ÅRSMØTE. Friskis&Svettis Valdres Lørdag 11. februar 2017 kl SAUS - glasshuset DAGSORDEN

Transkript

1 Friskis&Svettis Valdres Lørdag 11. februar 2017 kl SAUS - glasshuset DAGSORDEN ÅRSMØTE 1. Godkjenning av innkalling 2. Godkjenning av dagsorden 3. Konstituering 4. Årsmelding Regnskap Handlingsplan 7. Organisering 8. Innkomne saker 9. Funksjonærgoder/dekning av utgifter 10. Medlemskontingent og treningsavgift 11. Budsjett Valg VELKOMMEN

2 Sak 4 Årsmelding 2016 ÅRSMELDING 2016 FRISKIS&SVETTIS VALDRES 304 medlemmer, herav 31 funksjonærer basis middels intervall flex spinn 55 spinn intervall vektstang intervall vektstang 75 yoga power hour F&S Valdres Årsmøte 2017 Side 2

3 FRISKIS&SVETTIS VALDRES 2016 F&S Valdres har hatt 304 medlemmer (herav 31 funksjonærer) i 2016, en økning på 18%fra Det har vært et år med investeringer både i form av utdanning og videreutdanning av ledere. Vi har dermed kunnet utvide treningstilbudet vårt og samtidig er ganske robuste med hensyn til å stille med vikarer ved behov og har nå en meget stabil treningsledergjeng med stort engasjement. Våren 2016 kom power hour på timeplanen med ambulerende timer i Hedalen og Bagn. Våren 2016 ble vektstangtime også innført på Leira, og vi fikk ved åpningen av Valdres Storhall på Leira også flyttet spinningtimene våre dit, slik at alle timer på Leira nå kjøres i Valdres Storhall. Vi hadde begrenset plass og utstyr på vektstangtimene, og stadig fullbooket, så det ble kjørt en del ekstratimer. Høst 2016 var Linda ferdig utdannet Yoga-instruktør, en NY time som ble innført i Bagn, og vi så at nye timer og litt forandring har ført til at flere «gamle» medlemmer har kommet tilbake. Senere Høst 2016 ble Power Hour innført også på Leira. Vi har som mål å holde stabilitet og kontinuitet i timeplanen vår. Det har vi greid å holde, samtidig som vi har gjort en god utvidelse. Timeplan vår 2016 BAGN: 3 timer; 1 time basis, 1 time middels og 1 time vektstang intervall BEGNADALEN: 1,5 timer; 1 time basis, 1 time power hour hver 3. uke HEDALEN: 2,5 timer; 1 time middels 1, 1 time intervall flex, power hour 2 av 3 uker LEIRA (Storhallen) 5 timer; 1 time basis, 1 time middels, 1 time vektstang, 2 timer spinning (1 time fra påske) Timeplan høst 2016 BAGN: 4 timer; 1 time basis, 1 time middels og 1 time vektstang intervall, 1 time yoga BEGNADALEN: 1,5 timer; 1 time basis, 1 time power hour hver 3. uke HEDALEN: 2,5 timer; 1 time middels 1, 1 time intervall flex, power hour 2 av 3 uker LEIRA (Storhallen) 6 timer; 1 time basis, 1 time middels, 2 timer vektstang 75, 2 timer spinning (1 time frem til høstferien) 1 time power hour annenhver uke fra høstferien (byttet med en av vektstang75 timene) F&S Valdres Årsmøte 2017 Side 3

4 Priser 2016 Sesongkort voksen kr. 950 /ungdom 350,- Årskort voksen kr / ungdom 700,- Medlemskontingent kr. 25,- Klippekort (10 klipp) kr. 600,- Enkelttime kr. 75,- Styret 2016 har bestått av Styreleder: Gun Kristin Strømmen Nestleder: Ann Wold Styremedl. Linda Wickstrøm Styremedl. Astrid Kvarme Styremedl. Erika Granlund Styremedl. Vivian Bakke Varamedl. Magnhild Huseby Bolstad Varamedl. Anita Hande Revisorer: Bjørg Hilde Hauge, Elin Fuglien Valgkomite Miriam Haugen, Berit Sørflaten, Marit Akervold. Vara: Lene Strømmen. Styret har hatt tre (3) styremøter i 2016; 26. april, 19. september og 19. november. I tillegg har styret hatt møte 4. og 30. januar 2017 for planlegging av årsmøtet Daglig leder F&S Valdres har valgt å lønne en «daglig leder» som tar hånd om det administrative arbeidet i foreningen. Årsmøtet vedtok i 2015 at denne stillingen skulle videreføres så lenge det finnes økonomi til det. Daglig leder har sagt opp sin stilling pr. 1. februar Utgifter i løpet av 2016 gjør at styret nå derfor vurderer å finne andre løsninger på organisering, uten en lønnet daglig leder. Funksjonærer treningsledere og verter Astri Tangen Moen har tatt oppfølgerkurs og tatt på seg oppgaven som treningslederog utdanningsansvarlig. Treningslederne har vist stor fleksibilitet og vilje til å løse de utfordringer som har kommet med noe sykdom og behov for vikarer. Vertegruppene i Nord, Sør og Ytre løser oppgavene seg imellom godt. Ordning med vertansvarlig for hver del fungerer veldig bra. Kickoff ble i år arrangert lørdag siste uke før høstens sesongstart, hvor det ble holdt møter for treningsledere og verter, og vi fikk to lisensierings-timer. Vi har erfart at det bør avholdes flere treningsledermøter, bl a for å diskutere den «optimale» timeplan, og at ansvar og myndighet for dette tydeliggjøres. F&S Valdres Årsmøte 2017 Side 4

