Risvollan senterområde Detaljplan med konsekvensutredning Tilbudsgrunnlag

Risvollan senterområde Detaljplan med konsekvensutredning Tilbudsgrunnlag

INNHOLDSFORTEGNELSE 1 OVERORDNETE FORUTSETNINGER... 1 1.1 INNBYDELSE... 1 1.2 ANSKAFFELSESPROSEDYRE... 1 1.3 KONTRAKTSBESTEMMELSER... 1 1.4 PROSJEKTETS ORGANISERING... 1 1.5 UNDERLAGSDOKUMENTER... 1 2 OM PROSJEKTET... 2 3 OM KONTRAKTSARBEIDET... 3 4 KONKURRANSEGRUNNLAGET... 3 5 KRAV TIL TILBUDET... 4 6 EVALUERING OG TILDELING... 5 7 INNLEVERING AV TILBUD... 5

1 OVERORDNETE FORUTSETNINGER 1.1 Innbydelse Det innbys med dette til en åpen tilbudskonkurranse for utarbeidelse av detaljert reguleringsplan for Risvollan senterområde. Oppdragsgiver for prosjektet er Trondheim kommune Eierskapsenheten i samarbeid med Risvollan Borettslag og REN Risvollan AS. Forespørselen gjelder fagområdene arkitekt, landskapsarkitekt, støy og trafikk. Oppdragsgiver minner om at valg av leverandør ene og alene tas på basis av mottatte tilbud, og leverandør må derfor påse at tilbudet inneholder nødvendig dokumentasjon. 1.2 Anskaffelsesprosedyre For anskaffelsen gjelder Lov om offentlige anskaffelser med tilhørende Forskrift om offentlige anskaffelser, del II. Anskaffelsen er utlyst på Doffin. 1.3 Kontraktsbestemmelser Avtale om gjennomføring av oppdraget vil bli basert på NS 8402. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til når som helst å stoppe arbeidet med KU en og/eller detaljplanen. Avbestillingen skal skje skriftlig. Rådgiver vil da få betalt for de arbeider som er utført, men vil ikke få erstatning for sitt påregnelige tap som følge av avbestillingen. Det vises til NS 8402 punkt 15. 1.4 Prosjektets organisering Utvikling av Risvollan senterområde er organisert som et samarbeidsprosjekt mellom Trondheim kommune Eierskapsenheten, Risvollan Borettslag og REN Risvollan AS, med kommunen som prosjektleder. Faveo Prosjektledelse AS er engasjert som prosjektlederstøtte og prosessleder for arbeidet, og vil stå for koordinering mellom oppdragsgiver, reguleringsarkitekt, evt andre konsulenter, myndigheter og berørte parter. Faveo vil stå som forslagsstiller for reguleringsplanen og er ansvarlig for at planen er komplett før innsending til Byplankontoret for 1. gangs behandling av planen. Oppdraget skal gjennomføres i nært samarbeid med prosjektgruppen som oppdragsgiver og Trondheim kommune Byplankontoret som planmyndighet. 1.5 Underlagsdokumenter Pir II Arkitekter AS har gjennomført en mulighetsstudie for utvikling av området, basert på en interessentanalyse som Faveo hadde gjort i forkant. Sluttdokumentet fra mulighetsstudien følger vedlagt. Det er avklart med Trondheim kommune Byplankontoret at det kreves planprogram og KU i forbindelse med planarbeidet. Faveo har utarbeidet et forslag til planprogram som følger vedlagt. Planprogrammet vil bli ferdigstilt av Faveo. Faveo sørger for varsling av naboer og kunngjøring av igangsatt planarbeid. 1

2 OM PROSJEKTET Risvollan ble bygd ut tidlig på 1970-tallet etter en arkitektkonkurranse vunnet av Brantenberg, Brantenberg og Hiorthøy arkitekter. Borettslaget er Norges største frittstående med 1113 boenheter og et tomteareal på ca 500 daa. Bebyggelsen består av rekkehus og lavblokker, samt en høyblokk med 55 leiligheter oppå Risvollan senter. Senteret inneholder butikker og servicefunksjoner, samt flere helserelaterte virksomheter. I tillegg har borettslaget service- og velferdsarealer. Innen planområdet er det også en bensinstasjon i dag, som ikke skal videreføres i den nye situasjonen. Samarbeidet om utvikling av Risvollan-senteret har bakgrunn i Trondheim kommunes interesser for å etablere tilbud i området samt behovet for en generell oppgradering av senterets næringsarealer og borettslagets velferds- og servicearealer. Interessentanalysen og mulighetsstudien har resultert i at følgende funksjoner ønskes innen planområdet: Barnehage for 4 minimum avdelinger Helse- og velferdssenter inkl sykehjem med 72 rom Aktivitetssenter og dagtilbud Kontor og lager for hjemmehjelpstjenesten Omsorgsboliger, ca 50 stk Risvollan Borettslags velferdsarealer Nye handels- og næringsarealer Nye boliger Eksisterende senter opprettholdes i stor grad Parkering for alle funksjoner samt leiligheter i høyblokka mest mulig i kjellerløsning Felles uteoppholdsareal for leiligheter i høyblokka Det vises til ytterligere beskrivelse i mulighetsstudien og i sak framlagt for Formannskapet 07.02.2012. Det er ønskelig at planarbeidet skal munne ut i å gi senteret status som bydelsenter. Illustrasjon fra mulighetsstudien 2

