INNKALLING TIL ÅRSMØTE Dato: 25. januar 2017 kl 16:15 Sted: Stiklestad Hotell

Like dokumenter
INNKALLING TIL ÅRSMØTE Dato: 28. januar 2015 kl Sted: Scandic Nidelven Hotell, Trondheim SAKSLISTE

INNKALLING TIL ÅRSMØTE Dato: 27. januar 2016 kl 15:15 Sted: Scandic Nidelven Hotell i Trondheim

Årsmøte Sted: Jægtvolden fjordhotell, Inderøy Tid: 23. januar 2019 kl. 16:30

Årsmøte 2018 Tid og sted: Clarion hotel & congress, 23. januar 2018, kl. 15:00

Midt-Norge kommunerevisorforening

Midt-Norge kommunerevisorforening

Midt-Norge kommunerevisorforening. Henning Mikkelsen, Paul Stenstuen, Anne Gråberg, Roald Elvegård

Midt-Norge kommunerevisorforening. Monika Sundt og Rune O. Ness. Styrets leder orienterte om aktuelle saker.

Midt-Norge kommunerevisorforening. Monika Sundt og Rune O. Ness. Styrets leder orienterte om aktuelle saker.

Valg - NKRF Valgkomiteens innstilling 26. mai 2015

Valg NKRF Valgkomiteens innstilling 24. mai 2016

i Møteprotokoll SS 1115 Godkjenning av innkalling og saksilste Saksi iste SS 2115 Registrering av ârsmøtedelegater 2015 Forslag til innstilling

ÅRSMØTE 2014 i GeoForum HEDMARK OG OPPLAND

Norsk Forening for Kollektivtrafikk - Generalforsamling 19. mars 2015

Dato: Kl.: Stad: Clarion Hotel & Congress Trondheim Saknr.: 1 11

LANDSMØTE Saksliste: Tid: 9. mai 2017 kl Sted: Clarion Hotel Energy, Stavanger. 1. Konstituering av landsmøtet

ÅRSMØTEPROTOKOLL 2017.

Møteprotokoll - Styret

SAKSPROTOKOLL SAK 001/17 FORSLAG TIL SAMMENSLÅING AV KOMSEK TRØNDELAG IKS OG KONTROLLUTVALGSSEKRETARIAT MIDT-NORGE IKS

ÅRSMØTE i GeoForum HEDMARK OG OPPLAND

NFF-O årsmøte Til medlemmer av NFF-O. 1.desember 2014

LANDSMØTE Saksliste: Tid: 9. mai 2017 kl Sted: Clarion Hotel Energy, Stavanger. 1. Konstituering av landsmøtet

Innkalling til årsmøte

Innkalling til Norsk Terrier Klubs Avdeling Oslo/Akershus årsmøte på NKKs lokaler på Bryn Tirsdag 19. november, kl

Årsmøte Saksliste. 1. Godkjenning av innkalling og saksliste. 2. Valg av møteleder, referent og tellekorps. 3. Årsmelding

Innkalling til generalforsamling 2015

Oversikt tillitsvalgte - NKRF

DATO: 8. april 2013 TID: kl STED: Trøndelags Europakontor, Avenue Palmerston 3 - Brussel

Forsvarets seniorforbund avdeling Øvre Romerike

VERDAL KOMMUNE Kontrollutvalget

Else-Annie Hansen - styremedlem. Ole Kristian Rogndokken - daglig leder

Forsvarets seniorforbund avdeling Øvre Romerike

Levanger Næringsselskap AS - Generalforsamling

c. ÅRSREGNSKAP 4p ri PROFO VESTERÅLEN 0Ai. SAKSLISTE ÅRSMØTE 16. FEBRUAR 2016 L.AMARKTUNET KL.1830 A. KONSTITUERING

Levanger Næringsselskap AS - Generalforsamling

SAKLISTE Sak nr. Sakstittel

Innkalling årsmøte 2015

Protokoll årsmøte. Protokoll fra årsmøte i Trondheim Badmintonklubb. Trondheim 4.juni 2014 kl i Handelshøyskolen i Trondheim.

VEDTEKTER FOR LUNGEKREFTFORENINGEN

MØTEPROTOKOLL FOR STYRET I NORGES KOMMUNEREVISORFORBUND, 12. OG 13. DESEMBER 2016, NKRFs lokaler

INNHERRED SAMKOMMUNE Kontrollutvalget SAK 011/10 INNHERRED SAMKOMMUNES ÅRSREGNSKAP OG ÅRSBERETNING FOR 2009

Pensjonistuniversitetet. Årsmøte. 21. februar 2017

Saksdokumenter til årsmøte i Tinden Bueskytterklubb

NFF-O årsmøte Til medlemmer av NFF-O. 1.desember 2015

ÅRSMØTEPROTOKOLL 2018.

