Møtereferat Samarbeidsorganet mellom Helse Midt-Norge og, 03.12.2012 Tilstede Ass. direktør for helsefag, forskning, utdanning og innovasjon Henrik A. Sandbu (leder) Rådgiver Øyvind Hope, RHF Leder RFU, Rolf Gråwe, Rus Forskningssjef Siv Mørkved (for Helge Haarstad), St. Olav Dekanus Stig A. Slørdahl, DMF Prodekan undervisning, Hilde Grimstad, DMF Prodekan forskning Bjørn Gustafsson, DMF Rådgiver Silje Paulsen (observatør), RHF Seksjonssjef Arild Skaug Hansen, DMF (fast møtende vara) Berit Nygaard (for Hilde Jerkø) Forfall Prorektor Kari Melby Forskningsrådet Sekretariat Elin Yli Dvergsdal, Rannveig Storeng Frøseth og May Britt Kjelsaas Referenter: Rannveig Storeng Frøseth og May Britt Kjelsaas Møtetid: 3. desember 2012, kl. 10.00 15.00 Dato: 18.03.2013 Signatur Arkiv: Sak nr. Sak 49-12 Sakstittel Godkjenning av innkalling og referat fra møtet 12.09.2012 Møtet innledet med en presentasjon av alle representantene da dette var Øyvind Hopes første møte. Silje Paulsen fra HR-avdelingen ved RHF var invitert til å observere under møtet. Hun skal arbeide med utdannings- og kompetanseområdet. Ingen kommentar til innkalling eller referat. Innkalling og referat godkjennes. Side 1 av 6
Sak 50-12 diskusjon og Økonomi Prognose for 2012 og budsjett 2013 Total budsjettramme for Samarbeidsorganet - for 2013 blir 217,5 millioner. May Britt Kjelsaas presenterte foreløpig resultat fra 2012 og budsjett og oversikt over forpliktelser for 2013. Regnskap 2012 vil bli ca 185 millioner, med forbehold om endringer som følge av at regnskapet for 2012 ikke er ferdig enda. Samarbeidsorganet ber om en avklaring på spørsmål om hvorvidt den økte bevilgningen fra til forskning vil forvaltes i Samarbeidsorganet. Representantene fra presiserer at deler av denne bevilgningen ikke vil forvaltes av Samarbeidsorganet men kanaliseres via budsjettet i Fagavdelingen til tiltak som finansieres direkte fra. Dette gjelder for eksempel TTO, MR-PET, registerforskning osv. Det avsettes også midler til forskning i HF-ene. Det er viktig at er klare og tydelig på hvordan forskningsbudsjettet i disponeres og forvaltes. Om lag 22,5 millioner av de økte 50 millioner fra vil forvaltes av Samarbeidsorganet. Samarbeidsorganet - vedtar det fremlagte grunnlaget for budsjettet for 2013. Samarbeidsorganet ber prosjektøkonom ved DMF presentere langtidsbudsjett med forpliktelser for 2013 og 2014 på neste møte. Excel-fil med den totale oversikten sendes ut til medlemmene sammen med referatet. Sak 51-12 ECRIN og NorCRIN midler til videreføring Henrik Sandbu og Siv Mørkved orienterte kort om bakgrunn for saken. Siv Mørkved orienterte kort om aktiviteten ved ECRIN-huben og hvilken forskningsinfrastruktur som vil inngå i aktiviteten. Samarbeidsorganet bevilget i 2011 1 mill. til oppbygging av NorCRIN og ECRIN-funksjonen i Midt-Norge, jf. sak 02-11. Det ble samtidig fastslått at bevilgningen kunne økes som følge av opptrapping av virksomheten. Samarbeidsorganet - har tidligere vedtatt en modell for organisering av NorCRINprosjektet, under sak 19-12 i april 2012. I denne saken var det fremlagt ressursbehov for ECRIN for 2013 2015, og Samarbeidsorganet vedtok å finansiere stillinger knyttet til prosjektet fra budsjettåret 2013 i henhold til behovene beskrevet i denne saken, men beløp ble ikke konkretisert. Samarbeidsorganet - vedtar å bevilge midler til NorCRIN/ECRIN v/st. Olavs Hospital for perioden 2013 til 2015; totalt 2,15 mill. i 2013, 3 mill. i 2014 og 3,4 mill. i 2015. Øvrig finansiering ses i sammenheng med AKF, DMF,. Side 2 av 6
