Til høgskolestyret Lillehammer, 6. juni 2013 Innkalling til møte i Høgskolestyret 11. juni 2013 Til: Bente Ohnstad, Jens Uwe Korten, Kari Broberg, Jan Grund, Peter Nicolai Arbo, Synnøve Brenden, Marit Roland Udnæs, Geir Haugsbakk, Tore Maritvold, Celine Brovoll og Fredrik Lundestad Kopi: Anja Rynning Veum, Dag Harald Claes, Øyvind Tønnesson, Hans Anders Hanslien, Sara Inholm, Vegard Gjertsen, TVF, DNF, APS, ASV, ØKORG, studiedirektør, økonomi- og driftsdirektør, personal- og organisasjonsdirektør, Biblioteket, SOPP, LiSt, Studenttorget, hovedbibliotekar, leder IT-tjenesten, hovedtillitsvalgte, hovedverneombud, dekaner og SELL-leder. Tid: Tirsdag 11. juni 2013 kl. 15.00-18.00. Enkel servering. Sted: Høgskolen i Lillehammer, møterom N501 i 5. etg. ved SELL (inngang én etasje over ledelsen). Eventuelt forfall og øvrig praktisk meldes til kristin.korsvold@hil.no. Med vennlig hilsen Bente Ohnstad Rektor Jan Aasen Konst. direktør Vedlagt saksliste Høgskolen i Lillehammer, postboks 952, 2604 Lillehammer. Telefon: 61 28 80 00. Faks 61 28 81 40. E-post: post@hil.no www.hil.no
Dagsorden tirsdag 11. juni 1. Godkjenning av innkalling og dagsorden 2. Godkjenning av protokoll 3. Styreleder oppsummerer viktige hendelser i perioden og orienterer om de viktigste sakene 4. Referatsaker 51/13 a Protokoll fra møte i høgskolestyret 28. mai 2013 b Referat fra møte i Studienemnda 24. mai 2013 c Brev fra KD av 16.05.13 med oversendelse av protokoll kompensasjon for verv lønn til valgt rektor d Brev fra Riksrevisjonen av 28.05.13 vedr. revisjon av regnskapet og budsjettdisponeringen 2012, og brev fra HiL til KD av 31.05.13 med oversendelse av endelig årsregnskap for 2012 og Riksrevisjonens brev u.off. jf. rr. lov 18(2) e Brev fra HiL og HiG til Oppland Fylkeskommune av 31.05.13 vedr. campusutvikling på høgskolene i Oppland f Brev fra Språkrådet av 17.04.13 ad. Rapport om målbruk i offentleg teneste, og svarbrev fra HiL til Språkrådet av 05.06.13. g På rektorfullmakt i perioden: Sammensetning av sakkyndig komité: Vurdering av søkere på to stillinger innen pedagogikk/spes.ped. Godkjent 10.05.13 5. Beslutningssaker 52/13 Tilsetting av høgskoledirektør u.off. tilsettingssak 6. Orienteringssaker 53/13 Status i arbeidet med forskningspark og idrettshall på campus ved Jan Tore Meren - muntlig 54/13 Etablering av arbeidsgruppe for å skaffe eksterne inntekter til oppstart av master i miljøpsykologi og grunnutdanning i film og fjernsyn 7. Eventuelt 55/13 Eventuelt 2
Møtedato 11.6.13 Saksbehandler Kristin Korsvold Arkivreferanse - 51/13: Referatsaker 51/13 Side a Protokoll fra møte i høgskolestyret 28. mai 2013 1-6 b Referat fra møte i Studienemnda 24. mai 2013 7-8 c Brev fra KD av 16.05.13 med oversendelse av protokoll kompensasjon 9-14 for verv lønn til valgt rektor d Brev fra Riksrevisjonen av 28.05.13 vedr. revisjon av regnskapet og 15-20 budsjettdisponeringen 2012, og brev fra HiL til KD av 31.05.13 med oversendelse av endelig årsregnskap for 2012 og Riksrevisjonens brev u.off. jf. rr. lov 18(2) e Brev fra HiL og HiG til Oppland Fylkeskommune av 31.05.13 vedr. 21-24 campusutvikling på høgskolene i Oppland f Brev fra Språkrådet av 17.04.13 ad. Rapport om målbruk i offentleg 25-28 teneste, og svarbrev fra HiL til Språkrådet av 05.06.13. g På rektorfullmakt i perioden: Sammensetning av sakkyndig komité: Vurdering av søkere på to stillinger innen pedagogikk/spes.ped. Godkjent 10.05.13 29
Protokoll fra møte i Høgskolestyret 28. mai 2013 Kl. 10.15-14.15 Tilstede: Styreleder Bente Ohnstad Nestleder Jens Uwe Korten Styremedlem Kari Broberg Styremedlem Peter Arbo Styremedlem Jan Grund Styremedlem Synnøve Brenden Styremedlem Marit Roland Udnæs Styremedlem Geir Haugsbakk Styremedlem Tore Maritvold Styremedlem Celine Brovoll Styremedlem Fredrik Lundestad Direktør Kari Kjenndalen Førstekonsulent Kristin Korsvold (sekretariat) Innkalling og sakliste ble godkjent. Ingen merknader til protokoll fra siste møte. Dokumenter til styresak 38/13 og 42/13 ble ettersendt den 23. mai. Følgende ble delt ut møtedagen: Sak 36/13e vedlegg til 36/13o - Blomsten ny sak 36/13p Avlysning av master i fjernsynsproduksjon-dokumentarfilm til sak 38/13 ble det delt ut revidert