Møtested: Avd. for IT Møtedato: Arkivref: wwg/ Innstilling fra: Organisasjonskonsulent Saksbehandler: Wenche Gunnarstorp Saksnr: 45-07 Gjelder: Godkjenning av innkalling, saksliste og protokoll. Innkallingen ble sendt ut 7 dager før møtet. Innkallingen godkjennes AUs forslag til saksliste ligger vedlagt. Sakslisten godkjennes Protokoll fra siste møte ligger vedlagt (se eget vedlegg) Protokollen godkjennes
Forslag til saksliste 45-07 INNKALLING, SAKSLISTE, OG PROTOKOLL a) Godkjenning av innkalling b) Godkjenning av saksliste c) Godkjenning av protokoll fra forrige møte ORIENTERINGSSAKER 46-07 ORIENTERINGER a) Leder orienterer b) Arbeidsutvalget orienterer c) Studentrådene orienterer d) Organisasjonssekretæren orienterer e) Internvervene orienterer f) Overordnet fadderutvalg orienterer g) Studentsamskipnaden orienterer h) Høgskolestyrerepresentantene orienterer i) Røykeaksjon j) Forskningsaksjon VEDTAKSSAKER 47-07 REVIDERT BUDSJETT 2007 48-07 PRINSIPPER FOR ARRANGEMENTER 49-07 50-07 51-07 52-07 53-07 54-07 NOTAT OM ARRANGEMENT I FADDERUKENE - OG SAMSKIPNADENS ROLLE HØGSKOLESTYRESAK OM ØKT STUDENTENGASJEMENT VALG AV VARA TIL LANDSSTYRET I StL KOLLEKTIVTILBUDET MELLOM ØSTFOLDBYENE VIDEREUTVIKLING AV FADDERORDNINGEN RØYKEAKSJON PÅ REMMEN REFERATSAKER 55-07 REFERATER/PROTOKOLLER a) Referat fra studentrådsmøte IT 13.09.2007 b) Referat fra studentrådsmøte HS 18.09.2007 c) Referat fra styremøte 2?.09.2007 Møte: Sakspapirer 10.10.2007 Side: 2
Møtedato: 10.10.07 Arkivref: wwg/ Innstilling fra: Organisasjonskonsulent Saksbehandler: Wenche Gunnarstorp Saksnr: 46-07 Gjelder: -07 Orienteringssaker Orienteringer a) Leder orienterer b) Arbeidsutvalget orienterer c) Studentrådene orienterer d) Organisasjonskonsulenten orienterer e) Internvervene orienterer f) Overordnet fadderutvalg orienterer g) Studentsamskipnaden orienterer h) Høgskolestyrerepresentantene orienterer i) Røykeaksjon j) Forskningsaksjon Møte: Sakspapirer 10.10.2007 Side: 3
Møtedato: 10.10.2007 Arkivref: wwg/ Innstilling fra: Styret Saksbehandler: Wenche Gunnarstorp Saksnr: 47-07 Gjelder: Revidert budsjett 2007 Sak Studentparlamentet er en egen budsjettenhet ved Høgskolen i Østfold og vedtar budsjett hvert år i januar/februar. Budsjettet revideres på høsten. Vurdering Budsjettet er revidert i juli, og gir et bilde av hvordan Studentparlamentets økonomiske situasjon er. Rapport for 3. tertial kom ikke ut før 30. september, styret vurderte i sitt møte 26. september at rapporten kunne gi mer konkret informasjon om hvordan økonomisituasjonen er p.t.. Derfor valgte styret å innstille på det reviderte budsjettet som helhet, med åpning for justeringer som en følge av den nevnte rapporten. Se ellers kommentarer til budsjettet. : Revidert budsjett vedtas Møte: Sakspapirer 10.10.2007 Side: 4
Møtedato: 10.10.2007 Arkivref: wwg/ Innstilling fra: Styret Saksbehandler: Ida Skjerve Saksnr: 48-07 Gjelder: Prinsipper for arrangementer Sak På forrige parlamentsmøte ble det lagt fram forslag til prinsipper for arrangementer for og av studenter ved Høgskolen i Østfold. Det dreier seg her om 4 prinsipper som skal være styrende for hvilke arrangementer Studentparlamentet velger å støtte og ikke. Parlamentet sendte saken tilbake til Styret for videre behandling. Det Styret skal gjøre før neste parlamentsmøte er å formulere prinsippene i tråd med de synspunktene som kom frem på forrige parlamentsmøtet. Det var hovedsakelig punktene 1 og 3 som ble diskutert i møtet, med tanke på innhold og formuleringer. Saken endte med fire ulike alternativer på parlamentsmøtet: 1. Prinsippene slik de er foreslått i sakspapiret 2. Punkt 1 + punkt 3 i prinsippene sammen 3. Arrangementer av og for studenter ved Høgskolen i Østfold skal ikke diskriminere grupper av- eller enkeltstudenter. 