Innkalling til årsmøte

INNKALLING TIL ÅRSMØTE. Den norske Sjørettsforening. 4. Fremleggelse av (revidert) regnskap (regnskap og revisjonsberetning er vedlagt)

INNHERRED SAMKOMMUNE Kontrollutvalget. Møteinnkalling. Dato: Onsdag 22. april 2009 Tid: Kl. 11:00 Sted: Møterom 3. etg.

REFERAT FRA ÅRSMØTE 2014 I MYRE BK

Årsberetning for Tekna Nord-Trøndelag avdeling

Innkalling til generalforsamling i Oi! Trøndersk Mat og Drikke AS

HEDMARK ÅRSMØTE. 2. februar 2014 kl Savalen Hotel. Orientering om Norsk Fosterhjemsforenings regionsamarbeid

Jahn Harry Kristiansen, Malvik kommune, og Arnstein Trøite, Selbu kommune, ble valgt til å skrive under protokollen sammen med møteleder.

LVSH Vertskommunesammenslutningen c/o Søndre Land kommune, 2860 HOV Org.nr: PROTOKOLL ÅRSMØTE LVSH 2015

Møteprotokoll. Saksliste. SS 1/14 Registrering av årsmøtedelegater 2014

ÅRSMØTEPROTOKOLL 2014

Vedtekter for Brinksvingen velforening

Vedtekter for Prostatakreftforeningen (PROFO)

INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING

Årsmøte 4. mars 2018 kl på Friisgården, Ramberg

INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING

ÅRSMØTEPROTOKOLL 2014

1 Navn Forbundets formål Organisasjon Medlemskap Kontingent Årsmøte Valg Styret Valgkomité...

MØTEPROTOKOLL. Saksliste:

DEN NORSKE 9 SJØRETTSFOREN ING

VEDTEKTER FOR AKERSHUS FYLKESHUSFLIDSLAG

Innkalling Årsmøte 2014

Innkalling til ordinær generalforsamling i Tekna Vestfold avdeling

Protokoll - ordinært møte i Helgeland Regionråd IKS` Representantskap Sted: Myken, Rødøy kommune. Tid: 21.juni 2011 kl

Vedtekter for Norsk kommunikasjonsforening

Innkalling til generalforsamling 2016

Norsk Forening for Kollektivtrafikk - generalforsamlingen 29. mars 2012

Årsmøte Staal Jørpeland 15.mars kl 19 Staaltun

Alta Idrettsforening

VEDTEKTER. Gjeldende vedtekter ble fastsatt i ordinær generalforsamling 3 mai 2012 og erstatter vedtekter av 10. juni 2010

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 6/09 09/113 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE DEN

Styrets forslag til vedtak: Det er. stemmeberettigede til stede og det ordinære årsmøtet er vedtaksført.

ÅRSMØTEPROTOKOLL 2016.

INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING 2016

Komiteenes redegjørelse for perioden 1.mai april 2015 Komiteenes rapportering til årsmøtet var lagt ut på hjemmesidens

Roan Hytteforening. innkaller til årsmøte. onsdag kl 1900

VEDTEKTER LYMFEKREFTFORENINGEN

Innkalling årsmøte Trondheim Lokallag

Varamedlemmer møter bare etter nærmere avtale eller innkalling.

Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Sør-Trøndelag Fylkeskommune

INNHERRED SAMKOMMUNE Kontrollutvalget

VEDTEKTER FOR AKERSHUS FYLKESHUSFLIDSLAG

Velforeningen Ole Ross vei / Torvtaket postboks 101, 7091 Tiller Innkalling til årsmøte for 2012

Årsmøte i Utstranda Velforening

ÅRSMØTEPROTOKOLL 2014.

Vedtekter for Norsk Landbruksrådgiving Trøndelag SA

Paul Stenstuen Kontrollsekretær (sign) Tel:

NORMALVEDTEKTER FOR SANDNES VENSTRE Vedtatt av Venstres landsstyre

Styret har gått igjennom foreningens bankforbindelser, og besluttet å samle disse hos Sparebank 1. I tilegg beholdes en konto hos Postbanken.

Referat fra Årsmøte i Løtenfjellet Hytteeierforening 25.febr. 2017

Protokoll fra ordinært sameiermøte i Øvre Ljan Boligsameie III den 17. mars 2010 kl. 18:00. Møtested : Nordstrand Eldresenter.

