Dyrøy kommune Den lærende kommune Møteinnkalling Administrasjonsutvalget Utvalg: Møtested: Møterom 1, Kommunehuset Dato: 18.05.2016 Tidspunkt: 08:30 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf. 77 18 92 00. Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed, som gis pr. telefon. -1-
Saksliste Utvalgssaksnr PS 3/16 Innhold Lukket Arkiv- Saksnr Referat sak RS 1/16 oppsigelse 2007/38 RS 2/16 Oppsigelse av stilling 2011/227 RS 3/16 Oppsigelse brannkonstabel 2007/292 RS 4/16 Oppsigelse 2007/188 RS 5/16 Opphør av arbeidsforhold X 2010/10 RS 6/16 Fast arbeidsavtale biblioteksjef 2016/6 RS 7/16 Ansettelse av pedagogisk leder vikariat 2016/8 RS 8/16 Fast arbeidsavtale integreringskoordinator 2007/248 RS 9/16 Ansettelse av brannkonstabel 2015/83 RS 10/16 Fast arbeidsavtale deltidskorps brann 2007/292 RS 11/16 Fast arbeidsavtale - fagleder hjemmetjenesten 2015/248 RS 12/16 Fast arbeidsavtale 2015/14 RS 13/16 Fast arbeidsavtale X 2009/237 RS 14/16 Fast arbeidsavtale lærer 2011/340 RS 15/16 Fast arbeidsavtale rådgiver 2015/470 RS 16/16 Fast arbeidsavtale deltidskorps brann 2007/292 RS 17/16 Fast arbeidsavtale deltidskorps brann 2007/292 RS 18/16 Fast arbeidsavtale 2016/250 RS 19/16 Fast arbeidsavtale 2016/251 RS 20/16 Fast arbeidsavtale 2016/243 RS 21/16 Fast arbeidsavtale 2015/518 RS 22/16 Oppsigelse av stilling som styrer/enhetsleder i Dyrøy barnehage 2007/500 RS 23/16 Særutskrift: Søknad om omplassering av fast stilling X 2007/122 RS 24/16 Ansettelse av ungdomsarbeider 2016/58 RS 25/16 Ansettelse av ferievikarer PLO 2016/102 RS 26/16 Ansettelse av kulturskolerektor 2016/144 RS 27/16 Krav om endring av stillingskode til 7617 - spesialfysioterapeut 2010/120 RS 28/16 Pensjonering 2007/213 PS 4/16 Søknad om permisjon skoleåret 2016/2017 X 2007/639 PS 5/16 Søknad om permisjon og frikjøp for organisasjonsmessig oppdrag - Nina Bolle - Dyrøy barnehage - perioden 2007/304-2-
01.08.16-31.07.17 PS 6/16 Ansettelse av enhetsleder barnehage X 2016/204 utvalgsleder -3-
-4-
PS3/16Referatsak -5-
Dyrøy kommune Den lærende kommune Katrine Johansen Finnlandsveien 115 9311 Brøstadbotn Deres ref.: Vår ref.: Saksbehandler: Saksbeh. tlf.: Klassering: Dato: 2007/38 Elin Meleng Blomseth 922 02 701 420/Katrine Jæger Johansen 02.05.2016 Oppsigelse Viser til oppsigelse av 21.04.16 f.o.m. 01.05.16. Oppsigelse av 35% fast stilling som assistent/omsorgsarbeider på skole/sfo tas til etterretning. Oppsigelsestiden i faste stillinger er 3 mnd. Arbeidsforholdet opphører ved endt permisjonstid 31.07.16. Vi takker for den tiden du har vært ansatt i Dyrøy kommune. Med hilsen Dette dokumentet er godkjent elektronisk og krever ikke signatur. Elin Meleng Blomseth enhetsleder personal og servicetorg Intern kopi til: May-Elin Hals Erla Sverdrup May Anne Ludvigsen Bente M. Paulsen Postadresse: Besøksadresse: Telefon: Bank: Dyrøytunet 1 Dyrøytunet 1 77 18 92 00 4796 07 00003 9311 Brøstadbotn Telefaks: Org.nr.: E-post: postmottak@dyroy.kommune.no www.dyroy.kommune.no 77 18 92 10 864 994 032-6-
