FORSVARET Forsvarets logistikkorganisasjon Konkurransegrunnlag Kjøp av sikkerhetskurs, KNM Harald Haarfagre, Stavanger 1
1 BAKGRUNN...3 2 OMFANG...3 3 GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN...4 3.1 Tentativ fremdriftsplan...4 3.2 Frist for spørsmål...4 3.3 Tilbudsfrist...4 3.4 Leveringsadresse...4 3.5 Antall kopier...5 3.6 Språk...5 3.7 Tilbyders deltakelseskostnader...5 4 KRAV TIL TILBUDET...5 4.1 Tilbudets gyldighet...5 4.2 Tilbudsåpning og tilbudshåndtering...5 5 TILDELINGSKRITERIER...5 6 VILKÅR...6 6.1 Generelt...6 2
1 Bakgrunn Forsvaret skal følge Lov om forebyggende sikkerhetstjeneste av 20.03.1998 nr 10, med forskrifter og senere endringer (Sikkerhetsloven). Sjøforsvaret tilrettelegger for helhetlig sikkerhetsstyring. I den forbindelse skal alt menig sjøgående personell ha grunnleggende sikkerhetsopplæring hvis de tjenestegjør lenger enn 6 måneder om bort på forsvarets fartøy. Dette er i henhold til IMO-60 reglement og Skipssikkerhetsloven. Forsvaret ønsker eksterne ressurser til å gjennomføre opplæringen. Anskaffelsen kunngjøres som en uprioritert tjeneste (kategori 24/Utdanning og yrkesutdannelse) i henhold til Lov og forskrift om offentlige anskaffelser. Den kunngjøres som en konkurranse med forhandling. 2 Omfang Sjøforsvarets rekruttskole KNM Harald Haarfagre er lokalisert i Stavanger. Det gjennomføres fire rekruttskoler pr.år. Det blir herfra utdannet ca 850-900 menige pr år som skal på fartøy. Tentative behov for IMO-60 opplæring for 2011 vil være følgende: Kontingent 1101: uke 8-225 elever Befalselever vår: uke 18-10 elever Kontingent 1103: uke 19-200-225 elever Kontingent 1107: uke 36-225 elever Befalselever høst: uke 44-40 elever Kontingent 1109: uke 45-200 elever Totalt 2011: 850-875 rekrutter + 50 befalselever Avtalen vil gjelde for 2011 og 2012 til samme vilkår. Forsvaret har opsjon på å videreføre avtalen i 2013-2014, pris i opsjonsperioden reguleres av konsumprisindeksen. Kursbehovet er ikke for sanitetsbiten av IMO 60, da dette dekkes av Forsvarets Nivå 2 Sanitetutdanning som gis samtlige rekrutter. Forsvaret tar forbehold om både færre og flere rekruttskoler og er ikke bundet av estimatet. Forsvaret vil søke å gi god løpende informasjon behovet underveis i avtaleperioden. Utdanningen må gjøres av leverandører som er sertifisert for undervisning og godkjenning iht IMO-60. Utdanningen må være iht IMO-60. KNM HH har ingen ledige undervisningsfasiliteter for kursene. Kursene skal gjennomføres hos kursleverandøren. KNM HH vil daglig levere og hente mannskapene selv med busser. Leverandøren skal ikke ha transportkostnader. Det forventes at Leverandøren besørger og bekoster normal lunsj og at det er lett og tilgjengelig tilgang på kostnadsfritt friskt vann/kaffe/te. 3
Undervisningen skal foregå innenfor normal arbeidstid. All undervisning og dokumentasjon skal være på norsk. Det kan gis tilbud på hele eller deler av oppdraget. Forsvaret forbeholder seg retten til å gi oppdraget til en eller flere leverandører. 3 Gjennomføring av konkurransen 3.1 Tentativ fremdriftsplan Dato Aktivitet 01.12.2010 kl 12.00 Frist innlevering av tilbud Uke 49-50 Mulige forhandlinger i Stavanger 03.01.2011 Meddelelse om kontraktstildeling Klagefrist 3.2 Frist for spørsmål Siste frist for spørsmål ifm tilbudet er 18.11.2010 Alle spørsmål og henvendelser skal rettes til merkantil saksbehandler Harald Alfsen på haralda@firstventura.com All kommunikasjon skal foregå på norsk. 3.3 Tilbudsfrist Tilbudet skal være mottatt innen 01.12.2010 kl 12.00. For sent innkomne tilbud vil bli avvist. 3.4 Leveringsadresse Tilbudet sendes til følgende adresse: FLO/Forsyning Anskaffelser v/ Harald Alfsen Postboks 3 Haakonsvern, K-8 5886 B ergen Tilbudet kan alternativ leveres på følgende adresse: FLO/Forsyning Anskaffelser v/ Harald Alfsen Administrasjonsbygget, Haakonsvern Resepsjon 08-15.30 Tilbudet merkes med Sikkerhetskurs KNM HH 2011. 4