PROTOKOLL ÅRSMØTE Savalen Hotell, Tynset kl.12.00

Årsmøte Staal Jørpeland 22.mars kl 19 Staaltun

SAKLISTE. Vel møtt. Men vennlig hilsen Helgeland Regionråd IKS. /s/ Represetantskap. Bedrift: Adresse Postadresse:

MØTEREFERAT ÅRSMØTE 2018 I DIH

Transkript:

Midt-Norge kommunerevisorforening Tilsluttet Norges Kommunerevisorforbund INNKALLING TIL ÅRSMØTE 2017 Dato: 25. januar 2017 kl 16:15 Sted: Stiklestad Hotell Styret innkaller herved til årsmøte i Midt-Norge kommunerevisorforening. SAKSLISTE Sak 1 Sak 2 Godkjenning av innkalling og saksliste Konstituering a. Valg av møteleder b. Valg av møtesekretær c. Valg av to deltakere til å underskrive protokoll Sak 3 Årsregnskap og årsberetning 2016 Sak 4 Fastsetting av kontingent Sak 5 Årsbudsjett for 2017 og 2018 Sak 6 Sak 7 Valg Innkommende forslag: Vurdering av MNKRFs framtidige eksistens Trondheim 10.01.17 Kathrine Moen Bratteng

Midt-Norge kommunerevisorforening Tilsluttet Norges Kommunerevisorforbund SAK 01/17 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE Saksgang Møtedato Saksbehandler Saksnr. Arkiv Styret 04.01.17 Marit Finnland Trøite 004/17 Årsmøte Årsmøte 25.01.17 Marit Finnland Trøite 001/17 Årsmøte Styrets innstilling til vedtak Innkalling og saksliste godkjennes. Vedlegg Ingen Ikke trykte vedlegg Ingen Saksopplysninger Iht. vedtektene for Midt-Norge kommunerevisorforening skal Årsmøtet avholdes innen utløpet av mai måned. Innkalling til årsmøte skal sendes medlemmene minst 14 dager før årsmøtet skal avholdes. Det har kommet inn en sak til årsmøtet fra medlemmene, dette er satt opp som sak 7 på sakslisten. Trondheim 04.01.17 Marit Finnland Trøite

Midt-Norge kommunerevisorforening Tilsluttet Norges Kommunerevisorforbund SAK 02/17 KONSTITUERING Saksgang Møtedato Saksbehandler Saksnr. Arkiv Styret 04.01.17 Marit Finnland Trøite 004/17 Årsmøte Årsmøte 25.01.17 Marit Finnland Trøite 002/17 Årsmøte Styrets innstilling til vedtak 1. Som møteleder velges 2. Som referent velges.. 3. og.. velges til å underskrive protokollen. Vedlegg Ingen Ikke trykte vedlegg Ingen Saksopplysninger Årsmøtet må velge en møteleder og en referent, samt 2 av medlemmene for underskrift av protokollen. Trondheim 04.01.17 Marit Finnland Trøite

Midt-Norge kommunerevisorforening Tilsluttet Norges Kommunerevisorforbund SAK 03/17 ÅRSREGNSKAP OG ÅRSBERETNING 2016 Saksgang Møtedato Saksbehandler Saksnr. Arkiv Styret 04.01.17 Marit Finnland Trøite 004/17 Årsmøte Årsmøte 25.01.17 Marit Finnland Trøite 003/17 Årsmøte Styrets innstilling til vedtak 1. Det fremlagte årsregnskap for 2016 fastsettes som MNKRF s årsregnskap for 2016. 2. Styrets årsberetning for 2016 godkjennes. Vedlegg 1. Årsregnskap 2016 (Legges ut på nettsiden) 2. Årsberetning for 2016 (Legges ut på nettsiden) 3. Revisjonsberetning 2016 (Fremlegges i møtet) Trykte vedlegg Ingen Saksopplysninger Årsregnskapet viser et underskudd på kr. 9.866,-. I revidert budsjett for 2016 var det budsjettert med et underskudd på kr 18.500,-. Underskuddet for 2016 er ca. 8.600 lavere enn budsjettert. Dette skyldes hovedsakelig lavere utgifter til nyttårsmøtet(51.300), styremøter(4.300) og andre utgifter(5.800) enn budsjettert. På profileringsartikler er det brukt ca 18.900 mere enn budsjettert. Det er kjøpt inn ny roll-up og div andre profileringsartikler. Ved årsslutt hadde foreningen kr. 196.911 disponibelt på bankkonto. Til sammenligning hadde foreningen kr. 206.777 disponibelt på bankkonto ved forrige årsskifte. Årsregnskapet blir revidert av Arvid Hanssen. Styret skal utarbeide en årsberetning som gir et bilde av aktiviteten i foreningen det foregående år. Vurdering Det fremlagte årsregnskap og forslag til årsberetning gir et godt bilde av aktiviteten i lokalforeningen det foregående år. Oppsparte midler er noe redusert i forhold til tidligere år i samsvar med årsmøtets tidligere vedtak. Årsregnskapet for 2016 og det fremlagte forslag til årsberetning for 2016 anbefales vedtatt. Trondheim 04.01.17 Marit Finnland Trøite

