ANSVARS- OG KOSTNADSFORDELING FOR DRIFT OG VEDLIKEHOLD MELLOM LEIETAKER OG UTLEIER DRIFT Oversikten viser hvordan ansvaret for gjennomføring av driftsoppgavene og ene for disse tjenestene skal fordeles mellom utleier og leietaker. Oversikten er generell og ikke utarbeidet for politihuset på Sandnes. Utgangspunktet er at drifts -er for utstyr som leveres av utleier skal holdes funksjonelt gjennom hele leieperioden. Endelig versjon skal utarbeides når utleier er valgt, men denne versjonen danner grunnlag for lik vurdering av tilbydere. Det er tre typer driftsutgifter: A) Driftsutgifter som dekkes gjennom husleien. Utleier har ansvaret for gjennomføringen av driftsoppgavene. B) Driftsutgifter knyttet til virksomheten. Leietaker har ansvaret for gjennomføringen. C) Driftsutgifter knyttet til driften av bygningen og felles faste tekniske anlegg (brukeravhengige driftsutgifter). Utleier forestår gjennomføringen av driftsoppgavene enten med eget driftspersonale eller gjennom serviceavtaler. Kostnadene belastes leietaker og vil bestå av en andel av er til driftspersonale og serviceavtaler i tillegg til utstyrs- og materialer. I bygg med flere leietakere skal disse ene fordeles på de forskjellige leietakere i forhold til leid areal. Kostnader knyttet til ledige arealer dekkes av utleier. 0 Forvaltning er 0.1 Skatter og avgifter 0.2 Forsikringer, bygg og fast utstyr 0.3 Forsikringer inventar - utstyr levert av utleier 0.4 Forsikringer inventar - utstyr levert av leietaker 0.5 Administrasjon / Drift & Vedlikehold 0.6 Vedlikehold av tekn. dokumentasjon (inkl. brann) 0.7 Inventarliste - utstyr levert av utleier 1 1.1 SERVICE OG DRIFT VVS- tekniske anlegg: er 1.1.1 Trykkluftsanlegg som del av opprinnelig leveranse 1.1.2 Trykkluftsanlegg anskaffet av leietaker 1.1.3 Kjøling som er del av opprinnelig leveranse (inkl. ITanlegg og spesialrom) 1.1.4 Ventilasjonsaggregater, kjøleanlegg og filtre knyttet til kontordrift Leie av lokaler til Sandnes politistasjon Drift og vedlikehold Side 1 av 6
1.1 VVS- tekniske anlegg forts. er 1.1.5 Luftbehandlingsutstyr, løst utstyr anskaffet av leietaker 1.1.6 Spesialutstyr/-innredning installert av leietaker 1.1.7 Brannalarm/nødlys, brannslukningsutstyr 1.2 Elektro/-tekniske anlegg er 1.2.1 Heis inkl. alarm og assistanse ved driftsstans 1.2.2 Automatiske porter og døråpnere 1.2.3 SD-anlegg, drift av bygg 1.2.4 Telefonanlegg, alt opplegg og utstyr 1.2.5 EDB-anlegg, alt opplegg og utstyr 1.2.6 Kursopplegg og utstyr for tyverialarm 1.2.7 Adgangskontroll/overvåking 1.2.8 Nøkler og nøkkelkort 1.2.9 AV-utstyr 1.2.10 Høyttaleranlegg og porttelefon 1.2.11 Antenneanlegg for radio og TV 1.3 Uteanlegg er 1.3.1 Snøbrøyting, strøing 1.3.2 Kosting/rengjøring av veier og plasser Utvendige papirkurver/askebeger, anskaffelse og 1.3.3 tømming 1.3.4 Merking av parkeringsplasser o.l 1.3.5 Gressklipping/gartnerarbeid 1.3.6 Planter i beholdere/kasser/potter Leie av lokaler til Sandnes politistasjon Drift og vedlikehold Side 2 av 6
1.4 RENHOLD / RENOVASJON er 1.4.1 Renovasjon transport til hovedcontainer/avfallsanlegg 1.4.2 Renovasjon transport fra hovedcontainer/avfallsanlegg 1.4.3 Avfall (kverner, komprimatorer) 1.4.4 Innvendig renhold inkludert vinduer og persienner 1.4.5 Håndkleholdere, såpedispensere o.l 1.4.6 Renholds- og sanitærartikler 1.4.7 Fasader 1.4.8 Tekniske rom 1.4.9 Kanaler og sjakter (innvendig) 1.4.10 Sentralanlegg for støvsuging 1.4.11 Daglig, tradisjonelt renhold Innvendig hovedrenhold inkl vinduer utvendig og 1.4.12 innvendig, glass, overlys, røykluker etc. 1.5 ENERGI er 1.5.1 Strøm/varme egne lokaler 1.5.2 Strøm/varme fellesarealer/fellesanlegg 1.5.3 Lysstoffrør, lyspærer, o.l inkl. skifting 1.5.4 Lysstoffrør, pærer, o.l fellesarealer inkl. skifting 1.5.5 Utvendig lys 1.6 DIVERSE er 1.6.1 Montering av inventar og utstyr utleiers leveranse 1.6.2 Montering av inventar og utstyr leietakers leveranse 1.6.3 Kommunale avgifter (vann, avløp og evt renovasjon) 1.6.4 Skilting, navneplater, anvisningstavler Leie av lokaler til Sandnes politistasjon Drift og vedlikehold Side 3 av 6
