Referat fra årsmøtet i Norsk medisinstudentforening Trondheim 4. September 2012 Vi takker alle oppmøtte Sak 1 Valg av ordstyrer og referent Forslag til vedtak: - ordstyrer: Tore W. Meisingset - sekretær: Sigrid Slettbakk Jensen. Vedtatt med akklamasjon. Sak 2 Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling og saksliste godkjent ved akklamasjon Sak 3 Årsmeldingen 2011/2012 ved leder Årsmeldingen redegjøres for i korthet av leder Joanna Sulkowska, punktvis og i kronologisk rekkefølge. Årsmeldingen er i sin helhet sendt ut på mail, og er også vedlagt i dette dokumentet. Årsmelding godkjent v. akklamasjon Sak 4 Økonomi ved nestleder Regnskap og budsjett gjennomgåes av nestleder og økonomiansvarlig Marie Rasmussen. 4.1 Godkjenning av regnskap 2011 Regnskap for 2011 vedtatt v. akklamasjon 4.2 Godkjenning av budsjett 2012 Budsjett 2012 godkjent v. akklamasjon Sak 5: Oppnevning av tellekorps Edit Austrheim og Cathinka Thyness foreslås som tellekorps, godkjent v. akklamasjon. Sak 6: Valg ved valgkomiteen 6.1 Nasjonalstyrerepresentant 2013 - Charlotte Hvaring
6.2 Lokallagsleder 2012/2013 - Guro Bergsli Bogen 6.3 Nestleder 2012/2013 - Frida Hødnebø 6.4 Øvrige styremedlemmer 2012/2013 6.4.1 Utdanning- og turnusansvarlig - Torfinn Støve Madssen 6.4.2 Prosjektansvarlig(e) - Emilie Engebretsen - Cecilie Skylstad 6.4.3 Sekretær og nettansvarlig - Andreas Wessel Larsen 6.4.4 Utvekslingsansvarlig (LEO og LORE) - Tåle Strindler 6.4.5 Kursansvarlig - Tobias Martens Pedersen 6.4.6 PR- og Æsculapansvarlig - Tina Øen Haugen 6.5 Valg av Leder MedHum Trondheim 2014 - Evelyn Vikestrand 6.6 Første og andre vara til nasjonalstyrerepresentant - Andreas Wessel Larsen - Inger Heimdal Stenseng 6.7 Delegater til Nmfs Landsmøte 2013 - Tobias Martens Pedersen - Guro - Cecilie Skylstad - Torfinn Støve Madssen 6.8 To prioriterte varaer til delegatene - Andreas Wessel Larsen - Tåle Strindler 6.9 Tre representanter til valgkomiteen - Andreas Wessel Larsen - Even Rustad - Karoline Monstad By Sak 7: Arbeidsprogram for Nmf- Trondheim 2012/2013 Forslag til vedtak: arbeidsprogrammet vedtas med endringer. Punkt 2.1 og 2.2: årstall oppdateres Punkt 3 endres til Nmf Trondheim mener at Kursuka er en ressurs for medisinstudentene i Trondheim, og ønsker å arbeide for at dette tilbudet skal bestå. Punkt
Punkt 3.1 endres til Arrangere pleiemedhjelperkurs, førstehjelpskurs og idrettsmedisinkurs. Punkt 4.7: årstall oppdateres. Sak 8: Gjennomgang av HODs høringsnotat ved utdannings- og turnusansvarlig Høringsnotatet gjennomgås v. utdannings- og turnusansvarlig Trude Sætherhaug. Vedlagt ligger årsmelding for 2011/2012, budsjett for 2011 og 2012 samt regnskap for 2011.
ÅRSMELDING NMF TRONDHEIM 2011/2012 Styret har bestått av Joanna Sulkowska, leder Marie Rassmussen, nestleder Trude Sætherhaug, utdanning- og turnusansvarlig Kjersti Dalheim og Karoline Monstad By, prosjektansvarlige Sigrid Slettbakk Jensen, sekretær og nettansvarlig Bjørn Gardsjord Lio, utvekslingsansvarlig (LEO) Edit Austrheim, kursansvarlig Joakim Schjølberg Larsen og Johanne Marie Iversen, PR og Æskulapansvarlig 1 Esten Vandsemb, nasjonalstyrerepresentant 2012 Mari Eide, nasjonalstyrerepresentant 2011 1 Grunnet PR- og Æsculapansvarlig Joakim Schjølberg Larsens fratredelse fra sitt verv overtok Johanne Marie Iversen vervet etter ekstraordinært årsmøte 06. desember 2011.
