Page 1 KUNST- OG DESIGNHØGSKOLEN I BERGEN (KHIB) MED LEAN SOM STRATEGI: «FRA REAKTIV TIL PROAKTIV» HMS-faglig FORUM Onsdag 1. juni 2016 v/ Hans Thomas Holm, Prosjektsjef KHiB
Page 2 Kunst- og Designhøgskolen i Bergen (KHiB) Ferdigstillelse: 21. mai 2017 Image: Snøhetta & MIR
KHIB-STATUS 8.MAR.2016 Page 3
KHIB FAKTA Page 4 Prosjektstart & Plan- og designkonkurranse: Høsten 2005 Gjennomføringsbevilgning: Juni 2013 Kostnadsramme (pr. juli 2013): Bruttoareal (pr. april 2015): 1.038 MNOK (inkl.mva) / Passivhus 14.800 kvm Fremdriftsplan: 2015: Grunnarbeider (peling) / Plasstøp / Råbygg 2016: Fasade / Innredningsarbeider og Utendørs arbeider 2017: Testing / Ferdigstillelse 21. mai / Semesterstart 17. august Prøvedriftsperiode 9 mnd. BYGGHERRE: ARKITEKTER: RÅDGIVENDE INGENIØRER: LEAN RÅDGIVNING: Byggherrestyrte sideentrepriser Statsbygg m/ Atkins Prosjekteringsledelse og Fylkesnes Byggeledelse Snøhetta Rambøll Porsche Consulting Entreprisestrategi:
KHIB LEAN STRATEGI Page 5 LEAN i kultur og mentalitet Skape en sterk leankultur sammen / «Plogen» Vedlikeholde en sterk leankultur sammen LEAN prosessplanlegging Definere, planlegge og tenke i arbeidsprosesser minimere sløsing Flyt-effektivitet vs. ressurs-effektivitet: Prioritere kontinuerlig flyt! Kontinuerlig prosess-forbedring LEAN prosjektering Store, uhåndterbare oppgaver deles i mindre, håndterbare biter Visuell planlegging, helhet og transparens Jevn verditilførsel til BiM LEAN konstruksjon og logistikk Detaljert planlegging / Takt-områder / Standard enfaglige-byggesekvenser Leveranser «just-in-time» Verktøy: BiM og drofus (database romfunksjonsprogram)
Page 6 KHIB LEAN STRATEGI (2013-2016) Master Taktplan Lojalitet til Masterplanen! Kontinuerlig arbeid med lean kultur og forbedring! Lean Bygging (kjent prosess) Strategi Logistikk Strategi Grovtakting U7/2015 Seminar 2 Råbygg U17/2015 Logistikk Plan (Summer intern) Detaljert Logistikk plan Master PCP-plan Strategi Tett hus Seminar 1 BH/BL/PG U16/2015 Detaljering Fintakting bygg U18-20/2015 Seminar 3&4 «Bølge 3» U42-43/2015 Kontinuerlig oppfølging Lean Prosjektering (ny, egenutviklet prosess) Lean Samhandlingsnotat Preseminar Hvordan bygge bygget! U7/2014 Lean filosofi U9/2014 Evaluering 1 U42/2014 Lean Prossesplanlegging U9&11/2014 Evaluering 2 U10/2015 Evaluering 3 U39/2015 Alle anbud «Bølge 3» (innredningsarbeidene): Lean 20% vekting i tildelingskriteriene
Statsbygg v/ HTH 23. januar 2015 KHIB MENTALITET Page 7 KHiB PLOGEN i byggefasen Definerte prosesser Kontinuerlig flyt Byggeplassen Byggeledelse / Fremdriftsledelse Kontraherte entreprenører og leverandører HMS-SHA på byggeplass Byggherre Kontroller Rådgivende ingeniører Prosjekteringsledelse Prosjektledelse Prosjektadministrasjon Arkitekt og Landskap Forvaltning Drift Testinger Kontroller Administrasjon og prosjektering tilrettelegger for effektiv og rasjonell flyt på byggeplassen
LEAN-PRINSIPPER Page 8 For prosjektering og bygging Kilde: Porsche Consulting
KHIB PROSESS-LEDELSE Page 9 Et 2 ukers seminar med Porsche Consulting PCP-kart: Product Creation Process UTARBEIDE en OVERORDNET (STANDARD) PROSESS PLAN Nivå 1 prosesser for ledelses nivå Avhengigheter & transparens
Page 10 KHIB PROSESS-LEDELSE («PRODUKT-OVERSIKTS-KARTET) «Nivå 1» Prosesser KHiB P1 KHiB P3 KHiB P4 KHiB P6 P4 7 Hovedprosesser (Nivå 2 & 3) Statsbygg faser & milepeler (uendret) Nøkkelpunkter (nytt) Fokus: - Logikk i tid - Kun sluttpunkter KHiB P5 KHiB P2 Rev. pr. okt. 2015 KHiB P7 KHiB P8 Prosjekteringsprosessen (KHiB P2) (Kompleks!) Anskaffelsesprosessen (KHiB P3) Produksjons-/Byggeprosesseen (KHiB P5) Prosessen Systematisk ferdigstillelse (ny: P7) Prosessen Offentlig saksbehandling (ny: P8) Endringsprosessen (ikke egen hovedprosess) Kilde: Porsche Consulting
