Vedlegg 1-Kravspesifikasjon og Tildelingskriterier Kjøp av verkstedtjenester 12/51257
Innhold 1 Oppdragsbeskrivelse... 3 1.1 Oversikt deloppdrag... 3 1.1.1 Deloppdrag 1, Smøring og ettersyn hver 6. uke påbygg og chassis:... 4 1.1.2 Deloppdrag 2-4, Periodisk kontroll/service hver18. uke, forebyggende vedlikehold... 4 1.1.3 Deloppdrag 2-4, Reparasjoner påbygg... 4 1.1.4 Deloppdrag 2-4, Nødvendige sertifiseringer påbygg... 4 1.1.5 Deloppdrag 5-10, Periodisk service hver 18. uke... 4 1.1.6 Deloppdrag 5-10, Reparasjoner chassis... 4 1.1.7 Deloppdrag 11, Dekkhotell... 4 1.1.8 Deloppdrag 12, Dekkskifte sommer/vinter eller vinter/sommer mm... 4 1.1.9 Deloppdrag 13, Kjøp av dekk og felg... 4 1.1.10 Deloppdrag 14, Platearbeid... 5 2 Tilleggskrav... 5 2.1 Merkeverksted... 5 2.2 Belastning kjøretøy... 5 2.3 Krav- respons... 5 2.4 Rapportering... 5 3 Etterlevelse av sikkerhetsforskrifter og direktiver i Norge og EU... 5 4 Tildelingskriterier... 6 4.1 Pris... 6 4.2 Beredskap... 6 4.3 Verkstedtid... 6 4.4 Kvalitet... 7 4.5 Oppfølgingssystemer... 7 5 Tilbudsskjema - spesifisering... 7
Trondheim kommune for Renholdsverket AS Kjøp av verkstedtjenester Vedlegg 1 1 OPPDRAGSBESKRIVELSE Tilbyder kan levere tilbud på ett eller flere av følgende deloppdrag. Innenfor hvert deloppdrag må alle tjenester kunne utføres. 1.1 Oversikt deloppdrag (tekst i kursiv står nærmere forklart under tabellen) Deloppdrag Omfang 1 Smøring og ettersyn alle påbygg og Smøring og ettersyn hver 6. uke alle chassis. 2 Påbygg: Renovasjonsaggregat Periodisk kontroll/ service hver18. uke, forebyggende vedlikehold, samt nødvendige sertifiseringer. 3 Påbygg: kran Periodisk kontroll/ service hver18. uke, forebyggende vedlikehold, samt nødvendige sertifiseringer. 4 Påbygg: annet (P.t avfallsug) Kontroll, forebyggende vedlikehold, samt nødvendige sertifiseringer. 5 Chassis: Man Periodisk service hver18. uke, EU-kontroll, 6 Chassis: Mercedes Periodisk service hver18. uke, EU-kontroll, 7 Chassis: Volvo Periodisk service hver18. uke, EU-kontroll, 8 Chassis: Scania Periodisk service hver18. uke, EU-kontroll, 9 Chassis: øvrige tyngre kjøretøy Periodisk service hver18. uke, EU-kontroll, 10 Chassis: Varebiler/skapbiler Periodisk service ihht servicehefte, EU-kontroll, 11 Chassis: Alle biltyper Dekkhotell. Oppbevaring og tilsyn av dekk/hjul 12 Chassis: Alle biltyper Dekkskifte fra sommer til vinterhjul og motsatt. I tillegg skifte av komplette hjul ved punktering etc. 13 Kjøp av dekk og felg Kjøp av dekk og felg. 14 Platearbeid Platearbeid i forbindelse med reparasjon og vedlikehold av avfallscontainere etc. 3
