Rollag, Nore og Uvdal, Kongsberg, Flesberg, Hjartdal, Notodden og Tinn kommuner Rådmannsutvalget 29. oktober 2010 Møtereferat! Sted: Kongsberg Vandrerhjem Vinjesgate 1-3616 Kongsberg Tid: 09:00 15:20 Møteleder: Astrid Sommerstad Referent: Jan Erik Innvær regional koordinator jan-erik@kongsbergregionen.no tlf: 32 86 63 27 mob: 48 16 63 27 1
Sakliste WORKSHOP RENOVASJON...2 Sak 086/10: Mulighetsstudie barnevern presentasjon...3 Sak 087/10: Referatsaker...4 Sak 088/10: Prosjekt «arena for bærekraftig bygdeutvikling»...4 Sak 089/10: Prosjekt «nettverk som arbeidsform i Kongsbergregionen»...5 Sak 090/10: Prosjekt «IKT-drift»...6 Sak 091/10: Møteplan 2011...6 Sak 092/10: Krisesenter Kongsberg...8 Sak 093/10: Regionalt telefonisamarbeid...8 Sak 094/10: Eventuelt...10 Vedlegg som var sendt ut vedlagt innkalling er i teksten er henvisningen i fet/kursiv: 1. Vedl 1 Rapport fra Telemarkforskning: «Interkommunalt barnevern i Kongsbergregionen en mulighetsstudie» til sak 086/10 2. Vedl 2 Bygdeutvikling - status og revidert tidsplan 141010 til sak 087/10 3. Vedl 3 Nettverk - status og revidert tidsplan 141010 til sak 088/10 4. Vedl 4 Utkast til felles Telefonistrategi til sak 093/10 5. Vedl 5 Utkast til felles Telefonireglement til sak 093/10 WORKSHOP RENOVASJON Første det av rådmannsutvalgmøtet var denne gangen avsatt til workshop sammen med aktuelle ansatte i kommunene. Tema var renovasjon og har sammenheng med pågående arbeid med mulighetsstudiet som rådmennene har igangsatt. Rambøll Norge AS leder dette arbeidet for Kongsbergregionen og rådgiver Sissel B Eggen ledet workshopen. WS ble gjennomført mellom kl 0900 1300 inkl lunsj (kl 1200) Program, deltagerliste og påmelding på regionens kursportal FriKomPort 2
Deltagelse i ordinært rådmannsutvalgsmøte 29.10.10: Til stede: Rune Engehult/Hjartdal - Jon G Pedersen/Flesberg Astrid Sommerstad/Kongsberg - Hans Henrik Thune/Rollag Rune Lødøen/Tinn - Frank Pedersen/Nore og Uvdal Magnus Mathisen/Notodden Jan Erik Innvær/Regional koordinator I tillegg deltok: Ailin Aastvedt, Jan Våer, Torstein Heen, Christianne Stroop og Anne Muggerud under sak 086/10 Anne Muggerud og Christianne Stroop under sak 092/10 Odd J Resser under sak 093/10 Sak 086/10: Mulighetsstudie barnevern presentasjon Rapport fra Telemarkforskning: «Interkommunalt barnevern i Kongsbergregionen en mulighetsstudie» (Vedlegg 1) Telemarkforskning har nå avlevert sin rapport til sekretariatet. I møtet legges det opp til at Telemarkforskning presenterer rapporten for rådmennene og barnevernslederne. Saken vil komme tilbake til utvalget for formell behandling senere. I denne omgang legges det opp til en presentasjon med mulighet for å stille spørsmål mv Rådmannsutvalget tar saken til orientering Rapporten fremmes til behandling i senere møte Ailin Aastvedt fra Telemarkforskning presenterte rapport fra gjennomført mulighetsstudie Rådmannsutvalgets konklusjon 29.10.10 sak 086/10: Rådmannsutvalget tar saken til orientering Rapporten fremmes til behandling i senere møte 3
Sak 087/10: Referatsaker Møtereferat rådmannsutvalget 24.09.10 Referat fra rådmannsutvalgets møte den 24.09.10 er sendt ut til utvalgets medlemmer tidligere og lagt ut på kongsbergregionen.no. Referatsaken tas til orientering Rådmannsutvalgets konklusjon 29.10.10 sak 087/10: Referatsaken tas til orientering Sak 088/10: Prosjekt «arena for bærekraftig bygdeutvikling» Prosjektplan Tidligere behandlinger Bygdeutvikling - status og revidert tidsplan 141010 (Vedlegg 2) Av ulike grunner har prosjektet hatt en vanskelig oppstart knyttet til fremdrift. PA / sekretariatsleder vil orientere rådmannsutvalget i møtet. Det er lagt planer for ny fremdriftsplan og prosjektet vil gjennomføres i henhold til prosjektplan men med ny fremdriftsplan 4