Sak 52-12 Planer for AKF i perioden 2013-2018 Det utsendte notatet om aktiviteten ved AKF gir en oversikt over dagens situasjon ved AKF og planer for videre oppbygging. AKF er en viktig brikke i den totale bevilgningen til infrastruktur og strategiske tiltak i Midt-Norge og finansierer i dag dette tiltaket med 5 mill. årlig. Medlemmene i Samarbeidsorganet anerkjenner behovet for en økt bevilgning for å sikre en kompetent enhet som har tilstrekkelig kapasitet til å dekke behovene for støtte i regionen. En økt bevilgning til AKF må ses i sammenheng med det totale forskningsbudsjettet og andelen som benyttes til infrastruktur. En sak som presenterer den totale porteføljen innenfor infrastruktur vil legge til rette for at Samarbeidsorganet kan fatte et vedtak basert på behov i regionen for infrastruktur. Samarbeidsorganet må også vurdere hvordan bevilgningen til forskningsinfrastruktur kan fungere som insentiv til at helseforetakene og universitetet selv forplikter seg til å finansiere egen infrastruktur. Samarbeidsorganet drøftet også hvordan vi bedre kan se sammenhengen mellom strategi, mål, virkemidler og budsjett. Samarbeidsorganet ber sekretariatet arrangere et seminar for å arbeide overordnet med dette. Samarbeidsorganet tar orienteringen om fremtidig behov ved AKF til etterretning og ber sekretariatet utarbeide en egen sak om infrastrukturtiltak hvor også planer for utvikling av AKF inngår i planene. Samarbeidsorganet ber sekretariatet arrangere et seminar hvor arbeid med forskningsstrategi, virkemidler og budsjett kan sees i en større sammenheng. Sak 53-12 Vedtakssak Utlysning 2013 Innstilling for ph.d., postdoktor og forskerstillinger, utenlandsstipend og fri prosjektstøtte var vedlagt innkallingen. Björn Gustafsson og Henrik Sandbu orienterte om prosessen og erfaringer med intervju av søkere til stillingene og gikk deretter ut av møtet under behandlingen av denne saken av habilitetshensyn. Stig A. Slørdahl ledet møtet under denne saken. Søknader uten tilknytning til helseforetak ble silt ut i forkant av intervju. Kvalitetsvurderingen fra vurderingskomiteene er lagt til grunn for rangeringene. I noen få tilfeller er kandidater fra helseforetak utenfor Trondheim flyttet opp slik at de får tildeling, forutsatt at kvaliteten er god nok for tildeling. Innspill fra Gudmund Marhaug tas med i arbeidet med neste års utlysninger. Det ble diskutert om komitemedlemmene burde offentliggjøres. Samarbeidsorganet vedtar den forelagte innstillingen for utlyste forskningsmidler for 2013. Innspill fra Gudmund Marhaug tas med i arbeidet med neste års utlysning av midler. Samarbeidsorganet ber om at innstillingslisten til neste år også inneholder kvalitetskarakter for hvert prosjekt. Side 3 av 6