Styrearbeid I styreperioden 2011/2012 har det blitt avholdt seks ordinære styremøter. Disse møtene har vært arena for de fleste vedtak som styret har fattet. Det har i tillegg til dette blitt fattet vedtak via e-post. Samtlige av styrets medlemmer fullførte tillitsvalgtkurs nummer en og to (TVK1 og TVK2). Seks styremedlemmer fullførte tillitsvalgtkurs nummer tre (TVK3) avholdt 14.-16. oktober 2011. Leder og nestleder for Nmf Trondheim deltok 29. oktober 2011 på samarbeidsseminar i regi av Studentrådet DMF. Seminarets formål var å forbedre samarbeid mellom foreninger med tilknytning til det medisinske studiemiljøet. Utdanning- og turnusansvarlig og leder for Nmf Trondheim deltok på Grunnutdanningskonferansen (GUK) avholdt 11.-13. november 2011. Delegater fra Trondheim til Landsmøtet 2012, 23.-25. mars var Sigrid Slettbakk Jensen, Edit Austrheim, Trude Sætherhaug og Joanna Sulkowska. Delegatene var valgt av Årsmøtet 2012. Utover delegatene deltok flere medisinstudenter fra Trondheim på landsmøtet. Styret har denne perioden gått inn for et tettere samarbeid med MedHum Trondheim og leder for MedHum Trondheim, Arani Mahendran, har jevnlig deltatt på styremøtene. Nestleder for Nmf Trondheim Marie Rassmussen, har i styreperioden vært styremedlem i Regionsutvalget Midt-Norge som representant for Nmf Trondheim. Leder for Nmf Trondheim Joanna Sulkowska, har i styreperioden vært styremedlem og sekretær i Sør-Trøndelag lægeforening (Stlf). Hun deltok og holdt foredrag som stedfortreder for nasjonal leder i Nmf Kersti Elisabet Styren under fagpolitisk konferanse og tillitsvalgtkurs 19.-20. september 2011 på Hurtigruten. Leder for Nmf Trondheim Joanna Sulkowska, deltok som stedfortreder for nasjonal leder i Nmf Bjørg Bakke på Norsk overlegeforenings landsrådsmøte 25. april 2012. Mari Eide fra Trondheim deltok under General Assembly (GA) i Ghana 3.-9. mars 2012. Leder deltok på AMEE 2012 i Lyon, Frankrike. Grunnet Joakim Schjølberg Larsens fratredelse fra sitt verv som PR og Æskulapansvarlig har vervet som PR og Æskulapansvarlig våren 2012 vært besatt av Johanne Marie Iversen som tiltrådte styret etter ekstraordinært årsmøte som ble avholdt i 06. desember 2011. Overgangstiden har medført at leder og andre styremedlemmer i noen grad holdt kontakten med Æsculap og tatt på seg ansvaret for å promotere lokallagets arrangementer. Styret i Nmf Trondheim har i tillegg hatt en bli-kjent middag avholdt kort tid etter at styret overtok for det forrige og julebord avholdt 17. november 2012. Kurs
Høsten 2011 arrangerte Nmf Trondheim "pleiemedhjelperkurs". Gjennom kurset fikk medisinstudentene innblikk i jobben til en pleiemedhjelper samt grunnlag for å kunne søke jobb som det på St.Olavs Hospital. Kurset ble arrangert 25.-27. november 2011 og hadde 52 deltakere. Det ble brukt foredragsholdere fra de ulike avdelingene på sykehuset og en fra Trondheims akuttmedisinske studentforening (TrAMS). Under evalueringen fikk kurset gode tilbakemeldinger. Nmf Trondheim har vært sponsor for førstehjelpskurs avholdt 9.-11. mars 2012 i regi av Trondheim akuttmedisinske studentforening (TrAMS). I forbindelse med dette kurset ble det forhandlet frem svært gunstige betingelser for medlemmer av Nmf (150 kr for TrAMS medlemmer, 50 kr for Nmf medlemmer og gratis for medlemmer av begge foreningene). Turnus Dagens turnustjeneste er i endring. Dette har stor innvirkning på våre medlemmer og med dette grunnlag har Nmf Trondheim prioritert å bruke mye tid på turnussaken i 2011 og 2012. Det har blitt arrangert to informasjonsmøter om turnus i endring. Ved det første møte, avholdt 6. desember 2011, var omtrent 100 studenter til stede. Ved dette møtet ble studentene informert om den daværende turnustjenesten og om endringsprosessen vedrørende ny tjeneste. Studenten fikk anledning til å komme med spørsmål og innspill. Sentrale tema som ble tatt opp var