3 OM KONTRAKTSARBEIDET Oppdraget omfatter gjennomføring av en komplett, detaljert reguleringsplan med KU for senterområdet på Risvollan. Tilbudet skal dekke fagområdene arkitekt, landskapsarkitekt, støy og trafikk. Fagområdene geoteknikk og evt miljøtekniske undersøkelser kontraheres særskilt av oppdragsgiver. Planområdet er om lag 29 daa totalt. Utredningsfase og grunnlag for utarbeidelse av reguleringsplan I fasen skal det utføres et komplett grunnlag for utarbeidelse av reguleringsplanen. KU-arbeidet skal være i henhold til Forskrift om konsekvensutredning, og utredningstemaene er angitt i forslag til planprogram. Mulighetsstudien vil danne et utgangspunkt for planarbeidet, men ikke alle problemstillinger er løst. Blant annet kan støyhensyn medføre behov for endringer på bebyggelsesstrukturene nærmest Blaklivegen, og det er utfordringer mht trafikksikkerhet, parkering og utearealer. Det pågår en avklaring om borettslagets velferdsarealer bør utvikles til eller erstattes av felles kulturarena, og dette kan gi endringer i krav til lokalisering. Det vises for øvrig til utredningstemaene i forslag til planprogram. Utredningene og vurderingene av alternativer skal danne gode beslutningsunderlag for prosjektgruppen. Utarbeidelse av reguleringsplan Tilbudet skal omfatte leveranse av komplett reguleringsplan utarbeidet i henhold til Trondheim kommunes standard, se http://www.trondheim.kommune.no/reguleringsplanveileder/, med unntak av geoteknikk og grunnundersøkelser som kontraheres direkte. Faveo vil planlegge og lede samråds- og høringsprosessene, samt utarbeide nødvendig dokumentasjon fra disse prosessene til planbeskrivelsen. Det må påregnes revisjon av planmaterialet etter samråd og høring. Prosess Det forventes at tilbyder deltar aktivt i møter med prosjektgruppen, samt i møter med planmyndighetene og andre berørte parter. Det må påregnes deltakelse i oppstartsmøte for oppdraget, oppstartsmøte med planmyndigheten, samrådsmøte (to møter samme dag for hhv offentlige myndigheter naboer/andre interessenter), samt 5 arbeidsmøter med prosjektgruppen. Kapasitet/bemanning Det forutsettes at tilbyder har tilstrekkelig kapasitet til å gjennomføre oppdraget gjennom hele reguleringsprosessen. Det forutsettes i tillegg at de personer som tilbys i prosjektet skal gjennomføre prosessen. Evt endring av bemanning undervegs i prosjektet skal godkjennes av oppdragsgiver. 4 KONKURRANSEGRUNNLAGET Konkurransegrunnlaget består av dette dokument samt mulighetsstudien utarbeidet av Pir II Arkitekter AS og forslag til planprogram, utarbeidet av Faveo. I tillegg vedlegges saksframlegg om prosjektet til Formannskapets behandling 07.02.2012 til orientering. Kart, ortofoto, gjeldende plangrunnlag og KPA kan sees på Trondheim kommunes hjemmesider, se http://webhotel2.gisline.no/gislinewebinnsyn_trondheim/. Evt spørsmål til konkurransegrunnlaget oversendes skriftlig til Faveo Prosjektledelse AS v/liv Svare, epost: liv.svare@faveoprosjektledelse.no. Spørsmål og svar vil bli meddelt alle tilbyderne samtidig. Besvarelser og tilleggsinformasjon vil kunne bli gitt inntil 5 dager før tilbudsfristen. 3