4. Punkt 1 og 3 sammen, men legge til: for eksempel politisk, kjønn osv Det opprinnelige forslaget: Studentparlamentets prinsipper for arrangementer av - og for studenter ved Høgskolen i Østfold 1. Arrangementer av - og for studenter ved Høgskolen i Østfold skal være inkluderende for alle studenter med tanke på kjønn, etnisk bakgrunn, religiøse- og politiske oppfatninger. 2. Studentparlamentet kan støtte arrangementer hvis hensikt er å bidra til økt studentsosial aktivitet ved Høgskolen. Studentparlamentet kan også støtte arrangementer av faglig art på en eller flere utdanninger ved Høgskolen. 3. Studentparlamentet støtter ikke arrangementer som diskriminerer grupper av studenter eller enkeltstudenter. 4. Arrangementer som Studentparlamentet arrangerer, eller bidrar til å arrangere skal i størst mulig grad arrangeres i samarbeid med Studentsamfunnene ved de ulike avdelingene. Det er Møte: Sakspapirer 10.10.2007 Side: 5
ønskelig at man benytter seg av det tilbudet Studentsamskipnaden i Østfold har til studentene, men det er ikke et krav. Vurdering Styret har kommet frem til forslag om formulering av prinsippenes første punkt som en følge av diskusjonen på parlamentsmøtet. Styrets vurdering er at det tredje alternativet for formulering er mest dekkende som uttrykk for det som kom frem i diskusjonen. Styrets innstilling innebærer, grovt sett, at punkt 1 i det opprinnelige forslaget faller bort og at punkt 3 flyttes opp og blir et nytt punkt 1. Når det gjelder hvorvidt grupper av studenter kan tolkes som kull eller utdanninger er styrets vurdering som følger: Studentparlamentet er et organ for alle studentene ved Høgskolen i Østfold, derfor bør man ikke yte økonomisk støtte til kull/klassefester som er en privat sammenkomst mellom venner i en meget begrenset del av studentmassen. Styret kan heller ikke se at det skulle være i noen av avdelingenes interesse å søke Studentparlamentets støtte til arrangementer som ikke er åpne for alle studentene ved Høgskolen. Utfordringen er snarere å få studenter til å møte opp på arrangementer. Studentparlamentets prinsipper for arrangementer av - og for studenter ved Høgskolen i Østfold 1. Arrangementer av og for studenter ved Høgskolen i Østfold skal ikke diskriminere grupper av studenter eller enkeltstudenter. 2. Studentparlamentet kan støtte arrangementer hvis hensikt er å bidra til økt studentsosial aktivitet ved Høgskolen. Studentparlamentet kan også støtte arrangementer av faglig art på en eller flere utdanninger ved Høgskolen. 4. Arrangementer som Studentparlamentet arrangerer, eller bidrar til å arrangere skal i størst mulig grad arrangeres i samarbeid med Studentsamfunnene ved de ulike avdelingene. Det er ønskelig at man benytter seg av det tilbudet Studentsamskipnaden i Østfold har til studentene, men det er ikke et krav. Møte: Sakspapirer 10.10.2007 Side: 6
Møtedato: 10.10.2007 Arkivref: wwg/ Innstilling fra: Styret Saksbehandler: Ida Skjerve Saksnr: 49-07 Gjelder: Notat om arrangement i fadderukene og Samskipnadens rolle Sak I vedtektene kapittel 2 Formål, punkt 2.1 står det: Studentdemokratiet skal fremme og ivareta studentenes interesser på faglige, økonomiske, studentpolitiske, studentdemokratiske, sosiale og kulturelle områder ved Høgskolen i Østfold. På studieårets åpningsdag ble det avholdt et arrangement for de nye studentene med til dels kontroversielt innhold. I etterkant av arrangementet kom det reaksjoner fra ulike hold på innholdet i arrangementet. Det var pokerturnering i første etasje og undertøysshow i 2. etg med spritservering. Reaksjonene som har kommet inn har både vært at arrangementet var usmakelig og at det var irriterende at det var spritservering fordi alle ikke kunne delta på alt. Vurdering Studentdemokratiets formål er å fremme og ivareta studentenes