Dyrøy kommune Den lærende kommune Ann Monika Bergheim Stormyrveien 5 9311 BRØSTADBOTN Deres ref.: Vår ref.: Saksbehandler: Saksbeh. tlf.: Klassering: Dato: 2011/227 Elin Meleng Blomseth 922 02 701 Ann Monika Bergheim/420 14.04.2016 Oppsigelse av stilling Viser til oppsigelse av 16.03.16. Oppsigelse av 100% fast stilling som lærer i Dyrøy kommune tas til etterretning. Oppsigelsestiden i faste stillinger er 3 mnd. Arbeidsforholdet opphører ved endt permisjon 01.08.16. Vi takker for den tiden du har vært ansatt i Dyrøy kommune, og ønsker deg lykke til i ny jobb. Med hilsen Elin Meleng Blomseth enhetsleder personal Intern kopi til: May-Elin Hals Erla Sverdrup May Anne Ludvigsen Bente M. Paulsen Dette dokumentet er godkjent elektronisk og krever ikke signatur. Postadresse: Besøksadresse: Telefon: Bank: Dyrøytunet 1 Dyrøytunet 1 77 18 92 00 4796 07 00003 9311 Brøstadbotn Telefaks: Org.nr.: E-post: postmottak@dyroy.kommune.no www.dyroy.kommune.no 77 18 92 10 864 994 032-7-
Dyrøy kommune Den lærende kommune Tore Johansen 9311 BRØSTADBOTN Deres ref.: Vår ref.: Saksbehandler: Saksbeh. tlf.: Klassering: Dato: 2007/292 Elin Meleng Blomseth 922 02 701 420 18.01.2016 Oppsigelse Viser til oppsigelse mottatt 18.01.16. Oppsigelse av fast stilling som brannkonstabel i deltidskorps brann tas til etterretning. Oppsigelsestiden i faste stillinger er 3 mnd. Arbeidsforholdet opphører 18.04.16. Vi takker for den tiden du har vært ansatt i deltidskorps brann. Med hilsen Elin Meleng Blomseth enhetsleder personal Ekstern kopi til: Brannmester Tor Ivar Olsen Sørreisa kommune 9310 SØRREISA Intern kopi til: Geir Fjellberg Britt Janne Wangberg May Anne Ludvigsen Dette dokumentet er godkjent elektronisk og krever ikke signatur. Postadresse: Besøksadresse: Telefon: Bank: Dyrøytunet 1 Dyrøytunet 1 77 18 92 00 4796 07 00003 9311 Brøstadbotn Telefaks: Org.nr.: E-post: postmottak@dyroy.kommune.no www.dyroy.kommune.no 77 18 92 10 864 994 032-8-
Dyrøy kommune Den lærende kommune Karl Johan Olsen Finnlandsveien 81 9311 Brøstadbotn Deres ref.: Vår ref.: Saksbehandler: Saksbeh. tlf.: Klassering: Dato: 2007/188 Elin Meleng Blomseth 922 02 701 420/Karl Johan Olsen 04.05.2016 Oppsigelse Viser til oppsigelse av 02.05.16. Oppsigelse av 100% fast spesialsykepleierstilling og systemansvarlig profil i Dyrøy kommune tas til etterretning. Oppsigelsestiden i faste stillinger er 3 mnd. Arbeidsforholdet opphører ved endt permisjonstid 15.07.16. Vi takker for den tiden du har vært ansatt i Dyrøy kommune. Med hilsen Dette dokumentet er godkjent elektronisk og krever ikke signatur. Elin Meleng Blomseth enhetsleder personal og servicetorg Intern kopi til: Erla Sverdrup Tove Utmo Bente M. Paulsen May Anne Ludvigsen Postadresse: Besøksadresse: Telefon: Bank: Dyrøytunet 1 Dyrøytunet 1 77 18 92 00 4796 07 00003 9311 Brøstadbotn Telefaks: Org.nr.: E-post: postmottak@dyroy.kommune.no www.dyroy.kommune.no 77 18 92 10 864 994 032-9-
-10-
-11-