5 INSPIRAJON OG VIDEREUTVIKLING Utdanning /videreutdanning av ledere Magnhild Huseby og Solveig Gule to jympautdanning på våren og var klar til høstsesongen. Linda Wickstrøm tok yogautdanning på våren og startet opp time i høstsesongen. Monica Underdal tok spinningutdanning og startet Spinn55 etter høstferien. Bodhild Dyve og Gro Siggerud tok power hour utdanning på sommeren og startet med timer etter høstferien. Alt i alt 4 helt nye treningsleder og to erfarne som har tatt tilleggsutdanninger. Funksjonærdag april Vi arrangerte egen inspirasjonsdag for alle funksjonærer 4. april, med både gjestetrenere, worskhops for treningsledere og kurs for verter. Kick-off august på SAUS I år ble kickoff en kuttet inn til en dag da, siste helg før sesongstart som regel er litt for travel for mange. 20. august samlet funksjonærene seg til fellesmøte med gjennomgang av leder- og verteoppgaver, før vi delte oss i vertemøte og treningsledermøte. En kjempeavslutning på dagen med lisensieringstimer for Magnhild og Solveig. Åpen dag november Åpen dag med trening i 3 timer hvor alle kan få smakebiter av de forskjellige treningsformene våre har nå blitt en tradisjon. 19. november kjørte vi felles og parallel-sesjoner i Valdres Storhall. Godt besøk, god stemning og salg av årskort for Oppsummering 2016 var et år stort vekstår takket være god innsats fra alle funksjonærer. Oppstart med trening i Valdres Storhall krevet ekstra innsats. Sammen med NY yoga-time i Bagn og litt ekstra fokus på «markedføring» ser vi at dette har båret frukter i form av enda flere hoppstemte og treningsglade medlemmer. 30. januar 2017 For styret: Gro Siggerud F&S Valdres Årsmøte 2017 Side 5

6 Sak 5 Regnskap 2016 Styrets forslag til vedtak: regnskap for 2016 godkjennes F&S Valdres Årsmøte 2017 Side 6

7 Sak 6 Handlingsplan Styrets forslag til vedtak: Overordnet plan for året godkjennes. Styret står fritt til å arrangere aktiviteter/møter i tillegg til dette. F&S Valdres Årsmøte 2017 Side 7

8 Sak 7 - Organisering av F&S Valdres På årsmøtet 2015 ble det vedtatt at F&S Valdres skulle fortsette ordningen med lønnet daglig leder (ca 10% stilling) så lenge det var økonomisk forsvarlig. Daglig leder har sagt opp sin stilling med virkning fra 1. februar. F&S Valdres er et idrettslag som i utgangspunktet er basert på frivillig innsats fra alle funksjonærer og vi har et mål om å holde utgiftene og dermed også treningsavgiftene så lave som mulig. Styret mener at en organisering hvor vi utvider antall styremedlemmer til 8 og hvert styremedlem for ansvar for et område/rolle vil kunne fungere bra. Arbeidsoppgaver og ansvar fordeles på mange, slik at ikke oppgavene skal bli for mye for noen få enkeltpersoner. Styret ser for seg en rolle-/ansvarsfordeling slik: 1. Styreleder - overordnet ansvar - møteinnkalling 2. Nestleder/sekretær - kontakt med F&S Norge/riks - funknet-ansvarlig/rollefordeler - sekretær - 3. Økonomiansvarlig - kontakt med regnskapsfører - oversikt over regnskapsrapporter Leder for: - tilskudd/sponsoransvarlig 4. Vertleder - medlemsregister - medlemsregistrering Bagn Leder for: - vertansvarlige på Leira, Bagn, ytre del - klesansvarlig 5. Utdanningsansvarlig (lederansvarlig). timeplan - utdanning - oppfølging treningsledere Leder for: - treningsledere 6. Markedsansvarlig - materiell og utstyrsansvarlig - FB, artikler på nettsida, plakater - bestilling av oblater, kort etc - Leder for: - egen markedsgruppe F&S Valdres Årsmøte 2017 Side 8

9 7. Actiongruppeleder - events, langdager, - Leder for: - egen actiongruppe 8. styremedlem Forslag til vedtak: Styret for F&S Valdres utvides til 8 medlemmer og to varamedlemmer fra 11. februar 2017 Styret gis fullmakt til å konstituere seg selv (fordele roller/oppgaver) med utgangspunkt i ovenstående skisse. Styret gis videre fullmakt til å endre lov for Friskis&Svettis Valdres i hht ny organisering. F&S Valdres Årsmøte 2017 Side 9

