Årsmøte 2015 Norsk Kommunikasjonsforening Lokallag Møre og Romsdal

Transkript

1 1 Årsmøte 2015 Norsk Kommunikasjonsforening Lokallag Møre og Romsdal Dato: 29. januar 2015 Tid: kl Sted: First Hotel Atlantica, Ålesund Det vert ikkje delt ut papir under årsmøtet. Årsmøtedeltakarane skriv ut årsmøtedokumenta sjølve og ved behov.

2 2 Sakliste 1. Godkjenning av innkalling og sakliste 2. Val av ordstyrar 3. Val av referent og to personer til å skrive under protokollen 4. Godkjenning av årsmeldinga 2014, sjå side 3 5. Godkjenning av rekneskapen frå 2014, side 5 6. Godkjenning av arbeidsprogram for 2015, side 6 7. Styreval, side 7 8. Val av landsmøtedelegatar, side 8

3 3 Sak 4: Årsmelding Styret 2014: Namn Valperiode Kristian Fuglseth (leiar) Olav Sindre Kriken Linda Rafteseth Grimstad Solveig Drøpping Sæther Jens Standal Groven Toivo Nilsen Gro Kibsgaard Petersen Øyvind Olsen Valnemnd 2014 har vore: 1. Kitty Eide 2. Jens Petter Straumsheim 3. Eva G. Furevik Styret har hatt seks styremøter og to møter på Skype og telefon. Styret har behandla 43 saker. Medlemmer Lokallaget si medlemsutvikling er stabil. Vi har fem fleire medlemmer enn i fjor, og er 111 medlemmer i dag. Frå 2012 til januar 2013 var vi oppe i 127 medlemmer, og var nede att på 105 medlemmer att ved inngangen til 2014.

4 4 Aktiviteter i perioden Medlemsarrangement: Last Friday: Lokallaget har heldt Last Friday-samling seks gonger på Milk Bar & Lounge, Ålesund. Dette er eit uformelt sosialt treff også for ikkje-medlemmer. Seminar 5. mai: Medielandskapet mai inviterte Kommunikasjonsforeininga til seminaret Mediedagen 2014 med tittelen Endringar i medielandskapet korleis påverkar dette dei profesjonelle aktørane? Seminaret var eit samarbeid med Noregs Journalistlag i Volda og Media mellom Fjord og Facebookprosjektet v/avdeling for mediefag, Volda. Seminaret samla om lag 120 deltakarar inkl. studentar. Eksterne innleiarar var redaktør Robin Røkke Johansen, redaktør Kjetil Hånes, informasjonsdirektør Anette Bonnevie Wollebæk i Rolls-Royce Marine, førsteamanuensis Helene P.M. Johansen og førsteamanuensis Paul Bjerke frå Volda. Strategisamling. 13. juni samlast ei geriljagruppe om lokal kommunikasjonsstrategi. Arbeidet held fram i Seminar 23. september: Krisehandtering og risikokommunikasjon Tysdag 23. september arrangererte lokallaget eit dagseminaret i samarbeid med Høgskulen i Volda, Høgskolen i Ålesund og VRI Møre og Romsdal, der fagmiljøa i Ålesund og Volda heldt fem korte foredrag med nye og klassiske case over kommunikasjon av risiko og handtering av kriser. Seminaret vart halde i NMK og hadde om lag 100 deltakarar. Casekveld 30.10: Presentasjon av tre case Lokallaget arrangerte casekveld i lokala til Ålesund kommune. Arrangementet var interessant og vil halde fram i 2015 som eit fast innslag om lag kvar femte, sjette veke. Styremøter: Det er avholdt 4 styremøter i perioden. Vi tok også del i lokalleiarsamlingane 28. april og i Oslo. Styreleiar tok del på den første, og Kroken + Groven på den andre. Vi tok også del på Haustseminaret i Lillehammer Styret har nytta nettsidene til å annonsere medlemsarrangement, men i lita grad. I løpet av 2014 har Facebook blitt brukt meir aktivt til både invitasjonar, toveiskommunikasjon og jobbannonsering. Gruppa har 217 medlemmer (94 i 2011, 139 i 2013, 168 i 2014) og er opa for både medlemmer og ikkje-medlemmer. Studentlaget Volda arrangerte også Kommunikasjonsdagen 2014, PR-Pub - og andre sosiale arrangement, dei driv BLOGG til PR-studentene i Volda og ein del andre arrangement. Studentlaget Volda har også vore aktiv i kommunikasjonen med studentar og andre medlemmer i foreininga via Kommunikasjonsforeininga si nettside, studentlagets eigne Facebooksider og Twitterkontoar (

