DET GLADE KVARTAL II BORETTSLAG

Transkript

1 DET GLADE KVARTAL II BORETTSLAG Styremøteprotokoll, Dato: Tid: kl Sted: Amtmann Meinichs Gate 17 H404, Heikki Sørum Styremedlemmer tilstede: Heikki Sørum HS, Leil.nr. 403 Bjørn Morten Svalland(vara), Leil.nr. 401 Steffen Storm Olsen SSO, Leil.nr. 404 Fraværende styremedlemmer: Marit Rosenvige MR, Leil.nr. 406 Siri M. Bækken SMB, Leil.nr. 503 Kopi sendes til: Dag Stian Bakken DSB, OBOS Eiendomsforvaltning. Faste saker: Godkjenning og undertegnelse av protokoller fra siste styremøte. Gjennomgang av regninger. Beboerinfo. Alle noterer seg kontinuerlig info som man mener bør med i neste beboerinfo. Orienteringsaker: Saksliste Til orientering Vedtakssaker Saksliste Uavsluttede saker fra tidligere møter Forberedende gruppe for utredning av felles internett i borettslaget. Nye styresaker

2 SAK.: Prosjektert budsjettunderskudd og endring av husleie for Nr.: P.nr.: Jeg har fått et forslag til budsjett for 2007 som viser NOK i underskudd om forbruket opprettholdes. I dette budsjettet basert på 2006 driftsåret er ikke engangsinvesteringer inkludert. dvs. Etablering av IN ordning og møbler til terasse er ikke inkl. DSB anbefaler at vi øker husleien for å dekke inn det eller å redusere kostnadene. Dog må han ha tilbakemelding innen 13 November for at endringen skal innføres fra Som stikkord har DSB nevnt at en 10% økning av andel av fellesutgifter i husleien vil bety NOK mer i inntekter for borettslaget. Etter å ha gått igjennom OBOS sitt budsjettforslag for 2007 har vi forsøkt å stryke/redusere noen utgiftsposter. Disse er da: punkt 673 reduseres til 5000,- fra 10000,- Punkt 6614 på 8000,- lurer vi på hva er og hvorvidt dette borettslaget har noen legitime utgifter på garasjeanlegg. Punkt 677 redusere til kr 0,- fra 5000,- Punkt 690 på 1000,- lurer vi på hva dekker om det kan reduseres til 0,-. I tilegg har styret vedtatt å øke andel av fellesgjeld på husleien med 15% som gir økt inntekt på omtrentlig NOK. Dette vil fortsatt gi et underskudd på budsjettet, men vi oppfordrer styret å vurdere en yttligere økning ved neste justering av husleien. Enstemmig vedtatt. Saken er avsluttet. SAK.: Etårs befaring og Byggteknisk tilstandsrapport Nr.: P.nr.: Borettslagets styre har valgt å engasjere Norconsult v. Ulf Erik Åslund(UEÅ) for å gjennomgang av bygget og veiledning ved etårsbefaringen. UEÅ Har vært på byggteknisk befaring og det ble notert ende punkter. Under et års befaringen ble det også påpekt endel punkter hvorav eksempelvis manglende rekkverk ved gårdsinngangen(bygherre innrømmet dette var en forskriftsmessig mangel.) og muligens ikke forskriftsmessig lufteanlegg i gården. Saken ble gjennomgått. Men til neste styremøte er det ønskelig at det foreligger en punktvis liste over ting som må utbedres. Enstemmig vedtatt. Saken går videre. SAK.: Utleie av leilighet <fjernet av hensyn til personvern>, oppdatering.