s.1-3, samt innspill fra Forskerforbundet og NTL sak 47/13 sak 49/13 Trykt, endelig utgave av forskningsrapporten for 2013 (jf sak 30/13) Styreleder oppsummerte viktige hendelser i perioden og orienterte om de viktigste sakene: Kort fra møte i arbeidsgruppen for Forskningspark den 2. mai. Tanken er å bygge sammen Fakkelgården med HiL. Det vil komme en større presentasjon av planene i neste styremøte. Tilstandsrapport for høyere utdanning ble presentert for et par uker siden. Se referatsak 36/13o. Representantskapsmøte UHR i Sogndal forrige uke hvor både rektor og direktør var tilstede. Rektor ved UiO ble oppnevnt som ny leder for UHR. Status samarbeid HiG og Opplandsfond. HiL er medarrangør sammen med forskning.no ad. medlemsseminaret for forskning.no på Lillehammer 21.-22. november. Seminaret har ca 200 deltakere. 1
36/13: Referatsaker 36/13 a Protokoll fra møte i høgskolestyret 9.-10. april 2013 b Protokoll fra avd.styremøte TVF 16.4.13 c Referat fra studienemndsmøte 26.4.13 d Referat fra møte i læringsmiljøutvalget (LMU) 30.4.13 e Referat fra møte i arbeidsmiljøutvalget (AMU) 2.5.13 f Protokoll fra avd.styremøte ØKORG 7.5.13 g Foreløpig protokoll fra avd.styremøte ASV 13.5.13 (frist 22/5) h Brev fra KD av 3.4.13 vedr. Riksrevisjonens orientering om nye formater for rapportering av resultatene fra regnskapsrevisjonen i Brev til KD av 8.4.13 vedr. kostnader knyttet til studenters bruk av advokat (generelt) og ved skikkethetsvurderinger j Brev til KD av 15.4.13 vedr. unntak fra generell studiekompetanse ved opptak til bachelor i film og TV k Brev til KD av 15.4.13 vedr. søknad om unntak fra generell studiekompetanse og om spesielle opptakskrav og rangering for årsstudium i film, TV og nye meder l Brev til NOKUT av 30.4.13 vedr. søknad om akkreditering av ph.d.- programmet De audiovisuelle medienes estetikk m Brev fra UHR av 3.5.13 vedr. innføring av karakterfordeling i grunnlag for vitnemål og karakterutskrifter n Sammensetning av sakkyndig komité; APS; vurdering av søkere på stilling som førstelektor/høgskolelektor i Veiledning. o Tilstandsrapport for høyere utdanning: http://www.regjeringen.no/nb/dep/kd/dok/rapporter_planer/rapporter/2013/ tilstandsrapport-for-hoyere-utdanning-20.html?id=726689 p Avlysning av master i fjernsynsproduksjon-dokumentarfilm Kommentar: g) Avdelingen har ikke lykkes med å finne midler til master i miljøpsykologi, og det vil derfor ikke bli opptak fra høsten 2013 (jf sak 67/12). Saken tas videre som en del av studieporteføljesaken og budsjettsak 2014. o) HiL vil ikke bli innkalt til etatsstyringsmøte i år, men vi vil få tilbakemelding på Rapport og planer 2013-2013 før sommerferien. 37/13: Årsrapport for studiekvalitet 2012/2013 Kort innledning fra direktøren med supplement fra studiedirektøren. Direktøren la fram forslag til omformulert punkt 4 (nå punkt 3) i vedtaket ang. studieplaner og arbeidslivets behov. Dette pga at Studienemnda ikke har direkte mandat. Styret ble i tillegg enig om at det foreslåtte punkt 3 skulle utgå. Saken ble sett i sammenheng med sak 38/13. Rapporten er laget i henhold til NOKUTs krav til dokumentasjon av kvalitetssystemet. Styret etterlyste en kort oppsummering av de viktigste punktene for å tydeliggjøre status. 2
Styret vedtok: Styret tar årsrapporten til etterretning med følgende kommentarer: 1. Styret ber om at fagavdelingene fortsetter å arbeide med utvikling av studiekvalitet gjennom sine respektive studieutvalg, slik at det enkelte studieprogram har en godt integrert evalueringspraksis, gode analyser og målrettede forbedrings- og utviklingstiltak i tett dialog med studentene og deres tillitsvalgte. 2. Støttefunksjonene og fagavdelingene må i arbeidet med handlingsplaner integrere tiltak som er relevant for å forbedre studentenes læringsmiljø og videreutvikle god studiekvalitet. 3. Fagavdelingeen må sørge for utvikling av høgskolens studieplaner slik at de jevnlig oppdateres og er relevante i relasjon til å møte arbeidslivets behov. 4. Generelt må studiekvalitetsarbeidet gis oppmerksomhet slik det fremgår av de overordnede oppsummeringer og tiltakspunkt i årsrapporten. 