SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Aud Norunn Strand Arkiv: 614 Arkivsaksnr.: 18/6186

Transkript

1 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Aud Norunn Strand Arkiv: 614 Arkivsaksnr.: 18/6186 LOKALER Rådmannens innstilling 1. for kommunale lokaler tas til etterretning. 2. Bygningen Storebo rives. 3. Rolighetsmoen barnehage legges ut for salg. Vedlegg Kortversjon Saken gjør rede for status for framtidig bruk av noen kommunale bygg. Bygningen Storebo foreslås revet og Rolighetsmoen barnehage foreslås solgt. Bakgrunn Behovet for kommunale formålsbygg endrer seg over tid. Denne saken gjør rede for status for en del bygg, og noen problemstillinger legges fram for politisk avklaring. Saksopplysninger Vektergården/Voksenopplæring Voksenopplæringen har i en periode hatt for liten kapasitet i lokalene i Vektergården. Det skyldes både mange elever, og at lokalene i tredje etasje har vært ute av drift på grunn av vannlekkasje og pålegg om å utbedre rømningsveier.

2 Behovet for lokaler har vært løst ved at undervisningen er lagt til klubbhuset i Åmot, Rosthaug, menighetssenteret, kulturhuset og Sevalstunet. En del av tilbudet til Sigdal har blitt gitt i lokaler der. Behovet for lokaler til voksenopplæring er betydelig redusert som følge av færre flyktninger og nedleggelse av mottak Lokalene i 3. etg er utbedret og tatt i bruk. Formannskapet vedtok i sak 25/18 at kommunen leier apoteklokalene i NAF-gården fra Det er skissert behov for inndeling i to undervisningsrom. Lokalene i Vektergården/NAF-gården dekker voksenopplæringens behov på kort sikt Rådhuset Tverrfaglig gjennomgang av rådhuset ble lagt fram for kommunestyret i sak 92/18. Kommunestyret gjorde følgende vedtak: 1. For å optimalisere brannsikkerheten i rådhuset iverksettes det prosjektering av strakstiltak. 2. Det må utredes ulike alternativer for etablering av eventuelt nytt rådhus. 3. Det igangsettes kartlegging av midlertidige kontorarbeidsplasser for ansatte i rådhuset. Vedtaket følges opp. Pkunkt 1 iverksettes med rådgivere. I forslag til økonomiplan er det budsjetteret med 5 mill. kr til strakstiltak i 2019, og avsatt 40 mill. kr til ombygging/nybygg i Etterbruk Modumheimen Nybygg og ombygd B-fløy ved Modumheimen er tatt i bruk. Bruk av C-fløyen (1957-bygget) må avklares. 2. etg brukes til dagsenter og andre brukertjenester. 1. og 3. etg kan benyttes til kontorlokaler. Mest aktuelt er å benytte lokalene som midlertidige lokaler ved en ombygging av rådhuset. Det er utarbeidet skisser som viser at dette er mulig med dagens rominndeling. For bygg C har Arbeidstilsynet satt krav om etablering av tilfredsstillende ventilasjon i de lokalene som er tenkt tatt i bruk som kontorarbeidsplass. Ved behandling av sak 2/18 ba byggekomiteen om at prosjektering av et nytt ventilasjonsanlegg i bygg C iverksettes. Prosjektering av ventilasjon mv. bør avvente konklusjon om behovet for midlertidige kontorarbeidsplasser for ansatte i rådhuset, jf. forrige pkt.

3 Furulund/Stadionveien Jf kommunestyresak 98/17 er tidligere beboere ved Furulund flyttet inn i B-bygget på Modumheimen. Kommunestyret ble blant annet i sak 85/18 orientert om at beboere i Stadionveien bofellesskap flytter til Furulund. Nye lokaler tar høyde for det økte behovet for boliger med bemanning. Det har vært lagt vekt på å planlegge tjenesten i større enheter for å unngå kostnadskrevende små piloter. - Det er satt inn hybelkjøkken i hver leilighet utført av Modum Boligeiendom KF - Innflytting skjer i desember 2018 Flyttingen innebærer at lokalene i Stadionveien blir frigjort. Dette er lokaler som kan være godt egnet til flyktninger. Skolegata I dag er flere leiligheter rundt Skolegata bofellesskap disponert av flyktninger. Dersom disse leilighetene blir frigjort, kan de disponeres av psykisk utviklingshemmede som ikke har behov for heldøgns bemanning, men der nærhet til bofellesskapet gir nødvendig trygghet. Nav Dagens leiekontrakt med Ekengården utløper i Ved inngåelse av leiekontrakt skal statens spesifikasjoner for NAV-kontorer oppfylles. Det godtas ikke fravik fra spesifikasjonene. Det er vurdert om Modumheimen bygg C kan benyttes som lokaler for Nav, men det innebærer for store bygningsmessige endringer å tilfredsstille spesifiserte krav. - behovsanalyse gjennomføres, utlysing etter leielokaler utarbeides Storebo/Tomtebo Tilstandsanalyse av Storebo ble levert Modum kommune i juni Tilstandsanalysen viste store utbedringsbehov. I K-sak 29/10 ble det drøftet mulige alternativer for lokalisering av kulturskolen. Det ble gjort følgende vedtak: 1. Store investeringer i Storebo anses uaktuelt. Det ble i stedet bygget kulturskole tilknyttet kulturhuset (K-sak 19/11). Kulturskolen flyttet ut av Storebo i Bygget har siden stått tomt. Siden det vil være kostnadskrevende å sette bygget i god stand, har det vært drøftet om bygget bør rives. Det må da vurderes hva som skal gjøres med veggmaleriene malt av Per Aabel. I

