Konsernpolicy for helse, miljø og sikkerhetsarbeid i Glitre Energi 1. Helse, miljø og sikkerhets i Glitre Energi Konsernvisjonen til Glitre Energi er å ha gode arbeidsforhold, en null-visjon i forhold til personalskader forårsaket på arbeidsplassen og at terskelen for forringelser av det ytre miljø er marginal. Alle medarbeidere i Glitre Energi skal bevisstgjøres sitt helse, miljø, sikkerhet (HMS)-ansvar, og det skal tilrettelegges og motiveres for aktivt engasjement i konsernets og forretningsområdenes HMSarbeidet. HMS-policyen for Glitre Energi skal være en integrert del av konsernets forretningsdrift. 1.1 HMS ledelse i Glitre Energi Utvikling av de menneskelige ressurser som konsernet besitter danner grunnlag for at økt verdiskapning over tid kan oppnås. Vårt verdigrunnlag skal understøtte denne målsettingen og gir viktige føringer for hvordan Glitre Energi skal ledes, driftes og utvikles. Som leder i Glitre Energi har man ansvar for ivaretagelse av et kontinuerlig og systematisk HMSarbeid innenfor sitt fagområde og man skal ha en positiv holdning til HMS. Dette i samsvar med fastsatte krav, utviklingsmål og gjeldende arbeidsmiljølovverk. Det er etablert et styrings og dokumentasjonssystem (KS system) for virksomhetens HMS-arbeid. Internkontroll er å: Jobbe systematisk, og målbevisst med HMS Etablere et system som sikrer at HMS lover og forskrifter holdes Sikre ledelsesengasjement og forpliktelse til HMS forbedringer Få til medvirkning fra de ansatte i HMS arbeidet Selskapene ses på etter loven som egne virksomheter med et selvstendig HMS ansvar. Linjeledelsen i Glitre Energi har et særlig HMS ansvar, men arbeidet forutsetter også bred medvirkning fra alle ansatte i virksomheten. Ledelsens holdninger, og ikke minst den praksis lederne utviser forteller våre medarbeidere hvor viktig HMS er. Lederne er således viktige kulturbærere, og har stor betydning i å påvirke forholdene gjennom prioriteringer og egen adferd. Gjennom ledelsens fokus på HMS og en effektiv og operativ organisering av HMS, skal det legges til rette for et godt arbeidsmiljø, der man ut fra bransjerisiko har et spesielt fokus på rapportering av uønskede hendelser (RUH) og risikoreduserende tiltak for å forebygge arbeidsulykker. 1.2 HMS kultur I Glitre Energi konsernet ønsker vi å ha en HMS kultur der: HMS arbeidet ikke er løsrevet fra annet arbeid, og er en integrert del av organiseringen og styringen av virksomheten 1672089-1 Side 1 av 5
Det er en god balanse mellom hver enkelt medarbeiders selvstendige ansvar i HMS arbeidet og ledelsens ansvar for å legge til rette for gode helse, miljø og sikkerhetsforhold. At det kommuniseres åpent rundt HMS og at lederne er gode rollemodeller. Vi ønsker en kultur som verdsetter kompetansedeling, erfaringsutveksling og kreativitet så lenge egenskapene blir brukt til å gjøre arbeidet tryggere. En fleksibel og smidig kultur tilpasser seg endrede krav fra omgivelsene og ulike typer situasjoner. Evnen til kunnskapsdeling på tvers av organisatoriske grenser er et sentralt aspekt ved en god sikkerhetskultur. Aksept og forståelse for mål og tiltak kan bare oppnås i en samarbeidende og lærende kultur. En viktig del av kulturbygging dreier seg derfor om hvordan vi skal samhandle, kommunisere med og bygge relasjoner til andre mennesker. Det innebærer også at man må rette oppmerksomheten mot hvordan vi utvikler og bruker felles kunnskap, ferdigheter og verdier. Sikkerhetskulturen handler om den felles forståelse vi har av hva som er farlig