Midt-Norge kommunerevisorforening RESULTATREGNSKAP 2016 Regnskap 2016 Revidert Budsjett 2016 Regnskap 2015 Driftsinntekter Kontingent MNKRF 23.550 23.000 23.550 Inntekter kurs 25.600 - - Nyttårsmøtet/Årsmøte 146.855 180.000 235.600 Sum driftsinntekter 196.005 203.000 259.150 Driftsutgifter Nyttårsmøte/Årsmøte 128.691 180.000 253.888 Godtgjørelse styreleder 4.000 4.000 4.000 Styremøter 1.709 6.000 4.405 Nettside 1.095 2.000 585 Andre utgifter(inkl karrieredager) 9.140 15.000 17.890 Utgifter kurs 24.379 - - Regnskapsføring 4.000 4.500 3.875 Profileringsartikler 33.951 15.000 5.482 Sum driftsutgifter 206.965 226.500 290.125 Driftsresultat -10.960-23.500-30.975 Renteinntekter 1.094 5.000 3.122 Resultat av finansposter 1.094 5.000 3.122 Udisponert årsresultat -9.866-18.500-27.853 BALANSE 2016 31.12.2016 31.12.2015 Omløpsmidler Kundefordringer 2013/2014 200 200 Bankinnskudd 196.911 206.777 Sum omløpsmidler 197.111 206.977 Egenkapital Egenkapital 206.977 234.830 Overskudd - - Underskudd -9.866-27.853 Sum egenkapital 197.111 206.977 Sum egenkapital og gjeld 197.111 206.977 Trondheim, 06.01.2017 Kathrine Moen Bratteng Tor Arne Stubbe Monika Sundt Marit Finnland Trøite Johannes O. Nestvold Henning Mikkelsen

Midt-Norge kommunerevisorforening Tilsluttet Norges Kommunerevisorforbund ÅRSBERETNING 2016 1. Medlemmer Ved utgangen av 2016 hadde MNKRF 79 medlemmer, herav tre pensjonistmedlemmer. Det har vært en netto nedgang i medlemstallet på tre personer siden forrige årsskifte. Medlemmene fordeler seg på følgende medlemsbedrifter: KomRev Trøndelag IKS Trondheim kommunerevisjon Revisjon Midt-Norge IKS Fosen kommunerevisjon IKS Revisjon Fjell IKS KonSek Midt-Norge IKS KomSek Trøndelag IKS Kontrollkomiteens sekretariat i Trondheim Deloitte Fosen kontrollutvalgssekretariat IKS Pensjonistmedlemmer 26 medlemmer 17 medlemmer 14 medlemmer 4 medlemmer 4 medlemmer 4 medlemmer 2 medlemmer 2 medlemmer 2 medlemmer 1 medlem 3 medlemmer 2. Tillitsvalgte 2.1 Styret i MNKRF Funksjon Navn Revisjonsenhet Periode Leder Kathrine Moen Bratteng Trondheim kommunerevisjon (2015 2017) Sekretær Tor Arne Stubbe Revisjon Midt-Norge IKS (2015 2017) Kasserer Monika Sundt Fosen kommunerevisjon IKS (2016 2018) tom 31.05.16 KomRev Trøndelag IKS fom 01.06.16 Styremedlem Henning Mikkelsen Revisjon Fjell IKS (2015 2017) Styremedlem Marit Finnland Trøite Kontrollkomiteens sekretariat, (2016 2018) Trondheim Styremedlem Johannes Nestvold KomRev Trøndelag IKS (2016 2018) Varamedlemmer: 1. varemedlem Paul Ivar Stenstuen KomSek Trøndelag (2016 2017) 2. varamedlem Roald Elvegård Trondheim kommunerevisjon (2016 2017) 3. varamedlem Hilde M. Strand Deloitte (2016 2017) 2.2 Revisor Funksjon Navn Revisjonsenhet Periode Revisor Hanne B. Tangen Revisjon Midt-Norge IKS (2016 2017) (fratrådt 11.10.16) Vararevisor Arvid Hanssen Kontrollutvalgssekretariat Midt-Norge IKS (2016 2017)