Koordinator redgjorde kort Rådmannsutvalgets konklusjon 29.10.10 sak 088/10: Sak 089/10: Prosjekt «nettverk som arbeidsform i Kongsbergregionen» Prosjektplan Tidligere behandlinger Nettverk - status og revidert tidsplan 141010 (Vedlegg 3) Av ulike grunner har prosjektet hatt en vanskelig oppstart knyttet til fremdrift. PA / sekretariatsleder vil orientere rådmannsutvalget i møtet. Det er lagt planer for ny fremdriftsplan og prosjektet vil gjennomføres i henhold til prosjektplan men med ny fremdriftsplan Koordinator redgjorde kort Rådmannsutvalgets konklusjon 29.10.10 sak 089/10: 5
Sak 090/10: Prosjekt «IKT-drift» Prosjektplan Tidligere behandlinger Prosjektet går fra nyttår inn i sitt siste år. Progresjon er positiv men det foretas løpende justeringer/tilpasninger knyttet til aktivitetene i prosjektet for å nå de aktuelle målsetninger for prosjektet. Som rådmannsutvalget er kjent med var det opprinnelig planlagt større ressurs til PL enn det som til nå er brukt. Regional koordinator finner imidlertid grunn til å foreta endringer i dette for om mulig sikre gjennomføringen i siste prosjektår. Det betyr at fom 01.01.11 økes ressursinnsats PL fra dagens 60% til 80%. Man vil ytterligere vurdere ressursinnsatsen fom 01.07.11. Det er vesentlig og kritisk for prosjektgjennomføringen å ha nødvendig fokus/ressursinnsats i siste del av prosjektet. Prosjektets økonomi tillater disse endringer i 2011. Koordinator redgjorde kort Rådmannsutvalgets konklusjon 29.10.10 sak 090/10: Sak 091/10: Møteplan 2011 Ingen Sekretariatet skal forelegge rådet forslag til møteplan for 2011 og tar sikte på å gjøre dette i rådets møte den 3. desember 2010. Som forutsetning for utarbeidelse av møteplanen vil det være fordelaktig om rådmannsutvalget på forhånd kunne avtale sine møteplasser. 6
Sekretariatet foreslår at man fortsetter med avtale om å fortsette med siste fredagen i mnd. I juni, juli og desember avholdes ikke møte men det legges da inn et ekstra møte den første fredagen i januar. Videre ble det enighet i forrige rådmannsutvalg om å i regelen avholde møtene på Kongsberg. De aktuelle datoer er da: fredag 7 januar 2011 fredag 28. januar 2011 fredag 25. februar 2011 fredag 25. mars 2011 fredag 29. april 2011 fredag 27. mai 2011 fredag 26. august 2011 fredag 30. september 2011 fredag 28. oktober 2011 fredag 25. november 2011 fredag 6. januar 2012 Rådmannsutvalget fastsetter møtedatoer for 2011 Koordinator redgjorde kort Rådmannsutvalgets konklusjon 29.10.10 sak 091/10: Rådmannsutvalget fastsetter følgende møteplan: fredag 7 januar 2011 fredag 28. januar 2011 fredag 25. februar 2011 fredag 25. mars 2011 fredag 29. april 2011 fredag 27. mai 2011 fredag 26. august 2011 fredag 30. september 2011 fredag 28. oktober 2011 fredag 25. november 2011 fredag 6. januar 2012 7
Sak 092/10: Krisesenter Kongsberg Tidligere behandlinger, senest i rådmannsutvalget 24.09.10 sak 069/10 Prosjektleder Anne Muggerud møter i rådmannsutvalgets møte for å gi en orientering. I orienteringen vil det bli gitt informasjon om status og mulig fremdrift. Mulige stikkord er styringsform, økonomiplan og beslutningsbehov knyttet til videre fredrift. Saken legges fram uten forslag til konklusjon Anne Muggerud orienterte. Det ble omdelt rapporter knyttet til: 1. egnede lokaler 2. styringsform og samordning 3. økonomi Rådmannsutvalgets konklusjon 29.10.10 sak 092/10: Saken settes opp på saklisten for behandling i november 2010 Sak 093/10: Regionalt telefonisamarbeid Tidligere prosjektdokument Rådmannsutvalget 24.09.10 sak 070/10 Utkast til felles Telefonistrategi (Vedlegg 4) Utkast til felles Telefonireglement (Vedlegg 5) Saksbehandler Odd J Resser Unntatt offentlighet 8