interesser på de ovennevnte områdene. Dette kan gjøres på ulike måter; gjennom vedtak, saker, pressemeldinger, uttalelser osv. Styret har i etterkant vurdert at arrangementet har reist noen interessante problemstillinger som Studentdemokratiet bør løfte frem for både Samskipnaden og Høgskolens ledelse for diskusjon. Styrets vurdering er at Studentparlamentet representerer alle studentene og at man sett i lys av dette bør legge seg på en så nøytral linje som mulig. Arrangementer et tema som ikke diskuteres særlig ofte med de to andre instansene, diskusjonene er mer uformelle og det kan virke som om diskusjonene finner sted mellom enkeltpersoner. Derfor har vi ingen bestemmelser som beskriver et felles syn på arrangementers innhold. Formålet til Studentdemokratiet er å fremme studentenes sak når det gjelder blant annet studentsosiale saker. Derfor vurderer styret at det kan være på sin plass at Studentparlamentet reiser en sak til diskusjon hos Høgskolen, Samskipnaden og i egne rekker. Samskipnaden og Høgskolens ledelse er Studentdemokratiets samarbeidspartnere, derfor er det viktig at man tar slike viktige -, prinsipielle diskusjoner. Slik kan alle parter vite hva man har å forholde seg til hos hverandre og muligens komme til en enighet. Det er viktig å understreke at diskusjonen ikke skal dreie seg om arrangementet som er avholdt, men om prinsippet rundt arrangementer og hvordan man skal forholde seg til dette hos de ulike instansene. Styret har behandlet et notat som kan sendes til Samskipnadsstyret og til Høgskolens ledelse i første omgang. I andre omgang kan det for eksempel være en idé å invitere de ulike partene til et parlamentsmøte slik at vi kan diskutere saken sammen. Møte: Sakspapirer 10.10.2007 Side: 7
Notat om arrangement på Halden Studentersamfunn 15. august 07 Første studiedag ble det avholdt et åpningsarrangement på Halden Studentersamfunn i regi av fadderordningen ved Høgskolen i Østfold. Arrangementet besto blant annet av pokerturnering og dj i første etasje og mote-/undertøysshow og diskotek med videoshow i andre etasje. Det var også spritservering med aldersgrense i andre etasje. Studentparlamentet ønsker med dette å reise en problemstilling når det gjelder arrangementer ved Studentsamskipnaden i Østfolds lokaler. Studentparlamentet påberoper seg ikke myndighet til å gi retningslinjer for hvem SiØ velger å leie ut sine lokaler til. Vi ønsker imidlertid å forholde oss kritisk til at man ønsker å leie ut lokaler til et arrangement som vurderes som kontroversielle i sitt innhold. Miss Norway er en konkurranse der kvinnekropper vurderes og premieres etter utseende og er i en rekke sammenhenger trukket frem som kontroversielle og til dels kvinnefiendtlige. Derfor mener vi at det er viktig at vi, så lenge vi er samarbeidspartnere og alle har til hensikt å arbeide for inkludering og tilrettelegging av studentenes sosiale situasjon, drøfter hva som er inkluderende og hva som er mindre inkluderende. Dette er også, i våre øyne, et spørsmål om hva slags profil det studentsosiale miljøet ved Høgskolen skal ha. Vi er oppmerksomme på at det til tider er en utfordring å avvikle arrangementer som fører til at studentene deltar, og at dette arrangementet førte til stort oppmøte. Samtidig mener vi det bør ligge noen prinsipper til grunn for aktiviteter på Halden Studentersamfunn, da arrangementene bidrar til å skape et bilde av oss studentene ved Høgskolen i Østfold hos lokalbefolkningen. Med dette notat reiser vi følgende problemstillinger til diskusjon mellom de tre aktørene: Hva slags arrangementer er gode for studentene og for det studentsosiale livet for studentene ved Høgskolen i Østfold? Hvordan kan vi legge til rette for at studentmiljøet ved de ulike avdelingene profileres som gode inkluderende miljøer