2.3 Valgkomite Funksjon Navn Revisjonsenhet Periode 1. Medlem Eva Bekkavik Kontrollutvalgssekretariat Midt-Norge (2016 2017) IKS 2. Medlem Odd Lutnæs Sakshaug KomRev Trøndelag IKS (2016 2017) (fratrådt 1.10.16) 3. Varamedlem Jørn Sundet Trondheim kommunerevisjon (2016 2017) 3. Styremøter Det er avholdt fem styremøter i 2016. Styret har for øvrig hatt kontakt på e-post og telefon. 4. Saker til behandling Nytt styre ble valgt på årsmøtet i januar 2016 og konstituerende styremøte ble avholdt 28. januar 2016. Styret har behandlet saker knyttet til: Årsmøtet 2016 Planlegging av Nyttårsmøtet 2016 Evaluering av Nyttårsmøtet 2016 Kurs om IKT i regnskapsbekreftelsen Deltakelse på Karrieredag Aktuelle høringer fra Norges Kommunerevisorforbund Planlegging av Nyttårsmøtet 2017 og årsmøtet 2017 5. Nyttårsmøtet 2016 Nyttårsmøtet ble holdt på Scandic Hotell Nidelven i Trondheim den 27.-28. januar 2016. For tredje året på rad var det lagt opp til et felles faglig program over to dager. 44 medlemmer deltok på nyttårsmøtet. Foreningens årsmøte ble holdt på slutten av dag 1. Faglige tema: Taushetsplikt Kildevern og offentlighet Kommunereformen Fordeler og utfordringer med skytjenester IT-revisjon Nytt fra NKRF Foredragsholderne kom fra Telemark kommunerevisjon IKS, Bufetat region Midt, Trondheim kommune, Adresseavisen, Revisjon Midt-Norge IKS, Fylkesmannen i Nord-Trøndelag, Fylkesmannen i Sør-Trøndelag og NKRF. Både eksterne og interne krefter bidro til et godt Nyttårsmøte og styret fikk positive tilbakemeldinger på faglig innhold og den sosiale rammen rundt arrangementet.

6. Kurs om IKT i regnskapsbekreftelsen MNKRF ble kontaktet av Trondheim kommunerevisjon med ønske om å arrangere et kurs om bruk av IKT i regnskapsbekreftelsen. Det ble inngått avtale med seniorrådgiver i Riksrevisjonen, Sylvi Nerskogen, og kurset ble holdt i Sparebank1s konferansesenter i Trondheim 16. juni 2016. Blant temaene for kurset var betydningen av IKT for regnskapsbekreftelsen, krav i revisjonsstandardene og hvordan en kan nyttiggjøre seg relevante IKTkontroller i revisjonsprogram for regnskapsbekreftelsen. Det var stor interesse for kurset. I alt 29 deltakere fra fem enheter deltok, og det var derfor mulig å holde en lav kursavgift. Evalueringen viste at det var høy tilfredshet med kurset. 7. Profilering og deltagelse på Karrieredager MNKRF deltok på karrieredagen ved Handelshøyskolen i Trondheim 8. september 2016. Med bakgrunn i utfordringer med rekruttering av regnskapsrevisorer har MNKRF valgt å delta på dette arrangementet i flere år. Deltagelse på dette arrangementet har gitt oss og medlemsbedriftene mulighet til å synliggjøre revisjon og tilsyn med kommunal og fylkeskommunal virksomhet. For en stor del tilrettelegger MNKRF for deltagelse, mens medlemsbedriftene stiller med ansatte og noen profileringsartikler og informasjonsmateriale. Vi har benyttet brosjyren om kommunal revisjon som ble utviklet i samarbeid med NKRF i 2015. Denne brosjyren opplever vi som nyttig og viktig. Vi har også kjøpt inn annet profileringsmateriell i 2016. Tilbakemeldingene styret har fått på å delta på karrieredagen har vært positive. 8. Informasjon MNKRFs nettside www.mnkrf.no benyttes jevnlig til informasjon om kurs, foredrag, styre, styremøter, Nyttårsmøter, årsmøtet med mer. Informasjon til medlemmene er i hovedsak gitt gjennom årsmøtet, e-post og nettsiden. 9. Nyttårsmøte og årsmøte 2017 Styret begynte tidlig å planlegge Nyttårsmøtet 2017. Møtet blir holdt på Stiklestad Hotell, Verdal 25. og 26. januar 2017. Årsmøtet for 2017 planlegges avholdt samtidig som Nyttårsmøtet. 10. Regnskap Årsregnskapet viser et underskudd på kr. 9.866,-. I revidert budsjett for 2016 var det budsjettert med et underskudd på kr 18.500,-. Underskuddet for 2016 er ca. 8.600 lavere enn budsjettert. Dette skyldes hovedsakelig lavere utgifter til nyttårsmøtet(51.300), styremøter(4.300) og andre utgifter(5.800) enn budsjettert. På profileringsartikler er det brukt ca 18.900 mere enn budsjettert. Det er kjøpt inn ny roll-up og div andre profileringsartikler. Ved årsslutt hadde foreningen kr. 196.911 disponibelt på bankkonto. Til sammenligning hadde foreningen kr. 206.777 disponibelt på bankkonto ved forrige årsskifte. Årsregnskapet blir revidert av Arvid Hanssen. 7. Representasjon i NKRF Følgende medlemmer har hatt verv i NKRF: Per Olav Nilsen Styreleder Ann Katharine Gardner Regnskapskomiteen Frode Singstad Kvalitetskontrollkomiteen Sverre Bugge Midthjell Selskapskontrollkomiteen Inge Storås Disiplinærkomiteen Liv Tronstad - Kontrollutvalgskomiteen Kathrine Moen Bratteng Forvaltningsrevisjonskomiteen Tor Arne Stubbe Forvaltningsrevisjonskomiteen Unni Romstad Disiplinærkomiteen Sissel Mikalsen - Vararevisor

