Treningsleir på Vettre Hotell - Forbedringsarbeid i egen bedrift Byggekostnadsprogrammet 27. 28. januar 2009 Sol Skinnarland, Faglig koordinator Lean Construction NO Fafo-forsker 1
/ BVS Lean Shipbuilding Lean Construction MAROFF Ulstein verft, LP-3 tekn Ulstein verft, Fasedelt Forskergruppe Lean Fafo/Møreforskning/DTU Veidekke Norge Veidekke Skandinavia stx Brattvåg, LP-1 stx Langsten, Fasedelt Kleven verft, Lindø verft, LP-0 Fellesforbundet, Akkord Kruse Smith 1+2 Søknad nfr BKP smb 2 Lean Construction Norway Nasjonalt og internasjonalt nettverk Nasjonal læringsarena Prosjekthenvendelser Andre medlemmer Statsbygg Mesta Helsebygg Midt- Norge Peab Skanska AF Gruppen Div forskningsmiljøer
Agenda Introduksjon til Last Planner System, en planleggingsmetodikk i Lean Construction Hvordan komme i gang med forbedringsarbeid i bedriften 3
Last Planner System Planleggingsmetodikk med hovedmål å skape økt flyt i produksjonen Gjennom å organisere planleggingen over flere planleggingsnivåer får riktig person fokus på riktig tidshorisont. Planlegging ved hjelp av pull i stedet for push Sunne arbeidsoppgaver Syv forutsetninger for å skape flyt i produksjonen 7
LPS syv forutsetninger for flyt Informasjon Materialer Forutgående arbeid Aktivitet Plass En sunn aktivitet Mannskap Utstyr 8
Plannivåer og planleggingsmetodikk 3 plannivåer Prosessplan (hele prosjektet) Periodeplan (6-8 uker frem) Kartlegger Tilrettelegger Sunne aktiviteter Svikt/ årsaker Ukeplan (1-2 uker frem) Avtaler PPU (Prosent Planlagt Utført) Grønn/rød Andre? 9
Koordinering av arbeidsprosessen Arbeidsplan Periodeplan Uke 1 Uke 2 Uke 3 Uke 4 Uke 5 Uke 6 Oppgaver Oppgavebuffer Sunn oppgave 1 Sunn oppgave 2 Sunn oppgave n Analyse og klargjøring av oppgaver Oppretthold en oppgavebuffer med 2 ukers arbeid gjennom hele byggeprosessen Hovedplanens planlagte aktiviteter planlegges 6 uker fram Rullerende planlegging Del opp de planlagte aktivitetene i arbeidsoppgaver før de føres inn i periodeplanen Årsaks- og virkningsanalyse Hvorfor er planlagte arbeidsoppgaver ikke gjennomført? Alarmer koordinatoren for forhindringsanalysen 10
Rett person må ha rett fokus Anleggsledelse Informert om morgendagen, men fokus fem-ni uker fram Formann Hovedfokus på to-fire uker fram Bas Fagarbeidere Hovedfokus på inneværende og kommende uke Hovedfokus på inneværende ukes aktiviteter tid 11
Prosessplanlegging 12
Tidl arb avsl Materialer Utstyr Mannskap Informasjon Plass Ytre årsaker Ukentlig arbeidsplan Utgangspunktet for den ukentlige arbeidsplanen er produksjonen, den er den mest detaljerte av tidsplanene Ukeplanen er en avtale mellom fagene uke for uke om det kommende arbeidet Inneholder kun sunne aktiviteter, styrker planens pålitelighet Skapt gjennom periodeplanen Fastlegger hva som skal skje med definert start og slutt og med PPU måler vi på påliteligheten Ansvarlig planlegger: Område: Forutsetninger Arbeidsoperasjoner uke x Start Slutt Ansv Forklaringer Oppfølging 1 Pigging Unit 06.nov 1 2 Sandblasting 06.nov 1 3 Pigging Unit 06.nov 1 4 Planing of working lift/gangways etc. 06.nov 1 5 Raised floor instrument room 07.nov 1 6 Docking meeting 07.nov 1 7 Mounting 07.nov 0 x XXXXXX XXX 8 Pigging Unit 08.nov 0 x XXXXXX XXX 9 Sandblasting Unit 08.nov 0 x XXXXXX XXX 10 Sandblasting Unit 09.nov 1 11 Pigging Unit 09.nov 1 12 Top of wheelh./bridge deck 09.nov 0 x XXXXXX XXX 13 Sandblasting Unit 10.nov 1 14 Barge Delivery Unit 10.nov 0 x XXXXXX Xxx 15 Pigging Unit 11.nov 1 16 Hull in dry dock 12.nov 1 PPU 68,75