3.5 Antall kopier Tilbudet skal fremsendes med 1 signert original og 1 kopi. Det presiseres at tilbudet skal mottas skriftlig og ikke per e-post. 3.6 Språk Tilbudet skal være på norsk. 3.7 Tilbyders deltakelseskostnader Kostnader som tilbyder pådrar seg ifm utarbeidelse, levering, oppfølging og forhandling vil ikke bli refundert. Deltakelse vil ikke på noen måte forplikte Forsvaret å inngå kontrakt med leverandør eller involvere Forsvaret i økonomiske forpliktelser. 4 Krav til tilbudet 4.1 Tilbudets gyldighet Tilbudet må ha en vedståelsesfrist på 3 måneder. 4.2 Tilbudsåpning og tilbudshåndtering Det vil bli avholdt lukket tilbudsåpning rett etter innleveringsfristen. Det vil bli skrevet protokoll fra åpningen. Tilbyderne har ikke anledning til å være tilstede under åpningen. Tilbudene vil ikke bli returnert. 5 Kvalifikasjonskrav og Tildelingskriterier Kvalifikasjonskrav (1) med krav til dokumentasjon (2) A1) Tilbyder må være et lovlig registrert selskap A2) Tilbyder bes fremsende firmaattest B1) Tilbyder må ha tilfredsstillende økonomi B2) Tilbyder bes fremsende regnskap med noter og revisorerklæring fra 2009 samt tilgjengelige/foreløpige opplysninger fra 2010-regnskapet. B3) Tilbyder bes fremsende komplett utfylt attester på skatt og merverdiavgift, blankett RF 1244, ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfrist. C1) Tilbyder må være sertifisert av Veritas på IMO-60 for å være kvalifisert. C2) Tilbyder bes fremsende sertifikat. D1) Tilbyder må følge gjeldende regler innenfor HMS D2) Tilbyder bes fremsende utfylt vedlagte HMS-egenerklæring Tildelingskriterier 5
Det er et MÅ-krav at kjøretur med buss ikke er mer enn 60 minutter hver vei. Tilbyder bes bekrefte dette i sitt tilbud. Kontrakt vil bli tildelt det økonomisk mest fordelaktige tilbudet ift tildelingskriteriene. Tildelingskriteriene for anskaffelsen er som følger: Tildelingskriterier Vekt Krav til dokumentasjon Pris (Inkludert normal lunsj, dokumentasjon mv.) Kapasitet (KNM HH har begrenset tid på å gjennomføre kurset. Det vil kunne være fordelaktig at leverandøren kan gjennomføre flere klasser samtidig.) 80 % Tilbyder skal oppgi fast pris pr plass, alt inkludert. Tilbyder bes opplyse om hva slags lunsj og dokumentasjon som er inkludert. 10% Tilbyder bes oppgi hvilke uke(er) han kan tilby kurset. Tilbyder bes oppgi hvor mange klasser, med hvor mange personer, han kan gjennomføre samtidig. Gjennomføring (Forsvaret er opptatt av at leverandøren har et godt pedagogisk opplegg for kurset) 10 % Tilbyder bes opplyse hvilket pedagogisk opplegg han har for kurset. 6 Vilkår 6.1 Generelt Tilbyder bes fremkommer med eventuelle forbehold til konkurransegrunnlag eller kontrakt i sitt tilbudsbrev. Tilbudsbrevet må være signert av person med myndighet til å forplikte tilbyder. Det bes opplyst hvem som er kontaktperson. Tilbudet skal baseres på følgende vilkår: 6.1.1 Generelle kontraktsvilkår Blankett 5002 Alminnelige vilkår ved anskaffelser i Forsvaret/KNM HH Sikkerhet. Denne vil bli tilpasset den endelig kontrakt. 6