Dyrøy kommune Den lærende kommune Søkere på stillingen Deres ref.: Vår ref.: Saksbehandler: Saksbeh. tlf.: Klassering: Dato: 2016/8 Elin Meleng Blomseth 922 02 701 412 09.02.2016 Melding om vedtak Ansettelse av pedagogisk leder vikariat Viser til søknad på stilling som ped.leder i barnehagen. Vedtak i Ansettelsesutvalget - 09.02.2016 Monika Gjertsen ansettes i 100% stilling som ped.leder i vikariat for Gunnlaug Dalgård fra 09.02.16-15.08.16 med mulighet for forlengelse i permisjonstida til Gunnlaug Dalgård. Det dispenseres fra utdanningskravet i det aktuelle tidsrom. Lønn på høgskolestigen årslønn tilsvarende kr 426.400 i 100% stilling, jf. HTA pr. 01.05.15. I tillegg gis kr 19.000 i ped.leder tillegg pr. år. Klageadgang Vedtak om ansettelse er enkeltvedtak etter forvaltningslovens 2 annet ledd. Vedtak i ansettelsessaker er unntatt fra reglene om begrunnelse i forvaltningslovens 24-25, og unntatt fra reglene om klage i forvaltningslovens 28-34 og reglene om omgjøring i forvaltningslovens 35 tredje ledd. Med hilsen Elin Meleng Blomseth enhetsleder personal Intern kopi til: Rosmari Forsberg Erla Sverdrup May Anne Ludvigsen Dette dokumentet er godkjent elektronisk og krever ikke signatur. Postadresse: Besøksadresse: Telefon: Bank: Dyrøytunet 1 Dyrøytunet 1 77 18 92 00 4796 07 00003 9311 Brøstadbotn Telefaks: Org.nr.: E-post: postmottak@dyroy.kommune.no www.dyroy.kommune.no 77 18 92 10 864 994 032-12-
-13-
-14-
Dyrøy kommune Den lærende kommune Søkere på stillingen Deres ref.: Vår ref.: Saksbehandler: Saksbeh. tlf.: Klassering: Dato: 2015/83 Elin Meleng Blomseth 922 02 701 410 07.03.2016 Melding om vedtak Ansettelse av brannkonstabel Viser til søknad på stilling som brannkonstabel. Vedtak i Ansettelsesutvalget - 04.03.2016 Ørjan Gamst ansettes som brannkonstabel i deltidskorps brann i 0,5% stilling fra 18.04.16. Brannkonstabler er pliktig å møte på 6 øvelser minimum 12 timer pr. år i tillegg til utrykninger ved brann. Stillingen lønnes i SKO 7237 med årslønn tilsvarende kr 381.900 pr. år i 100% stilling. Det utbetales lønn for utrykninger i h.h.t faktisk medgått tid, dog minimum for 2 timer. Det gis en godtgjørelse på kr 11.592,- pr. år for bæring av nødvendig kommunikasjonsutstyr. Kjøregodtgjørelse etter kommunens regulativ. Gjelder fra bosted til den enkelte til brannsted. De som ansettes må være villig til å ta de kurs som pålegges. Det kreves førerkort for stillingen. Legeattest vil bli krevd før tiltredelse i stillingen. Reserve: Sander Løvhaug Klageadgang Vedtak i ansettelsessaker er enkeltvedtak etter forvaltningslovens 2 annet ledd. Vedtak i ansettelsessaker er unntatt fra reglene om begrunnelse i forvaltningslovens 24-25, og unntatt fra reglene om klage i forvaltningslovens 28-34 og reglene om omgjøring i forvaltningslovens 35 tredje ledd. Med hilsen Elin Meleng Blomseth enhetsleder personal Ekstern kopi til: utrykningsleder Tommy Andreassen 9311 BRØSTADBOTN varabrannsjef Tor Ivar Olsen 9310 SØRREISA Postadresse: Besøksadresse: Telefon: Bank: Dyrøytunet 1 Dyrøytunet 1 77 18 92 00 4796 07 00003 9311 Brøstadbotn Telefaks: Org.nr.: E-post: postmottak@dyroy.kommune.no www.dyroy.kommune.no 77 18 92 10 864 994 032-15-