I tillegg har flere medlemmer deltatt i faglig utviklingsarbeid for NKRF. Trondheim 09.01.2016 Kathrine Moen Bratteng Monika Sundt Tor Arne Stubbe Henning Mikkelsen Johannes Nestvold Marit Finnland Trøite

Midt-Norge kommunerevisorforening Tilsluttet Norges Kommunerevisorforbund SAK 04/17 FASTSETTING AV KONTINGENT Saksgang Møtedato Saksbehandler Saksnr. Arkiv Styret 04.01.17 Marit Finnland Trøite 004/17 Årsmøte Årsmøte 25.01.17 Marit Finnland Trøite 004/17 Årsmøte Styrets innstilling til vedtak Det gjøres ikke endringer i medlemskontingentene. Vedlegg Ingen Ikke trykte vedlegg Ingen Saksopplysninger Årsmøtet skal ta stilling til medlemskontingentens størrelse. Vurdering En ser på det nåværende tidspunkt ikke behov for å øke medlemskontingenten. Trondheim 04.01.17 Marit Finnland Trøite

Midt-Norge Kommunerevisorforening Tilsluttet Norges Kommunerevisorforbund SAK 005/17 ÅRSBUDSJETT FOR 2017 OG 2018 Saksgang Møtedato Saksbehandler Saksnr. Arkiv Styret 04.01.17 Marit Finnland Trøite 004/17 Årsmøte Årsmøte 25.01.17 Marit Finnland Trøite 005/17 Årsmøte Styrets innstilling til vedtak Det fremlagte forslag til revidert årsbudsjett for 2017 og årsbudsjett for 2018 vedtas. Vedlegg Forslag til årsbudsjett for revidert budsjett for 2017 og budsjett for 2018. Ikke trykte vedlegg Ingen Saksopplysninger Årsmøtet vedtok årsbudsjett for 2017 i møte den 27.01.16, sak 6/16. En vesentlig del av lokalforeningens inntekter og utgifter skyldes avviklingen av nyttårsmøte og årsmøte. På det tidspunkt årsmøtet blir avholdt vil disse for 2017 i stor grad være kjente størrelser. Årsmøtet har satt et mål for foreningens egenkapital på 150 000 kroner (sak 6/14 punkt 3). Med den økonomiske aktivitet det er lagt opp til de kommende år vil foreningens egenkapital være i denne størrelsesorden fra 2018. Driften bør derfor være i balanse fra 2018. Vurdering Usikkerheten vedrørende lokalforeningens inntekter og utgifter i 2017 vil i stor grad være redusert. Det synes derfor hensiktsmessig at årsmøtet tar stilling til en regulering av budsjettet for 2017 i tillegg til å behandle budsjettet for 2018. Ut fra foreningens nåværende aktivitet ligger den økonomiske risiko primært i eventuelle irreversible kostnader og faktisk deltakelse i forbindelse med nyttårsmøtene. Foreningens egenkapital bør derfor minst være på størrelse med irreversible kostnader pluss en sikkerhetsmargin. Trondheim 04.01.17 Marit Finnland Trøite