38/13: Utdanningsmelding 2013 Direktøren innledet og prorektor og rektor gjorde nærmere rede for saken. Grunnlaget for diskusjonen var utsendt strategi for utvikling av studieporteføljen ved HiL pr 20.5.13 vedlagt utdanningsmelding pr 23.5.13. Dokumentene og vedtak fra dette styremøtet blir grunnlag for bl.a. studieporteføljen 2014-15 som behandles i oktober. Viktig at saken forankres godt i avdelingene, administrasjonen og organisasjonene. Administrasjonen tar med seg de innspill som kom fram i møtet i det videre arbeidet. Styret gjorde små omformuleringer i vedtakets punkt 1 og 6, samt bad om at samtlige frister ble samordnet. Styret la til et siste punkt i vedtaket mht tidsfristene. På bakgrunn av utdanningsmelding 2013 og strategi for utdanningsporteføljen fattet styret følgende vedtak: 1. Styret ber avdelingene om forslag til konkrete tiltak for utvikling av mer bærekraftige studier for bachelor og master i film- og fjernsynsvitenskap, bachelor i internasjonale studier med historie og bachelorene innen reiseliv. 2. Styret forventer at sammenhengen mellom bachelor master phd ved ØKORG blir mer tydelig for studenter og ansatte. 3. Styret forutsetter at TVFs samlede studietilbud er i balanse og at avdelingen presenterer innholdet for konseptet Den norske tv-skolen. 4. Styret ber om en plan på hvordan start av studiene innen MA for film og fjernsyn, MA i miljøpsykologi, bachelor i sportsmanagement, årsstudiet i film, fjernsyn og nye medier kan realiseres. 5. Styret ber administrasjonen legge frem et eget forslag om finansiering av phdprogrammene. 3
6. Styret ber administrasjonen, i samarbeid med avdelingen, om å presentere hvordan samarbeid med arbeidslivet og realiseringen av entreprenørielle og internasjonale perspektiver i utdanningene kvalitetssikres og utvikles. 7. Administrasjonen bes, i samarbeid med IT-seksjonen og studieavdelingen, om å presentere en realistisk plan for tilrettelegging av ikt-bruk som del av undervisningen. 8. Styret ber om at det lages et strategisk notat om utvikling av etter- og videreutdanningstilbud ved HiL. 9. Styret ber om et strategisk notat om toppidrettssatsingen ved HiL. 10. Styret gir administrasjonen fullmakt til å koordinere fristene for ovennevnte punkter, jf årshjul for plan og rapportering m.v.. 39/13: Ny forskrift om opptak, studier og eksamen Direktøren innledet, med supplement fra studiedirektøren. Studentrepresentantene i styret redegjorde for hvorfor de gikk mot forslaget til vedtak og ønsket å opprettholde blindsensur. Styret vedtok med 9 mot 2 stemmer: Styret slutter seg til forslag om ny forskrift om opptak, studier og eksamen ved Høgskolen i Lillehammer med 1. juli 2013 som dato for iverksetting. 40/13: Retningslinjer for egenbetaling Direktøren la fram saken. Styret bad administrasjonen vurdere satsene som gjaldt vederlag for privatister. Direktøren foreslo at punktet ble utvidet med en formulering om årlig regulering. Styret vedtok: 1. Høgskolestyret slutter seg til forslag til retningslinjer for egenbetaling av studieprogrammer, emner eller kurs ved Høgskolen i Lillehammer. 2. Avtaler med eksterne samarbeidspartnere reforhandles i tråd med fastsatte retningslinjer. 3. Administrasjonen bes utrede nærmere kriterier og grenseoppganger for hvilke utdanningstilbud som det kan kreves betaling for, og i hvilket omfang. 4. Vederlag for privatister fastsettes i tråd med forslag i retningslinjene og reguleres årlig. 41/13: Reglement for sidegjøremål Direktøren orienterte om bakgrunn for saken. Styret vedtok: 1. Høgskolestyret vedtar Reglement for sidegjøremål ved Høgskolen i Lillehammer. 2. Styret forutsetter at reglementet gjøres kjent for alle medarbeidere og følges opp av høgskolens ledere og medarbeidere. 4
