The internatinal assciatin f Lins Clubs District 104 A, Nrway Distriktsguvernør Halvdan Rkstad LC Sørreisa Mtt: LIONS hjelper med stlthet g glede Hnningsvåg 20.09.2014. Referat fra Distriktsrådsmøtet nr. 1 fr Linsåret 2014-2015. Før ffisiell åpning av møtet ble det hldt minnestund ver nylig avdøde Alf Ivar Samuelsen. Det ble tent lys g satt fram bilde av Alf Ivar. DG hldt minnetale. Deretter ett minutts stillhet. Lysene var tent under hele møtet. Det er sendt kndlanse til etterlatte ledsaget av blmster til Alf Ivar`s kne. Rådet vil gså sende blmster i frbindelse med gravferden. Det ble ei verdig minnestund fr en avhldt Lins. Sak 1. Åpning av Distriktsrådsmøtet v/ Distriktsguvernøren (DG) a) Lins Mål lest av sekretæren b) DG presenterte seg g manet til r g fred i rganisasjnen Sak 2. Møteprgram / Administrative rdninger v/ DG a) Gjennmgang av saklista. Ingen merknader. En sak til Eventuelt. b) Reiseregningsfrmular sendt til medlemmene. Kan scannes g sendes til Gerg pr. mail. Husk å undertegne. Htellrmmet prises til kr 1095,- De resterende kr 200,- ( fr dbbeltrm) taes ikke med på reiseregningen, men betales privat. c) Lunsj inntas på kafe Crner. d) DG inviterer alle til ssial sammenkmst på sitt rm kl 1830. Sak 3. Referat fra styremøtet fredag 19.09 v/ Distriktssekretæren (DS) a) Første pst på møtet var gjennmgang av administrative rdninger fr rådsmøte. b) En rientering m Alf Ivar Samuelsens brtgang, g hvrdan rådet bør frhlde seg til dette. c) Gjennmgangen av saklista fr rådsmøtet hadde hvedvekt på Distriktets ulike Handlingsplaner (HP). Styret påpekte viktigheten av at hele rganisasjnen har fkus på innhldet i handlingsplanene. HP skal være målrettet i frhld til hva vi sm rganisasjn ønsker å ppnå i linsåret. Skal dette bli en realitet må alle følge ljalt pp g klubbenes arbeid må speile målsettingen fr vårt distrikt. Halvdan Rkstad, DG 104 A. e - pst: halvdan.rkstad@gmail.cm mb.tlf 932 64 343. Hjemmeside : www.lins.n
d) I frbindelse med Alf Ivar Samuelsen`s brtgang er vice -sneleder Dan Vigg Vårum LC Lften satt inn sm ny sneleder. IPDG May Lill Eliassen får ppdraget med å hjelpe g støtte han fram til nødvendig pplæring er gjennmført. Av frhld sm styret viet spesiell ppmerksmhet var - Kvinner i Lins - hvrdan hindre frafall ( årsaker, fadderansvar m.v) - + 2. DG`s målsetting m at alle klubbene skal ha en nett økning på minst 2 medlemmer i dette linsåret. - Internasjnal president`s besøk i Trndheim i ktber - Lins Mint. Salget stuper Mye Mint på lager - Røde Fjær - Ungdmsleir Sakene vil bli gjenstand fr grundigere drøfting på rådsmøtet. Sak 4. Orientering fra Guvernørrådsmøtet 23.08. v/ DG a) Mye Mint på lager. Halvert salg fra 2007 til 2013. Kan årsaken være at prisen er steget til kr 20,-, g dermed ikke blir så attraktivt. Andre årsaker kan være at Mint er ut. Rådets erfaring er at det er strt svinn slik salget er nå, g at det bør vurderes andre arenaer fr salg dersm en skal frtsette. b) Lins nypprettede Beredskapsplan (se på nettet) c) Merkevarebygging / Synliggjøring. Ut fra søknadene m mmsrefusjn har lins regnet ut at vi gir ca 120 mill til ulike frmål. I tillegg kmmer arbeid sm utføres av linsmedlemmene ne sm er stipulert til ver 80 mill. En kan med sikkerhet si at Lins Nrge bidrar med minst 200 mill til humanitært arbeid (Internasjnalt, Nasjnalt, Lkalt) I liten grad blir denne innsatsen gjrt kjent ver det ganske land. d) Rar Thrsen er tilsatt i 50 % stilling fr å arbeide med inntektsbringende arbeid. e) I frbindelse