Sakspapirer BIS Sentralstyremøte Dato: 21.10.2011 Sted: Trondheim Til: Kopi: BIS Sentralstyret, KVK BIS Sentralledelsen, BIS Lokalavdelinger Deltagere: Leder, MA, NA, SP, KVK, Fag, VK2, ØA BIS Trondheim, MA BIS Trondheim, Fag BIS Trondheim, web, VK, ØA, PK og KA. Sak 39-11 Behandling: Valg av ordstyrer og referent Forslag vil vedtak: Leder er ordstyrer og kommunikasjonsansvarlig er referent Enstemmig vedtatt. Sak 40-11 Behandling: Godkjenning av innkalling og referat Forslag til vedtak: Styret godkjenner innkalling og referat. Enstemmig vedtatt Sak 41-11 Orientering: Eventueltsaker ØA: 3 Fag: 1 KVK: 2 Marked: 1 Tilstedeværende Sentralstyremedlemmer redegjør for aktivitet siste periode Leder: Den siste perioden min har jeg jobbet veldig mye med strategien. Det har vært mange uløste gåter rundt denne og føler jeg har klart å sette ting i perspektiv. Fokuset rundt denne delen har hovedsakelig vært diskusjoner med lederne lokalt og andre i organisasjonen. Det har også vært en del dialoger med økonomi for å høre status quo rundt om i organisasjonen. Videre så har jeg snakket enn del med styrerepresentanter for å høre om forbedringspotensialer for oss i sentralledelsen og har kommet frem til at en internevaluering ville kommet på et riktig tidspunkt. Har vært litt dialog med ledelsen i nydalen rundt et nytt dialogmøte, som nå er satt til 3. November. Videre har det vært planlegging rundt vårt styremøte i Trondheim, hvor dialogen mot lokalt har vært god. Har også vært i dialog med Sine om forskjellige problemstillinger som oppstår i BIS og SBIO. Har kommet til enighet om en hyppigere dialog om hvordan vi gjør vår organisasjonen bedre og visaversa. Dialogen rundt LNU mot lokalt kunne vært bedre, men har nå fått inn alle søknader som leder og ØA skal gjennomgå i slutten av oktober hvor det blir lagt frem et forslag på styremøtet vil komme i November. Har også skrevet innlegg i leders dag på BIS.no og fått implementert kalenderfunksjonen i våre mailer. Fokus fremover blir hovedsakelig rundt vår strategi og implementeringen av denne samt ha et større fokus på dialog innad sentralstyret.
Økonomi: Siden sist har mye av jobben gått med på å refundere utlegg og betale regninger som oppsto under NSF i Stavanger. August og september er nå avstemt, og jeg og Anders er i gang med å behandle LNU-søknader. På inntektssiden har alt av inntekter for året 2011 kommet inn, primært 2. del av årsstøtte og medlemskontingent for året 2011 (utbetales i 2012). På kostnadssiden er vi helt ajour, medlemskontingent til LA er utbetalt og LNU ligger aktivert i balanse klart til utbetaling når søknadene er behandlet og godkjent av styret. Ellers er det mye oppfølging av saker fra LA og litt rådføring ifm. GF rund omkring. Har hatt litt kontakt med 24SO for å prøve å rette opp litt problemer med regnskapssystemet. Har også vært i møte med VL og satt litt retningslinjer for arbeidet fremover. Kan melde om at de er godt i gang! Prosjektkoordinator: Siden sist møte i Stavanger har jeg gjennomført Nasjonalt StyreForum sammen med Sentralledelsen. Sendte ut evalueringsskjema til alle deltakerne som ble returnert, her trakk jeg ut hovedmomentene for å bruke disse som tilbakemelding til Sentralledelsen. Har også skrevet erfaringsrapport som oppsummerer arrangementet, og selvsagt, erfaringene. I etterkant av NSF har det vært oppfølging med blant annet fakturaer og lignende. Det har vært en del reising i det siste, på samtlige, derfor har det blitt en del