42/13: Regnskapsrapport pr 1. tertial 2013 Direktøren og økonomidirektøren la fram regnskapet som viser et forbruk litt under budsjett. Nytt i saken er vedlegg som spesifiserer regnskapet for fellesadministrasjonen. Styret vedtok: Styret tar regnskapsrapporten for 1. tertial 2013 til etterretning. 43/13: Revidert budsjett pr 1. tertial 2013 Direktøren orienterte om forslag til justering, først og fremst investeringer i IKT, omlegging av arkiv og en styrking av FUs budsjett. Styret vedtok: Styret vedtar rammene i forslaget til revidert budsjett for 2013 jf tabell 1. Styret legger til grunn at avdelingene som har et budsjettert underskudd for 2013, gjennomfører nødvendige tiltak for å øke inntektene eller redusere kostnadene for å komme i balanse i løpet av året. Orienteringssaker: 44/13: Internkontroll rutiner og rapportering for 2012 Direktøren orienterte om hvordan HiL håndterer system for intern kontroll. 45/13: Status på innkjøpsområdet (jf tiltaksplanen) Saken har vært oppe for styret tidligere. Direktøren viste til oversikten over status så langt. 46/13: Forutsetninger for studieportefølje for HiL 2014/15 Saken må sees i sammenheng med sak 38/13. Så mange studietilbud som mulig må koordineres i samme behandling. 47/13: Søkertall sentralt og lokalt Rektor orienterte med supplement fra studiedirektøren. Informasjon sendes ut til alle 1.prioritetssøkere frem mot 1. juli. 48/13: OL 2022 Lillehammer blir samarbeidspartner hvis OL 2022 går til Oslo. Mange milepæler før en beslutning fattes. Det arbeides med planer for en deltakerlandsby på Storhove, saken skal behandles i bystyret i Oslo 5. juni 49/13: Utrening om behovet for juridisk utdanning og kompetanse fram mot 2025 - høring Rektor orienterte. Høringsuttalelse fra HiL ble delt ut. 5
50/13: Eventuelt 1. HiL ble frifunnet på alle punkter i Sør-Gudbrandsdal tingrett i saken der en student var tatt i fusk på eksamen, og har fått gode tilbakemeldinger på våre rutiner. 2. Styremedlem Jan Grund orienterte om regjeringens nye handlingsplan Fra Gründer til kulturbedrift for kulturnæringene, som presenteres 29. mai. 3. Direktør Kari Kjenndalen har sin siste arbeidsdag 31. mai. Økonomi- og driftsdirektør Jan Aasen fungerer som direktør fra 1. juni. Innstillingsutvalget, som ledes av styremedlem Kari Broberg, har møte i morgen og innkaller til 2.gangsintervju neste uke. Innstillingen skal etter planen være klar til den 11. juni. 4. Styremøtet 11. juni starter kl. 15. På dagsorden står behandling av direktørstillingen, samt orientering om forskningspark. Peter Arbo og Synnøve Brenden melder at de kan få problemer med å møte. I så tilfelle bør de samsnakke med styreleder i forkant av møtet, event. delta per telefon. 6
Referat fra studienemndsmøte 24. mai 2013 Tilstede: Jens Uwe Korten (Leder), Tore Helseth (ASV), Camille Thisell (TVF), Sveinung Berild (ØKORG), Sigbjørn Hernes (ADM), Ann-Kristin Midtskog (Studentrepr), Anette Velure (Studentrepr), Iben Kardel (fom kl 10.00), Arve Thorsberg Forfall: Anne Røisehagen og hennes vara (APS) Møteleder: Jens Uwe Korten Referent: Arve Thorsberg Referat fra forrige møte: Ingen kommentarer Vedtakssaker SN-sak 30-13 Retningslinjer for sensur av masteroppgaver Vedtak: Reviderte retningslinjer for sensur av masteroppgaver vedtas med virkning fra kalenderåret 2014. Endringen innebærer at innleveringsfristene på masteroppgaven endres fra 1. november, 1. februar og 2. mai til 15. september, 15. januar og 15. mai. SN-sak 33-13 Revisjon av emnebeskrivelse på ex. fac 1 (5 sp, ASV) (Ettersendt sak) Vedtak: Revisjonen godkjennes med kommentar Kommentar: Det trengs en liten redaksjonell oppretting av tekst under lærigsutbyttetbeskrivelsene. Endringen innebærer endring av eksamensform fra 3 timers dagseksamen til hjemmeeksamen og noe justering av på kompetansemålet i emnet. Diskusjonssaker SN-sak 31-13 Studiekvalitetsdagene - Den gode forelesningen ("Lunsj til lunsj" 7-8. oktover 2013) Planleggingen av dagene fortsetter. Hovedutfordring: Hvordan lage et innhold som faktisk fenger både studenter og ansatte? Kommentar fra møtet: En ønsket å gå videre på om studiekvalitetsdagene som et tidspunkt for studievis midtveisevaluering der en satte fokus på forelesningen. Dette kunne passe bra i forhold til å bevisstgjøre de tillitsvalgtes rolle også. I så måte kunne en startet med en god innledning om hva forelesningen kan og bør være, hvilke forventninger kan en ha til studentene etc. En må få innvolvert avdelingene og studentene. Et forslag går på å utfordre enkelte personer på avdelingene som en vet er opptatt av pedagogiske problemstillinger i undervisningen. F.eks Sveinung Jørgensen, Yngve Nordkvelle, Søren Birkvad. En ønsker først og fremst å benytte krefter på huset. Kanskje kunne disse personene