MØTEINNKALLING. Utvalg: Valgstyret Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: Kl. 09:00 (umiddelbart etter Formannskapets møte)

Like dokumenter
KOMMUNE- OG FYLKESTINGSVALGET VALG AV STEMMESTYRE

MØTEINNKALLING. Askøy kommune, Terje Mathiassen leder

MØTEPROTOKOLL. Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Siv Høgtun LEDER H

MØTEPROTOKOLL. Utvalg: Valgstyret Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset - umiddelbart etter formannskapsmøte Dato: Tidspunkt: 13:30 13:45

Møteinnkalling. Overhalla valgstyre. Utvalg: Møtested: Komunestyresalen, Adm.bygg Dato: Tidspunkt: 13:00

FAUSKE KOMMUNE. Møteinnkalling for Valgstyre

Møteinnkalling TYDAL KOMMUNE. Valgstyret. Dato: Valgstyrets medlemmer og varamedlemmer. Utvalg:

MØTEINNKALLING. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/19 19/22 Delegering av myndighet til valgstyrets leder Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2019

Forfall meldes til utvalgssekretær som sørger for innkalling av vararepresentanter. Vararepresentanter møter kun ved spesiell innkalling.

Møteinnkalling for Valgstyre. Saksliste

Dyrøy kommune. Møteinnkalling. Utvalg: Valgstyret i Dyrøy Møtested: Møterom 1, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 09:00

Deanu gielda - Tana kommune

STYRE/RÅD/UTVALG: MØTESTED: MØTEDATO: KL. Valgstyret Formannskapssalen STORTINGSVALGET UTLEGGING AV MANNTALL

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/15 15/421 DELEGERING AV MYNDIGHET TIL VALGSTSYRETS LEDER

Møteprotokoll. Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Reidar Lund Medl LYKRF Hans Karlsen Medl LYFRP

Utvalg: Valgstyret Møtested: Formannskapssalen, Levanger rådhus Dato: (Etter formannskapets møte) Tid: 13:00

Utvalg: VALGSTYRE Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid: Umiddelbart etter formannskapet

Gjerstad kommune Møteinnkalling

MØTEINNKALLING. Saksliste: Nr. Sakstittel Saksordfører

Møteinnkalling. Lyngen kommune, den Sølvi Jensen leder Inger-Helene B. Isaksen utvalgssekretær

STYRE/RÅD/UTVALG: MØTESTED: MØTEDATO: KL. Valgstyret Formannskapssalen KOMMUNESTYRE- OG FYLKESTINGSVALGET UTLEGGING AV MANNTALL

Valgstyrets medlemmer

MØTEINNKALLING. Valgstyret SAKSLISTE 3/15 15/607 GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I VALGSTYRET DEN

Møteinnkalling. Overhalla valgstyre. Utvalg: Møtested: Kommunestyresalen, Adm.bygg Dato: Tidspunkt: 12:00

FLESBERG KOMMUNE. Utvalg: valgstyret Møtested: kommunehuset Møtedato: kl. 16:00. Saksliste: Nr. Sakstittel Saksordfører

MØTEINNKALLING. Valgstyret har møte i Ås rådhus, Lille sal kl NB! Møtet holdes i sammenheng med formannskapets møte.

FLESBERG KOMMUNE MØTEINNKALLING. Utvalg: valgstyret Møtested: kommunehuset, Lampeland Møtedato: kl. 08:30

FLESBERG KOMMUNE MØTEINNKALLING. Utvalg: valgstyret Møtested: kommunehuset, Lampeland Møtedato: kl. 14:30

Leka kommune. Valgstyre. Møteinnkalling. Utvalg: Møtested: Lekatun Dato: Tidspunkt: 10:30

Dyrøy kommune. Møteinnkalling. Utvalg: Valgstyret i Dyrøy Møtested: Møterom 1, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 13:00

Deanu gielda - Tana kommune

Møteinnkalling. Overhalla valgstyre. Utvalg: Møtested: Kommunestyresalen, Adm.bygg Dato: Tidspunkt: 14:30

Møteinnkalling. Eventuelle forfall meldes til tlf Varamedlemmer møter etter nærmere avtale.

Møteinnkalling. Valgstyret. Forfall meldes snarest på tlf eller til Varamedlemmer møter etter nærmere avtale.

Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed.