4 kommunestyremøte besvarte ordfører spørsmål fra Ole Martin Kristiansen vedrørende maleriene. I svaret ble det skissert følgende løsning: Gjøres det en vurdering at bygget skal rives er en løsning å avfotografere veggmaleriet, overføre fotoet til lerret eller aluminiumsplater og montere foto av veggmaleriet i tilknytning til kulturhus/kulturskole. På denne måten blir det spesielle kunstverket «bevart» og vi knytter sammen kulturskolens lokalisering på Tomtebo sammen med ny lokalisering i kulturhuset. Det vurderes som for kostnadskrevende å sette i stand Storebo. På kort sikt har ikke kommunen behov for flere bygninger på området, men Tomtebo-området gir gode muligheter for framtidig utvikling. Det foreslås å søke om rivingstillatelse for Storebo. Veggmaleriene ivaretas som skissert. Løsning for varmeanlegg og vannforsyning til andre bygninger på Tomtebo gjennomgås. Barnehager Skredsvikmoen barnehage tas i bruk fra nyttår. Tre kommunale barnehagebygg blir da stående tomme; Løkkeveien barnehage, Gustadmoen barnehage og Rolighetsmoen barnehage. Det har vært vurdert om noen av byggene kan benyttes til andre kommunale formål. Løkkeveien ligger relativt sentrumsnært i Vikersund. Barnevernet har meldt at dette kan være egnet lokale for deres virksomhet. STYRK-teamet holder i dag til på Geithus helsestasjon, men trenger mer plass. Løkkeveien er godt egnet for foreldre og barn, og lokalene har blant annet gode samtalerom. Området bør i tilfelle omreguleres til privat/offentlig tjenesteyting. Gustadmoen barnehage ligger sentralt i kommunen. Lokalene kan være egnet for en samlet hjemmetjeneste. Det er ennå ikke tatt stilling til en eventuell slik omorganisering eller sett nærmere på hvilke krav til lokaler en slik endring ville medføre. Det må forventes behov for noe tilpasning av bygg og parkeringsplass. Også Modum boligeiendom KF er forespurt. De har vært på befaring og signaliserer at særlig Løkkeveien, men også Gustadmoen, kan være interessante til boligformål. Alternativt kan barnehagene/tomtene legges ut for salg f.eks. med tanke på boligbygging. Rolighetsmoen barnehage er ikke aktuell for andre kommunale virksomheter. Tomta er ca 4,5 mål og ligger i tilknytning til boligområde. En stor del av tomta er i dag regulert til privat/offentlig tjenesteyting. Før et eventuelt salg bør tomta reguleres til boligformål. Løkkeveien: kan benyttes av barnevernet. Gustadmoen: avventer avklaring rundt organisering av hjemmetjenesten. Rolighetsmoen: starte saksforberedelse med tanke på salg til boligformål.

5 For både Løkkeveien og Rolighetsmoen bør det foretas en omregulering i tråd med framtidig bruk. Omreguleringen kan innarbeides som en justering ved endelig vedtak av arealdelen i kommuneplanen. Familiens hus Kommunestyret vedtok i sak 97/17 pkt. 28: Planene om Familiens Hus skal gå fra tanker og planer til et aktivt Familiens hus i Målet er å ha tilbudet operativt fra september Familiens hus er i gang i lokalene til Åmot helsesenter. Det arbeides tverretatlig med å videreutvikle konseptet. Det er i denne fasen av arbeidet ikke tatt stilling til eventuelt framtidig behov for større lokaler. Det har imidlertid vært vurdert at lokaler som Landbrukets hus, Telesletta, Modumheimen bygg C eller Vektergården kan være aktuelle. Innholdet i Familiens hus videreutvikles før det tas stilling til evt. behov for større lokaler.