og hvordan vi kan bidra til å redusere farene. Kultur er også brillene vi ser på omgivelsene med, og som er med på å bestemme hva du ser som riktig og galt og hvordan vi bedømmer andres og egen atferd og valg. Kulturen virker som en norm for hvordan vi skal utføre arbeidet på en sikker måte. 1.3 Sikkerhet På overordnet nivå regulerer Arbeidsmiljøloven, Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften) og Byggherreforskriften det meste om hvordan sikkerhetsarbeidet i Glitre Energi skal praktiseres. I tillegg til de overordnede lover og forskrifter finnes det en rekke forskrifter på hvordan ulike arbeidsoperasjoner som våre ansatte må kjenne til og etterleve. For Glitre Energi er blant annet Forskrift om sikkerhet ved arbeid i og drift av elektriske anlegg (FSE) særlig relevant. Glitre Energi s ledere skal sikre at roller, ansvar og oppgaver er klart definert slik at gjeldende lover og forskrifter overholdes i den hensikt at et trygt og sikkert arbeidsmiljø ivaretas. I Glitre Energi ønsker vi at våre medarbeidere skal være proaktive og komme med forslag på forebyggende tiltak. Uønskede hendelser skal innrapporteres i henholdt til interne retningslinjer og leder er ansvarlig for å påse at alle som melder inn en sak får et svar på hva som er gjort når saken avsluttes. Personsikkerhet og å ivareta hensynet til egne ansatte, innleid personell og 3.part er en er en prioritert oppgave. Målsetting for sikkerhet: Glitre Energi har en overordnet målsetting om at ingen skal blir utsatt for personskader i vår virksomhet. Arbeidsrelaterte personskader påført medarbeidere i rapporteres som H1, H2 og F- verdier for siste 12 måneder. 1.4 Helse og livstil 1672089-1 Side 2 av 5
Glitre Energi skal være en arbeidsplass med fokus på helse og livstil for å beholde friske og sunne medarbeidere. Sykefravær er en viktig kostnadsdriver i vårt konsern som i alle andre bedrifter. Vi har tro på at ved å stimulere og motivere ledere og ansatte til å ta et aktivt standpunkt til fysisk helse vil det virke positivt på arbeidsmiljøet og trivselsnærværet i bedriften. Glitre Energi er en IA-bedrift og samarbeider med tverrfaglig helsepersonell fra bedriftshelsetjenesten for aktivt å bidra til et forebyggende og holdningsskapende arbeid for å øke bevisstheten om egen helse. Målsetting for helse og livsstil: Mål for sykefravær: Totalt sykefravær under 4,5 %. Langtidsfravær på under 2,5 % og korttidsfravær (under 16 dager) under 2 %. 1.5 Miljø 1.5.1 Arbeidsmiljø Glitre Energis verdier Åpenhet, Respekt, Begeistring og Tæl sier oss noe om hvilken personlighet og egenskaper vi ønsker at våre medarbeidere skal kjennetegnes ved i sin atferd, holdninger og kommunikasjon. Det er et felles ansvar for ledelse og medarbeidere å bidra til utvikling av en bedriftskultur med basis i vårt verdigrunnlag. Glitre Energi skal søke å ha et arbeidsmiljø med stor takhøyde, uformell tone og et miljø med humør, glede og glimt i øyet. Vi skal arbeide for å skape gode samarbeidsforhold og vi skal vise omtanke og respekt for hverandre. Vi vet at begeistring smitter, og vi ønsker at Glitre Energis medarbeidere skal være stolte av arbeidsplassen sin. Vi skal ha et menneskesyn som er basert på likeverd og vi skal være inkluderende. Vi skal være vårt ansvar bevisst overfor samfunn og miljø og arbeide for å skape en sunn og positiv arbeidsplass. Glitre Energi tilbyr ulike personal- og velferdsordninger, aktivitetstilbud og gjennomfører sosiale arrangement både på konsern- og selskapsnivå for å øke