med Røde Fjær aksjnen er det skrevet ei bk De viktige årene sm kan kjøpes av klubbene fr kr 125,- g selges ut fr ca kr 250,-Nettinntekten av bøker sm medlemmene kjøper g gir brt kan gdskrive klubbkassa. Ei anna målgruppe fr salg er Innkjøpsrdninga fr Flkeblitekene g Sklebiblitekene. f) Det er mange tulipanvaser på lager. Egner seg gdt sm gaveartikkel. g) Frslag til ny distriktsinndeling er sendt til USA. Frslaget går utpå å redusere fra 10 til 7 distrikter. Sm en følge av reduksjn i antall distrikter blir det iverksatt revisjn av Lv g Arbeidsrdninger. Det er fra enkelte hld registrert en viss mtstand mt fastsetting av nye distriktsgrenser. h) Lins sentralt mener at utgiftene i frbindelse med sammenslåingen skal betales av det enkelte distrikt. Distriktsrådet i 104 A er uenig i dette. DG 104A. e DG - pst: 104A. pegur@nline.n e - pst: pegur@nline.n. Hjemmeside:. Hjemmes www.li ide ns.n : www.lins.n 9050 Strsteinnes, mbil 90899053 2
Orienteringen fra DG ble avbrutt, g det ble etter en debatt m saken gjrt slikt vedtak: Vedtak. Distriktsrådet fr 104A er av den bestemte mening at utgiftene i frbindelse med sammenslåingen betales av MD. Dette grunner seg i at det dreier seg m nasjnale utgifter sm ikke er direkte knyttet pp mt nåværende drift av 104 A. Distriktsguvernøren bes m å legge saken fram fr AU g Guvernørrådet. Sak 5. Multippeldistriktets Handlingsplan (HP) fr linsåret 2014-2015. DG gjennmgikk utdrag fra HP fr MD 104 hvr medlemsutvikling g medlemsvekst var tatt fram sm viktige mråder i linsåret. - I debatten sm fulgte ble det satt fkus på at DG i sitt månedsbrev nevner nye medlemmer ved navn, g framhever psitive frhld i klubb g distrikt. - Framsnakking ikke baksnakking. - Å tjene andre ved å gjøre hverandre bedre. - Regelverket fr invitasjn av nye medlemmer. Den videre gjennmgang av handlingsplanen fr MD 104 reiste tvil m hva sm er krrekt / lvlig framgangsmåte ved invitasjn av nye medlemmer. Rådet er av den mening at det i altfr lang tid har hersket tvil mkring dette. På den ene siden står vårt lvverk. I andre tilfeller averteres det etter medlemmer. Dette må nå få sin endelige avgjørelse. Distriktsrådet fr 104 A fatter derfr slikt vedtak. Regelverket fr invitasjn av nye medlemmer må stadfestes. Dersm det er åpnet adgang fr åpen invitasjn til medlemsskap, må vårt regelverk bringes i verensstemmelse med dette. DG bes m å legge saken fram fr AU g Guvernørrådet. Sak 6. Distriktsguvernørens Handlingsplan fr 2014-15 Handlingsplanen lagt fram på møtet. Distriktsguvernøren vil bruke månedsbrevet aktivt hva gjelder å sette fkus på de mål sm er satt fr linsåret. Fagsjefer, snelede g klubbene bør arbeide aktivt fr en størst mulig grad av målppnåelse. Det er stre ulikheter i kmmunene med å få kjørt kurs i Mitt valg. Det krever str innsats fra klubbene, g det finnes ikke nen fasit på hvrdan dette bør angripes. DG 104A. e DG - pst: 104A. pegur@nline.n e - pst: pegur@nline.n. Hjemmeside:. Hjemmes www.li ide ns.n : www.lins.n 9050 Strsteinnes, mbil 90899053 3