MØTEINNKALLING. Valgstyret SAKSLISTE 1/19 18/1361 GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I VALGSTYRET DEN

Forhåndsstemming - Stemmemottakere, åpningstid og sted m.m. Stortingsvalget og Sametingsvalget 2017

MØTEINNKALLING. Utvalg: VALGSTYRE Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid: Umiddelbart etter formannskapsmøte

Møteinnkalling. Utvalg: Valgstyret for nye Molde kommune Møtested: Formannskapssalen, Molde rådhus Dato: Tid: 15:00

ENEBAKK KOMMUNE MØTEINNKALLING. Valgstyret

MØTEINNKALLING SAKSLISTE 7/15 14/993 KOMMUNESTYREVALGET ENDELIG GODKJENNING AV INNKOMNE LISTEFORSLAG

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/17 17/236 FASTSETTELSE AV STEMMESTEDER OG STEMMETIDER - STORTINGS- OG SAMETINGSVALGET 2017

FLESBERG KOMMUNE. Utvalg: valgstyret Møtested: kommunehuset, Lampeland Møtedato: kl. 15:30. Saksliste: Nr. Sakstittel Saksordfører

Forfall meldes på epost eller på telefon Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling. Verdal 4.

Lyngen kommune. Møteinnkalling

Møteinnkalling. Utvalg: Valgstyret Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 09:00

STYRE/RÅD/UTVALG: MØTEROM: MØTEDATO: KL. Valgstyret Møterom Skeikampen :00

Sekretær for valgstyret Delegasjon av valgstyrets myndighet til leder Utlegging av hovedmanntall og delmanntall for stortingsog

MØTEINNKALLING. Valgstyret SAKSLISTE 6/19 19/265 GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I VALGSTYRET DEN

Møteinnkalling. Inderøy kommune. Valgstyret Inderøy. Utvalg: Møtested: Inderøyheimen, møterom: 3. etasje Dato: Tidspunkt: 08:30

Forfall meldes til utvalgssekretær som sørger for innkalling av vararepresentanter. Vararepresentanter møter kun ved spesiell innkalling.

MØTEINNKALLING. Valgstyret SAKSLISTE 12/15 15/984 GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I VALGSTYRET DEN

Vestby kommune Valgstyret

MØTEINNKALLING. Valgstyret SAKSLISTE 7/15 15/698 GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I VALGSTYRET DEN

Saksutskrift. Forhåndsstemming - Stemmemottakere, åpningstid og sted m.m. Kommunestyrevalg og fylkestingsvalg 2015

Møteinnkalling. Valgstyret. Dagsorden. Utvalg: Møtested: Rådhuset, Blåsalen Dato: Tidspunkt: Etter formannskapsmøtet

Saksutskrift. Forhåndsstemming - Stemmemottakere, åpningstid og sted m.m. Stortingsvalget og sametingsvalget 2017.

MØTEINNKALLING SAKLISTE. Sak nr. Arkivsaknr. 13/1 13/290 STEMMESTEDER OG STEMMETIDER- STORSTINGSV ALGET 2013

TYSFJORD KOMMUNE MØTEINNKALLING

Møteinnkalling. Namsos valgstyre. Utvalg:

MØTEINNKALLING Valgstyret

Møteprotokoll. Valgstyret/ Samevalgstyret

Møteinnkalling. Utvalg: Leksvik Valgstyre Møtested: Leksvik kommunehus, kommunestyresalen Møtedato: Tid: 09:00

MØTEINNKALLING SAKSLISTE

Postadresse Telefon Telefaks Postboks 133, Sentrum / RØRVIK MØTEPROTOKOLL

MØTEINNKALLING. Møtested: Ungdomsskolen - aulaen Møtedato: Tid: SAKLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel

MØTEINNKALLING SAKSLISTE 8/11 11/50 KOMMUNESTYREVALG ENDELIG GODKJENNING AV INNKOMNE LISTEFORSLAG

Valgstyret. Møteinnkalling. Dato: Møtested: Kommunehuset, Kommunestyresalen Tidspunkt: 10:00

RISØR KOMMUNE. Møteinnkalling. Utvalg: Valgstyret Møtested: Rådhuset Dato: Tidspunkt: 17:00

MØTEINNKALLING VALGSTYRET SAKSLISTE 1/17 STORTINGSVALGET OG SAMETINGSVALGET DELEGERING AV VALGSTYRETS MYNDIGHET

Varamedlemmer som møtte Faste medlemmer som ikke møtte:

Møteprotokoll. Utvalg: Valgstyret/ Samevalgstyret Møtested: Kommunestyresalen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 17:00-17:30

MØTEINNKALLING. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/09 09/362 STORTINGS- OG SAMETINGSVALGET 2009 TID OG STED FOR STEMMEGIVNINGEN PÅ VALGTING

MØTEINNKALLING. Utvalg: Valgnemnda Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 09:00 (umiddelbart etter Formannskapets møte)

Møteinnkalling. Eventuelle forfall meldes til tlf Varamedlemmer møter etter nærmere avtale.