5 KRAV TIL TILBUDET Der to eller flere foretak går sammen for å dekke etterspurt kapasitet og/eller kompetanse, skal dokumentasjonen sendes for alle foretak. 1 TILBUDSBREV Tilbudsbrevet skal signeres av firmarepresentant med angivelse av evt forbehold. 1.1 DOKUMENTASJON PÅ KVALIFIKASJONSKRAV Firmaattest Foretaket skal være et lovlig registrert firma, og tilbudet vedlegges kopi av registrering i foretaksregisteret. 1.2 Økonomi Tilbyder skal være kredittverdig og ikke være under gjeldsforhandlinger eller konkurs. Dokumentasjon levers i form av hovedtall fra regnskap for 3 siste år, gjerne samlet på 1 side pr år. 1.3 Skatteattester To skatteattester, RF-1244 og RF-1244B som dokumentasjon på at alle skatter og avgifter er betalt. Skatteattestene skal ikke være eldre enn 6 mnd fra dato for tilbudsfristen. 1.4 Forsikring Forsikringsattest som dokumenterer ansvarsforsikring som tilfredsstiller kravene i NS 8402. 1.5 HMS-erklæring Egenerklæring i samsvar med forskrift om offentlige anskaffelser, som dokumentasjon på at tilbyder oppfyller lovbestemte krav innen helse, miljø og sikkerhet. 1.6 Kvalitetssystem Rådgiver skal ha et kvalitetssikringssystem som ivaretar oppdragsgivers krav om et feilfritt produkt. Det skal fremlegges dokumentasjon som viser hovedstruktur i tilbyders KS-system, for eksempel innholdsfortegnelse. 2 DOKUMENTASJON PÅ TILDELINGSKRITERIENE 2.1 Bemanning og kompetanse (vekting 40%) Det skal gjøres rede for tilbyders spesielle kompetanse som er relevant for oppdraget. CV skal vedlegges for tilbudt personell. Dokumentasjonen kan utdypes med presentasjon av inntil 10 referanseprosjekt totalt for hele rådgivergruppen tilsammen. Beskrivelsen av referanseprosjektene bør gi innblikk i funksjoner, størrelse, kompleksitet, aktuelle problemstillinger og utfordringer. Årstall og oppdragsgiver skal oppgis. Firmaansvarlig og sentrale medarbeidere skal oppgis. 2.2 Gjennomføringsstrategi (vekting 30%) Tilbyder skal beskrive sitt forslag til prosess for gjennomføring av oppdraget. Denne bør inneholde tilbyders oppgaveforståelse og angrepsmåte, hvordan oppdraget planlegges gjennomført med delaktiviteter og varighet, samt framdriftsplan. Beskrivelsen bør skille mellom utredningsfasen og utarbeidelsen av planforslaget. 2.3 Honorarbudsjett (vekting 30%) Vedlagte KTR-ark skal fylles ut med navn på tilbudt personell, antatt timeforbruk og timepris for fasene KU/utredning og utarbeidelse av planforslaget. Tilbudet skal omfatte alle nødvendige arbeider fram til komplett planforslag sendes inn til Byplankontoret for behandling. Honorarbudsjett/timepris skal inneholde alle tilbyders interne kostnader i forbindelse med gjennomføring av oppdraget, så som intern kopiering, administrasjon, reiser, diett, etc. Kostnader for befaring i området skal inngå i tilbudet. 4

Det skal påregnes deltakelse i 10 møter. I tillegg bes det om stykkpris for evt overskytende møter. Medgått tid til møter og reiser skal være inkludert i honoraret. Reisekostnadene skal være inkludert i timepriser. Forhold som kreves godtgjort spesielt skal oppgis. 6 EVALUERING OG TILDELING Evaluering og innstilling av deltakere til hver av konkurransene vil skje på grunnlag av innsendt dokumentasjon og vektlegges i henhold til punktene over. Kun prosjekter fra siste 8 år vil bli vurdert. Ved poenggiving benyttes en skala fra 0 til 10, hvor 10 er høyeste poengsum for hvert av tildelingskriteriene. Den gitte poengscoren blir vektet iht prosentfordelingen, og de vektede poengscorene summeres. Tilbyder med høyest total poengscore vil bli tildelt oppdraget. For evaluering av honorarbudsjettet benyttes lineær poengsetting, der laveste pris gis full score (10 poeng), og øvrige tilbydere får relativ score i forhold til dette (dobbel pris = 5 poeng). I evalueringen av priselementet, legges det inn prisen for 2 ekstra møter. I evaluering av bemanning og kompetanse vil det legges særskilt vekt på planfaglig kompetanse og tilknytning til referanseprosjektene. Ressursfordelingen for tilbudt personell skal synliggjøres gjennom utfylling av honorarbudsjett. I evalueringen av referanseprosjektene vil det legges særskilt vekt på prosjektenes relevans til det aktuelle prosjektet. 7 INNLEVERING AV TILBUD Tilbudet skal sendes til: Faveo Prosjektledelse AS Granåsvegen 15 7048 Trondheim Attn Liv Svare Tilbudsfrist: onsdag 02. mai 2011 kl 14.00 Tilbudet skal leveres i lukket konvolutt og merkes med: «Tilbud Risvollan senterområde» Tilbud som ikke har kommet fram innen tidsfristen vil bli avvist. Ansvaret for å sikre at tilbudet er Faveo Prosjektledelse AS i hende før tilbudsfristens utløp, tillegges tilbyder. Leveranse pr. telefaks eller e-post aksepteres ikke. Vedståelsesfrist for tilbudet er 60 dager. Alle tilbydere vil bli informert om oppdragsgivers valg av leverandør, og det vil bli gitt minst 1 uke klagefrist på evalueringen. 5