Protokoll fra ordinært sameiermøte i Ringnes Park Vest Sameie Møtedato: 23.4.14 Møtetidspunkt: 18.00 Møtested: Til stede: Ringen kino 64 eiere av boligseksjoner med eierbrøk til sammen 4 870/51530 Forretningsfører OBOS Eiendomsforvaltning AS, ble representert ved Kristina Bennin. Møtet ble åpnet av Kristina Bennin 1 Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Kristina Bennin foreslått. B Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene (og eventuelt fullmakter) som bevis for at vedkommende eier er til stede. Vedtak: Vedtatt C Valg av referent og minst en seksjonseier til å underskrive protokollen Som referent ble Kristina Bennin foreslått, og til å signere protokollen ble Tom Arne Ingier og Jonny Svensson foreslått. D Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn Det ble foreslått å godkjenne den måten sameiermøtet var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. - 2 Behandling av årsberetning for 2013 Styrets årsberetning ble gjennomgått og foreslått godkjent. - 3 Behandling av årsregnskap for 2013 Resultatregnskap og balanse ble gjennomgått og foreslått godkjent. Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. 4 Fastsettelse av styrets godtgjørelse Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr 450 000. Vedtak: Vedtatt
5 Behandling av innkomne forslag og saker A Forslag fra Hege Knarvik. Etablering av velferdskomité. Styret er positive til etablering av en velferdskomite. Hege Knarvik Sande oppfordres til å ta initiativ og styret oppfordrer flere seksjonseiere til å engasjere seg. Velferdskomiteen foreslås underlagt styret. B Forslag fra Nina Sivertsgård. Kartlegging av mulighet for installering av ladepunkt for el-bil. Styret er positive til forslaget og skal kartlegge muligheten for installering av ladepunkter og også utarbeide forslag til regelverk/vedtekter rundt dette. C Forslag fra Benedicte Aars-Nicolaysen. Mulighet for el-uttak i garasje og kjellerbod. Styret har vurdert forslaget og finner ikke å kunne anbefale eluttak i boder. I garasje finnes det finnes det enkelte eluttak allerede. Saken avvises. D Forslag fra Aud Marie Hauge. Søknad om eneråderett på dør til brannsluse. Styret har gitt tillatelse til å etablere låser, kostnaden blir dekket av de enkelte seksjonseiere. Seksjonseiere vil ikke få råderetten til fellesområdet eller låsen. Vedlikeholdskostnader dekkes av de enkelte seksjonseiere. Låsen må være systemlås som alle seksjonseiere, og andre samarbeidspartnere som renhold, Securitas har tilgang til. Alle fellesområder vil jevnlig bli kontrollert at de ikke blir brukt til lagring. Forslag avvises.
E Forslag fra Susanne Andersen. Innglassing av balkonger. Styret ønsker ikke fasadeendring. Forslag avvises F Søknad fra Bombay Cousine om skilting på fasade. Sameiemøtet samtykker til etablering av skilter mot Sannergaten for Bombay Cousine. Styret gis fullmakt til å godkjenne endelig plassering og utforming. G Søknad fra Bombay Cousine om etablering av uteservering. Sameiemøtet samtykker i at Bombay Cuisine gis tidsbegrenset bruksrett for etablering av uteservering med maksimalt 25 sitteplasser frem til kl. 20.00 med spiseplikt og røykeforbud. Styret gis fullmakt til å utarbeide avtale om dette med driver at Bombay Cuisine. Det forutsettes at driver selv innhenter offentlige tillatelser. Utemøbler skal settes inn om natten. Vedtaket krever 2/3- dels flertall. med 54 stemmer H Søknad fra Tele2 om etablering av basestasjon. For fullstendig saksfremstilling; se årsberetningen Sameiemøtet godkjenner etablering av basestasjon for Tele2/Mobile Norway. Styret gis fullmakt til å inngå leiekontrakt.
- 6 Valg av tillitsvalgte A Som styreleder for 2 år, ble Marianne Husum og Tom Arne Ingier foreslått. Vedtak: Marianne Husum ble valgt B Som styremedlem for 2 år, ble Uy Tran foreslått. Som styremedlem for 2 år, ble Tom Arne Ingier foreslått. Som styremedlem for 2 år, ble Khurram Ali foreslått. Som styremedlem for 2 år, ble Jonny Svensson foreslått. Som styremedlem for 2 år, ble Erik Lossus foreslått Vedtak: Tom Arne Ingier, Khurram Ali og Jonny Svensson ble valgt C Som varamedlem for 1 år, ble Marius Malm foreslått. Som varamedlem for 1 år, ble Erik Lossius foreslått. Som varamedlem for 1 år, ble Uy Tran foreslått. D Som representant i valgkomitéen for 1 år, ble Eldin Hasanagic og Caroline Hauge foreslått. - Møtet ble hevet kl.: 21.00. Protokollen signeres av Kristina Bennin /s/ Møteleder Kristina Bennin /s/ Referent Jonny Svensson /s/ Protokollvitne Tom Arne Ingier /s/ Protokollvitne
Ved valgene på sameiermøtet og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Valgt for Leder Marianne Husum Th. Meyersgt. 8 2014-2016 Styremedlem Khurram Ali Th. Meyersgt. 8 2014-2016 Styremedlem Anders Furnes Sannergt. 6 E 2013-2015 Styremedlem Sverre Lund Th. Meyersgt. 14 2013-2015 Styremedlem Alisan Senel Toftesgt. 13 A 2013-2015 Styremedlem Tom Arne Ingier Th. Meyersgt. 16 B 2014-2016 Styremedlem Jonny Svensson Toftesgt. 11 A 2014-2016 Oslo den 23.4.14