Teknologidagene 2013 Kvalitetsoppfølging gjennom eroom Muligheter og dataflyt Mattis Myhre Ass. byggeleder E6 Trondheim Stjørdal mattis.myhre@vegvesen.no
Min forutsetning for si noe om dette? Masteroppgave på NTNU om SVV sitt system for oppfølging av driftskontrakter (SOPP) i 2006 Arbeid med oppfølging av driftskontrakter i Sør-Trøndelag 2006 2008 (koordinering av stikkprøvekontroller) KS-ansvarlig E6 Trondheim Stjørdal 2008-2011 Kvalitetsplan, kontrollplaner, risikovurderinger, system for stikkprøvekontroller, system for entreprenørens dokumentasjon Kvalink-kontaktperson i Region midt 2012 eroom-administrator i E6 Trondheim Stjørdal 2008 Ass. byggeleder E6 Trondheim Stjørdal 2011
Mål med innlegget Gi dere eksempler på hvordan man kan benytte eroom som et verktøy både for å dokumentere/arkivere teknisk kvalitet, samt følge opp teknisk kvalitet gjennom saksbehandling i en kontraktsgjennomføring. eroom i denne sammenhengen er JOINT sin webhotell-løsning Prosjektweb som er en del av SVV sitt interne system i dag.
Oppgaver knyttet til teknisk kvalitet Byggherren skal: Utarbeide kontrollplan basert på en kartlegging av kritiske prosesser Gjennomføre stikkprøvekontroll ihht. kontrollplan, og dokumentere denne kontrollen Kontrollere entreprenørens dokumentasjon fra driftskontroll Entreprenøren skal: Utarbeide en kvalitetsplan med kontrollplan tilpasset kontrakten Gjennomføre kontroll ihht. håndbøker og egen kontrollplan Dokumentere resultat fra sin egen driftskontroll Levere avviksmeldinger ved evt. avvik
Bemanning i prosjekt E6 Trondheim - Stjørdal
Dataflyt (i eroom) Byggherre Gjennomføre stikkprøvekontroll Gjennomførte stikkprøvekontroller Avvik JA Kontrollørmelding teknisk kvalitet NEI Entreprenør Entreprenørens driftskontroll Entreprenørens dokumentasjon Avvik JA Avviksmelding NEI
Mapper og databaser i eroom Arkivering: Database for byggherrens stikkprøvekontroller Mapper og databaser for arkivering av entreprenørens dokumentasjon Saksbehandling: Database for behandling av kontrollørmeldinger fra byggherren Database for behandling av avviksmeldinger fra entreprenøren Databaser for gjennomgang av entreprenørens dokumentasjon
Byggherrens stikkprøvekontroll
Byggherrens stikkprøvekontroll
Byggherrens stikkprøvekontroll
Byggherrens stikkprøvekontroll
Byggherrens stikkprøvekontroll
Kontrollørmeldinger teknisk kvalitet
Kontrollørmeldinger teknisk kvalitet
Kontrollørmeldinger teknisk kvalitet
Kontrollørmeldinger SHA/YM
Avviksmeldinger fra entreprenøren
Avviksmeldinger fra entreprenøren
Avviksmeldinger fra entreprenøren
Avviksmeldinger fra entreprenøren All historikk lagres
Avviksmeldinger fra entreprenøren
Entreprenørens dokumentasjon OVERSIKT
Entreprenørens dokumentasjon Dokumentasjon Konstruksjoner Sortert på konstruksjon Sortering
Entreprenørens dokumentasjon Dokumentasjon VEG Geometrisk kontroll Oversikt Sortering
Entreprenørens dokumentasjon Dokumentasjon VEG - Sortert på prosess
Entreprenørens dokumentasjon Dokumentasjon VEG - Sortert på dokumentasjonstype
Entreprenørens dokumentasjon Dokumentasjonen ligger som vedlegg Dokumentasjon
Oppsummering Et system hvor alt skal ha sin plass Slipper å lete i gamle mailer for å finne tilbake igjen historikken omkring et avvik Våre kontroller blir godt synliggjort, og det er lett å finne ut hva som har skjedd med avvikene Det blir lett å ta ut oversikter for den enkelte kontrakt Hva er vi gode på, og hva er vi mindre gode på? Hvem er det som oppdager avvikene? Hvilke prosesser er det som oftest avvik på? Lett å ta ut dokumentasjon i etterkant Da alt skal ligge på rett plass