KURSDAGENE 2013.BRANNSIKRE BYGG Hvordan lykkes i prosjekter? Adm.dir Sven Erik Nørholm
1997august
FAVEO, Nordens største selskap innen profesjonell prosjektledelse 330 ansatte. Omsetning NOK 460 mill Tilbyr planlegging, styring og gjennomføring av alle typer små og store prosjekter Eid av medarbeidere og opptrer uavhengig. Visjon: Prosjektledelse i verdensklasse
Vår forretningside. Uavhengig profesjonell prosjektledelse Leverandører av løsninger Faveo Prosjekteier Ide Design/ prosjektering Gjennomføring Implementering Drift
Våre verdier Generøsitet Profesjonalitet Samhandling
Humankapital Arkitekter Biologer Ingeniører Jurister Pedagoger Økonomer Statsvitere Psykologer etc
Oppdrag 2011 UTBYGGING: 493 Bygg 210 Samferdsel 156 Eiendomsutvikling 127 VIRKSOMHETSUTVIKLING: 194 IKT 30 Forretnings- og org.utvikling 164 ENERGI: 64 SPESIALTJENESTER: 252
Referanser utbygging Helsebygg Midt-Norge Sykehus Kilden Teater- og kulturhus Kolsåsbanen Samferdsel EGE 2010 Gjenvinningsanlegg RBK Lerkendal Stadion Tromsø kommune Rådhus Telenor Fornebu Hovedkontor Tromsø Langnes skole
Virksomhetsutvikling Trondheim Prosjektstyring og støtte Prosjektledelse forretningsutvikling Prosessledelse av organisasjons- og lederutvikling Samfunnsansvar - prosjekter innen kvalitet, HMS og miljø
Det eneste stabile er behovet for endring Endring er: Drivkraft i internasjonal økonomi Nødvendig for enkeltindivider, organisasjoner og samfunn Et verktøy for å møte nye krav/behov eller gripe nye muligheter Profesjonell prosjektledelse i forbindelse med endringsprosesser er et suksess-kriterium.
ERFARING FRA PROSJEKTER 14. januar 2013 Endres i topp-/bunntekst
Ferdigstillelse og overtakelse Når starter en vellykket ferdigstillelse og overtakelse? I idefasen. Hva er viktigste forutsetning for en vellykket ferdigstillelse/overtakelse? Riktig behovsavklaring/valg av riktig prosjekt
Antakelser
14. april 2012
Katastrofeprosjekt eller magi? Budget: 7M$ Cost: 100M$
Påstander Det finnes (nesten) ikke uforutsette hendelser i prosjekter, bare dårlig usikkerhetsstyring (Nesten ) Alle overskridelser og mangler er selvpåført
Usikkerhet - hva er det? Usikkerhet er gitt ved differansen mellom den informasjon som er nødvendig for å ta en sikker beslutning, og den faktisk tilgjengelige informasjon Risiko Muligheter
Du lykkes med det du har fokus på. Ta konsekvensen av det du vet
Oppgave Hva er de viktigste årsaker til feil og kostnadsoverskridelser i prosjekter?
