Ordinært Årsmøte Aure IL 03.03.2014
Sak 1 Åpning Sak 2 Godkjenning av innkallingen, saksliste og forretningsorden Sak 3 Velge dirigent, sekretær og 2 representanter til å skrive under protokollen Sak 4 Årsmelding Aure Idrettslag og gruppene Sak 5 Regnskap, resultat og balanse 2013 Sak 6 Innkomne forslag og saker a. Prosjektdokument Anlegg 2017 Aure Idrettslag b. Søknad om skifte av skikrets c. Strategi og handlingsplan 2014-2016 Sak 7 Medlemskontingent 2015 Sak 8 Budsjett 2014 Sak 9 Organisasjonsplan Sak 10 Valg Sak 11 Avslutning
Sak 4 Årsmelding Aure Idrettslag Årsmeldingen fra hovedstyret i Aure Idrettslag gjennomgås i hovedtrekk. Det kan stilles spørsmål til årsmeldingene fra gruppene. (Årsmeldingene ligger som vedlegg 1) Årsmøtet godkjenner årsmeldingen til Aure Idrettslag slik den er fremlagt.
Sak 5 Regnskap - resultat og balanse 2013 Resultatregnskapet presenteres for årsmøtet. (Regnskapet ligger som vedlegg 2) Årsmøtet godkjenner resultat og balanse for 2013 slik det er fremlagt. 1
Sak 6 Innkomne forslag og saker Sak 6 a. Prosjektdokument Anlegg 2017 Aure Idrettslag Årsmøtet i 2013 fattet følgende vedtak: Årsmøtet ønsker Anleggsvisjon 2017 og at dette arbeidet startes slik som det er skissert i forhold til framdrift, økonomi, mandat og organisering. Årsmøtet 2014 får presentert prosjektdokumentet som er utarbeidet av prosjektgruppa.
Sak 6 Innkomne forslag og saker Sak 6 b. Skifte av skikrets. Aure IL søker om å bytte kretstilhørighet for skiaktivitet fra Møre og Romsdal til Sør-Trøndelag og at det blir gjeldende fra og med sesongen 2014/2015. Tidligere saksgang 1. Saken ble tatt opp i Ski og friidrettsgruppa 15.04.2013, og fattet følgende vedtak: Ski og friidrettsgruppa foreslår enstemmig at Aure IL søker om å bytte kretstilhørighet for skiaktivitet (langrenn) fra Møre og Romsdal til Sør Trøndelag. Saka blir sendt hovedstyret for videre behandling. 2. Hovedstyret behandlet saken 04.06.2013, og fattet følgende vedtak: Aure IL v/styret sender søknad om skifte av skikrets. Saken vil bli endelig behandlet på første årsmøte i idrettslaget. Ekstraordinært årsmøte er planlagt i september/oktober. 3. Søknad om overføring av Aure IL fra Møre og Romsdal skikrets til Sør- Trøndelag skikrets datert 10. juni 2013, ble så sendt til M og R skikrets med kopi til MRIK og S-T skikrets. 4. Behandling på ekstraordinært årsmøte 24.10.2013. Styrets forslag: Årsmøte i Aure IL støtter innsendt søknad om skifte av skikrets fr Møre og Romsdal til Sør-Trøndelag. Årsmøtevedtak: Saken utsettes og tas opp på ordinært årsmøte. 18 stemte for utsettelsesforslaget og 1 stemte i mot. 5. Ny innstilling fra Ski og friidrettsgruppa 23.01.2013: Gruppa har fått noen flere innspill og det viser stemning for å opprettholde søknaden om skifte av skikrets. Vi har nå fått bekreftet flere av beveggrunnene i praksis. Dette sammen med tidligere behandling i skigruppa, gjør at vår innstilling blir å foreslå for årsmøtet å skifte skikrets til Sør-Trøndelag. 6. Hovedstyret behandlet saken på nytt 04.02.2014, og fattet følgende vedtak: Styret i Aure IL støtter innstillingen fra Ski og friidrettsgruppa.
Sak 6 Innkomne forslag og saker Sak 6 c. Strategi og handlingsplan 2014 2016 Hovedstyret i Aure Idrettslag har justert strategien og oppdatert måltreet for Aure Idrettslag med de prosjekter og aktiviteter som det ønskes fokus på fremover. (Strategien ligg som vedlegg 3) Årsmøtet godkjenner den fremlagte strategien for 2014 2016.
Strategi 2014-2016 Målsetting 2016 600 medlemmer 70% skal ha deltatt på kurs 5 deltakere på nasjonalt nivå Delta i St. Olofs loppet Barneidrettsstevne i Aure for kretsen Realisere deler av prosjektplan for «Aurdalen 2017» Trenings- og aktivitetspark Utvikle nye aktiviteter
Sak 7 Medlemskontingent Styret i Aure Idrettslag foreslår følgende medlemskontingent fra 2015: Medlemstype 2015 2014 Voksne (født i 1997 eller tidligere) Kr. 300,- Kr. 300,- Barn ( født i 1998 eller senere) Kr. 150,- Kr. 150.- Familiemedlemsskap Kr. 750.- Kr. 750,- Årsmøtet godkjenner forslaget om medlemskontingent.