Møteinnkalling. Utvalg: Valgstyret/ Samevalgstyret Møtested: Kommunestyresalen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 17:00

Valgstyret. Navn Funksjon Medl. Varamedlem for Mona Skanke Medlem AP Elisabeth Hjalmarsdatter Medlem

MØTEPROTOKOLL Valgstyret

Møteinnkalling. Verran kommune. Valgstyret MALM Tlf.: Utvalg: Verran Servicekontor, møterom: Fosdalen

STYRE/RÅD/UTVALG: MØTESTED: MØTEDATO: KL. Valgstyret Formannskapssalen

MØTEINNKALLING SAKSLISTE 4/09 09/364 AMBULERENDE STEMMEGIVNING FOR SYKE OG UFØRE - STORTINGS-/SAMETINGSVALGET 2009

MØTEINNKALLING 0003/07 07/00608 KOMMUNESTYRE- OG FYLKESTINGSVALGET 2007 VALG AV STEMMESTYRER

MØTEINNKALLING Valgstyret

Faste medlemmer: Arnstein Trøite Anne Kari Skotnes Nils-Even Fuglem Sissel Pettersen Uthus Ole Morten Balstad Per Røsseth Ingeborg Sandvik

Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed.

Valgstyre. Utvalg: Møtested: Kommunehuset, møterom Byssa Dato: Tid: 15:00

MØTEINNKALLING. Utvalg: Valgstyret Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: Tid: 12:00 (i forlengelsen av formannskapsmøtet)- 00:00

ENEBAKK KOMMUNE MØTEINNKALLING. Valgstyret

Godkjenning av møtebok fra møtet Stortings og sametingsvalget 2013 Valg av medlem til valgstyrets arbeidsutvalg

Valgstyret. Møteinnkalling. Utvalg: Møtested: Formannskapssalen, Midtre Gauldal rådhus Dato: Tidspunkt: 11:00

LEIRFJORD KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Valgstyret

Møteinnkalling. Forfall meldes til servicekontoret som sørger for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling.

MØTEINNKALLING. Kleppestø, Terje Mathiassen Ordfører

MØTEINNKALLING SAKLISTE 1/11 REFERATSAKER TIL VALGSTYRETS MØTE /11 UTLEGGING AV MANNTALL FOR OFFENTLIG ETTERSYN JFR. VALGLOVEN 2.

MØTEINNKALLING. Side1. Utvalg: Likestilling- og mangfoldsutvalget Møtested: Møterom Lugaren i underetasjen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 08:30

Hattfjelldal kommune. Møtebok for. Utvalg: Valgstyret Møtested: Røsvatn Dato: Tidspunkt: 09:00. Side 1 av 11

Godkjenning av møtebok fra møtet /13 13/ Stortingsvalget og sametingsvalget 2013 Utlegging av manntall

MØTEINNKALLING. Eventuelt forfall meldes til Kristen Rusaanes på tlf eller på e-post:

Deanu gielda - Tana kommune

GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE I VALGSTYRET DEN

Transkript:

MØTEINNKALLING Utvalg: Valgstyret Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: 05.05.2015 Tidspunkt: Kl. 09:00 (umiddelbart etter Formannskapets møte) Vararepresentanter møter etter nærmere avtale. Eventuelt forfall må meldes snarest på skjema http://goo.gl/bihiib, på www.askoy.kommune.no Lokaldemokrati Politisk møtekalender Skjema eller på tlf. 56 15 80 25. Kleppestø 30.04.2015 Siv Høgtun ordfører Side1

Side2

SAKSLISTE Utvalgssaksnr PS 8/15 PS 9/15 PS 10/15 PS 11/15 Innhold U.off. Arkivsaksnr GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE GODKJENNING AV PROTOKOLL Kommune- og fylkestingsvalget 2015. Stemmesedler til forslagsstillerne Kommune- og fylkestingsvalget 2015. Fastsettelse av stemmesteder og tid for stemmegivning PS 12/15 kommune- og fylkestingsvalget 2015. Forhåndsstemmemottak - Åpningstider PS 13/15 PS 14/15 Kommune- og fylkestingsvalget 2015 - utleggelse av manntallet Kommune- og Fylkestingsvalget 2015 - Valg av stemmestyre 2014/4515 2014/4515 2014/4515 2014/4515 2014/4515 Side3

PS8/15GODKJENNINGAVINNKALLINGOGSAKSLISTE PS9/15GODKJENNINGAVPROTOKOLL Side4

KOMMUNE- OG FYLKESTINGSVALGET 2015. STEMMESEDLER TIL FORSLAGSSTILLERNE Saksfremlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Valgstyret 10/15 05.05.2015 Saksbehandler: Britt Maren Troland Arkivsaknr.: 2014/4515-55 RÅDMANNENS INNSTILLING: Den tillitsvalgte for den enkelte valgliste kan for egen regning kreve å få det antall stemmesedler vedkommende ønsker. Frist for å fremsette krav om dette må være valgstyret i hende før 01.juni. SAMMENDRAG Avgjøres av: Valgstyret Behandles i følgende utvalg: Valgstyret Saksopplysninger: Det fremgår av valgloven 7-1 bokstav(2) at ved kommunestyrevalg sørger valgstyret for at det blir trykt stemmesedler for alle godkjente valglister i kommunen før forhåndsstemmegivningen starter 10. august innenriks. Videre står det i valgforskriften 21 at den tillitsvalgte for den enkelte valgliste kan kreve å få trykt det antall stemmesedler vedkommende ønsker, for egen regning. Ved tidligere valg har kommunen vedtatt å bekoste denne trykkingen. Ved kommunevalget 2007 ble hver listestiller tildelt 15.000 stemmesedler vederlagsfritt. Det ble da innlevert 10 listeforslag. Denne praksisen ble opprettholdt ved kommunevalget i 2011. Iht. til foreløpig pris på trykking av stemmesedler ved årets valg, anslås kostnaden til 0,25 kr pr. stemmeseddel. Ved 15.000 stemmesedler pr. parti og ved 12 listeforslag, utgjør dette 45.000,- Side5