Forslag til revidert budsjett for 2017 og budsjett 2018 Regnskap 2015 Revidert budsjett 2016 Budsjett 2017 Revidert budsjett 2017 Budsjett 2018 Driftsinntekter Kontingent MNKRF 23.550 23.000,00 23.000,00 23.000,00 23.000,00 Nyttårsmøtet/Årsmøte 235.600 180.000,00 200.000,00 200.000,00 200.000,00 Sum driftsinntekter 259.150,00 203.000,00 223.000,00 223.000,00 223.000,00 Driftsutgifter Nyttårsmøte/Årsmøte 253.888 180.000,00 200.000,00 200.000,00 200.000,00 Godtgjørelse styreleder 4.000 4.000,00 4.000,00 4.000,00 4.000,00 Styremøter 4.405 6.000,00 6.000,00 5.000,00 5.000,00 Nettside 585 2.000,00 2.000,00 2.000,00 2.000,00 Andre utgifter(inkl karrieredager) 17.890 15.000,00 15.000,00 15.000,00 15.000,00 Regnskapsføring 3.875 4.500,00 4.500,00 4.500,00 4.500,00 Profileringsartikler 5.482 15.000,00 10.000,00 - - Sum driftsutgifter 290.124,60 226.500,00 241.500,00 230.500,00 230.500,00 Driftsresultat - 30.974,60-23.500,00-18.500,00-7.500,00-7.500,00 Renteinntekter 3.122,00 5.000,00 5.000,00 3.000,00 3.000,00 Resultat av finansposter 3.122,00 5.000,00 5.000,00 3.000,00 3.000,00 Årsresultat - 27.852,60-18.500,00-13.500,00-4.500,00-4.500,00

Midt-Norge Kommunerevisorforening Tilsluttet Norges Kommunerevisorforbund SAK 06/17 VALG Saksgang Møtedato Saksbehandler Saksnr. Arkiv Årsmøte 25.01.17 Marit Finnland Trøite 006/17 Årsmøte Valgkomiteens innstilling Funksjon Tillitsvalgt Periode Enhet Valgt Leder Kathrine Moen 2017-2019 Trondheim Gjenvalg Bratteng kommunerevisjon Medlem Torbjørn Berglann 2017-2019 KonSek Midt-Norge IKS Ny Henning Mikkelsen 2017-2019 Revisjon Fjell IKS Gjenvalg Monika Sundt 2016-2018 KomRev Trøndelag IKS Ikke på valg Marit Finnland Trøite 2016-2018 Kontrollkomiteens Ikke på valg sekretariat, Trondheim Johannes Nestvold 2016-2018 KomRev Trøndelag IKS Ikke på valg 1. vara Paul Ivar Stenstuen 2017-2019 KomSek Trøndelag IKS Gjenvalg 2. vara Roald Elvegård 2017-2019 Trondheim Gjenvalg kommunerevisjon 3. vara Hilde Modell Strand 2017-2019 Deloitte AS Gjenvalg Revisor Solmaz A. Sariljou 2017-2018 Revisjon Midt-Norge Ny IKS Vararevisor Aase Nerland 2017-2018 Trondheim kommunerevisjon Ny Følgende personer velges som medlemmer og varamedlem til valgkomiteen: 1. 1. Eva Bekkavik, KonSek IKS Medlem for ett år (gjenvalg) 2. 2. Jørn Sundet, Trondheim kommunerevisjon Medlem for ett år (ny) 3. 3. Mette Sandvik, Fosen kommunerevisjon Varamedlem for ett år (ny) Vedlegg Valgkomiteens forslag til valg. Ikke trykte vedlegg Saksopplysninger Valgkomiteen har lagt fram sitt forslag til valg, se ovenfor. Årsmøtet må også velge medlemmer og varamedlem til valgkomiteen, se forslag ovenfor. Trondheim 10.01.17 Marit Finnland Trøite

Valgkomiteens innstilling Funksjon Tillitsvalgt Periode Enhet Valg Leder Katrine M. Bratteng 2017-2019 Trondheim Gjenvalg kommunerevisjon Medlem Torbjørn Berglann 2017-2019 KonSek Midt-Norge Ny IKS Henning Mikkelsen 2017-2019 Revisjon Fjell IKS Gjenvalg Monika Sundt 2016-2018 KomRev Trøndelag IKS Ikke på valg Marit Finland Trøite 2016-2018 Kontrollkomiteens sekretariat, Trondheim Ikke på valg Johannes Nestvold 2016-2018 KomRev Trøndelag IKS Ikke på valg 1. vara Paul Ivar Stenstuen 2017-2018 KomSek Trøndelag IKS Gjenvalg 2. vara Roald Elvegård 2017-2018 Trondheim kommunerevisjon Gjenvalg 3. vara Hilde M. Strand 2017-2018 Deloitte Gjenvalg Revisor Solmaz A. Sariljou 2017-2018 Revisjon Midt-Norge Ny IKS Vararevisor Aase Nerland 2017-2018 Trondheim kommunerevisjon Ny Trondheim 10.01.2017 Eva J. Bekkavik (sign.) Jørn Sundet (sign.)

