Sakliste Gausdal kommune STYRE/RÅD/UTVALG: MØTESTED: MØTEDATO: KL. Valgstyret Formannskapssalen 12.04.2011 09.00 SAKER TIL BEHANDLING: Sak 1/11 KOMMUNESTYRE- OG FYLKESTINGSVALGET 2011 - UTLEGGING AV MANNTALL Sak 2/11 Sak 3/11 Sak 4/11 Sak 5/11 Sak 6/11 KOMMUNESTYRE- OG FYLKESTINGSVALGET 2011 - FORHÅNDSSTEMMEGIVNING OG OPPNEVNING AV STEMMEMOTTAGERE KOMMUNESTYRE- OG FYLKESTINGSVALGET - OPPNEVNING AV NEMND TIL Å PRØVE FORHÅNDSSTEMMEGIVNINGER OG STEMMESEDLER KOMMUNESTYRE- OG FYLKESTINGSVALGET 2011 - STEMMESTEDER OG STEMMETIDER KOMMUNESTYRE- OG FYLKESTINGSVALGET 2011 - VALG AV STEMMESTYRER KOMMUNESTYRE- OG FYLKESTINGSVALGET 2011 - DELEGERING AV MYNDIGHET Sakene er utlagt i politisk sekretariat fram til møtedagen. Eventuelle forfall meldes til servicetorget, tlf. 61 22 45 92. Vararepresentanter møter bare etter nærmere innkalling. Saker unntatt offentlighet blir utsendt til medlemmene. Varamedlemmer som blir innkalt må selv henvende seg til servicetorget for å få tilsendt disse. Gausdal, 31.03.2011 Mona B. Nicolaysen Leder valgstyret Rannveig Mogren Rådmann
Gausdal kommune 3 Ark.: 014 Arkivsaksnr.: 11/376 1/11 Valgstyret 12.04.2011 KOMMUNESTYRE- OG FYLKESTINGSVALGET 2011 - UTLEGGING AV MANNTALL Manntallet legges ut til offentlig ettersyn så snart som mulig etter skjæringsdatoen 31. juni 2011 og til og med valgdagen. Tid og sted for utleggingen kunngjøres. Manntallet skal ligge ute til offentlig ettersyn fra så snart det lar seg gjøre og til og med valgdagen, jfr. 2 6 i valgloven. Valgstyret bestemmer hvor utlegging skal skje. vedtak: Manntallet legges ut til offentlig ettersyn så snart det lar seg gjøre og til og med valgdagen på følgende steder: For Østre Gausdal valgkrets: Coop Prix Follebu Servicetorget/biblioteket Gausdal kommune For Vestre Gausdal valgkrets: Coop Prix Vestre Gausdal For Svatsum valgkrets: Svatsum Samvirkelag Espedal Handel Side 3 av 11
Gausdal kommune 4 Ark.: 014 Arkivsaksnr.: 11/387 2/11 Valgstyret 12.04.2011 KOMMUNESTYRE- OG FYLKESTINGSVALGET 2011 - FORHÅNDSSTEMMEGIVNING OG OPPNEVNING AV STEMMEMOTTAGERE Forhåndsstemming for kommunestyre- og fylkestingsvalget 2011 blir gjennomført på kommunens servicetorg, Follebutunet, Forsettunet, Granheim Lungesykehus og ved ambulerende stemmemottak. Som stemmemottagere av forhåndsstemmer oppnevnes: Valgsekretariatet: Wenche Iverstuen Kjellfrid Flækken Lars Erik Lunde tilsatte ved kommunens servicetorg: Jane Holoen Annie Bergum Bjørn Andreas Resset Liv Snerting Tider for forhåndsstemmegivning: Granheim Lungesykehus: mandag 5. september kl. 10.00 12.00 Follebutunet: mandag 5. september kl. 13.00 15.00 Forsettunet: tirsdag 6. september kl. 10.00 12.00 Kommunens servicetorg: Mandag fredag 09.00-15.00 Lørdag 03.september (Gausdalsdagen) kl. 10.00 14.00 I tillegg må vi legge til rette for tidligstemming på servicetorget fra 01.07.11. Ambulerende stemmemottak foregår fra tirsdag t.o.m. torsdag siste uke før valget. Etter valglovens 8-3 skal forhåndsstemmegivning foregå i egna og lett tilgjengelige lokaler der velgere kan ta seg inn uten å be om hjelp. Kommunene skal kunngjøre tid og sted for forhåndsstemming og fastesetter selv åpningstider. Loven bygger likevel på en forutsetning om at det hver dag (mandag-fredag) i hele forhåndsstemmeperioden som er fra 10.08.11, skal være mulig å forhåndsstemme på minst et sted. Side 4 av 11