Sak 54-12 Diskusjon og Revisjon av instruksen fra HOD til RHF-ene om forholdet til universiteter og høgskoler, og endring av sammensetningen i Samarbeidsorganet - a) RHF-ene skal under ledelse av Helse Vest utvikle forslag til revidert instruks for samarbeid med UH-sektor. Arbeidet skal forankres i samarbeidsorganene mellom RHF-ene og universiteter og høgskoler. Henrik Sandbu er Helse Midt-Norges representant i en nasjonal arbeidsgruppe nedsatt med representanter fra RHF-ene og universitet og høgskoler som har laget et revidert forslag til instruks som er basert på det opprinnelige forslaget fra HOD. Sandbu orienterte kort om arbeidet i gruppen. Gruppens forslag snevrer inn valgmulighetene i forhold til opprinnelig forslag fra HOD; ved å fjerne muligheten til ett samlet Samarbeidsorgan. Samarbeidsorganet mellom og høgskolene i regionen har diskutert instruksen og vedtatt at de ønsker at instruksen holdes åpen for ett samlet Samarbeidsorgan. b) Det er foreslått å endre representasjonen i Samarbeidsorganet -. Sekretariatet har utarbeidet et kort notat som presenterer en ny modell for representasjon. Bakgrunnen for saken er et ønske fra HF-ene om større innflytelse på bruk av forskningsmidler i regionen. Flere elementer ble diskutert: - St. Olavs Hospital HF bør ha forholdsvis flere representanter enn øvrige HF som har mindre forskningsaktivitet. St. Olavs Hospital har et spesielt ansvar som universitetssykehus og har infrastruktur som leverer tjenester til hele regionen. - Det ble foreslått at primærhelsetjenesten bør representeres på observatørsiden, men Samarbeidsorganet ønsket ikke å gå ikke inn for det nå. Kontakt med kommunene vil blant annet ivaretas i et nytt samarbeidsutvalg hvor mandat er under arbeid under ledelse av. - Hvorvidt de lokale helseforetakene kan representeres med observatørstatus og slik ha mulighet til å gi sine innspill til sakene som diskuteres i Samarbeidsorganet. - Forslaget vil øke størrelsen på organet, da økt representasjon fra helseforetakene vil medføre økt representasjon fra universitetet. - Rolf Gråwe refererte fra diskusjon om saken i RFU og beskrev en klar forventning fra dette utvalget om å få innflytelse i Samarbeidsorganets beslutninger. Side 4 av 6
Sak 54-12 Diskusjon og Sak 55-12 Vedtakssak Revisjon av instruksen fra HOD til RHF-ene om forholdet til universiteter og høgskoler, og endring av sammensetningen i Samarbeidsorganet - a) Samarbeidsorganet - ønsker å opprettholde opprinnelig forslag til instruks som gir en åpning for tre muligheter hvor ett samlet samarbeidsorgan er en av løsningene. b) Samarbeidsorganet - utsetter vedtak om endret representasjon og ber Helse Midt-Norge drøfte saken internt med de lokale HF. Samarbeidsorganet ser at det er viktig med en sterk regional forankring, som ikke må gå på bekostning av St. Olav sin oppgave som universitetssykehus. Samarbeidsorganet har en intensjon om at lokale HF skal få økt representasjon, men på hvilken måte og antall representanter bør drøftes mellom RHF og HF-nivå. Samarbeidsorganet ber om at Helse Midt-Norge RHF tar saken opp til diskusjon med sine HF. Nasjonal satsing på helsetjenesteforskning i regi av NSG NSG anbefalte igangsetting av helsetjenesteforskning som nasjonalt satsingsområde/ forskningsnettverk i sitt møte 2. november 2012. Det kreves tilslutning fra alle de regionale samarbeidsorganene for å få dette til. Samarbeidsorganet - slutter seg til NSGs anbefaling om å igangsette helsetjenesteforskning som et nasjonalt satsingsområde/forskningsnettverk. Sak 56-12 Vedtakssak Regional utdanningskonferanse i Midt-Norge Samarbeidsorganet mellom og høgskolene i regionen har flere ganger arrangert regionale utdanningskonferanser og ønsker i 2013 å arrangere en regional utdanningskonferanse i samarbeid med og med Samarbeidsorganet -. For at konferansen skal bli så omfattende og kunne gå