DET GLADE KVARTAL II BORETTSLAG

Transkript

1 DET GLADE KVARTAL II BORETTSLAG Styremøteprotokoll, Dato: Tid: kl 17 Sted: Amtmann Meinichs Gate 17 H404, Heikki Sørum Styremedlemmer tilstede: Heikki Sørum HS, Leil.nr. 403 Steffen Storm Olsen SSO, Leil.nr. 404 (Vara for Siri M. Bækken) Lene Antonsen LA, Leil.nr. 501 (Vara) Ingvild Sommer IS, Leil.nr. 502 Møtte kl 17:30 Fraværende styremedlemmer: Siri M. Bækken SMB, Leil.nr. 503 (Vara) Ingvild Sommer IS, Leil.nr. 502 Kopi sendes til: Dag Stian Bakken DSB, OBOS Eiendomsforvaltning. Faste saker: Godkjenning og undertegnelse av protokoller fra siste styremøte. Gjennomgang av regninger Beboerinfo. Alle noterer seg kontinuerlig info som man mener bør med i neste beboerinfo. Orienteringsaker: Saksliste Ingen orienteringsaker Til orientering Ingen orienteringsaker Vedtakssaker Saksliste Uavsluttede saker fra tidligere møter Møblering og beplantning av takterreasse Innkomne forslag til generalforsamlingen Innleie av selskap for utarbeidelse av byggteknisk tilstandsrapport Innkomne forslag til generalforsamlingen Forberedende gruppe for utredning av felles internet i borettslaget.

2 Nye styresaker Søknad om utleie av leilighet H0501 SAK.: Møblering og beplantning av takterreasse Nr.: HS P.nr.: HS Informerer: Thea Skauerud er utdannet hagedesigner i Storbritannia. Hun møter opp på styremøtet og forteller litt om hvilke forslag som kun kan komme opp ved og en faglig vurdering av hvilke/hva som bør gjøres. Hun kan utarbeide forskjellige forslag til møblering og beplanting basert på flere kriterier. Thea la frem noen forslag til møblement. Et møblesett til 49000NOK med ca 10 års levetid. eks mva NOK med ca 20 års levetid. Dette forslaget kan hun skaffe rundt 20% rabatt. eks. mva NOK/10 = 4900NOK pr. år NOK/20 = 3250NOK pr. år. Thea la også frem noen forslag til plantegninger på takelementet. Hun stiller opp med konsulenttjenester i tre nivåer: Hun gjør alt, luksus modell som koster 12000NOK Hun gir veiledning, stiller opp med kontakter og følger opp arbeidet. osv. 3000NOK Hun skriver plantegninger og gir en liste over steder å kjøpe. 2000NOK tips: Kotengs hagesenter Styret har besluttet å bestille den enkleste pakken hos Thea Skauerud til 2000NOK med plantegninger som skal legges from ovenfor generalforsamlingen. LA tar på seg å utarbeide et tredje lavprisalternativ på møblement som legges og frem på generalforsamlingen. Styret tørr ikke vedta å innstille på et konkret forslag. Saken er enstemmig vedtatt. SAK.: Innkomne forslag til generalforsamlingen SAK.: Innleie av selskap for utarbeidelse av byggteknisk tilstandsrapport Nr.: P.nr.:

3 Forslag fra styret Livets realiteter er at folk flest som flytter inn i et nybygg har aldri kjøpt leilighet i et nybygg. Derfor vet sjelden hverken styrets medlemmer eller noen i generalforsamlingen hvilke forskrifter som gjelder, hvilke standarder som er å forvente i boligbransjen og om det er realistisk å forvente en overtagelse av en et prikkfritt nybygg. Borettslagstyret på sin side overtar bygget som det er fra stifteren av borettslaget og rent juridisk er det stifteren, ikke det valgte styret som godkjenner byggets overtagelse. Det valgte styret sitter dermed i en posisjon hvor de hverken har kunnskap eller anledning til å påpeke mangler eller svakheter ved nybygget som ikke er åpenbare. Vi i borettslagstyret har i perioden fra overtagelse hatt ansvaret for å påpeke svakheter og mangler ved bygget og har trukket inn noen fagfolk på privat vennebasis. Men dette er/bør ikke anses som en fullstendig og oversiktlig gjennomgang av bygget. I perioden siden vi flyttet inn i bygget har flere andelseiere tatt opp mangler i egne andelsleiligheter med styret og NCC. Blant sakene som kan nevntes er dårlig/mangelfult trekk og tilbakeslag av luft fra kjøkkenviften. Problemer med elektrisk anlegg og pærer som ryker på badene. Branntilløp i en leilighet pga. varme halogenpærer på badet. Mindre vannskader i taket på en leilighet. I tilegg har styret hatt flere saker rundt dårlig fuktbeskyttelse langs bakken på byggets yttervegger, dårlig drenering m.m.alle disse sakene har vært foruroligende for styret. Vi har ikke fordi vi har hatt noen spesifikk mistanke til dårlig håndverk fra NCC, men styret er ikke kvalifisert til å vurdere det. Ingen i borettslaget kan være helt sikre på at det ikke kan være skjulte svakheter fordi vi ikke har erfaringen som trengs. I august 2006 vil det neste styret og alle andelseiere ha en 1års befaring av bygget med NCC og Urbanium, og i den sammenheng vil styret foreslå at borettslagets generalforsamling gir styret fullmakt til å leie inn et byggteknisk konsulent selskap. Dette selskapet skal i såfall gå igjennom både byggningens fellesareal og andelsleilighetene for å utrede en tilstandsrapport. Vi føler at en slik vurdering vil vi gi mange fordeler slik som 1. Hvis det er svakheter/mangler vil borettslaget og andelseiere ha et veldig sterkt kort når vi går til NCC og krever det utbedret. 2. Hvis det er svakheter/mangler får borettslaget en konkret og uavhengig vurdering av omfanget og kostnadene ved utbedring. 3. Hvis det ikke avdekkes alvorlige svakheter eller mangler gir det borettslagets medlemmer trygghet på at det ikke er skjulte mangler som blir kostbart å utbedre. 4. Undersøkelsen gir styret et bedre verktøy for å kartlegge behovet for preventivt vedlikehold. 5. En undersøkelse vil etablere en god basislinje slik at vurderinger av byggets tilstand om 5-10 år blir mer nøyaktige. En slik vurdering hvis vedtatt er anslått å koste borettslaget mellom kr ,-. Styret innstiller på at generalforsamlingen vedtar å innhente byggteknisk konsulenttjeneste. Saken er enstemming. Saken er avsluttet.

4 SAK.: Innkomne forslag til generalforsamlingen SAK.: Forberedende gruppe for utredning av felles internett i borettslaget. Nr.: P.nr.: Forslag fra beboer Heikki Sørum som privatperson har levert til styret et forslag til sak på generalforsamlingen. Saken går ut på å opprette en gruppe som skal utrede utbygging av felles digital datanettverk og tilkobling til internett i borettslaget. Se vedlagt skriv fra Heikki Sørum. Heikki Sørum erklærer seg innhabil i saken om styrets innstilling siden han er forslagstiller. Vara IS overtar stemmeretten til HS i sakens anledning. Styret innstiller på at en slik gruppe nedsettes av generalforsamlingen. Saken er enstemming vedtatt. SAK.: Søknad om utleie av leilighet H0501 Nr.: P.nr.: Avskrift av søknad fra Geir Aasoldsen, andelseier i H0501 Utleie av leilighet H0501 <fjernet av hensyn til personvern> Styret godkjenner utleie av H0501 til Bernt Wangberg. <fjernet av hensyn til personvern>. Enstemming vedtatt. Solgte leiligheter: (Omvendt kronologisk rekkefølge, kun leiligheter solgt inneværende styreår) Ingen leiligheter solgt inneværende år. (2006) Utleide leiligheter:

5 (Omvendt kronologisk rekkefølge, ALLE utleide leiligheter inntil leieforholdet er avsluttet.) Leil.nr.: 201 Utleier: Mehdinia,Hjose Leietaker: Graven, Henning og Graven, Lili Yi Tilhørende vedtaksnummer(e): Møteavsluttning: Møtet ble hevet(dato, klokkeslett): 29 mai 2006, kl Styremedlemmer som gikk underveis: Ingen Protokollen er godkjent av: Styreleder: Navn: Heikki Sørum Styremedlem: Navn: Siri M. Bækken Styremedlem: Navn: Steffen Storm Olsen