Møtested: Avd. for ingeniørfag, Sarpsborg Møtedato: 27.09.06 Arkivref: lms/63-06 Innstilling fra: Organisasjonskonsulent Saksbehandler: Lisbeth M. Sandvik Saksnr: 63-06 Gjelder: Godkjenning av innkalling, saksliste og protokoll. Innkallingen ble sendt ut 7 dager før møtet. Forslag til vedtak Innkallingen godkjennes AUs forslag til saksliste ligger vedlagt. Forslag til vedtak Sakslisten godkjennes Protokoll fra siste møte ligger vedlagt (se eget vedlegg) Forslag til vedtak Protokollen godkjennes
Forslag til saksliste 63-06 INNKALLING, SAKSLISTE, OG PROTOKOLL a) Godkjenning av innkalling b) Godkjenning av saksliste c) Godkjenning av protokoll fra forrige møte ORIENTERINGSSAKER 64-06 ORIENTERINGER a) Leder orienterer b) Arbeidsutvalget orienterer c) Studentrådene orienterer d) Organisasjonskonsulenten orienterer e) Overordnet fadderutvalg orienterer f) Studentsamskipnaden orienterer g) Høgskolestyrerepresentantene orienterer VEDTAKSSAKER 65-06 KVALITETSSIKRING OG KOMMUNIKASJONSFLYT I STUDENTDEMOKRATIET 59-06 HOLDNINGSKAMPANJE I FORHOLD TIL BRUK AV ILLEGALE RUSMIDLER 57-06 SUPPLERING TIL ARBEIDSUTVALGET 66-06 VALG AV INTERNASJONALT ANSVARLIG 67-06 SUPPLERING TIL FoU-UTVALGET VED HiØ REFERATSAKER 68-06 REFERATER/PROTOKOLLER a) Referat fra møte i AU den 21.09.06 b) Referat fra ekstraordinært møte i studentrådet avd. HS den 28.08.06 c) Referat fra møte i studentrådet avd. HS den 12.09.06 d) Referat fra møte i studentrådet avd. LU den 12.09.06 e) Referat fra ekstraordinært møte i studentrådet avd. LU den 19.09.06 Møte: 2006.09.27 Studentparlamentet - sakspapirer Side: 2
Møtedato: 27.09.06 Arkivref: lms/64-06 Innstilling fra: Organisasjonskonsulent Saksbehandler: Lisbeth M. Sandvik Saksnr: 64-06 Gjelder: Orienteringssaker Orienteringer a) Leder orienterer b) Arbeidsutvalget orienterer c) Studentrådene orienterer d) Organisasjonskonsulenten orienterer e) Overordnet fadderutvalg orienterer f) Studentsamskipnaden orienterer g) Høgskolestyrerepresentantene orienterer Møte: 2006.09.27 Studentparlamentet - sakspapirer Side: 3
Møtedato: 27.09.06 Arkivref: lms/65-06 Innstilling fra: Arbeidsutvalget Saksbehandler: Renée E. Dalan Saksnr: 65-06 Gjelder: Kvalitetssikring og kommunikasjonsflyt i studentdemokratiet Sak Det er et viktig prinsipp i alle deler av høyere utdanning at den jobben som gjøres skal kvalitetssikres. Dette gjelder i aller høyeste grad også studentdemokratiet. Sånn som dette fungerer i dag er arbeidet i alt for stor grad personavhengig, dette må vi gjøre noe med. Med bakgrunn i dette vil vi nå sette ned et utvalg som får i oppgave å strukturere et kvalitetssystem for studentdemokratiet i sin helhet. Dette systemet skal innebære blant annet vervbeskrivelser, dokumentering av kommunikasjonslinjer, klargjøring av ansvarsområder, formelle møteplasser med mer. Målet med dette er å ende opp med et styringsdokument som i tillegg til å synliggjøre og formalisere de ulike linjene i studentdemokratiet også vil lette jobben for de tillitsvalgte som kommer etter oss. Ved å ha et etterprøvbart system, med beskrivelser, vil nye tillitsvalgte ikke trenge så mye tid på å komme inn i og fungere i vervet sitt. Det vil også åpne for å ha reell mulighet til å raskt forbedre rutiner vi ser ikke fungerer slik de skal. Vi vil kunne jobbe mer strukturert og effektivt for studentenes rettigheter nettopp ved at informasjonen og kunnskapen i større grad deles mellom enheter. I tillegg vil