i dybden på viktige problemstillinger blant annet knyttet til St.mld. 13 om helse- og velferdsutdanningene ber arrangørene om økonomisk støtte til gjennomføring av arrangementet. Samarbeidsorganet støtter Regional utdanningskonferanse i 2013 på lik linje med regional forskningskonferanse, altså med et budsjett på 250 000 kr. Samarbeidsorganet åpner for en diskusjon på senere møter om hvorvidt utdanningskonferanser skal støttes i denne størrelsen og eventuelt alternere med forskningskonferansen. Samarbeidsorganet - representeres i planleggingsarbeidet av Hilde Grimstad. Side 5 av 6
Sak 57-12 orientering Orientering fra institusjonene Forskningsrådet Det er tildelt midler til nye Sentre for fremragende forskning (SFF) 4 til - 2 til DMF. Det er også tildelt midler til Forskerskoler tre til hvorav en til DMF. Det refereres til stor aktivitet nasjonalt i forhold til EUs utlysning i 7. rammeprogram innenfor helseprogrammet. Det er foreslått en budsjettvekst for 2014 som er planlagt fordelt på åtte hovedprioriteringer; fire tematiske og fire strukturelle. Blant disse finner vi «flere aktive og sunne år». Det arbeides med opprettelse av et Strategisk samarbeidsutvalg mellom spesialisthelsetjenesten, utdanningssiden og kommunesektoren. Det vil avholdes et møte 12. desember hvor mandat diskuteres videre. Styret i Helse Møre og Romsdal skal behandle saken om lokalisasjon for nytt sykehus på styremøtet før jul. Dette skal deretter behandles i styret i RHF-et. Nytt Ambulanse HF får oppstart fra nyttår. Rusforetaket skal omorganiseres og aktiviteten skal inn i de øvrige foretakene. IKT-strategi i Helse Midt-Norge er klar. sees nå som en mulig pilot for et system med en borger en journal. Dette vil også ha stor relevans for forskningsmiljøene som forsker på pasientdata fra disse journalene. Samarbeidsorganet peket på viktigheten av å inkludere universitetssiden i arbeidet med IKT-strategien. Det ble vist til samarbeidet mellom universitet og sykehus på Øya hvor det integrerte universitetssykehus har inngått avtaler på IKT i fellesskap. Samarbeidsorganet etterspør i hvilken grad arbeidet som er gjort i RFU i forhold til IKTstrategien tidligere, er bragt inn i IKT-strategien nå? Henrik Sandbu undersøker hvordan dette er fulgt opp i RHF-et. Det medisinske fakultet har fått to Sentre for fremragende forskning (SFF); ett til nevroforskning og ett til forskning på inflammasjon. Begge sentrene har et samarbeid eller planer om et samarbeid inn mot klinikken. Videre har DMF fått en forskerskole innenfor nevromedisin og deltar i ytterligere tre forskerskoler. Ledelsen ved Det medisinske fakultet og St. Olavs Hospital har besøkt Karolinska Institutet i Stockholm for å lære om hvordan de har arbeidet med integrasjon mellom universitet og sykehus der. Dette inngår i arbeidet med å styrke samarbeidet i det integrerte universitetssykehus. er i ferd med å utarbeide et forslag om en ny strategisk satsning innenfor Helse, Velferd og Teknologi (HEVET). er i ferd med å tilsette ny rektor. Beslutningen tas 5. desember. Deretter tilsettes dekaner og til slutt instituttledere. Sak 58-12 orientering Sak 59-12 Referater og annen relevant informasjon - Referat fra RHF-enes strategigruppe for forskning Eventuelt Samarbeidsorganet takker Henrik Sandbu for innsatsen som leder i 2012. Sandbu ønsker Stig Slørdahl lykke til med ledelsen i 2013. Side 6 av 6