1.1.1 Deloppdrag 1, Smøring og ettersyn hver 6. uke påbygg og chassis: I dette inngår smøring av aggregatets og chassisets smørepunkter samt visuell kontroll av ramme, bremser, akslinger, hjuloppheng og væskenivåer med eventuell etterfylling. Arbeidet skal utføres iht. fabrikantenes anbefalte kontroll og serviceprosedyrer. 1.1.2 Deloppdrag 2-4, Periodisk kontroll/service hver18. uke, forebyggende vedlikehold I dette inngår de punkter som over men med tillegg av funksjonstest med nødvendige justeringer og skifte av slitedeler. Arbeidet skal utføres iht. fabrikantenes anbefalte kontrollprosedyrer. Det forutsettes at verksted opprettholder lager av de vanligste slitedelene. 1.1.3 Deloppdrag 2-4, Reparasjoner påbygg Mest vanlige er sveising/oppretting, retting av elektriske feil, retting av hydrauliske feil, retting av pneumatikkfeil. Arbeidet skal utføres iht. fabrikantenes anbefalte kontroll og serviceprosedyrer. 1.1.4 Deloppdrag 2-4, Nødvendige sertifiseringer påbygg Årskontroll iht. myndighetskrav og produsentkrav, utferdigelse av dokumentasjon. Arbeidet skal utføres iht. fabrikantenes anbefalte kontroll og serviceprosedyrer. 1.1.5 Deloppdrag 5-10, Periodisk service hver 18. uke Oljeskift motor samt de samme punkter som 6-ukerservice for chassiset. Arbeidet skal utføres iht. fabrikantenes anbefalte kontroll og serviceprosedyrer. 1.1.6 Deloppdrag 5-10, Reparasjoner chassis Mest vanlige er: oppretting av karosseriskader, feilsøk, skifte av ordinære slitedeler. Arbeidet skal utføres iht. fabrikantenes anbefalte kontroll og serviceprosedyrer. 1.1.7 Deloppdrag 11, Dekkhotell Oppbevaring av komplette sommer/vinterhjul. I tillegg skal leverandøren, i god tid før omlegging til sommer eller vintersesong, holde oversikt over hvilke dekk som bør skiftes. Arbeidet skal utføres iht. fabrikantenes anbefalte kontroll og serviceprosedyrer. 1.1.8 Deloppdrag 12, Dekkskifte sommer/vinter eller vinter/sommer mm Skifte av komplette sommer/vinterhjul eller skifte av komplett hjul ved punktering etc.. Arbeidet skal utføres iht. fabrikantenes anbefalte kontroll og serviceprosedyrer. 1.1.9 Deloppdrag 13, Kjøp av dekk og felg Kjøp av dekk og felg inngår i avtalen. Firmanavn på dekkleverandør oppgis. Det forutsettes at RHV får ta del i de samme rabattavtaler som leverandør har. Påslagsprosent på innkjøpspris oppgis i vedlegg 2, tilbudsskjema. 4
1.1.10 Deloppdrag 14, Platearbeid Platearbeid i forbindelse med reparasjon og vedlikehold av avfallscontainere skal inngå i avtalen. Timepris platearbeid og påslagsprosent på materialer oppgis i vedlegg 2, tilbudsskjema. 2 TILLEGGSKRAV 2.1 Merkeverksted Der service/vedlikehold/ er en del av leverandørens garantiforpliktelser, vil leverandør/merkeverksted bli benyttet der det er/blir inngått avtaler om dette. Ved innkjøp av chassis, må denne avtalen tillate at RHV inngår avtale om service, drivlinjegaranti og reparasjon av merkeverksted. 2.2 Belastning kjøretøy Det er ulike belastninger på de ulike kjøretøyene. Renholdsverket forbeholder seg derfor retten til å avtale avvikende intervaller ut fra belastningen på det enkelte kjøretøy. Det skal etter kontraktsinngåelse settes opp en plan pr kjøretøy. 2.3 Krav- respons Ved kritisk driftsstans: Fra et problem/feil er innmeldt til feilsøk på verksted kan starte, skal det maksimalt gå to 2 timer. Kritisk driftsstans vil si at kjøretøyet funksjonsmessig ikke kan ivareta oppdrag. 