Sak 2/11 Fra 1. juli skal det iflg. valgloven 8-1 fjerde ledd legges til rette for tidligstemming. Det vil si at velgere som har vanskeligheter med å få stemt innenfor tidsramma for forhåndsstemming kan fra 1. juli henvende seg til kommunen og be om å få stemme før den ordinære forhåndsstemmingen tar til 10. august. Dette gjelder særlig fiskere, personer som arbeider i utenriksfart og studenter. Valgstyret er forplikta til å ta imot forhåndsstemmer på helse- og sosialinstitusjoner og hjemme hos personer som bor i trygde- og omsorgsboliger når disse har tilknytning til helseog sosialinstitusjoner. Tid og sted avgjøres av valgstyret og skal kunngjøres. Velgere som på grunn av sykdom eller uførhet ikke kan stemme i et valglokale, kan etter søknad til valgstyret be om å få stemme på forhånd der de bor. Valgstyret skal selv fastsette en frist for når søknaden må ha kommet inn til kommunen. Fristen skal settes til perioden mellom tirsdag og fredag siste uka før valget og skal være kunngjort. VURDERING: En finner det mest hensiktsmessig å bruke kommunens servicetorg til mottak av forhåndsstemmer i tillegg til institusjonene og ambulerende stemmemottak. Det er dermed også mest praktisk å bruke servicetorgets personell til stemmemottakere i tillegg til kommunens valgsekretariat. Fristen for mottak av ambulerende stemmemottak bør settes til torsdag i siste uke før valget. vedtak: 1. Forhåndsstemming for Kommunestyre- og fylkestingsvalget blir gjennomført på kommunens servicetorg, Follebutunet, Forsettunet, Granheim Lungesykehus og ved ambulerende stemmemottak. 2. Som stemmemottagere av forhåndsstemmer oppnevnes: valgsekretariatet: Wenche Iverstuen Kjellfrid Flækken Lars Erik Lunde tilsatte ved kommunens servicetorg: Jane Holoen Bjørn Andreas Resset Annie Bergum Liv Snerting Tider for forhåndsstemmegivning: Granheim Lungesykehus: mandag 5. september kl. 10.00 12.00 Follebutunet: mandag 5. september kl. 13.00 15.00 Forsettunet: tirsdag 6. september kl. 10.00 12.00 Side 5 av 11
Sak 2/11 Kommunens servicetorg: Mandag fredag 09.00-15.00 Lørdag 03.september (Gausdalsdagen) kl. 10.00 14.00 I tillegg må vi legge til rette for tidligstemming på servicetorget fra 01.07.11. Ambulerende stemmemottak foregår fra tirsdag t.o.m. torsdag siste uke før valget. Side 6 av 11
Gausdal kommune 7 Ark.: 014 Arkivsaksnr.: 11/392 3/11 Valgstyret 12.04.2011 KOMMUNESTYRE- OG FYLKESTINGSVALGET - OPPNEVNING AV NEMND TIL Å PRØVE FORHÅNDSSTEMMEGIVNINGER OG STEMMESEDLER Prøving av forhåndsstemmegivninger og stemmesedler delegeres. Ordfører, Lars Erik Lunde, Wenche Iverstuen, Kjellfrid Flækken og Jane Holoen får fullmakt til å prøve forhåndsstemmegivninger og stemmesedler. Det legges til side 20 forhåndsstemmer for å vente på endelig opptelling. Gausdal kommune har ved valgene i 2005, 2007 og 2009 deltatt i valgsamarbeid/elektornisk telling av stemmesedler med Lillehammer og Øyer kommune. Dette samarbeidet har vi hatt både faglig og økonomisk nytte av. Prøving av forhåndsstemmegivningen kan begynne etter hvert som disse kommer inn til valgstyret. Valgstyret må planlegge arbeidet med prøving slik at flest mulig av de innkomne forhåndsstemmene blir prøvd før valgdagen. Dette er nødvendig for at flest mulig forhåndsstemmer skal bli endelige. For at dette arbeidet skal bli utført på en hensiktsmessig måte anbefales det at oppgaven delegeres ordføreren, Lars Erik Lunde, Wenche Iverstuen, Kjellfrid Flækken og Jane Holoen. Det foreslås at 20 forhåndsstemmer blir holdt tilbake for å vente på endelig opptelling. For å sikre en god avvikling av valgopptellingen er det viktig å velge rutinerte folk og ha gode rutiner. vedtak: 1. Ordføreren, Lars Erik Lunde, Wenche Iverstuen, Kjellfrid Flækken og Jane Holoen får fullmakt til å prøve forhåndsstemmegivninger og stemmesedler. 2. Det legges til side 20 forhåndsstemmer for å vente på endelig opptelling. Side 7 av 11