trivselen og styrke lagfølelsen blant Glitre Energis medarbeidere. Arbeidsmiljøet i Glitre Energi skal utvikles i samarbeid med vernetjenesten, de tillitsvalgte og organer som er etablert for å ivareta og utvikle arbeidsmiljøet. Målsetting for arbeidsmiljø: Mål for medarbeidertilfredshet (MTU annethvert år) Målsetningen for Totaltilfredshet for 2017 er satt til 82. Målsetning for i hvor stor grad de ansatte synes at Glitre Energi kjennetegnes ved konsernets verdier i 2017 er satt til 70. Mål for gjennomføring av medarbeidersamtaler 1672089-1 Side 3 av 5
Gjennomføring av medarbeidersamtaler. Alle ledere skal minimum en gang per år avholde en medarbeidersamtale med sine medarbeidere. Vurdering av arbeidsmiljø er en naturlig del av denne samtalen. 1.5.2 Ytre miljø Glitre Energi forvalter store og viktige ressurser i samfunnet. Gjennom denne forvaltningen påvirker vi det ytre miljø. Påvirkningen skjer som eier av anlegg ved at vi må gjøre inngrep i naturen. I Glitre Energi jobber vi systematisk for å minimalisere denne påvirkningen. Vi ønsker å bli oppfattet som et miljøbevisst konsern og vi skal drive vår virksomhet i tråd med samfunnets interesser og tenke miljø i alt vi gjør. Myndighetene har valgt å sikre at miljøkrav og naturvern blir ivaretatt gjennom grundig behandling av ulike offentlige organ. Glitre Energi forholder seg til disse både miljømessig og økonomisk for å sikre minst mulig ulempe for samfunnet. Dette kommer frem gjennom samfunnsøkonomiske beregninger. Det skal arbeides systematisk med å videreutvikle rutiner og system for rapportering av miljøaspekter i tråd med energiloven, internkontrollforskrift og ROS analyser. Gjennom risikovurderinger skal det være et forebyggende fokus for å forhindre at miljøavvik forekommer. Dersom avvik forekommer skal det utarbeides handlingsplaner for å redusere faren for at likende hendelser skjer igjen. Vi skal sikre god forståelse for å bevare miljøverdiene som kan påvirkes av vår virksomhet, gjennom opplæring av ansatte og innleid personell som jobber innenfor virksomhet som kan påvirke det ytre miljøet. Målsetting for ytre miljø: Glitre Energi har som mål om at vår virksomhet ikke skal forårsake alvorlige ytre miljøhendelser. Ytre miljø er en egen kategori når uønskede hendelser innrapporteres internt eller fra våre entreprenører/samarbeidspartnere. 1.6 Rapportering av HMS mål Fastsatte mål beskrevet i HMS policyen skal rapporteres i HMS utvalgene, AMU og i målstyringsrapportene. 2. Organisering og ansvar for implementering av konsernpolicy for HMS Konsernpolicyen besluttes av konsernstyret i Glitre Energi og revideres årlig. Konsernsjef er overordnet ansvarlig for at konsernpolicyen etterleves i hele konsernet. I selskaper hvor konsernsjef ikke er styreleder har konsernsjefen ansvar for at vedkommende som er styreleder ivaretar dette ansvaret. 1672089-1 Side 4 av 5
Selskapslederne er tilsvarende ansvarlige for å sikre at ledere på lavere nivå får nødvendig opplæring og veiledning til å opptre i samsvar med konsernpolicyen med tilhørende regler, prinsipper og retningslinjer innenfor HMS området. HMS ansvaret ligger i hvert selskap hos linjeledelsen i Glitre Energi. Glitre Energi Nett og Glitre Energi Produksjon har fagpersoner ansatt i selskapene som er HMS-rådgivere for selskapets ledere. Som en konsernstøttefunksjon vil HR/HMS avdelingen bistå i gjennomføring av fellestiltak. Øvrige selskaper i Glitre Energi konsernet får aktuell HMS bistand fra HR/HMS avdelingen. 1672089-1 Side 5 av 5