Rapport 1/1 til 30/9 2015

Rapport 1/1 til 30/9 2015

Innholdsfortegnelse 1 Innledning... 2 Status boliger... 3 Antall boenheter/leiligheter pr. 30.09.15... 4 Antall leiligheter fordelt på størrelse... 5 Standard på leilighetene/eiendommene... 6 Kontrakter/boliger... 7 Drift... 8 Investeringsprosjekter... 9 Bemanning... 10 Økonomi... 11 Hovedutfordringer ut året...

1 Innledning Modum Boligeiendom ble etablert i 2014. Ansettelser 2015: Konsulent i april og daglig leder i juli. Overtagelse av boligmassen/oppstart drift var 01.10.2015. Åpningsbalansen for selskapet ble 111.158.825,80 med en gjeldsgrad på 53%. Hva selskapet har hatt fokus på/utarbeidet i perioden: Videreføre de oppgaver som allerede var startet opp. Oversikt utestående. Jobbe for å sikre innbet. av husleie. Etablering av nytt kontor Etablering av rutiner i forhold til Modum Kommune (regnskap, innkjøp, teknisk etc.) Gjennomgang av boligmassen ref. åpningsbalansen. Antall boenheter overført KF 263 stk (redusert fra 284). Få oversikt over tilstand på boligmassen. Har vi riktige/hensiktsmessige boliger? Oppgradert Facilit med bilder av samtlige boliger. Få kjennskap til de ulike tjenestene og deres behov. Selskapet har fått en god oversikt over boligmassen og har dannet seg et godt grunnlag å jobbe videre med. Det er stort behov for vedlikehold både innvendig og utvendig på mye av boligmassen. 2 Status boliger Det er ikke kjøpt noen boliger Haug Gård er solgt. Hovdeveien 1 revet høst 2015 Furulund 16 (Åmot Bofellesskap) - rives i november 2015 Kapellveien 10 og 12 rives november 2015 Kapellveien 18 rives i 2016 Folkevangveien - vurderes revet Jarenveien 11 (Solheim) vurderes revet Granstad - vurderes solgt (ikke egnet for bo) 3 Antall boenheter/leiligheter pr. 30.09.15 BOLIGER: Ant. Disponert av flyktningtjenesten 39 Disponert av pleie og 185 omsorgstjenesten Disponert av sosialtjenesten 30 Presteboliger 2 Annet 7

EID AV MODUM BOLIGEIENDOM KF 263 14.399,25 m2 er kun areal på de utleide leilighetene. I bofellesskap, trygde- og omsorgsboliger, og bo- og dagsentrene tilkommer m2 til fellesarealer, arealer til teknisk rom, boder, kontor, ganger, vaskerom, felles kjøkken, felles toaletter, bad, samt kjeller og loft. Antatt m2 for disse arealene utgjør ca. 5.000 m2. 4 Antall leiligheter fordelt på størrelse STØRRELSE FORDELT PÅ DISTRIKT Hybel 1 2 3 4 5 6 Åmot 62 1 48 7 4 1 1 Geithus 44 27 14 3 0 0 1 Vikersund 157 2 62 63 17 10 1 2 Sum antall leiligheter: 263 2 89 125 27 14 2 4 5 Standard på leilighetene/eiendommene Boligene har varierende standard og er mye preget av slitasje og etterslep av vedlikehold. Selskapet har i løpet av perioden oppgradert noen av boligene. Løpende drifts- og vedlikeholdsarbeider foretas kontinuerlig ved behov. Større påkostninger og investeringer har blitt utsatt til vedlikeholdsplan. 6 Kontrakter/boliger 51 kontakter er skrevet i perioden. 60 kontrakter er avsluttet i perioden. (Inkl. er 9 stk. kontrakter i Furulund 16 og 3 stk. Kapellveien som skal rives ref. utbygging Modumheimen) 26 enheter er ledige. 7 Drift Kommunikasjon med leietakere og hendelser på boligene krever mye saksbehandling og koordinering av oppgaver. Oppgaver rundt etablering av selskapet har i perioden generert mye tid. I tillegg til akutte, fortløpende hendelser, oppussing/vedlikehold av boliger har det i perioden vært en flomskade i Ringeriksveien 14. Flommen førte til store skader i kjellerleiligheten og eiendommen for øvrig. Facilit brukes daglig og ny platform ble innført i sept. 2015.

Driftsoppgaver og avvik blir dokumentert. Brannbokdokumentasjon er under innføring for å kunne dokumentere og systematisere drifts- og vedlikeholdsoppgaver, samt tilfredsstille kravet til brannbokdokumentasjon.. 8 Investeringsprosjekter 4 nye omsorgsboliger tilknyttet Geithusberga planlagt oppstart 2015 4 boliger rusmisbrukere Prosjektering 2015 Ønskelige investeringsprosjekter! 1 stk. 2 mannsbolig flyktninger til storfamilie som kom sommeren 2015 Prosjektering 2015. Boliger til 40-50 flyktninger som ventes 2016. Tomtebo 5 (Heddybo) Ombygging til to boliger + en bemanningsenhet? Tomtebo 5 er pr. i dag ikke egnet for utleie. 9 Bemanning Selskapet har daglig leder 100% stilling og konsulent 60% stilling. Konsulent har jobbet 60 til 100 % i perioden da dette har vært nødvendig. Ut fra arbeidsmengden mener daglig leder at 60% stilling bør økes til 80% stilling med fleksibilitet mot 100% ved behov. 10 Økonomi Tot. Husleieinntekter pr. 30.09.2015 er 13.074.424 mot 13.249.180 i 2014. Det bør da tas hensyn til reduserte/manglende inntekter på 14 boliger. Hovdeveien 1 (5.200/mnd), Furulund 16 (10 boliger a ca. 5.000/mnd) Kapellveien 10 og 12 (4.600 og 5.500/mnd), Kapellveien 18 (6.650/mnd) Folkevangveien (3.500/mnd), Granstad (3.063/mnd) 11 Hovedutfordringer ut året Fortsette arbeidet med sikre innbetaling av løpende husleie. Minimum tomgangskjøring på boligene Effektivisere oppussings/oppgraderinger av boligene. Jobbe målrettet med 5-års vedlikeholdsplan. Mål 31.12.2016. Vikersund, 02.11.2015 Ole Bjørn Haug, daglig leder