det bli mulig å raskt avdekke avvik og å ta tak i disse på en god måte. Vårt forslag er at det nedsettes en gruppe bestående av 4 personer som ved hjelp av høringsrunder til alle berørte parter skal sikre innspill og medbestemmelse fra studentrepresentanter ved alle avdelinger. Saken vil komme opp igjen til studentparlamentet for diskusjon og innspill, og til slutt som vedtakssak. Følgende sammensetning foreslåes til gruppen: - Renee Dalan, studentleder - Ida Skjerve, leder LMU - Lisbeth Sandvik, organisasjons konsulent - 1 medlem fra studentparlamentet Forslag til vedtak: Studentparlamentet vedtar å nedsette en arbeidsgruppe bestående av studentleder Reneè Dalan, LMU-leder Ida Skjerve, organisasjonskonsulent Lisbeth Sandvik og et medlem av Studentparlamentet. Arbeidsgruppen som skal lage et styringsdokument om kvalitetssikring og kommunikasjonsflyt i studentdemokratiet som skal legges fram for Studentparamentet for vedtak på møtet den 29.11.06. Møte: 2006.09.27 Studentparlamentet - sakspapirer Side: 4
Møtedato: 27.09.06 Arkivref: lms/66-06 Innstilling fra: Arbeidsutvalget Saksbehandler: Renée E. Dalan Saksnr: 59-06 Gjelder: Holdningskampanje i forhold til bruk av illegale rusmidler Bakgrunn I henhold til vedtak på Studentparlamentets møte den 07.09.06 skal det gjennomføres en holdningskampanje blant studentene ved Høgskolen i Østfold. Kampanjen skal gjennomføres i regi av Studentdemokratiet med hjelp av ressurspersoner fra andre organisasjoner og deler av HiØ og SiØ. Sak Med rusmidler tenker vi da i hovedsak på ulovlige substanser som f.eks. hasj, amfetamin og anabole steroider. Men det kan også legges litt vekt på bevissthet rundt signaleffekten i forhold til lovlige substanser som for eksempel alkohol og reseptbelagte medisiner. Må for eksempel alle studentarrangementer sponses av Borg? Eller kan man hente inn midler andre steder? Tine, Q-melk eller Synnøve kanskje? Vi ønsker å bevisstgjøre spesielt i forhold til skikkethet som profesjonell yrkesutøver, holdninger og yrkesetikk spesielt. Nå har det jo siden 01. august også blitt innført skikkethetsvurdering også i helse- og sosialfagutdanningene, noe som er viktig å få fram i en slik kampanje. Dette i tillegg til skikkethetsvurderingen i lærerutdanningene. Tankene vi som har jobbet fram ideen har om hvordan denne kampanjen kan gjøres er grovt sett som skissert i punktene under. - Regional holdningskampanje involvere Østfoldbyene hvor høyskolen har avdelinger. Fokusere på studentene som fremtidige arbeidstakere og ansvaret i forhold til dette. - En langsiktig kampanje, med månedlige aktiviteter gjennom hele studieåret 2006/07. - En kick off med konserter og innlegg i alle tre studentbyene (event. kun Fredrikstad og Halden). Her har vi snakket med studenthuset i Halden som arena der og St.Croix har kommet opp som et aktuelt sted i Fredrikstad. - Tilknytning av fagpersonell og kompetanse innen holdningskampanjer, arrangementskompetanse, idrettslag (spesielt i forhold til anabole steroider og vakthold i forbindelse med arrangementer) og foreninger som Ungdom mot narkotika, MOT og kanskje også Ungdom mot vold. Vi har her også tenkt å involvere faggruppene innad på høgskolen som ressurspersoner i kampanjen. - Invitere medietryner til å fronte kampanjen og å være trekkplastre under arrangementer. - Sponsormidler? Kan kommunene og næringslivet i Østfoldbyene være interessert i å profilere Østfold som rusfritt fylke. Tverrsnittet av befolkningen tar et løft sammen? - Tilbud til studentene om faktakurs om rusmidlers fysiologiske og psykologiske virkninger (StudentRådgivningen). Herunder også alkohol og nikotin. - Vi trenger en slogan som overskrift for kampanjen? Samt effekter som for eksempel buttons og klistremerker, eller egne armbånd? Møte: 2006.09.27 Studentparlamentet - sakspapirer Side: 5