hva studentene ønsker å beholde av den daværende turnustjenesten og hvilke endringer de ønsker implementert i den nye ordningen. Det andre informasjonsmøtet ble holdt 8. februar 2011. Dette i forbindelse med Helsedirektoratets forslag til endring av turnustjeneste. Ved dette møtet ble innholdet i HDirs forslag gjennomgått. Det var omtrent 70 studenter til stede. Etter informasjonen fikk studentene anledning til å komme med sine synspunkt. Etter ønske fra studentene ble det også gjennomført en spørreundersøkelse vedrørende HDirs nye forslag. Denne undersøkelsen ble utarbeidet av Nmf Trondheim og sendt ut til alle medisinstudentene ved NTNU. Resultatene fra spørreundersøkelsen og innspill fra informasjonsmøtene har blitt videreformidlet til Helsedirektoratet og Helse- og omsorgsdepartementet. Nmf Trondheims utdanning- og turnusansvarlig har vært i kontakt med ansatte i HOD og HDir pr. telefon og mail. De var svært positive til å høre medisinstudentens meninger. Ved Nmf Trondheims årsmøte den 4. September 2012 vil det bli en ny gjennomgang av turnustjenesten. På dette møtet vil HODs høringsnotat gjennomgås. HODs høringsnotat ble utgitt 20. juni 2012 og har høringsfrist 20. september 2012. Da dette ble utgitt i studentenes sommerferie, ble høringsnotatet sendt ut på mail. Studentene fikk mulighet til å komme med tilbakemelding pr. mail. Ved årsmøtet vil det også være mulig for studenten å gi tilbakemelding. Dette er innenfor høringsfristen. I hele perioden har Nmf Trondheims turnusansvarlig hatt kontinuerlig mailkorrespondanse med studentene. Det har vært mange innspill, spørsmål og behov for oppklaring rundt turnustjenesten.
Grunnutdanning Informasjonsmøtet om turnus den 6. desember 2011 var i samarbeid med SRS. SRS og Nmf har felles interesse i å verne om studentens faglige og sosiale interesser. I tillegg til turnus ble studieplanrevidering gjennomgått. NTNUs studieplan er fra 1993 og skal revideres. På dette møtet fikk studenten anledning til å gi tilbakemelding om hvilke endringer de ønsker, og hva de ønsker å beholde. Dette ble videreformidlet av SRS til fakultet. Nmf Trondheim planlegger en Pasientsikkerhetskampanje i løpet av høsten 2012. Denne vil være i samarbeid med For Bedring, en organisasjon som arbeider for å få økt fokus på pasientsikkerhet på medisinutdanningen ved NTNU. PR og medlemsfordeler Lokallaget har profilert seg for førsteklassestudentene under fadderukene 2012 via et informasjnsforedrag under middag i regi av DNB 21. august 2012 og under en presentasjonskveld 23. august 2012. Presentasjonene hadde informering og verving av nye medlemmer som formål. Nmf Trondheim arrangerte også felles bestilling av Medinors stetoskoper, reflekshammere og annet medisinsk utstyr etter ønske til redusert pris for de av førsteklassestudentene som var medlemmer av Nmf. Som tidligere beskrevet har Nmf Trondheim vært sponsor for førstehjelpskurs avholdt 9.-11. mars 2012 i regi av Trondheim akuttmedisinske studentforening (TrAMS). I forbindelse med dette kurset ble det forhandlet frem svært gunstige betingelser for medlemmer av Nmf. Dette ble presisert ved påmelding. I tillegg til eget aktivt profileringsarbeid har lokallaget markedsført seg via sponsing. Nmf Trondheim gav økonomisk støtte til MF Placebo øremerket for fadderukene 2012 og fikk logo printet på alle T-skjortene for både fadderbarn og faddere. Nmf Trondheim har i tillegg vært sponsor for Bal Medicorum, Placebo Håndball og For Bedring og har profilert seg gjennom dette. Informasjon Lokallaget har arrangert allmøter for å holde medlemmene informert i saker som styret har ansett for særlig viktige. Ut over ovenfornevnte kanaler har medlemmene blitt informert via e-post, nyopprettet facebook-fanpage, annonsering under forelesninger og plakater. Æskulap To artikler fra lokallagets styre har blitt publisert i Æsculap. Begge skrevet av leder.