2.4 Rapportering Rapportering: Oppdragsgiver forventer daglig skriftlig rapportering per e-post sendt til avtalt e-postadresse. Rapporten skal inneholde en oversikt over hvilke biler som til enhver tid er til reparasjon og når disse forventes ferdigstilt. 3 ETTERLEVELSE AV SIKKERHETSFORSKRIFTER OG DIREKTIVER I NORGE OG EU Oppdragsgiver skal kun få levert produkter og tjenester som tilfredsstiller helse, miljø- og sikkerhetskrav i henhold til norske lover og forskrifter og som ikke kan medføre risiko for skade på brukere eller miljøet. 5
4 TILDELINGSKRITERIER Tildelingen skjer på basis av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige. Ved evaluering av tilbudene vil det innenfor hvert tildelingskriterium bli gitt en poengscore på 0-10. Beste tilbud innenfor hvert kriterium vil få 10, mens det blir gitt en poengscore som gjenspeiler relevante forskjeller i tilbudene nedover for øvrige tilbud. Poengscoren multipliseres med den angitte vekten og summeres. Tilbudet med høyeste vektede poengsum, vil bli tildelt kontrakt. Tildelingskriterier: Vekting: Pris 60 % Beredskap 15 % Verkstedtid 10 % Kvalitet 10 % Oppfølgingssystemer 5 % 4.1 Pris Vektes med 60 %. Priser oppgis for hvert deloppdrag det gis tilbud om i vedlegg 2 tilbudsskjema. Alle priser skal oppgis i norske kroner (NOK) og oppgis eks. mva. Prisene skal utgjøre leverandørenes fulle vederlag for å utføre tjenestene som omfattes av avtalen inklusive kostnader til administrativ oppfølging og fakturering. Prisene er faste i avtaleperioden. Leverandøren skal ikke kunne ta forbehold om endring av tilbudte priser, verken før inngåelse av avtalen eller i avtaleperioden. Eksempel på kostnader som skal være inkludert kan bl.a. være: Bompenger Forsikringer Garantikostnader Alle offentlige skatter, avgifter og lignende Vedlikehold av maskiner/utstyr Tid brukt til innkjøp og henting av deler Tid brukt til å forflytte biler til/fra underleverandører Oppdragsgiver aksepterer ingen form for gebyrer, dette i form av fakturagebyr, miljøgebyr, administrasjonsgebyr o.l. Alle avgifter eller gebyrer skal være tatt hensyn til og innkalkulert i tilbudsprisen. 4.2 Beredskap Vektes med 15 %. Det skal oppgis maksimal tid fra at problem/feil er innmeldt, til feilsøk på verksted kan starte. 4.3 Verkstedtid Vektes 10 %. 6
Det skal oppgis verkstedtid som kan tilbys utenom Renholdsverkets ordinære driftstid. Renholdsverkets ordinære driftstid er mandag til fredag, 07:00 til 15:00. Dette skal oppgis på Ark 1 i vedlegg 2 Tilbudsskjema. 4.4 Kvalitet Vektes med 10 %. Erfaring med renovasjonsteknisk utstyr og chassis skal dokumenteres. 4.5 Oppfølgingssystemer Vektes med 5 % Mulighetene/systemene for administrativ oppfølging skal dokumenteres. Dette gjelder oppfølging av EU-kontroller, serviceintervaller og verkstedhistorikk pr bil. 5 TILBUDSSKJEMA - SPESIFISERING Alle tilbydere skal fylle ut vedlegg 2 Tilbudsskjema. Det skal ikke settes inn eller tas ut linjer eller kolonner fra arket eller endre formater. Ark 1 Generelle opplysninger/priser Ark 2 Priser deloppdrag 1-12 Ark 3 Priser deloppdrag 13-14 7