, '. mdal BHT HMS-tjenesterder du er, når du trenger det! Rapport fra kartlegging utført av Namdal bedriftshelsetjeneste Periode: Host / vinter 2012 / 2013 Medarbeider NBHT: FFH Dato: 04.01.2013 14 ansatte har fylt ut arbeidsmiljøskjema. Ansatte har be med gradering av opplevde arbeidsrniljøfaktorer i form av avkryssing på skjema. Utdypende kommentarer og ønsker om forbedring. Dette er bakgrunn for konklusjon og anbefalte tiltak fra Namdal BHT Bedrift: Vikna kommune Avdeling: Renhold Resultat. Generelle kommentarer til bedriften/etaten når det gjelder hva som er positivt med arbeidsplassen. De ansatte opplyser: Ikke : 3 Tilrettelegging av arbeidet. Vi har det utstyret vi trenger. Mange blide folk. Ganske nytt bygg, lyse omgivelser. Jeg får disponere tiden min som jeg vil. Har mange trivelige kollegaer Jeg har muligheten til å legge opp arbeidsdagen som jeg selv tenker blir best At jeg kan disponere mine timer som jeg vil og legge opp arbeidsdagen selv. Alt, menneskene jeg arbeider med, selve arbeidet. Trives på arbeidsplassen og med de jeg jobber sammen med. Jeg trives både på plassen og med de jeg arbeider sammen med. Alle hilser på hverandre. Det går greit å ta opp problemer som oppstår. Trives i dette miljøet. Treffer en del folk på jobb. Hvilke forhold vil du gi ledelsen ros for. De ansatte opplyser: Vi får være med på forskjellige kurs, som har med det vi gjør i det daglige. At jeg får være med å bestemme. Får legge opp arbeidsdagen selv. Får ansvar Synes alt er greit. Rigmor H er en god sjef. Får kurs på det vi har behov for føler jeg. For å kjøpe in det utstyret vi trenger for å gjøre jobben vår og for å gi og kurs / Arbeidsmiljøkartlegging Vikna kommune 2012 - Renhold Side 1
opplæring. At alle er inkludert, ingen blir satt på sidelinjen og baksnakket. Lett å ta opp ting, en blir hørt. Ikke : 7 Fysiske arbeidsmiljoforhokl: Fysiske faktorer Svært godt Godt Mindre godt Hvordan opplever du inneklimaet ditt? 1 11 1 1 Dårlig Ikke Hvordan opplever du stoynivået? 2 9 3 Hvordan opplever du belysningen? 1 11 2 Hvordan opplever du kroppslige 1 4 8 1 belastninger? Hvordan opplever du sikkerhet på arbeidsplassen'? 2 12 Hvordan opplever du sanitærforholdene? 2 8 3 1 Arbeidsmiljøkartlegging Vikna kommune 2012 - Renhold Side 2
Psykososiale arbeidsmiljøforhold Psykososialt miljø/mellom-menneskelige faktorer Nei Noe Mye Svært mye Ikke Opplever du negativt stress/for hoyt arbeidstempo? Får du positiv tilbakemeldinger fra kollegaer? Får du positive tilbakemeldinger fra nærmeste leder? Føler du deg som en del av et fellesskap på arbeidsplassen? Har du arbeidsoppgaver som gir deg arbeidsglede? Bidrar jobben din til personlig utvikling? Har du innflytelse over egen arbeidsdag? Opplever du ansvar og myndighet i forhold til arbeidsoppgaver? Opplever du vold/trusler i arbeidssammenheng? Opplever du mobbing - trakassering i arbeidssammenheng? 3 10 4 9 1 2 10 2 5 7 2 9 2 1 2 1 9 3 1 1 3 6 2 2 1 5 5 3 14 12 2 1 " Det er trakassering når en ellerflere personer gjentatte ganger over tid blir utsatt for negative handlinger fra en ellerflere personer" - def Fra arbeidstilsynet. Vii Namdal BHT tar kontakt med deg og følger opp hvis du oppgir at du blir utsatt for mobbing eller trakassering. Trives du på arbeidsplassen din? 2 9 3 Opplever du mestring/ å få til jobben din? 1 1 10 1 1 Arbeidsmiljøkartlegging Vikna kommune 2012 - Renhold Side 3