Sak 7. Handlingsplan fr Fagsjefene. a) GMT. Handlingsplanen presentert. Ett viktig punkt i arbeidet bør være ppgradering av fadderansvaret. Det er viktig at fadder følger pp «sitt medlem» selv etter flere år. Klubbene anbefales å ta inn unge medlemmer sm igjen får etablere sin egen aktivitet under linsparaplyen. b) GLT Handlingsplan fr pplæringsmålene presentert. Det er pr. dat utdannet 6 Lins utdanningsintruktører s.k. FDI- instruktører (Faculty Develpment Instruktr). Disse vil - sammens med GLT være pplæringsansvarlige i distriktene. Snemøtene vil måtte få ett annet innhld i tiden framver. Mye av pplæringen vil bli lagt til det andre snemøtet. c) IRC Handlingsplanen ppfrdrer klubbene til å tegne fadderskap. Gamle prsjekter er på tur ut, g det vil fra sentralt hld kmme frslag til nye prsjekter. Snene ppfrdres til samarbeid m prsjekter. d) NAC I år ppst det nen feil med bestillingene. Dels skyldes det mangelfulle lister fra klubbene, dels feil fra de sm sender ut tulipaneskene. Det er viktig at klubbene er presise hva angår antall tulipaner g til hvilken flyplass de skal sendes. e) YEC Viktig å frberede ungdmmene på den reisen de skal ut på. Klubbene ppfrdres til å støtte vanskeligstilte barn. Herunder støtte til turutstyr g lignende. Dette kan gjøres i samarbeid med kmmunen. Løwelekene i friidrett fr bevegelseshemmende barn g unge er ett annet mråde vi bør ha fkus på. Sak 8. Klubbrapprter fra Snelederne Snelederne presenterte sine rapprter. Av disse går det fram at vi i 104 A har ett mangfld av aktiviteter/aksjner g bidrar med stre summer g str egeninnsats til internasjnalt, nasjnalt g lkalt humanitært arbeid. Sluttkmmentar til de framlagte rapprter. Vi fikk presentert mye gdt arbeid i vårt distrikt g vi har satt pp ambisiøse mål fr linsåret. Slik skal det gså være. Vi bør kunne styre etter stjernene selv m vi ikke skal dit. Tar vi histrien til hjelp vil ikke alle målene bli nådd i dette linsåret. Det ligger mye lærdm i en evaluering med sikte på å finne ut hvrfr vi ikke km helt i mål på enkelte mråder. Vi har nå ca. 9 måneder på ss til å innfri. Det vil si at vi bør ha en høg innsatsfaktr i månedene framver. DG 104A. e DG - pst: 104A. pegur@nline.n e - pst: pegur@nline.n. Hjemmeside:. Hjemmes www.li ide ns.n : www.lins.n 9050 Strsteinnes, mbil 90899053 4
Sak 9. Implementering av HP på klubbnivå. Skal vi lykkes med vår målsetting er det viktig at klubbene får gd infrmasjn g direkte ppfølging. Underveis i linsåret bør det kmme statusrapprter sm viser utviklingen innen de mrådene sm er presentert i handlingsplanene. Sak 10. Lins Røde Fjær (LRF 2015) Det arbeides med å få etablert ambassadører fr LRF aksjnen. Til nå har Cat Zahl Pedersen g Libe Rieber Mhn svart ja. Det er gjrt henvendelse til Halvdan Sivertsen. Det er bedt m støtte fra Regjeringen g fra Olav Thn Stiftelsen. Svar freligger ikke ennå. I uke 46 kmmer det en annnse i A- media. Statusrapprt vil bli sendt til DR. Sak 11. Ungdmsleir 2015. Rlf Stave LC Andenes presenterte pplegg g aktiviteter. Frberedelsene er i meget gdt gjenge. Tema fr leiren: Natur, Kultur, Miljø. Navn på leiren: Lins Camp 69 grader Nrd Budsjett 416. 000 krner. Sak 12, Kvinner i Lins. Det er satt av kr 25000,- til prsjektet g målet er 40 % kvinner i lins. Vi bør se til LC Strd Fitjar fr å få gde innspill. Egen kmite arbeider med strategier. Sak 13. Regnskap fr linsåret 2013-14. Budsjett 2014-15 Det freløpige regnskapet viser et verskudd på kr 60915,33. Vedtak. Beløpet kr 60915,33 settes på knt til Distriktsguvernørens dispsisjn. Linsårets budsjett tar utgangspunkt i 900 medlemmer. Eventuelt. Evy Einarsen LC Prsanger redegjrde fr frberedelsene til DM i Lakselv. Tidspunkt er satt til 17.- 19. april Det er lagt pp til et meget spennende g variert pplegg hva angår Bli «Kjent- treff» g ledsagertur. Harald (sekr.) DG 104A. e DG - pst: 104A. pegur@nline.n e - pst: pegur@nline.n. Hjemmeside:. Hjemmes www.li ide ns.n : www.lins.n 9050 Strsteinnes, mbil 90899053 5