- Studentfrokoster på Samfunnet, og kanskje på kantina i Fredrikstad eller et annet egnet sted (det går eventuelt an å involvere St. Croix, de får storbymidler), sponset av dagligvare og meieri? - Rusfrie hyggetilbud, kanskje grillturer i utmark, med lagkonkurranser mellom avdelinger, kjønn osv. - De internasjonale studentene ønsker for eksempel å lage en fotball-league for de internasjonale og norske studentene. Kanskje de kunne henges på her som en turnering under kampanjens fane? - Samarbeid med UMB om kampanjen? Sammensetning av arbeidsgruppa Arbeidsutvalget har følgende forslag: Bente Hazen (Studentrådgivningen) Ida Skjerve (LMU) Renée Dalan (studentleder) 1 student fra IR 1 student fra HS 1 student fra Remmen (ev 1 student fra Akademiet om de ønsker) Studentrådene ved de ulike lærestedene har ansvar for å skaffe studentrepresentanter til gruppen. I tillegg til disse er det ønskelig at utvalget kan knytte til seg andre ressurspersoner etter behov. Tidsramme for arbeidet Kampanjen bør være ferdig utformet og planlagt medio november -06. Dette gjør at vi kan ha kick off i desember for så å fortsette kampanjen i januar -07. På denne måten vil vi ha mulighet til å nå de fleste av studentene uavhengig av praksisperioder og lignende på et tidlig tidspunkt i kampanjen. Første møte i utvalget foreslåes satt til onsdag 04.10.06 kl.? Midler Det vil bli aktuelt å søke midler fra flere aktører. Studentparlamentet bør imidlertid sette av en sum til utgifter for denne kampanjen. Størrelsesorden må bestemmes av studentparlamentet, samt hvilken post dette skal legges under. Utgifter til kampanjeeffekter vil komme på et litt senere tidspunkt og må taes da. Andre forslag til kampanjen Forslag til vedtak: Parlamentet vedtar overnevnte rammer for holdningskampanjen. Møte: 2006.09.27 Studentparlamentet - sakspapirer Side: 6
Møtedato: 27.09.06 Arkivref: lms/57-06 Innstilling fra: AU Saksbehandler: Lisbeth Sandvik Saksnr: 57-06 Gjelder: Supplering av Arbeidsutvalget Sak Med bakgrunn av utsatt sak fra Studentparlamentets møte 07.09.06 er det nødvendig å supplere Studentparlamentets arbeidsutvalg (AU). Dette jfr. Studentparlamentets vedtekter punkt 5.1.1: Studentparlamentet skal nedsette et Arbeidsutvalg for sin funksjonstid. Arbeidsutvalget skal bestå av studentleder, nestleder og tre Arbeidsutvalgsmedlemmer. Utdrag fra vedtektene 5. ARBEIDSUTVALGET 5.1. VALG 5.1.1. Studentparlamentet skal nedsette et Arbeidsutvalg for sin funksjonstid. Arbeidsutvalget skal bestå av studentleder, nestleder og tre Arbeidsutvalgsmedlemmer 5.1.2. Nestleder og Arbeidsutvalgsmedlemmene velges på første møte i januar. 5.2. MYNDIGHET OG OPPGAVER 5.2.1. Studentparlamentet delegerer myndighet til Arbeidsutvalget mellom møtene i parlamentet. 5.2.2. Studentparlamentet fastsetter Arbeidsutvalgets arbeidsoppgaver gjennom arbeidsinstrukser. Arbeidsutvalget skal føre protokoll fra sine møter som skal forelegges Studentparlamentet. 