Sak 8 Budsjett 2014 Budsjettet for 2014 gjennomgås. (Budsjettet ligg som vedlegg 4) BUDSJETT 2014 Totalt for Aure IL Fotball Ski friidrett Tur og Trim AU Spinning Håndball Budsjett Regnskap Budsjett Regnskap Budsjett Regnskap Budsjett Regnskap Budsjett Regnskap Budsjett Regnskap Budsjett Inntekter: Medlemskontingent 0 100000 0 0 0 0 0 0 0 100000 0 0 Salgsinntekter egne arrangement 0 709000 0 90000 0 33000 0 8000 0 560000 0 18000 Egenandeler 0 71870 0 40870 0 17000 0 14000 0 0 0 0 Treningsavgift 0 317000 0 0 0 0 0 0 0 130000 0 187000 0 0 Andre inntekter 0 310000 0 10000 0 0 0 10000 0 275000 0 15000 Totale inntekter 0 1507 870 0 140870 0 50000 0 32000 0 1065 000 0 187000 0 33000 Aktivitetskostnader: Leie lokaler/bane 0 306000 0 20000 0 0 0 20000 0 184000 0 82000 0 0 Utstyr/Bekledning (Supplering) 0 82000 0 40000 0 7000 0 1000 0 0 0 5000 0 29000 Kontingenter deltakelse 0 102000 0 44000 0 7000 0 4000 0 0 0 35000 0 12000 Varer egne arrangement 0 250000 0 55000 0 19000 0 6000 0 170000 0 0 0 0 Transport 0 65000 0 55000 0 6000 0 1000 0 0 0 0 0 3000 Investeringer 0 160000 0 40000 0 20000 0 0 0 100000 0 0 0 0 Administrasjon/drift 0 536000 0 35000 0 75000 0 9000 0 300000 0 65000 0 52000 Totale kostnader 0 1501 000 0 289000 0 134000 0 41000 0 754000 0 187000 0 96000 Netto aktivitet 0 6 870 0-148 130 0-84 000 0-9 000 0 311 000 0 0 0-63 000 Netto 2013 regnskap 425586,93 15 600-64 443-133 100-95 360-93 000 17 020-13 500 630 161 315 000-6 436 0-55 355-59 800 Netto 2012 regnskap 238 289-161 156-45 390-8 421 538 916-49 577-36 084 Årsmøtet godkjenner det fremlagte budsjettet for 2014.
Sak 9 Organisasjonsplan Organisasjonsplanen for Aure Idrettslag er justert med presiseringer rundt gruppestyrenes ansvar. Ellers er det mindre endringer i forhold til det som var godkjent på årsmøte 28.02.2013. Det er et krav at Årsmøtet hvert år god kjenner organisasjonsplanen for Aure Idrettslag. (Organisasjonsplanen ligg som vedlegg 5) Årsmøtet godkjenner den fremlagte organisasjonsplanen.
Sak 10 Valg Årsmøte Aure i.l. - 2014 Valg - forslag fra valgnemda Arbeidsutvalget 2014 År Merknad Leder (leder i styret) Trygve Hauge 1 år ikke på valg, tar gjenvalg som leder Nestleder (n.l. i styret) Ronny Haltbakk 2 år ny, to år i styret, ett år som nestleder Sponsor og marked Henning Strupstad 1 år ikke på valg Arrangement Line Ormset 2 år tar gjenvalg Innkjøp og utstyr Anna Lovisa Melland 1 år ikke på valg Anlegg Tor Bjørnar Gulbrandsen 2 år ny 1. vara Marit Berg 1 år 2. vara Kari Hagen 1 år Fotball Leder (styremedlem) 2 år Medlem Øyvind Bugge 1 år Ikke på valg Medlem Erlend Vaag 1 år ikke på valg Medlem Michael Leenen 2 år ny Medlem Anita Gjerde Andreassen 1 år ikke på valg Ski/friidrett Leder (styremedlem) Håvard Sagli 1 år Ikke på valg Medlem Liv Nelly Ytri 1 år Ikke på valg Medlem Kjell Pettersen 2 år ny Medlem Bjørn Sigbjørnsen 2 år ny Medlem Eva Olin Hagen 2 år ny
Tur og trim 2014 År Merknad Leder (styremedlem) Jan Ove Krutvik 2 år Gjenvalg Medlem Kjetil Ås 1 år Ikke på valg Medlem Åshild Ulfsnes 2 år Gjenvalg Medlem Hanne Hagen 1 år Ikke på valg Medlem Kjell Petter Lien 2 år ny Håndball Leder (styremedlem) Elisabeth Lillehagen 1 år har 1 år igjen i styret, 1 år som leder Medlem Ragnhild Elise Næss 2 år ny Medlem Hege Romundset 2 år ny Medlem Rolf Terje Ulfsnes 2 år ny Medlem Gunn Jorun Valås 1 år Ikke på valg Spinning Leder (styremedlem) Line Nedresæter 2 år 1 år som leder Medlem Ann Merete Sæther 1 år Ikke på valg Medlem Lars B. Sæther 1 år Ikke på valg Medlem Asgeir Leonhardsen 2 år gjenvalg Medlem Bjørg Fladseth 1 år Ikke på valg Revisorer: Medlem Marit Klungen 1 år gjenvalg Medlem Johannes Kalland 1 år gjenvalg Valgkomite Skal velges på årsmøtet, men ikke valgkomiteen Leder Gunn Sjøli Dromnes 1 år som skal foreslå medlemmer til valgkomiteen Medlem Marit Blokkum Gresset 1 år Medlem 1 år