Områdeplan med KU for Øvre Flatåsveg 1, 2 og 4

Transkript

1 Tilbudsgrunnlag Områdeplan med KU for Øvre Flatåsveg 1, 2 og 4

2 INNHOLDSFORTEGNELSE 1 OVERORDNETE FORUTSETNINGER INNBYDELSE ANSKAFFELSESPROSEDYRE KONTRAKTSBESTEMMELSER PROSJEKTETS ORGANISERING UNDERLAGSDOKUMENTER OM PROSJEKTET OM KONTRAKTSARBEIDET KONKURRANSEGRUNNLAGET KRAV TIL TILBUDET EVALUERING OG TILDELING INNLEVERING AV TILBUD... 5

3 1 OVERORDNETE FORUTSETNINGER 1.1 Innbydelse Det innbys med dette til en åpen tilbudskonkurranse for utarbeidelse av en områdeplan for Øvre Flatåsveg 1, 2 og 4. Oppdragsgiver for prosjektet er en prosjektgruppe som består av Trondheim kommune v/eierskapsenheten Gisle Krigsvoll AS I.K. Lykke AS/Johan Andresen AS Ing. A.Hamstad AS SB Invest AS Ren Flatåsen AS Trondos SA Forespørselen gjelder fagområdene arkitektur, landskapsarkitektur, støy, trafikk, teknisk infrastruktur og geoteknikk. Oppdragsgiver minner om at valg av leverandør ene og alene tas på basis av mottatte tilbud, og leverandør må derfor påse at tilbudet inneholder nødvendig dokumentasjon. 1.2 Anskaffelsesprosedyre For anskaffelsen gjelder Lov om offentlige anskaffelser med tilhørende Forskrift om offentlige anskaffelser, del II. Anskaffelsen er utlyst på Doffin/TED. Avlysning Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn. Oppdragsgiver kan forkaste alle tilbudene dersom resultatet av konkurransen gir saklig grunn for dette. 1.3 Kontraktsbestemmelser Avtale om gjennomføring av oppdraget vil bli basert på NS Oppdragsgiver forbeholder seg retten til når som helst å stoppe arbeidet med KU en og/eller områdeplanen. Avbestillingen skal skje skriftlig. Rådgiver vil da få betalt for de arbeider som er utført, men vil ikke få erstatning for sitt påregnelige tap som følge av avbestillingen. Det vises til NS 8402 punkt Prosjektets organisering Planarbeidet for Øvre Flatåsveg 1, 2 og 4 er organisert som et samarbeidsprosjekt mellom partene i prosjektgruppa som angitt i pkt Faveo Prosjektledelse AS er engasjert som prosjektleder og er ansvarlig for koordinering mellom oppdragsgiver, reguleringsarkitekt/konsulent, myndigheter og berørte parter. Oppdraget skal gjennomføres i nært samarbeid med prosjektgruppa som oppdragsgiver og Trondheim kommune v/byplankontoret som planmyndighet. 1.5 Underlagsdokumenter Pir II Arkitekter AS har gjennomført en mulighetsstudie for utvikling av området, basert på en interessentanalyse som Faveo har gjennomført. Interessentanalysen og mulighetsstudien følger vedlagt. Trondheim kommune har vurdert grunnforholdene i området. Vurderingen følger vedlagt. Det er avklart med Trondheim kommune Byplankontoret at det kreves planprogram og KU i forbindelse med planarbeidet 1