Gausdal kommune 8 Ark.: 014 Arkivsaksnr.: 11/377 4/11 Valgstyret 12.04.2011 KOMMUNESTYRE- OG FYLKESTINGSVALGET 2011 - STEMMESTEDER OG STEMMETIDER Valglokaler for hver enkelt valgkrets fastsettes. Det fastsettes stemmetider for søndag 11. og mandag 12. september 2011. Valgstyret bestemmer i henhold til valglovens 9-3 hvor stemmegivningen skal foregå i den enkelte krets og fastsetter tiden for stemmegivningen. Kommunestyret har i sak 11/11 vedtatt at det skal være valg over to dager i Gausdal. Rådmannen foreslår: Valglokalet for Østre Gausdal valgkrets blir Gausdal adm. og kulturhus. Valglokalet for Vestre Gausdal valgkrets blir Forset grendahus. Valglokalet for Svatsum valgkrets blir Svatsum skole. Kommunestyret har også vedtatt i sak 11/11 For å oppnå skissert innsparing ser en på mulighetene for å legge om /redusere åpningstiden på de 2 valgtingsdagene. Rådmann forelår disse åpningstider: Søndag 11. september er åpningstiden fra kl. 15.00 til kl. 18.00 i samtlige valgkretser. Mandag 12. september: Østre Gausdal valgkrets fra kl. 12.00 kl. 18.00 Vestre Gausdal valgkrets: fra kl. 12.00 kl. 18.00 Svatsum valgkrets: fra kl. 12.00 kl. 15.00 innstilling: Valglokalet for Østre Gausdal valgkrets blir Gausdal adm. og kulturhus. Valglokalet for Vestre Gausdal valgkrets blir Forset grendahus. Valglokalet for Svatsum valgkrets blir Svatsum skole. Åpningstider: Side 8 av 11
Sak 4/11 Søndag 11. september er åpningstiden fra kl. 15.00 til kl. 18.00 i samtlige valgkretser. Mandag 12. september: Østre Gausdal valgkrets fra kl. 12.00 kl. 18.00 Vestre Gausdal valgkrets: fra kl. 12.00 kl. 18.00 Svatsum valgkrets: fra kl. 12.00 kl. 15.00 Side 9 av 11
Gausdal kommune 10 Ark.: 014 Arkivsaksnr.: 11/391 5/11 Valgstyret 12.04.2011 KOMMUNESTYRE- OG FYLKESTINGSVALGET 2011 - VALG AV STEMMESTYRER Ordfører gis fullmakt til å oppnevne og supplere representanter/vararepresentanter til stemmestyrene etter behov. Hver stemmekrets skal ha et stemmestyre og ifølge valglovens 4 2 skal stemmestyret ha minst 3 medlemmer. Valgstyret velger medlemmer og varamedlemmer samt leder og nestleder. I Gausdal ble det ved forrige valg valgt 7 medlemmer til stemmestyrene i de største valgkretsene og 5 medlemmer i de små. vedtak: Ordfører gis fullmakt til å oppnevne og supplere repr./vararepr. til stemmestyrene etter behov. Side 10 av 11
Gausdal kommune 11 Ark.: 014 Arkivsaksnr.: 11/401 6/11 Valgstyret 12.04.2011 KOMMUNESTYRE- OG FYLKESTINGSVALGET 2011 - DELEGERING AV MYNDIGHET Valgstyret delegerer myndighet til å godkjenne/forkaste tvilsomme stemmesedler til Wenche Iverstuen, Kjellfrid Flækken, Marit Getz og Mildrid Einbu. Gausdal kommune hadde opptelling utenfor kommunen også i 2007 og 2009. Lillehammer kommune, Gausdal kommune, Øyer kommune og Oppland fylkeskommune skal ved kommunestyre- og fylkestingsvalget samarbeide om elektronisk telling av stemmesedler. Tellingen vil foregå i fylkeskommunen sine lokaler. Valgmedarbeidere som deltar her har stor kompetanse om valg og det regelverk som gjelder. Det er derfor praktisk og delegere denne myndigheten til dem. vedtak: Valgstyret delegerer myndighet til å godkjenne/forkaste tivilsomme stemmesedler til Wenche Iverstuen, Klellfrid Flækken, Marit Getz og Mildrid Einbu. Side 11 av 11