Sommerutveksling Sommeren 2012 var Trondheim vertsby for en student fra Kroatia og en student fra Tyskland. Studentene tilbrakte sommerutvekslingen ved Øre nese hals- og Øyeavdelingen ved st.olavs hospital. Utvekslingsansvarlig var behjelpelig ved studentenes innkvartering, satte dem i kontakt med kontaktpersoner på avdelingene og med medisinstudenter fra Trondheim som fikk ansvaret for å organisere et sosialt program for dem. Evaluering fra studentene i etterkant viste at de både faglig og sosialt var fornøyde med sommerutvekslingen. En student fra Trondheim reiste på utveksling til Ghana sommeren 2012. Prosjekt og internasjonalt arbeid Prosjekthelg for Nmf nasjonal ble avholdt 16.-18. september 2012 i Trondheim. Under helgen var det presentasjon av Nmfs prosjekter på nasjonalt nivå, workshops for prosjekter på lokalt nivå og sosialt samvær. Arrangementet hadde rundt 25 deltakere. Nmf Trondheim markerte verdens HIV/AIDS-dag 1. desember 2012 Markeringen var et samarbeid mellom Nmf Trondheim, Medisinernes seksualopplysning (MSO), Kirkens bymisjon, Studentprestene ved St.Olavs hospital og Medisinstudentenes Humanitæraksjon Trondheim (MedHum Trondheim). Markeringen gikk ut på utdeling av promomateriell på campus Øya og Studentersamfundet i Trondheim i forbindelse med deres julefilmkavalkade og ved et fagseminar i regi av Kirkens bymisjon. Juleverksted for medisinstudentene ved DMF i regi av Nmf Trondheim ble avholdt 12. desember 2011 i Lab-kantina på St.Olavs hospital. Aktiviteter underjuleverkstedet var pepperkakebaking, pepperkakehus-konkurranse, julekort-workshop og laging av julekort. Juleverkstedet hadde godt oppmøte (anslått tall 100 stk). Fra og med 01. april 2012 organiserte Nmf Trondheim i samarbeid med Omsorgskafeen en klesinnsamlingsaksjon på campus. Medisinstudentenes Humanitæraksjon Trondheim MedHum Tromdheims styre begynte å ta form fra høsten 2011. I oktober dro leder og fire andre fra MedHum sentralstyre på tilsynsreise til Mosambik, for å undersøke og lære mer om prosjektet. Året 2011 fylte MedHum 20 år, dette jubileet ble markert i november. Alle studenter og ansatte ble invitert for å delta på feiringen. Da det nærmet seg slutten av semesteret, var det tid for Verdens AIDS-dag 1. desember. MedHum samarebidet med en rekke andre organisasjoner i Trondheim for å markere dagen. Sammen med Nmf hadde vi stand på ulike steder på St. Olavs. MedHum og Nmf stilte også opp på Studentersamfundet i Trondheim sammen med MSO. På stand ble det delt ut "goodie-bags", samt muligheten for å delta på en quiz om HIV/AIDS. Før MedHum Trondheim tok endelig sommerferie, så holdt vi en MedHum-dag for hele styret. Opplegget gikk ut på å bli mer kjent med prosjektet, og få et bedre innblikk på hvordan MedHum jobber og er bygd opp. På denne samlinga ble det holdt flere økter med workshop og informasjonsformidling.