Vurdering: Valgforskriften 21 lyder: Den tillitsvalgte for den enkelte valgliste kan for egen regning kreve å få det antall stemmesedler vedkommende ønsker. Krav om dette må fremsettes innen den frist valgmyndigheten setter. Ettersom valgforskriften forutsetter at dette er en kostnad som partiene selv er ansvarlig for, er det ikke ved årets valgbudsjett satt av midler til dette. Frist for å fremsette krav om stemmesedler må være valgstyret i hende før 01.juni. Kleppestø, 27.april 2015 Odd Magne Utkilen Rådmann Marit Rinnan Kommunalsjef Side6

KOMMUNE- OG FYLKESTINGSVALGET 2015. FASTSETTELSE AV STEMMESTEDER OG TID FOR STEMMEGIVNING Saksfremlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Valgstyret 11/15 05.05.2015 Saksbehandler: Britt Maren Troland Arkivsaknr.: 2014/4515-58 RÅDMANNENS INNSTILLING: Stemmesteder blir som følger: Kretsnummer: Kretsnavn Stemmested: 01 Hop Hop skole 02 Erdal Erdal barneskole 03 Florvåg Askøy voksenopplæringssenter, Florvåg 04 Kleppestø Kleppestø ungdomsskole 05 Kleppe Kleppe skole 06 Strusshamn Strusshamn skole 07 Follese Follese skole 08 Hetlevik Hetlevik skole 09 Haugland Haugland skole 10 Tveit Tveit skole 11 Hanøy Hanøy skole 13 Davanger Davanger skole 15 Træet Træet skole 16 Fauskanger Fauskanger skole Alle stemmelokalene i Askøy holder åpent fra klokken 09:00 21:00 SAMMENDRAG Avgjøres av: Valgstyret Behandles i følgende utvalg: Valgstyret Side7

Saksopplysninger: Det fremgår av valgloven 9-3 at det er valgstyret som bestemmer hvor stemmegivningen skal foregå. Stemmestedene ved tidligere valg har vært skolelokaler eller tidligere skolelokaler. I valghåndboken er det presisert at det er svært viktig å sikre at alle som ønsker å stemme ved valg, har mulighet til det. God tilgjengelighet skal sikre den enkeltes rett til deltakelse og innflytelse i samfunnet, og ingen skal ekskluderes fra å stemme ved valg på grunn av manglende tilrettelegging. Det er således et krav om at alle velgerne skal kunne ta seg inn i valglokalet, uten å måtte be om hjelp. Av denne grunn er det helt nødvendig at kommunen vurderer valglokalenes tilgjengelighet i forkant av valgene. I den grad det er mulig bør vi prøve å unngå bytte av stemmelokalene, da det alltid er noen som ikke fanger opp slike endringer. Kleppestø krets: Ved stortingsvalget 2013 var stemmestedet for denne kretsen Kleppestø barneskole. Grunnet planlagt ombygging her, anbefales det at årets kommunevalg avholdes ved Kleppestø ungdomsskole. Florvåg Krets: Huset var stemmestedet i denne kretsen ved forrige valg, imidlertid ble det etter evalueringen av valget i 2013 påpekt fra stemmestyret at de ønsket et bedre egnet lokale. Vi har derfor vært på befaring ved Askøy voksenopplæringssenter, som vi mener vil være et bra egnet sted. Her er det også bedre parkeringsmuligheter. Universell utforming: Kommunens valglokaler og materiell er tilrettelagt. Tid for stemmegivning: Iht. valgloven 9-3 skal valgstyret fastsette tid for stemmegivningen. Stemmegivningen mandag skal ikke foregå etter klokken 21:00. For å unngå misforståelser har Askøy tradisjonelt fulgt lovens maksimale åpningstid. Valglokalene foreslås åpne fra klokken 09:00 21:00 Kleppestø, 28.04.2015 Odd Magne Utkilen Rådmann Marit Rinnan Kommunalsjef Side8

