoil 107 800 122 100 130 000 Årskontingent neste år 22 000 18 600 20 000 INNTEKTER 129 800 140 700 150 000 RESULTAT 41 255 37 293 30 700 Arrangement 2012 Arrangement 2013 Byvandring 2 713 Byvandring x 2 6 000 Sør Afrika 7 500 Italiatur 20 000 17. mai lunsj 980 17. mai lunsj 2 000 Busstur til Kiel 22 460 Byfjell tur 3 000 Dubai 2012 17 880 Julebord 20 000 Tur til Fløyen 1 100 Revy m/ middag x 2 12 000 Revy på by`n 10 840 Dagstur nærområde 6 000 Julebord Geilo 34 328 Helse kurs x 2 40 000 Arrangement totalt 97 801 109 000
Regskap 2012 SENIORKLUBBEN ÅRSREGNSKAP 2012 Utgifter Inntekter Saldo Egenandel Kontingent pensjonist 2012 0,00 1 800,00 1800,00 Byvandring 3 500,00 787,50-2712,50 23 % Sør Afrika 111 470,00 103 970,00-7500,00 93 % 17. mai lunsj 5 185,00 4 205,00-980,00 81 % Tilskudd fra Statoil 0,00 122 100,00 122100,00 Bankomkostninger 257,00 154,65-102,35 Busstur til Kiel 73 360,00 50 900,00-22460,00 69 % Dubai 2012 112 880,00 95 000,00-17880,00 84 % Tur til Fløyen 1 100,00 0,00-1100,00 Helaften på by`n 29 590,00 18 750,00-10840,00 63 % Administrasjon 14 933,80 11 226,80-3707,00 Årskontingent 2013 0,00 18 400,00 18400,00 Julebord Geilo 71 128,00 36 800,00-34328,00 52 % Italia tur 2013 60 000,00 0,00-60000,00 483 403,80 464 093,95-19309,85 Konto Brukskonto. 33 250,40 Konto Høyrentekonto. 0,00 Saldo pr.31.12.2012 33 250,40 Gjeld pr.31.12.2012 0,00 Overskudd 2012 33 250,40 IB 1/1 2012 52 560,25 Inntekter 2012 464 093,95 Utgifter 2012 483 403,80 UB 31/12 2012 33 250,40