4 2 OM PROSJEKTET Grunneierne har behov for bistand til utarbeidelse av en områdeplan med konsekvensutredning for et område i Øvre Flatåsveg, jf. vedlagte kart, basert på vedlagte mulighetsstudie. Planområdet er ca. 70 daa. 2.1 Aktuelle problemstillinger som søkes løst i planarbeidet Infrastruktur (veger, gangforbindelser, busstopp, teknisk infrastruktur) Offentlige rom, grøntstruktur (bydelspark og torg) Reguleringsformål (bolig, forretning, kontor, grønt, trafikk/parkering, offentlige tjenester mv.) Områdeinndeling, fordeling bolig/næring, boligsammensetning, utnyttelsesgrad og høyder, tilpasning til naturgitte og bebygde omgivelser Rekkefølgekrav Trafikk Støy Geoteknikk 2.2 Tidsplan Planlagt oppstart for oppdraget er mai Planlagt innsending av komplett planforslag er januar OM KONTRAKTSARBEIDET Oppdraget omfatter problemstillingene som angitt i pkt Tilbyders leveranse Følgende dokumentasjon skal utarbeides: Grunnlagsmateriale for varsling og samråd Planprogram Reguleringsplankart, herunder innhenting av tilstrekkelig kartgrunnlag til eget arbeidsgrunnlag Reguleringsbestemmelser Planbeskrivelse, herunder beskrivelse av planforslaget og virkninger/konsekvenser av planforslaget, inkludert nødvendig underlag for plandokumentasjonen Arealoppsett Konsekvensutredning ROS-analyse Illustrasjonsmateriale i henhold til Trondheim kommunes standard for å vise mulig gjennomføring, herunder illustrasjonsplan, modell, overordnet VA-plan og sol-/skyggestudie. Lista ovenfor er ikke uttømmende. Planprogram Det skal utarbeides planprogram i h.h.t. plan- og bygningsloven. Utarbeidelse av reguleringsplan Tilbudet skal omfatte leveranse av komplett reguleringsplan utarbeidet i henhold til Trondheim kommunes standard, se Faveo vil planlegge og lede varslings-, samråds- og høringsprosessene, samt utarbeide nødvendig dokumentasjon fra disse prosessene til planbeskrivelsen. Det må påregnes revisjon av planmaterialet etter samråd og høring. 2

5 Konsekvensutredning Det skal utarbeides konsekvensutredning (KU) som for utarbeidelse av reguleringsplanen. KU skal være i henhold til Forskrift om konsekvensutredning og fastsatt planprogram. Mulighetsstudien er et utgangspunkt for plan- og utredningsarbeidet. Utredningene og vurderingene av aktuelle alternativer skal danne gode beslutningsunderlag for prosjektgruppa. Prosess Det forventes deltakelse i planprosess og leveranse for nødvendig materiale som angitt ovenfor. Det forventes at tilbyder deltar aktivt i møter med prosjektgruppa, samt i møter med planmyndighetene og andre berørte parter. Det må påregnes deltakelse i oppstartsmøte for oppdraget, oppstartsmøte med planmyndigheten, samrådsmøter, samt nødvendige prosjektmøter med prosjektgruppa. Kapasitet/bemanning Tilbyderen er ansvarlig for at oppdraget blir utført av de personene som er navngitt og med grad av deltakelse slik det fremkommer i Prisskjema (antatt antall timeverk). Dersom en angitt person slutter i sin stilling hos tilbyderen, sykemeldes eller tar ut permisjon i løpet av kontraktsperioden, plikter tilbyderen straks å erstatte vedkommende med en annen med samme faglige kompetanse. Oppdragsgiver kan avvise bruk av ny person som ikke anses egnet til å utføre oppdraget. Nødvendig opplæring av ny person, som kreves for at skiftet ikke skal innebære kvalitetsforringelse av tjenesten eller forsinkelse i henhold til avtalte fremdriftsplaner, bekostes av tilbyderen og belastes ikke oppdragsgiver. Med opplæring forstås også den tid som går med til å sette seg inn i arbeidet. 4 KONKURRANSEGRUNNLAGET Konkurransegrunnlaget består av dette dokument samt interessentanalysen utarbeidet av Faveo Prosjektledelse AS og mulighetsstudien utarbeidet av Pir II Arkitekter AS. Kart, ortofoto, gjeldende plangrunnlag og KPA kan sees på Trondheim kommunes hjemmesider, se Ev. spørsmål til konkurransegrunnlaget oversendes skriftlig til Faveo Prosjektledelse AS v/arnt Ove Okstad, e-post: arnt.ove.okstad@faveoprosjektledelse.no. Spørsmål og svar vil bli meddelt alle tilbyderne samtidig. Besvarelser og tilleggsinformasjon vil kunne bli gitt inntil 5 dager før tilbudsfristen. 5 KRAV TIL TILBUDET Der to eller flere foretak går sammen for å dekke etterspurt kapasitet og/eller kompetanse, skal dokumentasjonen sendes for alle foretak. Tilbudet og leveransen skal være på norsk. 5.1 TILBUDSBREV Tilbudsbrevet skal signeres av firmarepresentant med angivelse av ev. forbehold. Forbehold og avvik vil kunne føre til avvisning. I stedet for å gi tilbud med forbehold/avvik bør tilbyderen stille spørsmål undervegs i gjennomføringen av anskaffelsen. Tilbyders henvisning til standardiserte leveringsvilkår eller lignende vil bli betraktet som forbehold dersom vilkårene avviker fra foreliggende konkurranse- eller kontraktsbestemmelser. Slike henvisninger vil følgelig kunne lede til avvisning. Eventuelle forbehold og avvik skal være presise og entydige og skal beskrives i egen rubrikk i tilbudsbrevet. Tilbyderen kan ikke påberope forbehold og avvik som er beskrevet på annen måte eller på andre steder i tilbudet. Alternative tilbud aksepteres ikke. Det er heller ikke adgang til å gi tilbud på deler av oppdraget. Tilbud på andre løsninger enn de spesifiserte eller på annen måte ikke er i overensstemmelse med 3