KOMMUNE- OG FYLKESTINGSVALGET 2015. FORHÅNDSSTEMMEMOTTAK - ÅPNINGSTIDER Saksfremlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Valgstyret 12/15 05.05.2015 Saksbehandler: Britt Maren Troland Arkivsaknr.: 2014/4515-56 RÅDMANNENS INNSTILLING: 1 Ved kommune- og fylkestingsvalget 2015 arrangeres det mottak av forhåndsstemmer på følgende institusjoner: Ask Bo- og omsorgssenter Avdeling rusmedisin seksjon Askøy Fromreide omsorgsboliger Flagget omsorgsboliger Kleppestø sykehjem Kleppestø omsorgsboliger Ravnanger bo- og omsorgssenter - Institusjon - omsorgsboliger NKS Olaviken alderspsykiatriske sykehus - Furuly 2 Ved kommune- og fylkestingsvalget 2015 skal forhåndsstemmegivningen i Askøy kommune foregå på Kundetorget, Ramsøy barnehage, Askøy videregående skole og Herdla kyrkjelydshus. 3 Som stemmemottakere ved forhåndsstemming, ambulerende stemmegivning og stemmegivning på helse- og sosialinstitusjoner, oppnevnes ansatte på kundetorget og for øvrig i Rådmannens stab. 4 Åpningstider for forhåndsstemmegivning ved Kundetorget, følger kundetorgets vanlige kontortid i uke 33-35. Lørdag 05.september vil det være lørdagsåpent fra klokken 10:00 14:00. Uke 37 utvidet åpningstid frem til klokken 18:00. 5 Syke eller uføre kan etter søknad til valgstyret avgi forhåndsstemme der de oppholder seg, jf. valgloven 8-3 sjette ledd. Søknaden må være valgstyret i hende innen tirsdag 08.september. Kunngjøres. Side9

SAMMENDRAG Avgjøres av: Valgstyret Behandles i følgende utvalg: Valgstyret Saksopplysninger: Det fremgår av valgloven 8-3 at det skal være forhåndsstemmegivning på helse- og sosialinstitusjoner, og videre der valgstyret ellers beslutter at det skal mottas forhåndsstemmer. Ad forhåndsstemmer på helse- og sosialinstitusjoner: Etter valgloven 8-3 annet ledd bokstav a, skal det avholdes forhåndsstemmegivning på helseog sosialinstitusjoner. Dette omfatter sykehus, pleiehjem, etterbehandlingshjem mv. Ved Stortingsvalg 2013 ble det mottatt forhåndsstemmer ved følgende institusjoner: Ask Bo- og omsorgssenter Avdeling rusmedisin seksjon Askøy Fromreide omsorgsboliger Flagget omsorgsboliger Kleppestø sykehjem Kleppestø omsorgsboliger Miljøstua Dagsenter Furubakken Tveit omsorgsboliger Ravnanger bo- og omsorgssenter - Institusjon - omsorgsboliger NKS Olaviken alderspsykiatriske sykehus - Furuly Ettersom Tveit omsorgsbolig er under ombygging, vil det ikke ved årets kommunevalg avholdes forhåndsstemmegivning her, det vil imidlertid bli satt av lengre tid ved Ravnanger bo- og omsorgssenter. Ingen velgere møtte for å avgi stemme ved Miljøstua Dagsenter Furubakken. Vi vil derfor ved årets valg gå bort fra denne institusjonen. Det skal avholdes forhåndsstemmegivning minst en dag ved alle de øvrige institusjonene. Alle velgerne har adgang til å forhåndsstemme på disse institusjonene, både beboere, personale og andre velgere. Iht. valgloven 8-4 skal det være minst to stemmemottakere tilstede. Formålet med dette er å beskytte velgergruppen mot utidig press i forbindelse med stemmegivningen. Vurdering: Rådmannen vurderer det slik at alle stemmeberettigede på institusjoner blir ivaretatt, slik det fremkommer i rådmannens innstilling. Side10