10 Sak 9 Funksjonærgoder/dekninger av utgifter F&S Valdres Funksjonærene bidrar med betydelig frivillig innsats. Det er et mål at den enkelte ikke i tillegg skal måtte bidra med betydelige personlige utgifter. De goder vi har hatt med dekning av klær til trening mm utgjør en betydelig del av utgiftene våre. Styret har sett nærmere på dette, og blant annet undersøkt hva som gjøres i andre F&S lag og andre idrettslag. Forslag til vedtak: Dokumentet «Funksjonærgoder hva får du igjen» endres slik: Hva får du igjen for å være funksjonær i F&SValdres? Treningsutdanning for treningsledere Kurs og opplæring Friskisdagene Gratis trening i alle F&S-foreninger (du får utdelt funksjonærkort) Sosialt fellesskap God helse og masse energi Personlig utvikling - og utfordringer Treningsglede og mye moro Dekning av utgifter: o Treningsklær: Treningsledere: Som nyutdannet får du ett sett (topp/bukse) pr time pr år til bruk på «dine» timer, ved neste sesong får du ett sett til. Deretter får du nye deler ved behov (utslitt, ikke fine i fargene lenger). Behov meldes vertansvarlig. treningsledere som ikke har faste timer og stepper inn som vikar; klesbehov meldes treningslederansvarlig Verter ett sett (topp/bukse) ved oppstart som vert behov for utskifting (utslitt, ikke fine i fargene lenger) meldes vertansvarlig. Ønsker du å supplere med flere fiskisklær, kan du bestille og betale dette på webshopen på funknet. o Kilometergodtgjørelse for kjøring til kurs og opplæring F&S Valdres Årsmøte 2017 Side 10

11 Sak 10 - Medlemskontingent og treningsavgift Friskis&Svettis Valdres har som mål å ha en medlemskontingent og treningsavgift som er så lav som mulig. Samtidig er vi avhengige av inntekter for å dekke utgifter til lokalleie, utstyr, utdanning og ivaretakelse av funksjonærer. Det har vært tradisjon at alle funksjonærer; treningsledere, verter og medlemmer valgt til styreverv mm har fått dekket medlemskontingent og treningsavgift fullt ut den perioden de er funksjonærer/har verv. Vi har nå en del timer med begrenset antall plasser og det har vært et diskusjonstema om funksjonærer skal kunne melde seg på på lik linje med andre medlemmer. Funksjonærer bidrar med betydelig frivillig innsats, og det er et pluss at de deltar på andre timer enn sine «egne». Styret har også sett på kva andre foreninger gjør og legger frem følgende forslag: Forslag til vedtak: Medlemskontingent: kr 100,- for alle medlemmer Sesongkort voksen kr. 950 /ungdom 350,- Årskort voksen kr / ungdom 700,- Enkelttime kr. 75,- Klippekort; kr 600,- for 10 klipp. Styret gis fullmakt til å kjøre rabatt- og verve-kampanjer med nedsatt avgift. Treningsledere, verter og faste styremedlemmer får dekket medlemskontingent og treningsavgiften fullt ut. Andre funksjonærer (varamedlemmer til styret, valgkomitemedlemmer og revisorer får dekket medlemskontingenten og betaler halv pris på årskort/sesongkort For funksjonærer som velges på årsmøtet gjelder dekning for året etter de velges og for 2 år. Alle funksjonærer får utdelt funksjonærkort. F&S Valdres Årsmøte 2017 Side 11

12 Sak 11 Budsjett 2017 Styrets forslag til vedtak: busjett 2017 godkjennes som foreslått under: RESULTAT 2015 RESULTAT 2016 BUDSJETT 2017 INNTEKTER TRENINGSAVGIFT - VOKSEN MEDLEMSKONTINGENT -VOKSEN TRENINGSAVGIFT - UNGDOM MEDLEMSKONTINGENT - UNGDOM DROP-IN TIMER KLIPPEKORT SALG AV F&S-EFFEKTER DIVERSE INNTEKTER SUM DRIFTSKOSTNADER LEDEROPPFØLGING LØNN ARBEIDSGIVERAVGIFT HUSLEIE LEIE DATASYSTEMER UTSTYR REKVISITA TRENINGSKLÆR SKO - INSTRUKTØRER/VERTER REGNSKAPSHONORAR KONTORREKVISITA KURS BILGODTGJØRELSE REISEKOSTNAD OVERNATTING DIETTKOSTNAD F&S-DAGENE HONORAR gjestetrenere REPRESENTASJON GAVER/PROFILERING FORSIKRING JYMPA BANKGEBYR PURREGEBYR UPS ANNEN KOSTNAD SUM DRIFTSKOSTANDER DRIFTSRESULTAT RENTEINNTEKT UTBYTTE - GJENSIDIGE ÅRSRESULTAT F&S Valdres Årsmøte 2017 Side 12

13 Sak 12 Valg Valgkomiteens forslag til styremedlemmer og revisorer legges frem på årsmøtet. Styrets forslag til valgkomite legges frem på årsmøtet. F&S Valdres Årsmøte 2017 Side 13