5 Prosjekt 45 Møre og Romsdal - ØKONOMI 2014 INNTEKTER Deltakeravgifter - Sum inntekter - UTGIFTER Lønn/honorarer 5 705,00 Møte- og arr.kostn ,00 Gaver styremedlem 370,00 Km godtgjørelse 672,00 Reisekostnader ,00 Øvrige driftskostnader - Sum utgifter ,00 NETTO FORBRUK ,00 overf. Oppspart maks andel netto forbruk oppspart oppspart Lokallag fra i fjor kontingent i år i år brukt i år rest Møre og Romsdal , , , , , IML

6 Norsk Kommunikasjonsforeining sitt lokallag i Møre og Romsdal Arbeidsprogram for Halde minst fem styremøter i kvar styreperiode Halde mindre fem medlemsarrangement i kvar styreperiode Halde årsmøte Halde fram kurs i lokal regi Halde fram arbeidet med eigen strategi, jmf arbeidet til geriljagruppa Halde fram med casekveldar Halde fram med Last Friday Ha eit tett samarbeid med fagmiljøet i Volda Ha eit tett samarbeid med studentlaget i Volda Oppdatere og ta del i laget si gruppe på Facebook Oppdatere og halde ved like lokallaget si nettside Sende ut nyheitsbrev til medlemmene via e-post Aktivt arbeide for rekruttering til laget Ta i mot nye medlemmer med ei helsing på e-post Halde tett kontakt med lokallagsansvarleg i sekretariatet i Oslo Ta del på alle lokalleiarsamlingar Sende ein søknad om å halde Haustseminaret i Ålesund i 2016 Vedteke på årsmøte 29. januar

7 Valgkomiteens innstilling Til årsmøtet i Kommunikasjonsforeningen Møre og Romsdal 2015 STYRET Olav Sindre Kriken (leder) To år Linda Rafteseth Grimstad Ikke på valg Solveig Drøpping Sæther Ikke på valg Benjamin Alexander Ulstein To år Linn Silseth To år Linda Johansen To år LISTA KAN BLI SUPPLERT MED EIT NAMN FØR ÅRSMØTET Varamedlem: Tonje Alvestad vara To år Valgkomité 2015: 1. Øyvind Olsen 2. Jens Petter Straumsheim 3. LISTA KAN BLI SUPPLERT MED EIT NAMN FØR ÅRSMØTET Innstilling levert 21. januar 2015 Valgkomitéen Kitty Eide Jens Petter Straumsheim Eva Grønningsæter Furevik

8 LANDSMØTE 18. APRIL DELEGATER Lokallagenes medlemstall avgjør deres representasjon. Medlemsantallet tilsvarer antall betalende medlemmer per 31. desember (året før landsmøtet). Hvert lokallag får to delegater. Utover dette gir hvert 50. medlem opptil 200 medlemmer rett til en delegat. Over 200 medlemmer gir hvert 200. medlem rett til en delegat. Sentralstyret er delegerte med stemmerett, og kommer i tillegg til lokallagenes delegater. Skriftlige fullmakter kan gis til andre valgte delegater ved forfall. NB! Da innmelding i perioden tilsier gratis medlemskap ut året, er oppgitte medlemstall registrerte, betalende medlemmer pr , ikke bare de som har betalt. Dette er tidligere avklart med kontrollkomiteen. Delegatfordeling til landsmøtet 18. april 2015: MEDLEMMER DELEGATER MED STEMMERETT Oslo/Akershus Østfold 70 3 Innlandet Buskerud/Vestfold/Telemark Agder Rogaland Hordaland/Sogn og Fjordane Møre og Romsdal Trøndelag Nord-Norge Sentralstyret 7 Totalt