for studenter og lokalbefolkningen. Hvilke temaer anser vi som kontroversielle? Bør det ligge noen begrensninger i forhold til hva slags arrangementer Studentsamskipnadens lokaler leies ut til, eller er det markedet som skal styre virksomheten slik at hvilke som helst arrangementer kan gjennomføres i lokalene? Hvilken rolle skal de tre organene; Studentsamskipnaden, Halden Studentersamfunn og Studentparlamenet, når det gjelder avvikling av arrangementer. Er for eksempel et organs oppfatning av et arrangement av betydning for om man velger å gjennomføre arrangementet eller ikke? Dette notatet er kun ment som en oppfordring til diskusjon i de tre organene. Et mulig utfall kan for eksempel være at man sammen utarbeider retningslinjer for de nevnte problemstillingene. Studentparlamentet og Halden Studentersamfunn kan blant annet utarbeide politikk som regulerer dette. Eller man kan utarbeide felles dokumenter for alle tre organer som er retningsgivende i fremtiden. Studentparlamentet sender notat om arrangementer til Høgskolens ledelse og Samskipnadens ledelse og styre. Møte: Sakspapirer 10.10.2007 Side: 8
Studentparlamentet inviterer Høgskolens ledelse ved rektor, prorektor og direktør og Studentsamskipnadens styre og direktør, samt daglig leder ved Studenthuset og HSS til diskusjon rundt temaene i notatet. Møte: Sakspapirer 10.10.2007 Side: 9
Møtedato: 10.10.2007 Arkivref: wwg/ Innstilling fra: Styret Saksbehandler: Ida Skjerve Saksnr: 50-07 Gjelder: Høgskolestyresak om økt studentengasjement Sak På parlamentsmøtet 13.09.2007 ble det nedsatt en gruppe som skal jobbe frem en sak om økt studentengasjement. Saken skal sendes høgskolestyret. Målet med saken er å ansvarliggjøre Høgskolen i forhold til studentdemokratiet, blant annet i forhold til å gjøre studentene oppmerksomme på at man har et demokrati og at dette er viktig. Vurdering Gruppens arbeid vil bli lagt frem på møtet slik at Studentparlamentet kan komme med innspill. Det foreligger ikke noe forslag til vedtak Møte: Sakspapirer 10.10.2007 Side: 10
Møtedato: 10.10.07 Arkivref: wwg/ Innstilling fra: Styret Saksbehandler: Wenche Gunnarstorp Saksnr: 51-07 Gjelder: Valg av vara til Landsstyret i StL Sak Studentparlamentet har én representant i Studentenes Landsforbunds landsstyret. Dette er en oppgave som tilligger Studentleder gjennom stillingsinstruksen. Landsstyrerepresentanten skal til en hver tid har en vararepresentant, vararepresentanten er personlig. Det er 5 møter i studieåret i Landsstyret. Vervet krever at man setter seg godt inn i sakene og at man er forberedt til møtene. Vurdering Slik Styret ser det er det tre alternativer for valg av vararepresentant: Alternativ 1: Oppgaven tilføyes nestleders oppgaver Alternativ 2: Studentparlamentet velger en vararepresentant blant sine egne medlemmer Alternativ 3: Studentparlamentet beslutter at alle studenter kan stille til valg som vararepresentant og vervet utlyses. Ved alternativ 1 vil Gry Lenschow Andersen være SpiØs vararepresentant frem til jul. Hun er også medlem av PRT (profesjonsråd for teknologiske utdanninger). Deretter vil hennes etterfølger ta over vervet etter jul. Ved alternativ 3 kan en av løsningene være å spørre Renée Dalan (forhenværende Studentleder) om hun ønsker å stille til valg. Hun har vært SpiØs representant i LS i to år og er leder av PRHS (profesjonsråd for helse- og sosialfag). Oppgaven som vararepresentant i Landsstyret tilføyes Nestleders oppgaver. Møte: Sakspapirer 10.10.2007 Side: 11