Jevnt gjennom året har MedHum planlagt aksjonsuka, holdt styremøter gjennomsnittlig hver 14. dag. Vi har også holdt et tett samarbeid og kommunikasjon med Nmf Trondheim, der leder har deltatt på Nmf Trondheims styremøter. Styret har også opprettet samarbeidet med MedHumrevyen.
BUDSJETT 2011 Norsk medisinforening i Trondheim - Budsjett 2011 DRIFTSINNTEKTER Dato 3920 Kursinntekter Bilag Disponerte midler fra sentralt 53250,00 53250,00 3990 Andre inntekter Desember DnB NOR, støtte juleverksted 5000,00 Støtte fra sør- trøndelag legeforening 10000,00 15000,00 DRIFTSINNTEKTER 68250,00 DRIFTSKOSTNADER 5040 Honorarer Juni Lønn fra Huldt og Lillevik (honorar til lokallagsleder) 500,00 November Lønn fra Huldt og Lillevik (honorar til lokallagsleder) 500,00 1000,00 5400 Arbeidsgiveravgift Juni Lønn fra Huldt og Lillevik 70,50 November Lønn fra Huldt og Lillevik 70,50 141,00 6800 Kontorrekvisita Konvolutter, teip, saks o.l 750,00 750,00 6940 Porto Porto 1000,00 1000,00 7140 Reisekostnad, ikke oppgavepliktig Februar Deltaker- Kreativ Helg i Oslo 1200,00 Februar Deltaker- Kreativ Helg i Oslo 1200,00 Februar Deltaker- Kreativ Helg i Oslo 1200,00 Mars Deltaker- Landsmøte i Tromsø 2500,00 April Deltaker- Prosjekthelg 1100,00 April Deltaker- Prosjekthelg 1100,00 November Deltaker - FINO i Finland 2600,00 November Deltaker - FINO i Finland 2600,00
27500,00 7120 Reise/Opphold/Fellesregning 7180 Møter Styremøter- 9 ganger 2059,00 Andre møter 1000,00 September Årsmøte 2000,00 5059,00 7320 Profilering Plakater Annen promotering 2000,00 4800,00 6800,00 7790 Andre driftskostnader Februar Førstehjelpskurs 0,00 Mars Prosjektkomitéarbeid 1000,00 Oktober Pleiemedhjelperkurs 0,00 Desember Juleverksted 5000,00 Desember HIV/AIDS- dagen 1000,00 Støtte til sommerutveksling 10000,00 Andre prosjekter 1000,00 DRIFTSKOSTNADER 18000,00 60250,00 DRIFTSRESULTAT 8000,00
BUDSJETT 2012 Norsk medisinforening i Trondheim - Budsjett 2012 DRIFTSINNTEKTER Dato 3920 Kursinntekter Bilag Disponerte midler fra sentralt 82000,00 82000,00 3990 Andre inntekter Desember DnB NOR, støtte juleverksted 5000,00 5000,00 DRIFTSINNTEKTER 87000,00 DRIFTSKOSTNADER 5040 Honorarer Juni Lønn fra Huldt og Lillevik (honorar til lokallagsleder) 500,00 November Lønn fra Huldt og Lillevik (honorar til lokallagsleder) 500,00 1000,00 5400 Arbeidsgiveravgift Juni Lønn fra Huldt og Lillevik 70,50 November Lønn fra Huldt og Lillevik 70,50 141,00 6800 Kontorrekvisita Konvolutter, teip, saks o.l 750,00 750,00 6940 Porto Porto 500,00 500,00 7140 Reisekostnad, ikke oppgavepliktig Januar BUFFER (FINO- tilbakebetaling Sigrid) 3000,00 Mars transport landsmøte 2200,00 16200,00