-16- Side 2 av 2
-17-
-18-
-19-
-20-
-21-
-22-
-23-
-24-
-25-
-26-
-27-
-28-
-29-
-30-
-31-
-32-
-33-
-34-
-35-
-36-
-37-
-38-
Dyrøy kommune Den lærende kommune Rosmari Forsberg Kjerkenesveien 37 9311 Brøstadbotn Deres ref.: Vår ref.: Saksbehandler: Saksbeh. tlf.: Klassering: Dato: 2007/500 Elin Meleng Blomseth 922 02 701 420/Rosmari Forsberg 28.04.2016 Oppsigelse av stilling som styrer/enhetsleder i Dyrøy barnehage Viser til oppsigelse av 24.04.16. Oppsigelse av fast 100% stilling som styrer/enhetsleder i Dyrøy barnehage tas til etterretning. Oppsigelsestiden i faste stillinger er 3 mnd. Arbeidsforholdet opphører ved endt permisjonstid 31.07.16. Vi takker for den tiden du har vært ansatt i Dyrøy barnehage. Med hilsen Dette dokumentet er godkjent elektronisk og krever ikke signatur. Elin Meleng Blomseth enhetsleder personal og servicetorg Intern kopi til: May Anne Ludvigsen Erla Sverdrup Marit Kastnes Postadresse: Besøksadresse: Telefon: Bank: Dyrøytunet 1 Dyrøytunet 1 77 18 92 00 4796 07 00003 9311 Brøstadbotn Telefaks: Org.nr.: E-post: postmottak@dyroy.kommune.no www.dyroy.kommune.no 77 18 92 10 864 994 032-39-
Dyrøy kommune Den lærende kommune søkere på stilling Deres ref.: Vår ref.: Saksbehandler: Saksbeh. tlf.: Klassering: Dato: 2016/58 Elin Meleng Blomseth 922 02 701 19.04.2016 Melding om vedtak Ansettelse av ungdomsarbeider Vedtak i Ansettelsesutvalget - 05.04.2016 Robert Digre ansettes i 50% fast stilling som ungdomsarbeider. Lønn og tiltredelse etter avtale med rådmannen. Søkere på stilling er informert av servicetorget pr. epost om at stillingen er besatt. Særutskrift refereres i adm.utv. Med hilsen Elin Meleng Blomseth enhetsleder personal Dette dokumentet er godkjent elektronisk og krever ikke signatur. Postadresse: Besøksadresse: Telefon: Bank: Dyrøytunet 1 Dyrøytunet 1 77 18 92 00 4796 07 00003 9311 Brøstadbotn Telefaks: Org.nr.: E-post: postmottak@dyroy.kommune.no www.dyroy.kommune.no 77 18 92 10 864 994 032-40-
Dyrøy kommune Den lærende kommune søkere på stilling i PLO Deres ref.: Vår ref.: Saksbehandler: Saksbeh. tlf.: Klassering: Dato: 2016/102 Elin Meleng Blomseth 922 02 701 410 21.04.2016 Melding om vedtak Ansettelse av ferievikarer PLO Viser til søknad om sommerjobb i PLO. Vedtak i Ansettelsesutvalget - 21.04.2016 Forslag fra enhetsleder PLO over inntak av sommervikarer i PLO godkjennes. Følgende søkere ansettes som ferievikarer i pleie og omsorgstjenesten: Hannele Jantunen, sykepleier Mia Skog Kristine Solbakk Ida Espejord Joakim Hellemo Helle Sætherskar Elise Tobiassen Anne Helene Åmo Torbjørn Heide Arnesen Synnøve Bakkejord, vernepleier Esmeralda Jonathans Ingvild Stokkland Sandra Bakkemo, sykepleierstudent Stine Myrvoll Katrine Sagerup, ferdig sykepleier i mai Julianne Christiansen Eirin Løvskog, sykepleier Hrefna Bjørk Olafsdottir Arbeidsavtale med stillingsstørrelse og tidsrom vil bli tilsendt. Nærmere opplysninger kan fås ved henvendelse til enhetsleder PLO Tove Utmo tlf. 99367541. Klageadgang Postadresse: Besøksadresse: Telefon: Bank: Dyrøytunet 1 Dyrøytunet 1 77 18 92 00 4796 07 00003 9311 Brøstadbotn Telefaks: Org.nr.: E-post: postmottak@dyroy.kommune.no www.dyroy.kommune.no 77 18 92 10 864 994 032-41-