Møtedato: 10.10.07 Arkivref: wwg/ Innstilling fra: Styret Saksbehandler: Ida Skjerve Saksnr: 52-07 Gjelder: Bedret kollektivtilbud Sak Studentene i Østfold har relativt gode avtaler når det gjelder pris på bussreiser til og fra skolen, prisen på månedskort er 350 kroner. Avgangene til bussene til og fra Høgskolen er få og det er vanskelig å komme seg fra Remmen til de andre Østfoldbyene på kvelden. Vurdering Som en følge av at Studentparlamentet har ansvaret for å fremme studentenes sak, vurderer Styret at Studentparlamentet bør oppfordre Høgskolen, kommunene, Østfold kollektivtrafikk og NSB til å samarbeide om et bedre kollektivtilbud en det man har i dag. Slik Styret ser det er det flere måter å jobbe med kollektivtilbudet på; vi kan skrive leserbrev og brev med oppfordringer til de ulike partene. Vi kan også vedta politikk om kollektivtilbud for studentene i Østfold. Styret mener at det er nødvendig at det er et mål for et evt arbeid med denne saken og foreslår at målsetning er at det skal eksistere et samarbeid mellom Høgskolen i Østfold, Østfold kollektivtransport og NSB om tilpasning av forelesningstider ved høgskolen og rutetider for buss og tog. Forslag til fremgang: Det nedsettes en gruppe som kan jobbe med kollektivtransport. Gruppen skal formulere et brev til Høgskolens ledelse, de tre kommunene høgskolens avdelinger ligger i, Østfold kollektivtrafikk og NSB. Gruppen skal også formulere et leserbrev til avisene i Østfold. Gruppen kan også komme med forslag til aksjoner som kan gjennomføres i forbindelse med arbeidet. Det nedsettes en gruppe som skal utarbeide et brev til Høgskolen i Østfold, Østfold kollektivtransport og NSB. Gruppen skal også formulere et leserbrev til avisene i Østfold. Gruppen er et underutvalg i henhold til vedtektenes punkt 7. Underutvalg Møte: Sakspapirer 10.10.2007 Side: 12
Møtedato: 10.10-07 Arkivref: wwg/ Innstilling fra: Styret Saksbehandler: Ida Skjerve Saksnr: 53-07 Gjelder: Videreutvikling av fadderordningen Sak Fadderordningen er den største oppgaven underlagt Studentparlamentet, og utgjør det desidert største budsjettposten. Fadderordningen organiseres av et Overordnet fadderutvalg, ledet av Overordnet fadderleder (OFleder). Slik det er i dag velger Studentparlamentet en person som skal være overordnet fadderleder (OFleder). Det har variert med hensyn til om man har valgt et av parlamentets medlemmer eller om man har valgt en person utenfra til å fylle vervet. Fadderordningen får bevilget 100 000 kroner fra Høgskolen. Det er Studentparlamentet som får pengene overført og man har dermed et ansvar for disponeringen av midlene. På parlamentsmøtet 13.09.2007 ble det vedtatt av nestleder av Studentparlamentet skal være økonomiansvarlig i Overordnet fadderutvalg. Dette kan føre til at man i større grad enn til nå kan få kontroll med midlene som tildeles fra Høgskolen. Det er gitt signaler fra ulike hold i Høgskolen om at fadderopplegget er viktig for Høgskolen på flere måter; opplegget utgjør førsteinntrykket av institusjonen for mange studenter. Det er også et markedsføringsvirkemiddel. Derfor er det viktig at man sørger for at fadderopplegget ved Høgskolen er av bra kvalitet. Vurdering For at fadderutvalget skal være av bra kvalitet er det viktig at Studentparlamentet hvert år vurderer hva som kan fungere best når det gjelder organisering av arbeidet med fadderopplegget. Det er mange forskjellige måter å løse oppgaven på og styrets diskusjon ble gjennomført med utgangspunkt i følgende momenter: Skal man velge OFleder blant Studentparlamentets medlemmer, eller skal man lyse ut vervet slik at alle studenter som ønsker det kan stille til valg? Når er det fornuftig å velge OF? Har utvalget god nok tid når man velger i februar slik som i dag, eller er det mer hensiktsmessig å velge på slutten av høstsemesteret? (rekruttering etter fadderukene blant nye studenter for eksempel) Fadderordningen planlegges på forskjellige måter på de ulike Høgskolene. Det er nok ikke helt uvanlig at man gjør det slik som vi gjør det her i Østfold, men det kan være nyttig å diskutere andre måter å løse oppgaven på. Kunne det for eksempel være en idé å jobbe for at OFleder får et honorar for jobben? Eller om man ansetter OFleder i en 20 % stilling fra januar til juni og deretter 50 eller 100 %? Styrets innstilling til vedtak i denne saken er et resultat av at man både har diskutert momentene hver for seg, og at man har sett momentene i sammenheng. Målet til Styret har Møte: Sakspapirer 10.10.2007 Side: 13
