REFERAT KVARTERSTYRET 17-07 08.04.2007, kl. 16:15 Nygårdsgaten 1b. Ymse og godkjenning av innkalling og dagsorden. Innkalling og dagsorden er godkjendt. Iselin, Thomas og Ingrid har meldt sak til ymse. Orientering: Orientering fra styremedlemmer Thomas: Infomøte nye kort mye småting Ingrid: Verftet datoer Dorgemøte i morgen. Enighet ang. Helhusdatoer Phonofestivalen Hilser fra Stig Tatt bilde av Rikke og Halvard med 711 Rikke: Fått orden på skjenkekontoret Snakket med Vakt Skjenkestyret, kaffemaskin IK i nygårdsgaten Halvard: TB Jobbet med serverrom Iselin: 2 møter med Gustav Møte med verftet RF-Hyttetyr personalting skibasmøte Møte med Vakt på verftet Skjenkestyret på verftet Orientering fra Administrativ leder Administrativ leder var ikke til stede Orientering fra RS v/au
RS representat var ikke til stede Spørsmålsrunde Iselin spør Ingrid om det var dorgemøte? Ja. Iselin informerer at ho har snakket med StudVest. StudVest informerer at det er lite nytt å melde i saken. Gustav informerer om at han har papier på sist phonofestival. Thomas lurer på om vi har adresser til gamle kvarteret-medarbeidere. Iselin sier at det ikke finnes, men personalgruppen er en fin gruppe til å finne tak i de gamle adressene. Thomas lurer på om Kyrre (markedsgruppen) får en guidet tur i NG2. Iselin og Gustav sender de videre til Tommy. Gustav ønsker at Thomas skal få lese det som kommer i studvest før avisen kommer i trykk. FASTAD. DAK2 Avtalen mellom verftet og DAK er snart i mål. Gustav er i tvil på hvordan det slår ut på oss. Det er detaljer i kontrakten som står igjen. Dersom model 1 skal slå ut bra, så må de direkte driftskostnader dekkes av verftet. Lang økonomisk diskusjon. Det diskuteres mellom forskjellige modeller. Hva skal vi gjøre med øl'priser i NG2 i forhold til Verftet? Verftet kan tilby internpris på øl, den er ikke på samme nivå som nå. Målet vårt for verftet bør være at folk skal «henge» på verftet. Passe på at alle som bor på Nordnes henger på verftet som sin hengeplass. Vi må prøve å få flest mulig eksterne til NG2 og interne til Verftet. Det letes etter en plass interne kan henge på jobb/utenfor jobb som er adskildt fra andre gjester. Det er usikkerhet i hvordan vi skal legge oss prismessig, både internpris og ordinærpris. Prokomgruppen mener det er liten informasjon / dårlig kommunikasjon mellom Prokomgruppen og Tom/Tommy. Prokomgruppen mener at alt skal tas enten i felles møte eller over prokomlisten. Det påpekes at dersom kommunikasjon bør gå på prokoms premisser. Det påpekes også at Tommy, som er prosjektleder, bør informeres om dette. Det er flyttet en del utstyr og store deler av kraftetaten til verftet. Dette av praktiske årsaker. Det er bekreftet fra kontaktutvalget til kommunen at søknaden vår er mottat, og under behandling. Inboksen Immaturusprisene. Ingrid og Iselin skal kanskje på de. Ivar, RS's instilling til GF. Faktura fra Bjørn. Jude følger Prokom trenger penger tilgjengelig i sommer. Gustav og John følger. ASF ønsker eit møte sammen med hele eller deler av Kvast.. Teknikkerkroen..