Tidspunkt for stemmemottak fastsettes i samarbeid med den enkelte institusjon, litt nærmere valgdagen. Ad sted for mottak av forhåndsstemmer: Det følger av valgloven 8-3 annet ledd bokstav b at forhåndsstemmegivningen foregår der valgstyret bestemmer at det skal mottas forhåndsstemmer. Valgstyret må derfor vurdere konkret hvor mange steder det er behov for å ha forhåndsstemmemottak i kommunen. Det samme gjelder for lokalenes åpningstider. Loven bygger imidlertid på en forutsetning om at det i hele perioden skal være mulig å forhåndsstemme minst ett sted. Dette gjelder likevel bare på vanlige arbeidsdager (mandager fredager). Departementet nevner naturlige steder for forhåndsstemmemottak (utenom de lovbestemte helse- og sosialinstitusjoner og ambulerende): Kommunehus, servicekontor, bibliotek, Navkontor, bank, kjøpesenter, skole osv. Det fremgår av valgloven at forhåndsstemmegivningen skal ved kommune- og fylkestingsvalget foregå i perioden fra 10. august til og med siste fredag før valget, dvs. 11. september. Det skal også kunne avgis tidligstemme fra og med 01.07. Slik tidligstemmegivning vil være en del av forhåndsstemmegivningen, jf. valgforskriften 24a. Ved Stortingsvalg 2013 ble det mottatt forhåndsstemmer ved følgende steder: Kundetorget, Kleppestø senter Askøy videregående skole Skråmestø bedehus Ramsøy barnehage Herdla Kyrkjelydshus Vurdering: Vi har tidligere tatt i mot forhåndsstemmer på Kundetorget, Kleppestø senter. Kundetorget er et sted der svært mange ferdes og det ligger i tilknytning til bibliotek, Nav- kontor, banker mm. Rådmannen er av den oppfatning at kundetorget er det best egnede stedet for mottak av forhåndsstemmer i vår kommune. For å nå flere av våre førstegangsvelgere er det ved de siste valgene avholdt forhåndsstemmemottak en halv dag, ved Askøy videregående skole. Dette ble positivt mottatt og skolens administrasjon ønsker at dette gjentas ved årets valg. Ettersom det var dårlig oppslutning ved Skråmestø bedehus (2 personer). Har vi valgt å gå bort fra dette stedet som forhåndsstemmemottak. Med bakgrunn i tidligere erfaringer samt at kretsene Skråmestø og Herdla er lagt ned, vil vi legge til rette for forhåndsstemmemottak i Ramsøy barnehage og ved Herdla Kyrkjelydshus. Ad ambulerende stemmegivning: Syke eller uføre kan etter søknad til valgstyret avgi forhåndsstemme der de oppholder seg, jf. valgloven 8-3 sjette ledd. Valgstyret fastsetter selv fristen for når søknaden må være kommet inn til kommunen. Fristen må fastsettes til et tidspunkt mellom tirsdag 08.09 og fredag 11.09. Søknadsfristen skal kunngjøres. Ved ambulerende stemmegivning er det et krav om at det alltid må være to stemmemottakere til stede. Formålet er å beskytte velgergruppen mot utidig press i forbindelse med stemmegivningen. Side11

Vurdering: For å sikre en trygg avvikling av denne typen forhåndsstemmegivning, anbefales det at søknadsfristen settes til tirsdag 08.09. Denne tidsfristen har vi brukt ved tidligere valg. Fristen kunngjøres. Ad oppnevning av stemmemottakere: Iht. valgloven er det kommune sitt ansvar å avvikle forhåndsstemmingen og å oppnevne stemmemottakere. Som stemmemottakere fungerer personer oppnevnt av valgstyret. Valgstyret skal også oppnevne stemmemottakere på helse- og sosialinstitusjoner samt til ambulerende stemmemottak. Vurdering: Arbeidet med mottak av forhåndsstemmer er ganske omfattende og det kreves stor nøyaktighet i utførelsen. Arbeidet er ganske tidkrevende, og kommer på toppen av avdelingenes vanlige arbeidsoppgaver, noe som tilsier at arbeidet må fordeles på flere. Dette samtidig med at tendensen de siste årene har vist at flere velgere avgir forhåndsstemmer. Ansatte i rådmannens stab, spesielt kundetorget har etter hvert lang erfaring med mottak av forhåndsstemmer. Når det gjelder mottak av ambulerende stemmegivning og stemmegivning på helse- og sosialinstitusjoner, skal minst to stemmemottakere være tilstede. Dette kan ivaretas fra Rådmannens stab. Ad åpningstid, forhåndsstemmemottak ved kundetorget Erfaringsmessig ser rådmannen at det er ønskelig å holde åpent noen lørdager, samt langåpent hele siste uken før valget. Vurdering: Åpningstider følger kundetorgets vanlige kontortid i uke 33-35, fra 08:00 15:30. Lørdag 05.september vil det være lørdagsåpent fra klokken 10:00 14:00. Uke 37 utvidet åpningstid frem til klokken 18:00. Ad åpningstider ved de øvrige forhåndsstemmemottakene: Ved de øvrige forhåndsstemmemottakene vil det holdes åpent ca. en halv dag på hvert sted. Kleppestø, 28.04.2015 Odd Magne Utkilen Rådmann Marit Rinnan Kommunalsjef Side12