VEDLIKEHOLD Oversikten viser hvordan ansvaret for gjennomføring av vedlikeholdsoppgavene og ene for disse tjenestene skal fordeles mellom utleier og leietaker. Oversikten er generell og ikke utarbeidet for politihuset på Sandnes. Utgangspunktet er at vedlikeholds -er for utstyr som leveres av utleier skal holdes funksjonelt gjennom hele leieperioden. Endelig versjon skal utarbeides når utleier er valgt, men denne versjonen danner grunnlag for lik vurdering av tilbydere. I leiekontrakten skilles det mellom 3 hovedtyper vedlikehold: A) Ytre vedlikehold som omfatter utleiers vedlikeholdsplikt - og som dekkes gjennom husleien. Utleier har ansvaret for gjennomføringen av vedlikeholdet B) Indre vedlikehold som omfatter leietakers vedlikeholdsplikt. Dette inkluderer vedlikehold og utskiftinger av spesialinnredninger og utstyr som er installert av bruker. Leietaker har ansvaret for gjennomføringen. C) Indre vedlikehold som er knyttet til leietakerens slitasje eller leietakerens behov for oppussing og evt. endringer. Leietaker må bekoste slikt vedlikehold, men utleier har ansvar for gjennomføring. Dette betyr eksempelvis at leietaker ikke kan foreta endringer av rominndeling uten at dette rekvireres hos utleier. Det forutsettes likevel at gjennomføring foretas til konkurransedyktige priser. Av oversikten fremgår det hvilke tjenester og ytelser leietakeren får dekket gjennom leieavtalen. 2 VEDLIKEHOLD 2.1 Bygning Utleier 2.1.1 Yttervegger, utvendig kledninger og overflater 2.1.2 Tak, tekking, beslag, renner og nedløp 2.1.3 Bærende konstruksjoner 2.1.4 Vinduer, dører etc., synlige overflater ute 2.1.5 Vinduer, dører etc., synlige overflater inne 2.1.6 Ruter, skader som skyldes leietakers forhold/ansvar 2.1.7 Ruter, skader som ikke skyldes leietakers forhold/ansvar 2.1.8 Innervegger, innvendige kledninger og overflater 2.1.9 Innvendige persienner, rullegardiner, blending 2.1.10 Glasspartier, dører m.m Leie av lokaler til Sandnes politistasjon Drift og vedlikehold Side 4 av 6
2.1 Bygning forts. Utleier 2.1.11 Dørlås/beslag 2.1.12 Spesialinnretning, brukerutstyr 2.1.13 Gulv og overflater 2.1.14 Himlinger og overflater 2.1.15 Trapper innvendig 2.1.16 Trapper utvendig VVS- tekniske anlegg 2.2 Sanitær Utleier 2.2.1 Bunnledninger 2.2.2 Ledningsnett 2.2.3 Armaturer, tappekraner o.l ("sluttutsyr") 2.2.4 Sentrale varmtvannsberedere 2.2.5 Utstyr, herunder servanter, WC, lokale varmtvanns beredere 2.2.6 Speil 2.2.7 Håndkleholdere, såpedispensere o.l 2.2.8 Kloakk- og spillvannspumper 2.3 Varme 2.3.1 Fyranlegg, oljetanker etc. 2.3.2 Ledningsnett 2.3.3 Armaturer, utstyr, radiatorer m.m 2.4 Gass/trykkluftanlegg 2.4.1 Gass og trykkluft for drift av byggets tekniske anlegg 2.4.2 Gass og trykkluft, alt brukerutstyr Leie av lokaler til Sandnes politistasjon Drift og vedlikehold Side 5 av 6
2.5 Kjøleanlegg Utleier 2.5.1 Kjøling "fast". Komforthensyn 2.5.2 Kjøling spesielle områder. Opprinnelig leveranse 2.5.3 Kjøling anskaffet av leietaker 2.5.4 Kjøle-/fryserom inkl. teknisk utstyr 2.6 Ventilasjon 2.6.1 Ventilasjonsanlegg, kanaler, ventiler 2.6.2 Luftbehandlingsutstyr, utstyr anskaffet av leietaker 2.7 EL-KRAFTINSTALLASJONER 2.7.1 Tavler og kursopplegg 2.7.2 Belysningsutstyr, fastmontert allmenn belysning 2.7.3 Belysningsutstyr, løs tilleggsbelysning 2.7.4 Nødlys 2.7.5 Varmeovner, fastmonterte panelovner 2.7.6 Varmeovner, løse 2.7.7 Varmekabler 2.7.8 Vannvarmere, lokale 2.7.9 Vannvarmere, el-kjeler (sentrale) 2.7.10 Evt. fjernvarme Leie av lokaler til Sandnes politistasjon Drift og vedlikehold Side 6 av 6