5.2.3. Foruten vedtakspålagte arbeidsoppgaver skal Arbeidsutvalget ha ansvar for innkallelse og saksforberedelse til møtene i Studentparlamentet. Arbeidsutvalget har også mandat til å behandle og gjøre vedtak i andre saker som er av organisatorisk og administrativ art. Arbeidsutvalget kan behandle og gjøre vedtak i saker etter eget skjønn, som det ut i fra et arbeidshensyn ikke er naturlig å belaste studentparlamentet med. Dette gjelder ikke viktige prinsipielle, studentpolitiske eller studentdemokratiske saker. 5.2.4. Arbeidsutvalget skal til en hver tid orientere Studentparlamentet om sin behandling og sine vedtak i saker som ikke sendes til Studentparlamentet for behandling. Arbeidsutvalget står til ansvar for Studentparlamentet. Studentparlamentets medlemmer kan stille sitt kandidatur på møtet. Valget holdes skriftlig dersom noen av medlemmene ønsker dette, jfr. Studentparlamentets vedtekter. Forslag til vedtak: Møte: 2006.09.27 Studentparlamentet - sakspapirer Side: 7
Møtedato: 27.09.06 Arkivref: lms/61-06 Innstilling fra: Studentleder Saksbehandler: Lisbeth M. Sandvik Saksnr: 66-06 Gjelder: Valg av internasjonalt ansvarlig Bakgrunn I og med at Raymond Eriksson har sluttet i Studentparlamentet, har man i dag ingen i Studentparlamentet med særlig ansvar for internasjonalisering. Det skal derfor på dette møtet velges en fra Studentparlamentet med ansvarsområde for internasjonalisering, og den som velges skal gjennom dette også være studentrepresentant i internasjonaliseringsgruppa ved Høgskolen i Østfold. Det dreier seg i hovedsak om ett møte i måneden (pleier å være mandager 12-15), det kan bli noen tilleggsarrangementer, - og i tillegg har gruppa ganske tett mailkontakt mellom møtene, men her kan en naturligvis justere eget aktivitetsnivå. Studentparlamentets medlemmer kan stille sitt kandidatur på møtet. Valget holdes skriftlig dersom noen av medlemmene ønsker dette, jfr. Studentparlamentets vedtekter. Møte: 2006.09.27 Studentparlamentet - sakspapirer Side: 8
Møtedato: 27.09.06 Arkivref: lms/67-06 Innstilling fra: Studentleder Saksbehandler: Lisbeth M. Sandvik Saksnr: 67-06 Gjelder: Supplering til FoU-utvalget ved HiØ Sak Etter henvendelse fra FoU-utvalget sentralt ved HiØ bes det om at Studentparlamentet supplerer en studentrepresentant inn i utvalget. Dette fordi Andreas Bergstrøm som har representert studentene har endt sine studier ved høgskolen, og derfor har sluttet i utvalget. Det er derfor ønskelig at Studentparlamentets medlemmer tar kontakt med aktuelle kandidater til dette vervet, og oppgir kandidatene på møtet. Dersom det er mulig for kandidaten(e) er det ønskelig at de stiller på møtet og presenterer seg selv, men dette er ikke nødvendig. Studentparlamentets medlemmer kan også stille sitt kandidatur på møtet. Valget holdes skriftlig dersom noen av medlemmene ønsker dette, jfr. Studentparlamentets vedtekter. Forslag til vedtak: Møte: 2006.09.27 Studentparlamentet - sakspapirer Side: 9
Møtedato: 27.09.06 Arkivref: lms/68-06 Innstilling fra: Organisasjonskonsulent Saksbehandler: Lisbeth M. Sandvik Saksnr: 68-06 Gjelder: REFERATSAKER Referatsaker f) Referat fra møte i AU den 21.09.06 g) Referat fra ekstraordinært møte i studentrådet avd. HS den 28.08.06 h) Referat fra møte i studentrådet avd. HS den 12.09.06 i) Referat fra møte i studentrådet avd. LU den 12.09.06 j) Referat fra ekstraordinært møte i studentrådet avd. LU den 19.09.06 Forslag til vedtak: Referatsakene tas til orientering. Møte: 2006.09.27 Studentparlamentet - sakspapirer Side: 10