7180 Møter Styremøter- 9 ganger 2500,00 Andre møter 2000,00 September Årsmøte 2000,00 Desember Julebord 2000,00 8500,00 7320 Profilering Plakater Annen promotering 2000,00 5000,00 7000,00 7420 Gaver Diverse gaver til foredragsholdere 2000,00 2000,00 7790 Andre driftskostnader Februar Førstehjelpskurs 11500,00 Mars Prosjektkomitéarbeid 1000,00 Oktober Pleiemedhjelperkurs 0,00 Desember Juleverksted 10000,00 Desember HIV/AIDS- dagen 1000,00 Støtte til sommerutveksling 10000,00 støtte til Placebo (fadderuka) Støtte til andre medisinforeninger 15000,00 Andre prosjekter 2400,00 50900,00 DRIFTSKOSTNADER 86991,00 DRIFTSRESULTAT 9,00
REGNSKAP 2011 Norsk Medisinstudentforening i Trondheim 2011 DRIFTSINNTEKTER 3910 Diverse tilskudd Dato Bilag Disponerte midler fra sentralt Støtte fra DNB 82803,00 5000,00 87803,00 DRIFTSINNTEKTER 87803,00 DRIFTSKOSTNADER 5040 Honorarer Mai Lønn fra Huldt & Lillevik - Foredrag om spiseforstyrrelser 1500,00 Juni Lønn fra Huldt & Lillevik - lokallagsleder 500,00 November Lønn fra Huldt & Lillevik - lokallagsleder 500,00 2500,00 5400 Arbeidsgiveravgift Mai Lønn fra Huldt & Lillevik 211,50 Juni Lønn fra Huldt & Lillevik 70,50 November Lønn fra Huldt & Lillevik 70,50 352,50 6790 Andre fremmede tjenester Januar Pleiemdehjelperkurs (utgifter fra i fjor) 8530,00 8530,00 6800 Kontorrekvisita September kontorartikler 177,50 November Journalkort Nmf, fordelt 936,00 1113,50 6940 Porto og kontorutgifter April Porto 927,00 927,00 7100 Bilgodtgjørelse, oppgavepliktig Mai Lønn fra Huldt & Lillevik - Utveksling 525,60 525,60
7120 Reise/opphold fellesregning Mars Landsmøte i Tromsø, M. Rustan 2560,00 Oktober TVK 3, Soria Moria 8750,00 11310,00 7140 Reisekostnad, ikke oppgavepliktig Februar Geneve, M. Eide 1350,00 Mars Landsmøte i Tromsø, M. Rustan 1453,00 Km godtgjøring, I.B. Østhus - Utvekslingshelg 1528,00 Mars reisemøtemat 340,26 Mars UAEM arbeidshelg i Bergen. M. Eide, T. Vaksvik 1908,00 september Utvekslingsstudentene 6766,21 september Prosjekthelg. M. Olaysen 2509,00 buss, M. Rasmussen 100,00 Oktober Møtemat 229,13 Oktober TVK 3, M. Rasmussen 1286,00 Oktober TVK 3 Mari Baardseth 1159,00 Oktober TVK 3, K. Dalheim 800,00 Oktober TVK 3, J. Larsen 2748,01 22176,61 7180 Møter Januar Møtemat 333,50 Februar Møtemat 198,50 Mars Møtemat + turnusmøtemat 677,60 April møtemat 191,00 Juli Utflukt med utvekslingstudentene 1188,85 September Utvekslingsstudentene 1729,39 September Årsmøte (pizza + brus) 2246,00 September møtemat TVK 2 774,11 November Julebord 1983,85 November Møtemat 170,00 9492,80 7320 Profilering September SiT Tapir - presentasjonskveld i fadderuka 444,50 September NTNU trykk, plakater, løpesedler 712,50 Oktober 3 stk gensere 997,68 Desember Verdens aidsdag 896,98 3051,66 7420 Gaver des.10 Takk til avdelingene - sommerutveksling 449,20
449,20 7790 Andre driftskostnader september støtte til Placebo - fadderuka 10000,00 desember juleverksted 8608,43 desember Bal medicorum 4000,00 22608,43 DRIFTSKOSTNADER 83037,30 DRIFTSRESULTAT 4765,7