Sosiale forutsetninger for samhandling? Informasjon Åpenhet/ærlighet Kommandolinjer Produksjonsatferd Språk samhandling Tillit Insentiv/Motivasjon 14
15
Hvordan gjennomføre forbedringsprosesser? 1. Problemavklaring Behov Hensikt Diagnose Klare mål som blir forstått, i tillegg til verdigrunnlag og visjoner, informasjon Hva slags type produksjon? Produktet Produksjonsprosessen Produksjonssystemet Hva er problemet? Interne overleveringer (mellom fag, etc. ) Underentreprenører, leverandører etc.) Hva gjør vi? Hva kan vi gjøre noe med? Hva kan vi gjøre? Hva ønsker vi å oppnå med det vi gjør? 16
Hvordan gjennomføre forbedringsprosesser? 2. Forankring Ledere Mellomledere ansatte Hva skal forbedringsarbeidet forankres i? Forbedringsgruppe, forandringsleder Bredt sammensatt gruppe Klart mandat, ressurser Hva er forandringsgruppas funksjon? Pådriver i forandringsarbeidet Drøfte problemstillinger, prioritere innsatsområder, definere opplegg og evaluere forandringsarbeid Testpanel for nye ideer, uenigheter som måtte komme m.m. 17
Hvordan gjennomføre forbedringsprosesser? 3. Systemutvikling Noe nytt? Utvikle eksisterende Systemer? Behovskartlegging Hva fungerer og hva fungerer ikke med slik vi gjør det i dag? Det nye systemet Hvilke prinsipper skal det nye systemet baseres på? Har vi noe som ligner allerede? Hvilke problemer vil vi støte på mht. å ta det nye systemet i bruk? Lokale tilpasninger Hvilke tilpasninger mht. de nye prinsippene? 18
Hvordan gjennomføre forbedringsprosesser? 4. Utprøving Ressurser tid, kompetanse, utstyr, økonomi Samarbeid medvirkning Utprøvingen Forandringsprosessen steg for steg De utprøvde Særskilte fokusgrupper, i forhold til ny rolle/nye funksjoner Hva vil utprøvingen av det nye systemet kreve? Informasjon (hvorfor) Opplæring (hvordan) Lag stor takhøyde for feil 19
Hvordan gjennomføre forbedringsprosesser? 5. Evaluering Oppfølging støtte Grad av måloppnåelse Mål vi satte oss, i hvilken grad oppfylt? Hva har vi lært? Av endringsprosessen (+/ )? Neste skritt Nye innsatsområder 20
Hvordan gjennomføre forbedringsprosesser? 6. Nettverk Faglig utvikling erfaringsutveksling Hva har andre gjort? Vi er ikke alene om dette problemet Vi kan lære av hva andre har gjort Hva har andre gjort? Vi er ikke alene om dette problemet Vi kan lære av hva andre har gjort 21
Men husk Mange viser motvilje Aksepter at dere gjør feil Husk at ting tar tid Start med prosjekter dere tror dere vil lykkes med Opplev små suksesser bygg videre Ikke gi opp Bruk nettverket og andre utenfra om nødvendig Skap kultur for forbedringer 22
Takk for oppmerksomheten! Spørsmål? 23
Arbeidstidas anvendelse - et eksempel Motproduktiv tid 20 % Produktiv tid 45 % Uproduktiv tid 35 % 24
Arbeidstida oppdelt Feil pga andre 15 % Egne feil 5 % Planlegging 5 % Gangtid 5 % Tilrettelegging 10 % Unødvendige pauser 5 % Nødvendig hvile 10 % Utføring 20 % Venting på andre 20 % Rydding 5 % 25