KHIB LEAN PROSJEKTERING Page 11 Tema Tema Tema Møteplan 3-dgr samlokalisering Temaer i logisk rekkefølge Flyt i prosjekteringen BiM kræsj-kontroller Logger (erstatter referat)
DELOPPGAVER «Tema» (eksempler fra KHIB): T1 Bygningsfysikk T2 Akustikk T3 Miljø T4 Brann T5 Geoteknikk T6 Systematisk ferdigstillelse T7 Dagslys kunstbelysning T9 Fundamentering-råbygg T10 Fasade - tett bygg T11 Landskap T12 VA, Utendørs vann og avløp T13 Teknisk infrastruktur EL, automatikk T14 Tekniske rom, ventilasjon, sprinkling T15 Planløsning - layout T17 Materialer - Overflater - ARK himling T18 Himling og belysning plan 1 Verksteder T19 Takplan slukplassering og utforming av renner T20 Sluk og slukrenner plan 1 T22 Prosjekthallen T23 Måle-struktur T24 Krav til våtrom T25 Kantinekjøkken T26 SØK T27 Generelle typologier, Himlinger T28 Generelle typologier, Våtrom T29 Generelle typologier, Glassvegger T30 Generelle typologier, trapp og heis T32 Generelle typologier, Overganger konstruksjon T34 Generelle typologier, Veggtyper T16 Dører og dørmiljø T35 Typiske rom T33 Typiske rom - Utendørs T36 gjennomgang av alle rom i drofus T37 KHiB TEMALOGG Spesielle rom T38 Utendørs rør i bakken T39 Tverrfaglig Plan 4 T40 Tverrfaglig utendørs Rev. pr. apr. 2015 KHIB LEAN PROSJEKTERING BIM Nivå 2: Prosess KHiB-prosjektering Page 12
KHIB LEAN PROSJEKTERING BIM Page 13 Kilde: Porsche Consulting / KHiB Økende BiM-«modenhet» 2 ukes takt, 3-dagers samlokalisering, 4 trinns styring av temaer/saker BiM LEAN synergi effekter
KHIB LEAN PROSJEKTERING KHiB SLØYFEN for FINMASKINGSGRAD, LEVERANSER og SLUTTFASETESTINGER BIM Page 14 Pågår pr. dato: Planlegging av prosessen inkl. detaljene for systematisk ferdigstillelse Økende fintakting for bygging Økende finmasking i prosjekteringen Tydelig definerte leveranser Bygging basert på jevn flyt
KHIB LEAN KONSTRUKSJON Page 15 Fra bilindustrien til byggeplassen Kilde: Porsche Consulting
KHIB LEAN MASTER TAKTPLAN Page 16
Page 17 Trinn 6 (av 10) Trinn 3 (av 10) Trinn 8 (av 10)
KHIB LEAN KONSTRUKSJON MASTER TAKTPLAN Page 18 UKE-NUMMER KONTROLLOMRÅDER AKTIVITETER DETALJERT PROSESS- BESKRIVELSE «TAKT & TOG» KOMPLETT TAKTET FREMDRIFT for hvert KONTROLLOMRÅDE BiM-kiosker på byggeplassen «BAKOVER»PLANLEGGING Arbeidsunderlag Bestilling og leveranser Logistikk Ressurser Koordinering mellom fag mm.
STARTE MED ET LEAN PERSPEKTIV Page 19 Flyt Prosess Helhet PCP-plan / Master Taktplan Proaktivitet Tidlig og nøyaktig planlegging BiM Alltid oppdatert verktøy (3D 4D?) Tenk bygging fra første dag, også i prosjekteringen. Mindshift (holdningsendring) / «Top down» / «Bottom up» / «All-in»
Page 20
KONTINUERLIG FORBEDRING Page 21 Å proaktivt forebygge feil i stedet for retroaktivt korrigere feil! Sterk forankring i ledelsen! Sterk forbedringskultur i hele organisasjonen! En langsiktig forbedringsvisjon!
KHIB LEAN ERFARINGER Page 22 Intet er så komplekst som å utvikle et enkelt system Ledelsen må gå «all in» og «top down» og kontinuerlig gi næring til lean-kulturen Gravitasjonen mot den tradisjonelle mentaliteten er ekstremt sterk Høy fokus på byggeplass-saker i løpet av prosjekteringsfasen og ved faseovergangene Umiddelbart definere om temaer/avvik er enfaglige eller tverrfaglige og tildele en temaeier Planleggingen av byggingen må starte svært tidlig Planleggingen må gjøres til et svært detaljert nivå Så langt som mulig standardisere byggeprosessene, for å skape høyest grad av forutsigbarhet Standard byggeprosesser er enklere å forbedre fra prosjekt til prosjekt Master taktplanen er prosjektets hjerte og motor Detaljert fintakting medfører en lang rekke fordeler
Page 23 Spørsmål? Hva tar dere med dere fra denne presentasjonen?
Page 24 Takk for meg! Hans Thomas Holm / Statsbygg Epost: htho@statsbygg.no Tildelt Statsbyggs Innovasjonspris 2014: Innføring av Lean-prinsipper i Statsbyggs byggeprosjekter