Årsaker til feil og kostnadsoverskridelser (undersøkelse hos 790 industriselskaper i USA) Dårlig dokumentasjon 38% Dårlig ledelse 14% Redusert produktivitet 6% Uprofesjonelle entreprenører/underentr. 12% Uprofesjonelle oppdragsgivere 11% Forandring under gjennomføring 9% Dårlige informasjonssystemer 5% Inflasjon 5% 80 % (ledelse)
Andre forhold som kan skape problemer? Målformuleringen er uklar eller mangelfull Inkompetente aktører (faglig, kapasitetsmessig) Den enkelte medarbeider/aktør trekkes for sent eller for lite inn i planleggingen Dårlig presisjon Forståelse for prototypebygging
Dårlig samhandling Dårlig kommunikasjon Ansvarsforholdene er uklare Ambisjonsnivået er for høyt og planene er urealistiske Tids- og kostnadsrammer sprekker Oppfølging er dårlig Utprøving og idriftsettelse ikke strukturert
Forutsetninger for å få et godt prosjekt Organisasjon Prosjekt Likevekt Ressurser
Hvorfor planlegge? Finne og tilfredstille reelle behov Oppnå optimal behovstilfredsstillelse med tilgjengelige ressurser Prosjektutvikling via styrt prosess Frembringe nødvendig dokumentasjon for: Tilbud/anbud Produksjon Drift- og vedlikehold
ROLLER I PROSJEKTER 14. januar 2013 Endres i topp-/bunntekst
Roller i prosjekt Prosjekteier Prosjektansvarlig Bruker Prosjektleder -prosjekteringsleder -byggeleder -prosjektstyrer -kvalitetssikrer Rådgivere/prosjekterende Entreprenører /leverandører
Prosjekteierrollen, prosjektets viktigste Eier ideen Ansvar for helhet Må leve med resultatet Størst potensial/størst risiko Resultat/mål, strategisk element i forretningsideen Må betale gildet Må ta de vanskeligste avgjørelsene Strategiske valg Valg under stor usikkerhet Avhengig av at andre aktører lykkes
Prosjekteiers hovedforventninger Gruppen identifiserer og tilfredsstiller reelle behov Rammestyring/kostnadsstyrt prosjektering/utvikling Hyggelig givende reise
Kontrahering/innkjøp
Prosjekteier får de leverandørene han/hun fortjener
PROFESJONELL PROSJEKTLEDELSE 14. januar 2013 Endres i topp-/bunntekst
Profesjonell prosjektledelse Prosjektkultur Tankekraft Hjerte engasjement/ entusiasme/ empati Spesialstøtte/ organisasjon Opplæring Metodikk/verktøy Handlingskraft Bevegelse/handling
Krav til prosjektleder Se helhet, evne til prioritering
Krav til prosjektleder Se helhet, evne til prioritering Se muligheter og ta beslutninger/løsningsorientert Skape kommunikasjon og samhandling Respekt og forståelse for nødvendig kompetanse/lojalitet Holdninger Inspirere og skape entusiasme om et felles mål Beherske administrative metoder og styringssystemer Ha fagkunnskap på aktuelle fagområder
Krav til prosjektdeltakere Kompetanse Økonomisk bevisst Forstå prosjektarbeid Mellommenneskelige relasjoner (holdningskompetanse)
Mellommenneskelige relasjoner Engasjement/aktiv Samarbeidsevne og vilje Kreativitet Pålitelig og lojal
Prosjektledelse er teamarbeid
Motivasjon (Nils Arne Eggen) Den viktigste motivasjonskilden er å føle at man er en del av et samhandlingsmønster som fungerer
Hva er spesielt ved tekniske installasjoner? Avgjørende for funksjon Behovsspesifikajon Mange grensesnitt Mange aktører Komplekse funksjoner Underbemannet organisasjon Hvem koordinerer? Teknologisk utvikling
FAGLIGE GRENSESNITT -
Prosjektledelse kompetansebehov organisasjon Kompetanseinnhold i prosjektet BYGG Løsningskompetanse IKT DESIGN Arkitekt Styringskompetanse Ledelse Prosess IDE Elektro Akustikk PL VVS Miljø
Sven Erik som prosjektleder Kompetanseinnhold i prosjektet BYGG Løsningskompetanse IKT DESIGN Arkitekt Styringskompetanse Ledelse Prosess IDE Elektro Akustikk PL VVS Miljø
SAMHANDLING 14. januar 2013 Endres i topp-/bunntekst
Prosjekt og mennesker Prosjekt handler i stor grad om mennesker og teknologi Prosjekter med suksess handler om mennesker i samhandling
Islandsk ordspråk Ingen er raskest alene
Samhandling Ville gjøre medaktørene gode
Samhandling Legge forholdene til rette for at andre kan gjøre en god jobb Utnytte alle aktørenes kompetanse optimalt Sørge for tilstrekkelige ressurser Kvalitetssikre andres og eget arbeid Samarbeidsvilje og evne
Hvordan lykkes? Riktig prosjekt Ta hensyn til rammebetingelsene Fordel ansvar/risiko på de som bør ha det Velg riktig aktør til riktig oppgave Sørg for at nødvendige ressurser stilles til disposisjon Lag prosess som gir aktørene optimale muligheter til å lykkes på prosjektets premisser Bruk kjente spilleregler Skap samhandling
KOMMUNIKASJON 14. januar 2013 Endres i topp-/bunntekst
TAKK FOR OPPMERKSOMHETEN!