6 konkurransegrunnlaget vil derfor anses som tilbud med forbehold eller avvik. 5.2 DOKUMENTASJON PÅ KVALIFIKASJONSKRAV Firmaattest Foretaket skal være et lovlig registrert firma, og tilbudet vedlegges kopi av registrering i foretaksregisteret. Økonomi Tilbyder skal være kredittverdig og ikke være under gjeldsforhandlinger eller konkurs. Dokumentasjon leveres i form av hovedtall fra regnskap for 3 siste år, gjerne samlet på 1 side pr år. For nyetablerte foretak kan dokumentasjon leveres i form av en kredittvurdering/ rating. Kredittvurderingen/rating skal baseres på de siste kjente regnskapstall og skal ikke være eldre enn 1 år. En rating skal være utført av offentlig godkjent kredittvurderingsinstitusjon. Skatteattester To skatteattester, RF-1244 og RF-1244B som dokumentasjon på at alle skatter og avgifter er betalt. Skatteattestene skal ikke være eldre enn 6 mnd fra dato for tilbudsfristen. Forsikring Forsikringsattest som dokumenterer ansvarsforsikring som tilfredsstiller kravene i NS HMS-erklæring Egenerklæring i samsvar med forskrift om offentlige anskaffelser, som dokumentasjon på at tilbyder oppfyller lovbestemte krav innen helse, miljø og sikkerhet. Kvalitetssystem Rådgiver skal ha et kvalitetssikringssystem som ivaretar oppdragsgivers krav om et feilfritt produkt. Det skal fremlegges dokumentasjon som viser hovedstruktur i tilbyders KS-system, for eksempel innholdsfortegnelse. 5.3 DOKUMENTASJON PÅ TILDELINGSKRITERIENE Bemanning og kompetanse (vekting 40 %) Det skal gjøres rede for tilbyders spesielle kompetanse som er relevant for oppdraget. CV skal vedlegges for tilbudt personell. Dokumentasjonen kan utdypes med presentasjon av inntil 5 relevante referanseprosjekt totalt for hele rådgivergruppa. Referanseprosjektene skal være fra de siste 3 årene. Beskrivelsen av referanseprosjektene bør gi innblikk i funksjoner, størrelse, kompleksitet, aktuelle problemstillinger og utfordringer. Årstall og oppdragsgiver skal oppgis. Firmaansvarlig og sentrale medarbeidere skal oppgis. Gjennomføringsstrategi (vekting 30 %) Tilbyder skal beskrive sitt forslag til prosess for gjennomføring av oppdraget. Denne bør inneholde tilbyders oppgaveforståelse og angrepsmåte, hvordan oppdraget planlegges gjennomført med delaktiviteter og varighet, samt framdriftsplan. Beskrivelsen bør skille mellom planprogram, KU-fasen og utarbeidelsen av reguleringsplan. Pris (vekting 30 %) Vedlagte KTR-ark skal fylles ut med navn på tilbudt personell, antatt timeforbruk og timepris for fasene planprogram, KU og utarbeidelse av reguleringsplan. Tilbudet skal omfatte alle nødvendige arbeider fram til komplett planforslag sendes inn til Byplankontoret for behandling. Det skal i tillegg beregnes 50 timer for ev. påløpende arbeid i forbindelse med kommunens saksbehandling. Pris skal inneholde alle tilbyders interne kostnader i forbindelse med gjennomføring av oppdraget, så som intern kopiering, administrasjon, reiser, diett, etc. Kostnader for befaring i området skal inngå i tilbudet. Det skal påregnes deltakelse i 9 møter. Medgått tid til møtene, reisetid og reiseutgifter skal være inkludert i honoraret. I tillegg bes det om stykkpris for ev. overskytende møter. Forhold som kreves godtgjort spesielt skal oppgis. 4