deltatt i en gruppe for videre planlegging. Sekretær tar kontakt med avdelingene og studentene for videre planlegging. Målsetningen er å ha et mer detaljert opplegg klart til neste møte og for ev. presentasjon for studielederforum. SN-sak 34-13 Studienemnda - som godkjenner av PhD-emner. (Ettersendt sak) Bakgrunnen er dette: Det er studienemnda som godkjenner PhD-emner/kurs ved HiL. Studienemnda har foreløpig lite erfaring med å gjøre dette og en ser at det ville være fornuftig om en kunne treffe de ansvarlige for PhD-områdene for å få presentert tradisjoner for pensumomfang, krav til faglig innhold etc. for PhD-emner/kurs. 1
PhD-lederne var invitert på en liten menings- og erfaringsutveksling kl 10.00. Følgende deltok under saken. Kristin Solli, Lars Fuglsang, Harald Thuen og Halvor Fauske SN-sak 35-13 Orienteringssaker a) Rapport fra Konferansen 'Store forventninger - hvordan vet vi at studentene har fått det forvendede læringsutbyttet?', Bergen 13. mai 2013- Fra konferansen i Bergen For innhold se: http://www.uib.no/studiekvalitet/kontakt/raad-og-utval/utdanningsutvalget/seminar-ogkonferanser/store-forventninger-hvordan-vet-vi-at-studentene-har-faatt-det-forventede-laeringsutbyttet Muntlig redegjørelse i møtet b) Tilstandsrapporten for høgere utdanning 2013 Se Kunnskapsminister Kristin Halvorsens tale her: http://www.regjeringen.no/nb/dep/kd/aktuelt/taler_artikler/kunnskapsministerens-taler-og-artikler/talerog-artikler-av-kunnskapsminister-k/2013/lansering-av-tilstandsrapport-for-hoyere.html?id=726775 Kortversjon av tilstandsrapporten: http://www.regjeringen.no/pages/38323295/hoyere_utd_kortversjon.pdf Hele rapporten finnes her http://www.regjeringen.no/pages/38323295/f-4284bhele.pdf (NB: Stort dokument, så ikke skriv den ut med mindre du er spesielt interessert) c) NIFU-step rapport Mange utfordringer for entreprenørskap i utdanningen http://www.nifu.no/news/mange-utfordringer-for-entreprenorskap-i-utdanningen/ d) Utdanningsmeldingen Jens Uwe orienterete. I tillegg var det til saken ettersendt en siste versjon av dokumentet inkludert det strategiske notatet. Viktigst å lese de 11 første sidene. e) Endring av eksamensformer på Emne Kunstfilosofi og estetikk (Ettersendt sak) Eksamen endres fra dagseksamen til hjemmeeksamen. I tillegg endres det arbeidskravene fra fem til fire der to må være godkjent for å få eksamensrett. Link til emnebeskrivelsen: http://www.hil.no/content/view/full/41114/language/nor-no f) Endring av opptaksrutine for Bachelor i kulturprosjektledelse (ASV) (Ettersendt sak) Studieplanen sier at opptaket i Kulturprosjektledelse foregår etter følgende rutiner: Opptak til bachelorstudiet skjer på grunnlag av en kombinasjon av ordinær rangering etter forskrift og tilleggspoeng gjennom opptaksprøve. I tillegg til dokumentasjon av generell studiekompetanse må søkere sende inn fire eksemplarer av: 1. En fyldig CV som inneholder alt du mener er relevant for oss å vite om deg, samt et passfoto. 2. Et essay på 1-2 maskinskrevne sider om deg og hvorfor du søker studiet. CV og essay danner grunnlaget for utvelgelse til intervju/opptaksprøve. Tall fra opptak viser at det er 29 fullstendige søknader innlevert til bachelorstudiet i Kulturprosjektledelse dette år. Antall plasser på studiet er 25. I dialog med studieadministrasjon og avdelingsadministrasjon har studiemiljøet kommet frem til at det er lite hensiktsmessig bruk av ressurser å gjennomføre opptaksintervjuer foran kommende studieår. Det understrekes fra studiemiljøets side at en eventuell endring av disse rutinene ikke skal være permanent, men å betrakte som et unntak fra studieplanens ordlyd. Det er derfor ikke ønskelig å endre studieplanen dersom det kan unngås. Neste møte er 14. juni kl 09.15-11.30 2