vært å legge frem et helhetlig forslag til organisering for Studentparlamentet. Derfor er det viktig at representantene har dette med seg når den videre utgreingen leses og vurderes. Valg av OF-leder: Hvorvidt man skal velge OFleder blant parlamentets medlemmer eller om man skal lyse ut vervet blant alle studentene er en vanskelig diskusjon. Det er blant annet avhengig av om det er noen av medlemmene i Studentparlamentet som er interessert i vervet. Samtidig kan det å lyse ut vervet også gi parlamentet noen utfordringer, for eksempel kan det være en utfordring hvis personen som velges ikke har noen form for tilknytning i til parlamentet. Styret mener at man bør forsøke å velge OFleder blant sine egne medlemmer, men vurderer samtidig at det er hensiktsmessig å ha en åpning for at vervet kan lyses ut hvis det ikke er nok kandidater. Det er ønskelig at det er flere enn én kandidat som stiller. Tidspunkt for valg av OFleder: Tidspunktet for valg av OFleder er viktig med tanke på at utvalget skal planlegge - og koordinere et relativt stort og omfattende opplegg. Når man skal velge blant parlamentsmedlemmene har styret vurdert to muligheter; å velge OFleder i februar som en vanlig ekstern representasjonsoppgave (for eksempel LMUrepresentant) eller å velge OFleder på konstitueringsmøte i januar som et av internvervene i parlamentet. Styrets vurdering er at OFleder bør velges på konstitueringsmøtet i januar. Dette henger sammen med at det er ønskelig at man velger OFleder blant parlamentets medlemmer. At OFvervet er en del av konstitueringen innebærer at man må markedsføre vervet under valget i november. Det reduserer også antallet valg Studentparlamentet må gjennomføre. Honorering av OFleder: Styret mener at det er viktig at Studentparlamentet har Overordnet fadderutvalg som et av sine underutvalg. Styret vurderer også at honorering av OFleder kan være hensiktsmessig. Honorering kan virke forpliktende i forhold til parlamentet og oppgaven man har som OFleder. Det kan også bidra til at Studentparlamentet kan stille høye krav til jobben som skal gjøres. Et siste poeng er at honorering, avhengig av hvordan man velger å gjøre det, kan føre til at OFleder kan følge opp organisering av fadderseminaret og opplegget i sommerferien fordi man ikke nødvendigvis behøver å jobbe så mye ved siden av. Et annet argument for dette er at juli er en rolig måned på kontoret og at Studentleder har god anledning til å planlegge detaljene rundt fadderseminaret sammen med OFleder. Styrets vurdering er videre at man bør jobbe for at Høgskolen betaler OFleder, men at dette kan bli vanskelig å få igjennom før neste studiestart. Alternativet er derfor at man velger å sette av et beløp av de øremerkede midlene til honorering av OFleder i første omgang. Resultatet av en slik prøveordning kan være en del av argumentasjonen når det skal søkes om midler siden. Midlene som bindes opp i honorar kan man for eksempel forsøke å hente inn fra sponsorer (avtaler om produkter og lignende). Overordnet fadderleder velges som et internverv i Studentparlamentet under konstitueringsmøtet i januar 2008. Ordningen er en forsøksordning og skal vurderes i etterkant. Hvis det ikke er flere enn én kandidat lyses vervet ut. Møte: Sakspapirer 10.10.2007 Side: 14