7 6 EVALUERING OG TILDELING Evaluering og innstilling av deltakere til hver av konkurransene vil skje på grunnlag av innsendt dokumentasjon og vektlegges i henhold til punktene over. Ved poenggiving benyttes en skala fra 0 til 10, hvor 10 er høyeste poengsum for hvert av tildelingskriteriene. Den gitte poengscoren blir vektet iht. prosentfordelingen, og de vektede poengscorene summeres. Tilbyder med høyest total poengscore vil bli tildelt oppdraget. I evaluering av pris vil billigste tilbyder bli gitt 10 poeng. De øvrige tilbyderne gis poeng ut fra avstand til den billigste ut fra følgende formel: Pe er den prisen som evalueres og Pb er prisen på billigste tilbud. Denne modellen gir kun poengscore for tilbud som er mindre enn dobbelt så dyrt som billigste tilbud. Ressursfordelingen for tilbudt personell skal synliggjøres gjennom utfylling av KTR-ark. I evaluering av bemanning og kompetanse vil det legges særskilt vekt på faglig kompetanse og tilknytning til referanseprosjektene. I evalueringen av referanseprosjektene vil det legges særskilt vekt på prosjektenes relevans til det aktuelle prosjektet. 7 INNLEVERING AV TILBUD Tilbudet skal sendes til: Faveo Prosjektledelse AS Granåsvegen Trondheim Att.: Arnt Ove Okstad Tilbudsfrist: 11. april 2014 kl Tilbudet skal leveres i lukket konvolutt og merkes med: «Tilbud Øvre Flatåsveg 1, 2 og 4» Tilbud som ikke har kommet fram innen tidsfristen vil bli avvist. Ansvaret for å sikre at tilbudet er Faveo Prosjektledelse AS i hende før tilbudsfristens utløp, tillegges tilbyder. Tilbudet skal i tillegg til å leveres per papir, også leveres elektronisk på minnepinne eller CD. Ved avvik mellom papirutgave og elektronisk utgave, gjelder papirutgaven. Leveranse pr. telefaks eller e- post aksepteres ikke. Vedståelsesfrist for tilbudet er 90 dager. Alle tilbydere vil bli informert om oppdragsgivers valg av leverandør, og det vil bli gitt 1 uke klagefrist på evalueringen. 5