HØGSKOLEN I GJØVIK Til fylkesordfører og fylkesrådmann i Oppland Vår referanse: 2006/1219 Lillehammer, 31. mai 2013 CAMPUSUTVIKLING PÅ HØGSKOLENE I OPPLAND ANMODNING OM MØTE Høgskolen i Lillehammer (HiL) og Høgskolen i Gjøvik (HiG) ber med dette om et snarlig møte med Oppland fylkeskommune (OFK) for å drøfte hvordan høgskolene sammen og hver for seg kan samhandle med OFK til beste for utviklingen av Opplandssamfunnet. Vi ønsker spesifikt å drøfte hvorvidt OFK kan bidra til realiseringen av campusutvikling på HiG og HiL som et ledd i videreutviklingen av høgskolenes posisjon regionalt og nasjonalt. Det vises til vedlagte notat som synliggjør høgskolenes behov for nybygg. Vi ber om at regionrådslederne på Gjøvik og Lillehammer også inviteres til nevnte møte. Med vennlig hilsen Bente Ohnstad Rektor Høgskolen i Lillehammer Jørn Wroldsen Rektor Høgskolen i Gjøvik Høgskolen i Lillehammer, postboks 952, 2604 Lillehammer. Telefon: 61 28 80 00. Faks 61 28 81 40. E-post: post@hil.no www.hil.no
HØGSKOLEN I GJØVIK Vår dato: 28.05.2013 Deres dato: Vår referanse: 2006/1219 Deres referanse: NOTAT Til: Fra : Fylkesordfører Rektorene på HiL og HiG SAK: Samarbeid om campusutvikling som ledd i regional utvikling og omdømmebygging Opplands høgskoler, Høgskolen i Lillehammer (HiL) og Høgskolen i Gjøvik (HiG), leverer viktig kompetanse innen høyere utdanning og forskning til privat og offentlig sektor. Kompetansen vi leverer gir betydelige bidrag til innovasjon, vekst og utvikling i Oppland og Norge. Dette er viktige bidrag til realisering av fylkeskommunens regionale planstrategi mht. å skape nye arbeidsplasser, øke kompetansen i næringslivet, øke utdanningsnivået i befolkningen, styrke befolkningsveksten, skape levende tettsteder og gjøre Oppland mer attraktivt for besøk (sitat fra forordet i regional planstrategi for Oppland 2012 16.) HiL har sine fagområder hovedsakelig innenfor humaniora, samfunnsfag og TV/film, mens HiG har sine innen ingeniør/teknologi, helse, økonomi og informatikk/informasjonssikkerhet. Høgskolenes fagportefølje utfyller hverandre således på en god måte. Gjennom det siste tiåret har begge høgskolene hatt en sterk utvikling på sine områder, både når det gjelder økning i antall studenter og ansatte, kompetanseheving, forskning og samarbeid med arbeidslivet. For eksempel er HiL landets mest forskningsintensive høgskole (forskning pr. faglig ansatt), mens HiG har klart mest EU-finansiert forskning av alle landets høgskoler. HiL har 4800 studenter og 330 ansatte, mens HiG har 3000 studenter og 340 ansatte. De samfunnsøkonomiske ringvirkningene av høgskolenes aktivitet i fylket tilsvarer ca. 3,8 milliarder kroner årlig. I tillegg bidrar HiL og HiG som attraktive, dyktige og velrenommerte høgskoler til å gi Oppland et positivt omdømme. Den svært sterke veksten har skjedd, stort sett, uten at høgskolene har økt sine arealer siste 20 år. Dette presser bygningsmassen, og utgjør en fare for at høgskolene må stoppe sin ekspansjon og utvikling. Arealsituasjonen vil også kunne gå ut over læringsmiljøet og velferdstilbudet til studentene. HiL og HiG har samtidig ambisjoner for videre utvikling ikke minst ved tettere og sterkere samspill med privat og offentlig sektor i Oppland og nasjonalt. Kontinuerlig utvikling er nødvendig for å beholde våre posisjoner i en sterkt økende nasjonal og internasjonal konkurranse. Høgskolene ønsker å utvikle de fagområder der de hver for seg er sterke, samtidig som vi ønsker økt fokus på områder der vi kan samspille mer. Av aktuelle samspillområder mellom høgskolene kan blant annet nevnes: Samarbeid omkring innovasjon i offentlig sektor helsevesen og informatikk/ informasjonssikkerhet Samspill omkring prosesser basert på LEAN-tankegang i produksjonsvirksomhet, administrasjon og tjenesteyting Utdanning og forskning innen fornybar energi Utvikling av sportsmediesenter film/tv og informatikk/medieteknikk Utvikling av utdanning og forsking innen film/tv/nye medier/spillutvikling HiL og HiG har en felles utfordring i at begge har behov for nybygg på campus for å opprettholde og styrke sin kvalitet og attraktivitet. Postadresse: Besøksadresse: Fakturaadresse: Organisasjonsnr.: Telefon: Telefax: E-post: Postboks 191 Teknologiveien 22 Postboks 191 970 937 668 61 13 51 00 61 13 51 70 postmottak@hig.no 2802 Gjøvik 2815 Gjøvik 2802 Gjøvik