KOMMUNE- OG FYLKESTINGSVALGET 2015 - UTLEGGELSE AV MANNTALLET Saksfremlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Valgstyret 13/15 05.05.2015 Saksbehandler: Britt Maren Troland Arkivsaknr.: 2014/4515-59 RÅDMANNENS INNSTILLING: Askøy kommunes manntall legges ut til gjennomsyn på Kundetorget og i Rådhuset så snart det praktisk lar seg gjennomføre. Valginfo legges ut på kommunens internettside. SAMMENDRAG Avgjøres av: Valgstyret Behandles i følgende utvalg: Valgstyret Saksopplysninger: Det fremgår av valgloven 2-6 (1) at valgstyret skal legge manntallet ut til offentlig ettersyn så snart det lar seg gjøre. Manntallet skal ligge ute til og med valgdagen, som ved årets valg er 14. september 2015. Skjæringsdatoen for manntallet er 30.06. Etter denne dato overfører folkeregistermyndighetene manntallsopplysningene til kommunene via datasentralene. Utleggelsen av manntallet vil skje umiddelbart etter at de er mottatt. Det fremgår videre av valgloven 2-5 (2) at valgstyret kunngjør tid og sted for utleggingen og opplyser også om adgangen til og fremgangsmåten for å kreve feil rettet. Manntallet har ved tidligere valg blitt lagt ut til gjennomsyn ved Kundetorget og i hallen i Rådhuset. Det vil derfor være hensiktsmessig at dette også blir gjort ved årets valg. Side13

Valgforskriften 3 fastsetter at alle som stiller liste ved valget har rett til ett gratis eksemplar av manntallet. Det er imidlertid et krav at de bestiller dette innen den frist valgstyret setter. Valgstyre skal også sørge for at det blir sendt ut valgkort til alle stemmeberettigede i manntallet i kommunen, jf. valgloven 2-3 tredje ledd. Vurdering: Rådmannen vurderer følgende opplysningskanaler mht. manntallsopplysninger til velgerne, som tilstrekkelig og hensiktsmessig: Opplysninger om stemmesteder, tider og utleggelse av manntall, kunngjøres gjennom pressen og på kommunens internettside. Hovedmanntallet legges ut på Kundetorget og i hallen i rådhuset. Valgkort sendes ut, jf. valglovens bestemmelser. Kleppestø, 29.04.2015 Odd Magne Utkilen Rådmann Marit Rinnan Kommunalsjef Side14

KOMMUNE- OG FYLKESTINGSVALGET 2015 - VALG AV STEMMESTYRE Saksfremlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Valgstyret 14/15 05.05.2015 Saksbehandler: Britt Maren Troland Arkivsaknr.: 2014/4515-60 RÅDMANNENS INNSTILLING: Saken legges fram for valgstyret for suppleringsvalg av 17 medlemmer og 28 varamedlemmer. Ordføreren får fullmakt til å foreta eventuelle suppleringsvalg utover dette. SAMMENDRAG Avgjøres av: Valgstyret Behandles i følgende utvalg: Valgstyret Saksopplysninger: Stemmestyrene for valgkretsene i Askøy kommune ble sammensatt i 2011, for perioden 2011 2015. I hvert valglokale i kommunen skal et eget stemmestyre lede gjennomføringen av valget på valgdagen. Stemmestyret skal bestå av minst tre medlemmer. Kommunestyret har delegert til valgstyret å foreta valg av medlemmene til stemmestyrene. Kommunelovens regler om valg av nemnder gjelder også for valg av stemmestyrene. Bestemmelsene om kjønnskvotering gjelder som for øvrige kommunale utvalg. Side15

Fra og med valget 2013 kan det ikke oppnevnes personer til verv i stemmestyre, eller som valgfunksjonær i valglokalene, som står på valglistene til det enkelte valg. Bestemmelsen er hjemlet i valgloven 9-3 (4) og lyder som følger: kandidat som er oppført på valgliste ved kommunestyrevalget, kan ikke oppnevnes til stemmemottaker eller valgfunksjonær i valglokalene i vedkommende kommune. Kandidat som er oppført på valgliste ved stortingsvalget eller fylkestingsvalget, kan ikke oppnevnes til stemmemottaker eller valgfunksjonær i valglokalene i kommunene i vedkommende fylke. Grunnet denne bestemmelsen er det dermed flere som er valgt inn i stemmestyrene som ikke lenger kan stå oppført her. Videre er det erfaringsmessig alltid en del valgte som melder forfall, eller ber seg fritatt før valget. Dette bør det tas hensyn til slik at det velges minimum 2 vara til hver krets. Ved Stortingsvalget 2013 hadde stemmestyrene slik sammensetning: Kretsnr. Krets Funksjon Navn 1 Hop leder Svanhild Ericsson Hop nestleder Ragnhild Tangen Hop medlem Øystein Robbestad Hop medlem Otto Arne Utkilen Hop medlem Silje Grønner Stang Hop medlem Jorunn Nina Lokøy Hop medlem Kjartan Fluge Hop medlem Oddmund Jon Sagstad Hop medlem John Sigurd Jørstad 2 Erdal leder Mårten Skajaa Erdal nestleder Liv Axdal Erdal medlem Arild Ingvaldsen Erdal medlem Bodil Birkenes Erdal medlem Vigleik Stoveland Erdal medlem Inger Lillian Hjortland Erdal medlem Rune Birger Aasen Erdal medlem Aslaug Marie Yddal Vestbøstad Erdal medlem Mary T. Solli Erdal medlem John Olav Wergeland 3 Florvåg leder Asbjørn Normann Florvåg nestleder Torill Nilsen Florvåg medlem Anne Kari Heimstad Florvåg medlem Aud Mathisen Florvåg medlem Per-Ove Uthaug Florvåg medlem Erik Ellertsen Florvåg medlem Johannes Eide Florvåg medlem Gaute Egge Florvåg medlem Frøydis Lilletvedt 4 Kleppestø leder Ivar Bergesen Kleppestø nestleder Øystein Holmelid Side16