Organisatoriske arbeidsmiljøforhold: Organisatoriske faktorer Svært odt Godt Mindre godt Dårlig Ikke Hvordan er samarbeidet med kolleger? 3 9 1 1 Hvordan er samarbeidet med nærmeste 2 10 2 leder? Hvordan er samarbeidet med øvrig 2 7 2 2 1 ledelse? Hvordan oppleves personalmøtene? 1 7 3 3 Hvordan er o læringsrutinene? 2 8 2 2 Hvordan opplever du 1 10 2 1 arbeidstidsordningen? Hvordan opplever du 2 10 1 1 pauseavviklingen? Hvordan opplever du rutinene for 2 8 4 sykefraværsoppfølging? JA NEI 1kke Har du tilgang til god og nok informasjon om bedriftens planer og økonomi? 4 7 3 Er du kjent med bedriftens internkontrollsystem? 3 8 3 Har du kunnskap om rutinene for varsling av kritikkverdige forhold 6 6 Har du kunnskap om rutinene for konflikter/saksgangihvordan du går frem i 5 7 vanskeli e saker i din bedrift? Har du kunnskap om rutinene for varsling av arb.relatert skade eller ulykke? 7 5 Har dere regelmessige medarbeidersamtaler/utviklingssamtaler? Ja: 6 Nei: 5 Ikke : 3 Kommentarer: Har vært på en gang De ansatte oppgir: Personlig verneutstyr JA NEI USIKKER IKKE SVART Er arbeidet av en slik art at du har behov for pålagt 2 10 1 1 verneutst r? I tilfelle.a. har du,od til an å dette utst et? 2 Bruker du verneutstyret regelmessig? 2 Arbeidsmiljøkartlegging Vikna kommune 2012 - Renhold Side 4
Overskudd etter endt arbeidsdag, de ansatte oppgir: Ja: 8 Nei: 1 Ikke : 1 Andre kommentarer: Det varierer Litt Ja noen ganger. Ikke hver dag. Ikke alltid Ønske om påfølgende Ja: Nei:13 Ikke : 1 samtale fra NBHT? Konklusjon: Ansatte på avdelingen oppgir at de trives og de fleste angir høy grad av mestring av arbeidet. De får i stor grad påvirke egen arbeidsdag og er fornøyde med kursing opp imot konkrete arbeidsoppgaver. Ingen ansatte opplever vold eller trusler i arbeidshverdagen sin. De fleste ansatte får noe tilbakemelding fra kollegaer og ledelse, men oppgir også at de ønsker mer tilbakemelding. De som har hatt medarbeidersamtaler er godt fornøyde. Det er enkelte forbedringspunkter innen flere deler av arbeidsmiljøet. Innen det fysiske arbeidsrniljøet er forholdene ulike for ansatte avhengig av hvor ansatte utfører arbeidsoppgavene sine. Det oppleves utfordringer både i forhold til belysning, støy og spesielt kroppslige belastninger med tunge løft enkelte steder. Selv om de fleste opplever gode samarbeidsforhold både med kollegaer, ledelse og øvrig ledelse, kan det være grunn til å se nærmere på dette da det kan ha stor påvirkning på arbeidsmiljøet for de som opplever dette som mindre godt / dårlig.1 ansatt opplever mindre godt samarbeid med kollegaer, 2 ansatte opplever mindre godt samarbeid med leder, og 4 ansatte beskriver samarbeid med øvrig ledelse som mindre godt / dårlig. Over halvparten av ansatte har ikke kjennskap til IK og konkrete rutiner / prosedyrer. Det etterlyses regelmessige personalmøter og medarbeidersamtaler. Arbeidsmiljøkartlegging Vikna kommune 2012 - Renhold Side 5
Vi foreslår følgende tiltak: F sisk arbeidsmirø: Lysmålinger Risikovurdering tunge løft Støymåling SFO Ps kososialt arbeidsmil.ø: Fokus på samhandling og spesielt på tilbakemeldinger. Namdal BHT kan gjennomføre qme temasamlinger ang. samspill / samhandling med praktisk trening. Or anisatorisk arbeidsmirø: Regelmessige personalmøter Regelmessige utviklingssamtaler / medarbeidersamtaler. Sørge for at internkontroll er kjent og tilgjengelig for ansatte. Underskrift fra ansatte på gjennomført opplæring. Sarnarbeidsforhold både kollegialt, opp mot nærmeste leder og øvrig ledelse. Ta gjerne opp som tema både i medarbeidersamtaler og personalmøter. Utfordre ansatte til å si noe om hvordan de ønsker dette skal være. Vi ønsker dere lykke til i det videre arbeid for et bedre arbeidsmiljø, og bistår dere gjerne i de tiltak som er foreslått. Kopi: dere sender kopier videre i hh til bedriftens egne rutiner, eks. AMU, Verneombud Frøydis F. Hansvik/s. HMS- rådgiver/ Kari Engen/s. Daglig leder Arbeidsmiljøkartlegging Vikna kommune 2012 - Renhold Side 6