INNKALLING Årsmøte Friskis&Svettis / Vestby 22.mars 2014 Sted: Gymsalen Store Brevik kl 11.00 AGENDA: 1) Godkjenning av de stemmeberettigede 2) Valg av ordstyrer, sekretær og to til å undertegne protokoll 3) Godkjenning av innkalling og agenda 4) Årsberetning fra styret i F&S Vestby 5) F&S Vestby regnskap 2013 6) Innkomne forslag og saker 7) Fastsetting av medlemskontingent 2015 8) F&S Vestby budsjett 2014 9) F&S Virksomhetsplan 2014 10) Valg
Årsberetning Årsmøte Friskis&Svettis / Vestby 22.mars 2014 4) Årsberetning fra styret i F&S Vestby Styrets sammensetning i 2013: Styreleder og treningsleder: Alf-Odin Olsen Nestleder og sekretær: Kjersti Myrland Vertsansvarlig og ansvarlig for politiattester: Tone Kristiansen Ansvarlig for lokaler: Ida Preus Kasserer: Torun Roaas Markedsansvarlig: Martin Kristiansen Webansvarlig: Kyrre Trohjell Klesansvarlig: Hilde Skaane Andresen Vara: Ingrid Kjus Øvrige funksjonærer i foreningen 2013: Treningsledere: Alf-Odin Olsen, Karen Tanum, Sigrid Hovland, Anita Elsrud Lauvli og Gry Blåhella. I tillegg kommer Heidi Langvik-Hansen som har hatt permisjon. Webhjelper: Anne Karine Sørskår Verter: Adelheid Eriksen, Anna Andersson, Anne Odden, Ann-Kristin Venaas Lerdahl, Anita Bakkeli, Christine Ekenes-Fosback, Elin Johannessen, Elin Svensson, Emma Olsson, Ester Espeskog-Urke, Eva Græsberg, Eva Lillemoen, Fay Gabrielsen, Gry Blåhella, Ann-Karin Banini, Kenneth Syvertsen, Lill Finseth Halvorsen Valgkomitè: Anita Elsrud Lauvli og Anne Karine Sørskår Revisorer: Bjørn Kristiansen og Anette F. Evenrud Styrets beretning 2013 Generelt: F&S Vestby er en av 41 foreninger i Norge. Friskis&Svettis idè er å tilby lystbetont og lett tilgjengelig trening av høy kvalitet for alle. Friskis&Svettis sine lokalforeninger er økonomisk selvstendige virksomheter. F&S Vestby er med i Norges fleridrettsforbund (NFIF) og er medlem av Akershus Idrettskrets. Styret i F&S Vestby har avholdt ti styremøter og to funksjonærsamlinger. Medlemstall: F&S Vestby hadde i 2013 følgende medlemstall: 155, hvorav 16 menn, 139 kvinner, og syv av medlemmene var under 19 år. Treningstilbud Foreningen hadde i 2013 tilbud om treningsformene Basis, Middels, Stasjonstrening, Core, Løpetrening og; som nytt tilbud fra høsten av: Vektstang.
Utdanning To av trenerne; Sigrid Engh Hovland og Anita Elsrud Lauvli deltok i mai 2013 på treningslederkurs i vektstang. Lokaler F&S Vestby har hatt treningslokaler på Vestby Arena. I Son har vi timer på Grevlingen og på Son skole tirsdager. På Brevik skole har vi timer torsdager og lørdager. Kampanjer Vi har arrangert åpen dag to ganger i 2013: en gang på våren og på høsten den 31.august. Røris Det har ikke vært noe Røris-aktivitet i 2013 ut over at vår Røris-ambassadør har deltatt på en samling. 5) F&S Vestby regnskap 2013 Se vedlegg 6) Innkomne forslag og saker Vi har ikke mottatt noen innkomne saker fra medlemmer i forkant av årsmøte. 7) Fastsetting av medlemskontingent 2015 Medlemskontingenten foreslås holdt på samme nivå som foregående år: 150 kroner. 8) F&S Vestby budsjett 2014 Fremlagt budsjett. Se vedlegg. 9) F&S Virksomhetsplan 2014 Se vedlegg. 10) Valg Følgende personer stiller til valg til styret: Christine Ekenes-Fosback og Anette F. Evenrud Ansvarlig for lokaler: Webansvarlig: Styremedlemmer: Alf-Odin Olsen, Torun Roaas, Martin Kristiansen, Hilde Skaane Andresen, Ingrid Kjus og Kjersti Myrland Tone Kristiansen Styret konstituerer seg selv. Valgkomitè 2014: Anita Elsrud Lauvli og Anne Karine Sørskår fortsetter. Interne revisorer:.