Side 2 av 2 HiL trenger et nybygg (forskingsbygg på 3000 m 2 prisanslag 200 mill. kr.) mellom høgskolen og Fakkelgården, som skal romme ulike private og offentlige aktører og bygge en fysisk tettere forbindelse mellom HiL og Fakkelgården. Bygget vil gi mulighet for felles servicefunksjoner for virksomhetene på campus, og legge til rette for tettere samspill omkring forskning, innovasjon og næringsutvikling. Bygget skal også inneholde en svært tiltrengt idrettshall til bruk i undervisning og som treningsmulighet for studentene. Indirekte vil bygget gi mer undervisnings-/arbeidsarealer for studentene ved at noe areal frigjøres ved utflytting fra eksisterende campusbygg. HiL er den institusjonen i landet som i dag har minst plass pr. student. Et nybygg vil avhjelpe denne situasjonen. HiG har behov for et nybygg (4500 m 2 prisanslag 160 mill.kr.) på campus tett ved ingeniør/teknologi utdanningene og helseutdanningene og med fysisk nærhet til samarbeidspartner som EAB Subsea Engineering og aktørene i Mustad næringspark. HiGs nybygg er ment å inneholde 1/3 laboratorier til ingeniør/teknologiutdanningene (har altfor lite laboratorier og tilhørende utstyr i dag disse skal også brukes i samspill med produksjonsvirksomheter), 1/3 undervisningsarealer (har for lite plass allerede i dag) og 1/3 kontorer. Nybygget vil dekke behovet i dag og planlagt vekst 5 10 år fram. En annen felles utfordring for høgskolene er utsiktene til ny og sterk styring av strukturen i norsk høyere utdanning etter stortingsvalget i september 2013. Denne politiske utfordringen og usikkerheten gjør at både HiL og HiG føler behov for å forsterke sine campuser med disse fagrettede byggene og helst få til bindende utbyggingsavtaler før stortingsvalget. Begge høgskolene arbeider intenst for å finne økonomisk rom for disse utbyggingene. Man erkjenner at investeringene vil kunne bli belastende og vil kunne hindre videre utviklingsmuligheter dersom man ikke lykkes i å få ekstern bistand til investeringene. En økonomisk støtte fra Oppland fylkeskommune vil gjøre det lettere å gjennomføre utbyggingene fordi lånebelastningen, og derved at de årlige driftskostnadene, reduseres. Et økonomisk bidrag til de nevnte nybyggene vil dermed også bidra til å styrke HiL og HiGs evne og mulighet til videre faglig utvikling til beste for Oppland og for realisering av Opplands regionale utviklingsstrategier, Utviklingen av høgskolene er drøftet og forankret i møter med administrasjonen i skolenes vertskapsregioner og en har bragt på det rene at høgskole- og campusutvikling er prioritert områder i regionenes vedtatte handlingsplaner. Med vennlig hilsen Jørn Wroldsen rektor Høgskolen i Gjøvik Bente Ohnstad rektor Høgskolen i Lillehammer Kopi: Regionrådslederne i Gjøvik- og Lillhammer-regionen Postadresse: Besøksadresse: Fakturaadresse: Organisasjonsnr.: Telefon: Telefax: E-post: Postboks 191 Teknologiveien 22 Postboks 191 970 937 668 61 13 51 00 61 13 51 70 postmottak@hig.no 2802 Gjøvik 2815 Gjøvik 2802 Gjøvik
Høgskolen i Lillehammer 2626 LILLEHAMMER Dykkar ref.: Vår ref.: Dato: 11/127-10 / AMG 17.04.2013 Rapport om målbruk i offentleg teneste 2012 Me viser til brevet frå oss, dagsett 19. desember 2012, med overskrifta Rapport om målbruk i offentleg teneste 2012. I tillegg viser me til rapporten dykkar om målbruken i 2012, som de sende 15. mars. Rapporten gjeld tekstar som kjem inn under mållova 8 fyrste ledd fyrste og andre punktum (rundskriv, kunngjeringar, informasjonstilfang og liknande) og 8 fjerde ledd (skjema). Resultat og merknader Tekstkategori Resultat Merknad Nettsider 7,3 % nynorsk på www.hil.no Statsorganet oppfyller ikkje krava i mållova. Korte tekstar 1 10 sider 2,1 % nynorsk Statsorganet oppfyller ikkje krava i mållova. Tekstar over 10 sider 7 % nynorsk Statsorganet oppfyller ikkje krava i mållova. Periodiske 55 % nynorsk i HiL-nytt Statsorganet oppfyller krava i mållova. publikasjonar Sosiale medium 0 % nynorsk Statsorganet oppfyller ikkje krava i Skjema 2 av 18 skjema finst i begge målformene. mållova. Statsorganet oppfyller ikkje krava i mållova. Vidare arbeid Høgskolen i Lillehammer har hatt ei framifrå fordeling mellom målformene i HiL-nytt i 2013. Det er mykje bra. POSTADRESSE Postboks 8107 Dep NO-0032 OSLO KONTORADRESSE Observatoriegata 1 B NO-0254 OSLO TELEFON +47 22 54 19 50 TELEFAKS E-POST post@sprakradet.no Org.nr. +47 22 54 19 51 971527404 INTERNETT www.sprakradet.no www.språkrådet.no