AD Kvartermestere gjennom utbyggingen. Klarer vi å holde drift uten driftsledere? Kan DA'er ta ansvarer? Vi ønsker å gå bort fra Org.Sek. Med tyngde på kassebeholdning/vareflyt. Det kan gis ansvar til KvaSt/DA(Hovmester) ved åpning og på dagtid. Det bør være en Kvart/Driftsleder/betalt medarbeider til å ta kontantbeholdningen på kveldstid. Det påpekes at det kan deponeres i nattsafer utenfor huset. Vi kan ha standard kassebeholdning kvar dag til start av dagen. Hvem skal bestille inn varer. En hovmester kan gjøre dette på dagtid. Hovedsaklig produktansvarlig i skjenkestyret. Det tas opp at det trenges hvertfall en (-1-) sivilarbeider til å gjøre forefallende arbeid. (snekre, hente post, vaske, koste). GF Hva skal vi ta opp. Misstillit bør nevnes. Det diskuteres vinklinger på hvordan vi skal framlegge vårt syn på saken. Det nevnes at det bør komme fram at det er forskjell på «litt misstillit» og «misstillit». Leder bør uttale seg om saken under GF. 17. Mai, køl og crokett Høres ut som en god plan. Bra for samhold. Vi skal prøve å ha det på verftet/nordnesparken. Rosesermoni og 35,- øl. Iselin og Ingrid følger Vedtakssaker 17-01 Godkjenning av referat 16-07 «Kvarterstyret vedtar å godkjenne referatet 16-07» 17-03 Trådløs bedrift «Kvarterstyret vedtar å gå inn i en trådløs bedriftsavtale med Netcom, og si opp eksisterende telefonavtaler.» Ps. Vi går for alternativ 1 Iselin, John og Halvard følger
17-04 Godkjenning av retningslinjer for romvesenet. «Kvarterstyret vedtar å godkjenne den midlertidige gruppen Romvesenet sine retningslinjer.» Forslaget ble stemt ned på grunnlag av ufullstendige/uforståelige retningslinjer. De oppfordres til å godkjenne retningslinjer med endringer ved neste Ting. Mot: 5 Thomas følger 17-05 Godkjenning av retningslinjer for personalgruppen «Kvarterstyret vedtar å godkjenne den midlertidige gruppen Personalgruppen, sitt ting.» Mot: 5 Det tas opp at det kanskje burde endres på paragrafen over hvem som har stemmerett. Det dras slutting om at det bør være kun medlemmene av den midlertidige gruppen. Forslaget ble stemt ned. Det oppfordres personalgruppen å endre det som er påpekt fra KvaSt. 17-06 Godkjenning av ting for Romvesenet «Kvarterstyret vetar å godkjenne den midlertidige gruppen Romvesenet, sitt ting. Retningslinjene er ikke godkjendt» Thomas følger 17-07 Godkjenning av ting for Personalgruppen Saken er trukket pga. Manglende referat. «Kvarterstyret vedtar å godkjenne den midlertidige gruppen Personalgruppen, sitt ting.» 17-08 Skibas representanter
«Kvarterstyret vedtar å innstille Gry Lytjohan og Martin Eike som styremedlemmer samt Stian Gundersen og Bjørge Solli varamedlemmer i SkiBAS.» 17-09 Sak til GF Saken er trukket. Men det diskuteres rundt det. KvaSt er ikke spessielt positive til å leie ut av huset. (Les: Verftet/NG2/kvarteret). KvaSt er positive til å låne/leie ut utstyr til Verftet, og dets brukere. Det diskuteres om en skal få kompensert personell som blir lånt ut til Verftet. Det påpekes at de som «blir lånt ut» gjør dette helt frivillig og veit at det går til en felles pengepott som styrende organ får råderett over. Det blir foreslått, med stor enighet, at de verdier som blir inntjent går til å kjøpe inn utstyr som settes opp på en ønskeliste vakt og kraft lager hver for seg. Det foreslås at de verdier som blir skapt av utleige av utstyr går tilbake til vedlikehold og avskrivninger på kvarterets fullstendige utstyrspakke. Rikke følger Vakt Iselin og Ingrid følger Kraft «Kvarterstyret vedtar å levere inn sak til GF ang. Utleie av personell og utstyr.» OPPSUMMERING YMSE RIS & ROS