Vedtak i ansettelsessaker er enkeltvedtak etter forvaltningslovens 2 annet ledd. Vedtaket i ansettelsessaker er unntatt fra reglene om begrunnelse i forvaltningslovens 24-25, og unntatt fra reglene om klage i forvaltningslovens 28-34 og reglene om omgjøring i forvaltningslovens 35 tredje ledd. Med hilsen Elin Meleng Blomseth enhetsleder personal og servicetorg Intern kopi til: Erla Sverdrup Tove Utmo Noeline Goos May Anne Ludvigsen Bente M. Paulsen Sigfrid Ystmark Dette dokumentet er godkjent elektronisk og krever ikke signatur. -42- Side 2 av 2
Dyrøy kommune Den lærende kommune Anna Starr Brøstadveien 232 9311 BRØSTADBOTN Deres ref.: Vår ref.: Saksbehandler: Saksbeh. tlf.: Klassering: Dato: 2016/144 Elin Meleng Blomseth 922 02 701 410 06.04.2016 Melding om vedtak Ansettelse av kulturskolerektor Viser til søknad på stilling. Vedtak i Ansettelsesutvalget - 05.04.2016 Anna Starr ansettes i 50% fast stilling som kulturskolerektor. Tiltredelse og lønn etter avtale med rådmann. Med hilsen Elin Meleng Blomseth enhetsleder personal Intern kopi til: Erla Sverdrup May Anne Ludvigsen Aud Moan Kastnes Dette dokumentet er godkjent elektronisk og krever ikke signatur. Postadresse: Besøksadresse: Telefon: Bank: Dyrøytunet 1 Dyrøytunet 1 77 18 92 00 4796 07 00003 9311 Brøstadbotn Telefaks: Org.nr.: E-post: postmottak@dyroy.kommune.no www.dyroy.kommune.no 77 18 92 10 864 994 032-43-
Dyrøy kommune Den lærende kommune Ellen Hals 9311 BRØSTADBOTN Deres ref.: Vår ref.: Saksbehandler: Klassering: Dato: 2010/120 Erla Sverdrup, tlf.: 906 95 106 Ellen Mikalsen 14.03.2016 Hals/420 Krav om endring av stillingskode til 7617 - spesialfysioterapeut Viser til lønnssamtale med rådmann 14.03.16 hvor også Norsk Fysioterapiforbund v/wibeke Rasmussen var tilstede. Bakgrunn for lønnssamtalen var skriv fra Ellen Hals av 08.12.15 med krav om endring av stillingskode til 7617 spesialfysioterapeut. Det ble enighet om at Ellen Hals på bakgrunn av 50 oppnådde studiepoeng + kurs plasseres i ny stillingskode 7617 spesialfysioterapeut fra 01.03.16. Kr 10.000 over lønnsstige, for økt ansvar, gitt i lønnstillegg ved tidligere lokale forhandlinger beholdes. Ny årslønn kr 411.500 pr. 01.03.16. Med lønnsansiennitet 08.08 vil Ellen Hals få avlønning etter 8 års ansiennitet fra 01.08.16. Ny årslønn etter stige for stillinger med krav om høgskoleutdanning med tilleggsutdanning jf. HTA pr. 30.04.16 er kr 415.000. Kr 10.000 over stige for økt ansvar beholdes. Ny årslønn 01.08.16 kr 425.000. Ny HTA pr. 01.05.16 vil kunne gi annen grunnlønn på stigen for stillinger med krav om høgskoleutdanning med tilleggsutdanning. Med hilsen Elin Meleng Blomseth enhetsleder personal Erla Sverdrup rådmann Postadresse: Besøksadresse: Telefon: Bank: Dyrøytunet 1 Dyrøytunet 1 77 18 92 00 4796 07 00003 9311 Brøstadbotn Telefaks: Org.nr.: E-post: postmottak@dyroy.kommune.no www.dyroy.kommune.no 77 18 92 10 864 994 032-44-