Kleppestø medlem Ingeborg Nyheim Kleppestø medlem Erling Jahnsen Kleppestø medlem Torstein Kvamme Kleppestø medlem Per Ulvik Kleppestø medlem Edith Nyheim Kleppestø medlem Kari Thorsen Kleppestø medlem Marit Småland Kleppestø medlem Eli Haugland 5 Kleppe leder Atle Holgersen Kleppe nestleder Tone Steinfeld Kleppe medlem Kristian Bernson Kleppe medlem Anne-B.O Klausen Kleppe medlem Eli Lund Jensen Kleppe medlem Kristian Øpstad Kleppe medlem Håkon Andersen Kleppe medlem Eldbjørg Remme Kleppe medlem Laila Knutsen Kleppe medlem Ingvar Thorsen 6 Strusshamn leder Leif Sigvaldsen Strusshamn nestleder Steinar Hess Strusshamn medlem Per Stang Strusshamn medlem Geirmund Vislie Strusshamn medlem Roald Øvrebø Strusshamn medlem Kjersti Andersen Strusshamn medlem Anne K. Magnussen Strusshamn medlem Gunnar Teigland Strusshamn medlem Arnt Inge Solvang 7 Follese leder Alf Sivertsen Follese nestleder Elisabeth Åsen Follese medlem Geir Storrø Follese medlem Olaf Eriksen Follese medlem Ivar Ådlandsvik Follese medlem Per Erling Pedersen Follese medlem Mette Monstad Heier 8 Hetlevik leder Deniz Clark Hetlevik nestleder Marie Thorsen Hetlevik medlem Knut Skogedal Hetlevik medlem Olav Stølsli Hetlevik medlem Solfrid Nokolaisen Hetlevik medlem Helge Utkilen Hetlevik medlem Per Vestbøstad Hetlevik medlem Elin Eide Pedersen 9 Haugland leder Sigrunn Maud Rob Side17

Haugland nestleder Helge Andreassen Haugland medlem Marianne Stustad Haugland medlem Dag Atle Håland Haugland medlem Per Inge Andersen Haugland medlem Karl Anderson Haugland medlem Inge Skogen Haugland medlem Inger Johanne Rene 10 Tveit leder Beathe Iversen Tveit nestleder Erita Gangdal Tveit medlem Frank Arild Aasebø Tveit medlem Morten N. Olsen Tveit medlem Sølvi Aasebø Tveit medlem Rune Nilsen Tveit medlem Jostein Kristiansen Tveit medlem Eva Bjånes Tveit medlem Thor Lutchen-Lehn 11 Hanøy leder Frode Hanuren Hanøy nestleder Tore Johansen Hanøy medlem Linda Andersen Hanøy medlem Onar Nilsen Hanøy medlem Tove Solheim Hanøy medlem Per Skogedal 12 Davanger leder Ingve Torgersen Davanger nestleder Bjørg Helga Iversen Davanger medlem Vidar Rune Skintveit Davanger medlem Anne Lauritsen Davanger medlem Elin Veivåg Davanger medlem Bjørn Oddmar Olsen 13 Træet leder Øystein Gundersen Træet nestleder Aksel Paul Eikevåg Træet medlem Espen Rikstad Træet medlem Hilde Fismen Træet medlem Astrid Fromreide Træet medlem Therese B. Ellingsund 14 Fauskanger leder Nina Helen Osberg Fauskanger Fauskanger nestleder Ivar Eidsaa Fauskanger medlem Ingunn H. Fauskanger Fauskanger medlem Reidun Håpoldøy Fauskanger medlem Cato Johansen Fauskanger medlem Christine Holmedal Vurdering: merket rødt går ut av stemmestyre 2015 Side18

Personer som er markert rødt står enten på en valgliste eller har andre forfallsgrunner, og er dermed ikke aktuell ved årets valg. Valgstyre må dermed foreta suppleringsvalg på disse markerte medlemmene, leder/nestleder. Ettersom en del valgte til stemmestyrene også kan melde forfall, eller av andre grunner ønsker seg fritatt, må det velges minimum 2 vararepresentanter til hver krets. Kommunen har per dags dato mottatt 6 henvendelser fra personer som ønsker å jobbe med valget: Kleppestø, 29.04.2015 Odd Magne Utkilen Rådmann Marit Rinnan Kommunalsjef Side19