Resultat og Balanse Resultat 2013 Sum utg.2013 282 955,55 171 319,00 Sum innt. 2013 Resultat -111 636,55 Balanse 2013 IB 01.01.13 BK 251 283,52 137 151,97 UB BK 31.12.13 IB 01.01.13 SK 121 909,94 124 404,94 UB SK 31.12.13 Resultat 2013-111 636,55 Differanse Eiendeler 261 556,91 261 556,91 UB 31.12.13
Budsjett 2013 Inntekter Regnskap 2013 Inntekter Medlemsinntekter 224 500 Medlemsinntekter 156 000,00 Diverse støtte 15 000 Diverse støtte 6 762,00 Røris 20 000 Røris 5 850,00 Bankinntekt brukskonto 212,00 Bankinntekt sparekonto 2 495,00 Sum inntekter 259 500 Sum inntekter 171 319,00 Utgifter Utgifter Kurs funksj. 60 000 Kurs funksj. 45 033,50 Div.treningsl. / Div.treningsl. / funksj. 40 000 funksj. 29 649,66 Lokalleie 45 000 Lokalleie 41 490,00 Innkjøp 15 000 Innkjøp 77 699,40 Div. reklame 16 000 Reklame 14 672,00 Annonser 16 000 Annonser 8 000,00 Røris 15 000 Røris 12 110,00 NFF 25 000 NFF 11 200,00 Diverse 8 500 Diverse 6 115,69 Km.g. / reiseregn. 10 000 Km.g. / reiseregn. 15 771,01 Tono 2 000 Tono 2 242,50 Forsikr. 1 000 Forsikr. 1 088,14 Gebyr / inkasso 0 Gebyr / inkasso 62,00 Frakt / toll 5 000 Frakt / toll 8 687,65 Bankkostnader 1 000 Bankkostnader 884,00 Tilb.bet.medl.avg. 8 250,00 Sum utgifter 259 500 Sum utgifter 282 955,55
FRISKIS & SVETTIS VESTBY VIRKSOMHETSPLAN 2014 Vedtatt på årsmøtet 22. mars 2014 Status per mars 2014 er at F&S Vestby har 6 treningsledere og kan tilby trening 5 timer i uken i Son og 3 timer i uken i Vestby. Antall medlemmer i 2013 var 155. Det betyr at også i år har medlemstallet gått noe ned. Mål for medlemsutvikling: Medlemsutviklingen så langt i 2014 gir oss grunn til å tro at den negative trenden har snudd. Vi vil derfor ha som mål at i løpet av 2013 skal Friskis&Svettis Vestby ha 200 medlemmer. Trenere/treningstimer og priser: Ingen endring i medlems- eller treningsavgiftene for 2013. Treningstilbud: Vi tilbyr Utetrening, Vektstang, Stasjonstrening og Core i tillegg til middels og basis. En eventuell økning i aktiviteten bør være basistime i Vestby, fordi dette kan bidra til å rekruttere mosjonister som ikke har trent tidligere. Vi tar også sikte på å innføre en ny type treningsform for å beholde gamle medlemmer. Lokaler: Vi satser på fortsatt å beholde Son skole, Grevlingen og Brevik skole i Son. Vi ønsker primært å få flere timer ved Grevlingen, da gode lokaler trekker flere mosjonister. I Vestby trener vi ved Vestby Arena. Markedsføring: Markedsføring er viktig for at foreningen skal klare å verve nye medlemmer og å holde medlemstallet opp. Vi satser på å markedsføre foreningen gjennom ulike kanaler. Røris: Vi planlegger å tilby Røriskurs for skolene i Vestby kommune i 2014 Satsings områder: Vi har sett en liten nedgang i antall ungdom under 19 år i løpet av 2013. Også i 2014 satser F&S Vestby på ungdom. Så dersom f.eks en håndball klubb ønsker det, så stiller vi gjerne opp og holder gratis trening for de unge utøverne, slik at disse også skal få prøvd vårt tilbud.