Midt-Norge kommunerevisorforening Tilsluttet Norges Kommunerevisorforbund SAK 07/17 INNKOMMENDE FORSLAG Saksgang Møtedato Saksbehandler Saksnr. Arkiv Styret 04.01.17 Marit Finnland Trøite 004/17 Årsmøte Årsmøte 25.01.17 Marit Finnland Trøite 007/17 Årsmøte Styrets innstilling til vedtak Årsmøtet ber styret i MNKRF vurdere foreningens framtidige eksistens. Årsmøtet ber styret om å legge fram et forslag, senest på neste ordinære årsmøte, om foreningen skal avvikles. I forslaget bør det framgå hvordan oppstarte midler skal håndteres i forbindelse med eventuell avvikling. Vedlegg Forslag fra Anna Ølnes/Revisjon Midt-Norge Ikke trykte vedlegg Ingen Saksopplysninger Iht. vedtektene for Midt-Norge kommunerevisorforening må saker som ønskes lagt fram for årsmøtet være styret i hende minst 1 måned før årsmøtet. Styret mottok saken 23. desember 2016 og legges fram som sak for årsmøtet. Trondheim 04.01.17 Marit Finnland Trøite

FORSLAG TIL ÅRSMØTET: VURDERING MNKRFs FRAMTIDIGE EKSISTENS Kommunene i regionen er i endring de nærmeste 3-4 årene, og i løpet av 2018 2020 vil de to fylkeskommunene i dagens Nord- og Sør-Trøndelag være slått sammen, det samme gjelder flere av kommunene i dagens to fylker. Dette påvirker kontroll- og tilsynsvirksomhetene, og for tiden er to av de største revisjonsselskapene i regionen i sammenslåingsprosess, noe som også gjelder de to største bestillerselskapene. Fra og med 2018 er trolig fire selskap slått sammen til to. De nevnte selskapene er 4 av til sammen 11 virksomheter som har medlemmer i MNKRF. De kommende to selskapene vil omfatte omlag 53 av dagens ansatte, som er omlag 2/3 av medlemmene i Midt-Norge kommunerevisorforening (MNKRF) 1. Av disse vil 43 ansatte bli tilknyttet det planlagte revisjonsselskapet. En gjennomgang av årsberetninger og styreprotokoller for de siste 3 årene viser at MNKRFs medlemsretta aktivitet i hovedsak er Nyttårsmøtet, som er et arrangement over to dager. Nyttårsmøtet består av en faglig del, en medlemsdel som omfatter informasjon fra NKRF og årsmøtet. I løpet av årene 2013-2016 har det vært ett medlemsretta arrangement i tillegg til nyttårsmøtene, det var kurs i IKT i regnskapsbekreftelsen, 20. mai 2016. Av andre utadretta tiltak som MNKRF har holdt på med, er profilering ved karrieredager ved tidligere Høgskolen i Sør-Trøndelag og NTNU, ca. 1-2 ganger i året. Utover det, viser styremøteprotokoller at sakene som styret har jobbet med i hovedsak har vært interne, administrative organisasjonssaker. Styret har hatt omlag 5 møter i året i årene 2014 og fram til d.d. På bakgrunn av det som er beskrevet ovenfor så mener vi at det er grunn til å vurdere MNKRFs framtid. Nyttårsmøtet har høy faglig kvalitet og det er en fin sammenheng for sosialt samhold blant ansatte innen kontroll og tilsyn i Trøndelag. Likevel mener vi at det bør stilles spørsmål ved om dette ene arrangementet forsvarer den omfattende organiseringen og innsatsen som driften av MNKRF innebærer. I alt er 14 personer engasjert for å drive MNKRF. Det er helt klart de seks styremedlemmene (ni med varamedlemmer) som legger ned det meste av arbeidet, men selv en valgkomitéfunksjon innebærer flere timers arbeid. Det er uvisst om tallet på medlemmer vil bli redusert i årene fremover, men antall enheter som har medlemmene kommer fra 2018 trolig til å bli redusert. Følgelig vil det bli færre å ta av for å drive MNKRF videre. Vi foreslår derfor at årsmøtet ber styret om en utredning av MNKRFs framtidige eksistens. 1 82 medlemmer, jf. Årsberetning for 2015

Forslag til vedtak: Årsmøtet ber styret i MNKRF vurdere foreningens framtidige eksistens. Årsmøtet ber styret om å legge fram et forslag, senest på neste ordinære årsmøte, om foreningen skal avvikles. I forslaget bør det framgå hvordan oppstarte midler skal håndteres i forbindelse med eventuell avvikling.