3 Nr.: P.nr.: Leilighet <fjernet av hensyn til personvern> ble godkjent utleid i medio februar 2006 basert på søknad fra <fjernet av hensyn til personvern>. Utleie forholdet ble etablert i September 2005 og først etter gjentatte purringer og et varsel om at tvangssalg fikk styret en søknad om utleie fra utleier. I søknaden hevdet <fjernet av hensyn til personvern>. Styret valget så å gi <fjernet av hensyn til personvern> rett til å leie ut basert på paragraf 5-6, punkt 2 i Burettslagslova Overlating av bruken med særleg grunn (1) Andelseigaren kan elles med godkjenning frå styret overlate bruken av heile bustaden dersom 1. andelseigaren er ein juridisk person, eller 2. andelseigaren skal vere borte mellombels som følgje av arbeid, utdanning, militærteneste, sjukdom eller andre tungtvegande grunnar, eller 3. ein medlem av brukarhusstanden er andelseigarens ektemake eller slektning i rett opp- eller nedstigande linje eller fosterbarn av andelseigaren eller ektemaken, eller 4. det gjeld bruksrett som nokon har krav på etter ekteskapsloven 68 eller husstandsfellesskapsloven 3 andre ledd. (2) Godkjenning kan berre nektast dersom brukarens forhold gir sakleg grunn til det. I tilfelle som nemnt i første ledd, kan godkjenning nektast dersom brukaren ikkje kunne blitt andelseigar, jf Leietagerene og utleier i <fjernet av hensyn til personvern> uttrykte muntlig til Styreleder at de kun skulle bli boende i et-1- år, og da det er gått over et år siden leieforholdet ble etablert ønsker styret å få nærmere informasjon om det videre leieforholdet. Dag Stian Bakken i OBOS har foreslått at vi sende utleier et brev hvor vi ber om dokumentasjon <fjernet av hensyn til personvern> og etterlyser en en helt konkret dato for når utleieforholdet skal opphøre. Styret har vedtatt å sende <fjernet av hensyn til personvern> et brev hvor vi etterspør dokumentasjon på <fjernet av hensyn til personvern>.ved siste søknad oppga andelseier at han ville flytte inn innen Vi etterspør derfor en mer spesifikk dato for når utleieforholdet skal opphøre. Enstemmig vedtatt. Saken avventer svar. SAK.: HMS gjennomgang og planlegging Nr.: P.nr.: Styreleder har sittet endel å tenkt i det siste på hvilke ting dette årets styre burde ha gjort før det ga stafettpinnen over til noen andre. Blant annet anser han at det trengs å gå igjennom HMS materialet grundig og utarbeide en 5års plan for konkret hva slags vedlikehold, sikkerhetstiltak og helsetiltak borettslagets styre bør fokusere på. I tilegg bør det skrives en kortversjon av HMS manualene hvis de man har er for tykke til at vanlig beboere kan lese det. til slutt trenger vi å lage en "innflytterpakke" med informasjon o.l. som gis til alle nye andelseiere/leietagere. Saken utsettes til neste styremøte da HMS ansvarlig ikke kunne møte. Saken utsettes.

4 SAK.: Forslag fra KONE om inngåelse av konexion avtal. Nr.: P.nr.: Styret har gjennomgått avtalen og vurdet saken til at vi avventer situasjonen inntil stoppfrekvensen på heisanlegget går opp. Dermed er styret pr. dags dato ikke interessert i å etablere en konexion avtale. Enstemmig vedtatt Saken er avsluttet. Solgte leiligheter: (Omvendt kronologisk rekkefølge, kun leiligheter solgt inneværende styreår) Leil.nr.: H303 Selger: Sindre Jølstadengen Kjøper: Marie Schøning Tilhørende vedtaksnummer(e): Leil.nr.: H Selger: Leif Arne Lyngset Nilsen Kjøper: Alexander Mythe Tilhørende vedtaksnummer(e): Utleide leiligheter: (Omvendt kronologisk rekkefølge, ALLE utleide leiligheter inntil leieforholdet er avsluttet.) Leil.nr.: H501 Utleier: Geir Aasoldsen Leietaker: Bernt Wangberg Tilhørende vedtaksnummer(e): Leil.nr.: H201 Utleier: Mehdinia,Hjose Leietaker: Graven, Henning og Graven, Lili Yi Tilhørende vedtaksnummer(e): Møteavsluttning: Møtet ble hevet(dato, klokkeslett): kl 21.43

5 Styremedlemmer som gikk underveis: Ingen Protokollen er godkjent av: Styreleder: Navn: Heikki Sørum Styremedlem: Navn: Siri M. Bækken Styremedlem: Navn: Steffen Storm Olsen