Saken ble behandlet i rådmannsutvalget 24.09.10 Rådmennene hadde følgende innspill til saken: Telefonstrategi endrings- /tilleggsforslag fra Kongsberg: 4.1.2: «skal» endres til «bør» med et tillegg om hensiktsmessighet 4.2.2: som under 4.1.2 4.4.1: Kongsberg «står utenfor» felles drift Tinn: mulig behov for noen lokale tilpasningsmuligheter. Mobilt bredbånd ol? Prosjektet er avgrenset til telefoni. Andre forhold ligger i kommunene selv å håndtere/tilpasse men prosjektet vurderer reglementet i forhold til tema. Ansattes medvirkning bør ivaretas. Dette må hver kommune/rådmann ta ansvar for. Det ble foreslått å opprettholde forpliktelsen som ligger i «skal» men sette en tidsmessig horisont på inntil 2 år (utgangen av 2012) som er varighet for foreslått for forelagte strategi. Rådmannsutvalgets konklusjon 24.09.10 sak 070/10: 1. Det innføres felles telefonistøttesystem for 6 av regionens kommuner. Løsningen skalvære redundant. 2. Søknad til Telenorfondet effektueres 3. Saken for øvrig fremmes til ny behandling i rådmannsutvalget i neste møte Arbeid og endringer etter 24.09.10 Endringer i telefonistrategi og -reglement ut fra vedtak og innspill: 4.1.2: «skal» er endret til «bør» med et tillegg om hensiktsmessighet. Merket med rødt. 4.2.2: Første «skal» står, da dette utdypes under. Andre «skal» byttet til «bør». Standardiseringen har allerede en hensiktsmessighetsformulering, så den står uendret. 4.4.1: Kongsberg «står utenfor» felles drift. Dette er ivaretatt med å ta inn formuleringen «for de kommunene som inngår i driftssamarbeidet». I reglementet er det gjort følgende endringer: Pkt 2: Ny formulering: Dekning av abonnementsutgifter til telefon og/eller fastlinje hjemme hos ansatte i kommunene kan innvilges helt eller delvis. Med denne formuleringen gis kommunene mulighet til å ha alle avskygninger av ordninger. Regional telefonikoordinator Det er argumentert for en regional telefonikooordinator i sak 070/19. Arbeidet med regional Trio-løsning har pågått siden vedtaket 24.09.10. Uten dedikert ressurs til det regionale arbeidet ville denne prosessen tatt vesentlig lengre tid. Dette støtter og underbygger ytterligere de tidligere anbefalingene. Framdrift forøvrig Konkurransegrunnlag for regional Trio-løsning ble publisert på Doffin 20.10.10. Søknad til Telenorfondet ble behandlet i Fondsstyret 20.10.10. Styret holdt ektraordinært møte for å kunne gi tidlig svar på søknaden. Svar er ikke mottatt i skrivende stund. 9
1. Felles telefonistrategi, med tilhørende reglement, godkjennes og fastsettes for bruk i regionen. 2. Det lyses ut en 50% to-årig prosjektstilling som regional telefonikoordinator. 3. Infrastruktur for telefoni samordnes i den grad det er hensiktsmessig og kosteffektivt. 4. Hovedaktivitetene i forprosjektet legges forøvrig til grunn for fremdriften i telefonisamarbeidet. Odd J Resser redegjorde kort. Rådmannsutvalget drøftet saken Det ble fremmet forslag om å utsette saken Rådmannsutvalgets konklusjon 29.10.10 sak 093/10: Saken settes opp på saklisten for behandling i november 2010 Sak 094/10: Eventuelt Innspill fra Astrid Sommerstad/Kongsberg: Kongsberg kommune v/rådmannen har som arbeidsgiverrepresentant ansvar for å gi sekretariatsleder en årlig lønnsvurdering/et tilbud i hht HTA's forhandlingsbestemmelser. Rådmannen i Kongsberg har bedt om at saken noteres i innkallingen under eventuelt for drøfting i rådmannsutvalget - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Innspill fra Magnus Mathisen/Notodden: Tilsyn i byggesaker mht tilsynsansvar i plan og bygningslov mulig samarbeid Konklusjon: Saken settes opp på saklisten for behandling i november 2010 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 10