I dei andre kategoriane er framleis bokmål for dominerande hjå dykk. Det står særleg dårleg til i sosiale medium, for der vekslar de ikkje i det heile. Når det gjeld nettstaden, rapporterer de om meir nynorsk sidan i fjor, og det er bra. Likevel er fordelinga langt frå god nok, og det gjeld særleg i nyheitssakene. Då me var inne på nettsidene 15. april 2013, var bokmål einerådande på framsida. Det ser med andre ord ikkje ut til at de har rutinar for å veksle mellom målformene i det skiftande tilfanget. Det same har me peika på i fleire år no, og det er rett og slett for dårleg at me ikkje ser nokon framgang. Me hadde òg venta at de hadde gjort skjemaa dykkar tilgjengelege i begge målformene i løpet av 2012. Tilbakemelding til Språkrådet Språkrådet ventar å sjå kraftig framgang i fleire av kategoriane dykkar frametter. Me bed om tilbakemelding på desse spørsmåla innan 24. mai 2013: 1. Kva tiltak vil de setje i verk for å få meir nynorsk i nyheitssaker på nettstaden, sosiale medium og annonsar og pressemeldingar? 2. Korleis vil de arbeide for å få ei jamnare fordeling mellom målformene i rapportar over 10 sider? 3. Når kan me vente at at alle skjemaa dykkar ligg føre i begge målformene? Kontakt med Språkrådet Hugs at Språkrådet gjerne hjelper dykk. Me har ei eiga språkteneste for statsorgan, og dei kan tilby nynorskkurs og rettleiing. Statsorgan som ønskjer slik hjelp, kan ta kontakt med språktenesta på tlf. 22 54 19 50 (sentralbordet). Dersom de har spørsmål om reglane i mållova, bed me om at de tek kontakt med sakshandsamaren. Informasjon om reglane ligg elles på www.sprakradet.no/lov. Venleg helsing Arnfinn Muruvik Vonen direktør Astrid Marie Grov rådgjevar
Møtedato 11.06.2013 Saksbehandler Konst. høgskoledirektør Jan Aasen Arkivreferanse - 54/13: Orientering om etablering av arbeidsgruppe for å skaffe eksterne inntekter til oppstart av master i miljøpsykologi og grunnutdanning i film og fjernsyn Når vi starter opp nye studier hvor det ikke følger med basisbevilgning, mottar høgskolen inntektene (den resultatbaserte undervisningsbevilgning) først etter to budsjettår (bevilgning for et halvt år) og helårsbevilgning mottas først etter tre budsjettår. Det innebærer at høgskolen må finansiere denne oppstartsperioden. Høgskolen har lite frie midler, noe som gjør at kostnadene i oppstartsperioden må finansieres gjennom omdisponering av midler eller eksterne midler. Oppstart av nye studier er også krevende innenfor dagens bygningsmasse. Det arbeides med å få på plass finansiering av forskningspark og idrettshall, noe som vil bidra til også å øke arealene til undervisningslokaler og kontorarbeidsplasser. Andre alternativer vil være å utvide undervisningstiden utover kveld, eller leie lokaler utenfor campus. Som det fremgår av tilstandsrapporten for høyere utdanning drives høgskolen effektivt, noe som tilsier at det er lite ledig kapasitet innenfor de aktuelle studiemiljøene som kan benyttes i oppstarten av de nye studiene. Styret har tidligere vedtatt at når nye studier skal startes opp skal finansieringen være avklart. Styret har også vedtatt at oppstart av master i miljøpsykologi forutsetter ekstern finansiering. Grunnutdanningen innen film- og fjernsyn innebærer et finansieringsbehov i størrelsesorden 10 12 mill kroner fordelt over tre budsjettår. Det vil bli etablert en arbeidsgruppe som skal arbeide for å skaffe ekstern finansiering knyttet til oppstart av master i miljøpsykologi og grunnutdanning i film og fjernsyn. Arbeidsgruppen vil bestå av rektor og dekanene på de tre berørte avdelingene, samt at to av styrets eksterne medlemmer vil inviteres til å delta i arbeidsgruppen. I tillegg til at direktøren og administrasjonen vil bistå i arbeidet, blir det leid inn ekstern bistand innenfor en kostnadsramme på 50.000 kroner. Arbeidsgruppen vil bli supplert med medlemmer etter behov. Eksempler på mulige inntekter / gaver Gaver uten forpliktelse om gjenytelser Gaveprofessorat Bidragsyteren bidrar med midler til investeringer i teknisk utstyr som frigjør høgskolens ordinære investeringsmidler Det vil fortløpende bli vurdert om det også er andre måter bidragsytere ønsker å bidra med midler, men formen midlene gis på må være innenfor retningslinjene for bidrags- og oppdragsfinansiert virksomhet. 1