-45- Side 2 av 2
Dyrøy kommune Den lærende kommune Sissel Jørgensen Korgedalen 4 9311 Brøstadbotn Deres ref.: Vår ref.: Saksbehandler: Saksbeh. tlf.: Klassering: Dato: 2007/213 Elin Meleng Blomseth 922 02 701 420/Sissel Stokland Jørgensen 22.04.2016 Pensjonering Viser til skriv av 07.03.16 fra KLP. Du er innvilget 50% AFP fra 08.03.16 fra KLP fram til pensjonsalder 01.08.16. Arbeidsforholdet opphører. Dyrøy kommune takker for den tiden du har vært ansatt som kulturskolerektor og tidligere enhetsleder kultur. Med hilsen Elin Meleng Blomseth enhetsleder personal og servicetorg Intern kopi til: Erla Sverdrup Aud Moan Kastnes May Anne Ludvigsen Dette dokumentet er godkjent elektronisk og krever ikke signatur. Postadresse: Besøksadresse: Telefon: Bank: Dyrøytunet 1 Dyrøytunet 1 77 18 92 00 4796 07 00003 9311 Brøstadbotn Telefaks: Org.nr.: E-post: postmottak@dyroy.kommune.no www.dyroy.kommune.no 77 18 92 10 864 994 032-46-
Dyrøy kommune Den lærende kommune Arkiv: 420 Saksmappe: 2007/304 Saksbehandler: Elin Meleng Blomseth Dato: 28.04.2016 Saksframlegg Søknad om permisjon og frikjøp for organisasjonsmessig oppdrag - Nina Bolle - Dyrøy barnehage - perioden 01.08.16-31.07.17 Utvalg Utvalgssak Møtedato Administrasjonsutvalget 5/16 18.05.2016 Saksopplysninger Søknad av 30.03.16 fra Utdanningsforbundet Troms: «Søknad om permisjon og frikjøp for organisasjonsmessig oppdrag Nina Bolle Dyrøy barnehage perioden 01.08.16-31.07.17. Utdanningsforbundet Troms valgte i sitt årsmøte 07.05.15 Nina Bolle til medlem av fylkesstyret for perioden 01.08.15-31.07.19. Vervet betinger 100% permisjon fra stillingen ved Dyrøy barnehage for å ivareta organisasjonsmessige oppdrag. Frikjøpet vil tilfredsstille permisjonsrettigheter etter 3-5, d) del B i hovedavtalen for KS-området. Vi søker med dette om at Nina Bolle innvilges permisjon for organisasjonsmessig oppdrag for perioden 01.08.16-31.07.17 i henhold til det som er skissert ovenfor. Det søkes permisjon for ett år av gangen, med mulighet for forlengelse.» Administrasjonens vurdering HA 3-5d) del B: Arbeidstaker har rett til permisjon uten lønn for å overta tillitsverv på heltid eller deltid i den arbeidstakerorganisasjon/forhandlingssammenslutning vedkommende er medlem av. Rådmannen foreslår at søknaden innvilges som omsøkt. Rådmannens forslag til vedtak: Nina Bolle innvilges permisjon uten lønn fra 100% fast ped.lederstilling i Dyrøy barnehage for å ivareta organisasjonsmessige oppdrag for Utdanningsforbundet Troms i tidsrommet 01.08.16-31.07.17 med mulighet for forlengelse. JF. HA 3-5d) del B. -47-
Erla Sverdrup rådmann Elin M. Blomseth Enhetsleder personal -48-