Studentparlamentet skal jobbe for at Overordnet fadderleder er et verv som honoreres av Høgskolen i Østfold. Det settes av 20 000 kroner i fadderordningens budsjett, prosjekt 15 214, til honorering av Overordnet fadderleder for 2008. Honoraret utbetales på følgende måte: 10 000 kroner fordeles på månedlige utbetalinger fra januar til juni. 10 000 kroner betales ut i juli Det utarbeides en instruks for Overordnet fadderleder Møte: Sakspapirer 10.10.2007 Side: 15
Møtedato: 10.10.07 Arkivref: wwg/ Innstilling fra: Styret Saksbehandler: Ida Skjerve Saksnr: 54-07 Gjelder: Røykeaksjon på Remmen Sak De to foregående ukene har kontoret og studentrådene på Remmen hatt to aksjoner for å få studentene til å slutte å røyke på bibliotektaket. Ved en av aksjonene ble det samlet inn forslag fra studentene om hva som skal til for å få studentene til å benytte seg av den anviste plassen. Forslagene som kom inn om hvordan man kunne få studentene til å benytte seg av røykeplassen i stedet for trappen og bibliotektaket gikk først og fremst ut på at man burde lage et tak der og at det burde være benker. Det kom også inn et forslag om å arrangere røykesluttkurs. I tillegg kom det inn forslag om å selge kaffe på røykeplassen, og en lapp der det sto øl og en annen med klatrestativ for voksne. På plakaten, som vi hadde kalt for klagemur for røykere sto det også tak, benker og røykesluttkurs. Det sto også askebeger. Andreforslag var: Rulletrapp Musikk (hver fredag) Boller og kakao Sigarettautomat Vurdering Noen forslag er mer gjennomførbare enn andre. Styrets oppfatning av denne saken er at parlamentet bør følge opp aksjonen av to hensyn; 1. Vi må vise studentene at parlamentet gjør det de skal jobbe med studentenes ve og vel ved høgskolen Når man først har spurt om å få inn forslag er det viktig å følge dem opp, slik kan vi vise at vi er seriøse og at vi holder det vi lover. 2. Vi kan benytte anledningen til å markedsføre parlamentet. Å jobbe videre med denne saken, for eksempel ved å sende den videre til høgskolens ledelse og fortelle studentene hva som skjer, gjør vi oss kjent. Dette er en sak en stor del av studentene er opptatt av, derfor har vi en god mulighet til å markedsføre oss og rekruttere nye studentpolitikere. Aksjonen er utført etter et ønske fra ledelsen, dette er en sak de er villig til å følge opp. Dette gjør saken enda viktigere; vi har behov for å fylle rollen vår som studentdemokrati også overfor ledelsen. Denne saken kan også føre til at ledelsen blir mer tydelig for Møte: Sakspapirer 10.10.2007 Side: 16
studentene fordi de får mulighet til å komme i dialog med studentene om en sak som studentene har tatt initiativ til (ved å komme med forslag). Forslaget som kom flest ganger er forslaget om tak og benker. Styret foreslår derfor at det er dette forslaget som sendes ledelsen. Det er utviklet tegninger for tak over røykeplassen på avdeling for ingeniørfag. Innretningen er imidlertid aldri prøvd ut. Å benytte tegningene for å utbedre forholdene på røykeplassen kan være en god idé; da benytter høgskolen seg av studentenes arbeid og kan dermed benytte seg av de ressursene som er på høgskolen for å løse problemet. Studentparlamentet sender en henvendelse til høgskolens ledelse ved direktør med oppfordring om å utbedre forholdene ved den anviste plassen, slik at studentene benytter plassen. Kommunikasjonen mellom Studentparlamentet og ledelsen gjøres kjent for studentene ved at brev og svarbrev henges opp på røykeplassen. Møte: Sakspapirer 10.10.2007 Side: 17
Møtedato: 10.10.07 Arkivref: wwg/ Innstilling fra: Styret Saksbehandler: Wenche Gunnarstorp Saksnr: 55-07 Gjelder: 4-07 REFERATSAKER Referatsaker a) Referat fra møte i studentråd IT 13.09.2007 b) Referat fra møte i studentråd HS 18.09.2007 c) Referat fra møte i styret 26.09.2007 : Referatsakene tas til orientering. Møte: Sakspapirer 10.10.2007 Side: 18