planlegging og bestilling av flybilletter. Jeg var en tur i Bergen med Kristoffer for hilse på VL-komiteen og og ha en liten gjennomgang. Resten av helgen var jeg med på lederseminar. Fikk være med Vintelekenekomiteen på hyttetur til Geilo, hvor det var mye idémyldring og planlegging frem mot arrangementet. Har hatt dialog med de Sosialtansvarlige om hvordan status er på de ulike lokalavdelingene, fikk også vært med på Oktoberfest når vi var i Bergen, hvor sosialutvalget var i gang for første gang. Jeg har tatt en gjennomgang av stillingsinstruksen til PK ettersom jeg mener at den per dags dato ikke er optimal. Dette er mye i forhold til punktene som går på Vinterlekene. Har sett på disse sammen med Eirin, Kristoffer og Tor Ivar. Ellers har det vært planlegging av Trondheimstur. Fag: Siden sist har jeg arbeidet skrevet sammen kursevalueringene og referatet fra fagseminaret. Jeg har behandlet forskjellige studenthenvendelser fra studenter. Bl.a fått i orden tilgang til artikkelsamlinger til studenter som skal ta konteeksamen fra den gamle reformen. Hatt mye kontakt med fagansvarlig i SBIO og vi arbeider sammen om en sak som skal taes opp i kollegiet og undervisningsutvalget. Dette gjelder karakterbegrunnelser. Bakgrunnen for dette er at mange sensorer ikke holder fristen og når de først får sent disse ut så er de tynt og dårlig begrunnet. Vi arbeider også for å få omskrevet kursevalueringene, da disse ikke er spesielt gode. Forhåpentligvis så får vi støtte fra kursansvarlige i statistikk og metode og dataanalyse. Jeg har skrevet to innlegg til fagbloggen. Det har vært litt saker fra klagenemda, men merker at pågangen her har begynt å dabbe av, noe som gjør at jeg får bedre tid til andre ting.
Jeg har vært i møte med fordelingsutvalget i Studentsamskipnaden i Agder og fordelt midler til forskjellige studentorganisasjoner. Jeg har vært et par ganger i Nydalen i møte med Kollegiet og UUV, og fått tilsendt to store bunker med sakspapirer som jeg har satt meg inn i. I Kollegiet ble blant annet saken til Linn Herheim om større fokus på pedagogisk bakgrunn tatt opp. Det er igangsatt forskjellige tiltak for at studenter skal lære på en bedre pedagogisk måte, men vi kom ikke videre når det gjelder saken til Linn. Det tilbys pedagogiske kurs til forelesere, men disse er frivillige. Administrasjonen er forsiktig med å sette for strenge føringer når det gjelder dette, og det vil de fortsette å være. Jeg hadde også et innlegg i en ansattelsessak i kollegiet da kandidaten hadde for tynn pedagogisk bakgrunn. Dette ble desverre ikke tatt til etterretning da han hadde hatt prøveforelesning som BI var fornøyde med. Derfor vil jeg jobbe for å få studenter til å ha et ord med i laget når det gjelder prøveforelesninger for nye forelesere. Jeg har vært på LEF i Stavanger, hvor jeg og Viola holdt en presentasjon av sentralledelsen. Utrolig gøy og kjempeinteressant. Ble igjen veldig inspirert av Christian Rangen. Opplegget var veldig bra, men veldig dårlig informasjon i forkant. Ellers så har jeg tatt en skikkelig raptus på reiseregninger. Brukte to drøye timer på dette, så nå håper jeg at jeg kan få bankkort snart, da dette er veldig tidkrevende + at det går utover min personlige økonomi. Jeg har veiledet og hjulpet fagansvarlige på LA når det gjelder klassekontakter og kommende temakvelder. Vi har skrevet fredagsmailer og jeg gir de tilbakemeldinger på disse, noe de synes er veldig positivt og motiverende. Mandag er det generalforsamling med BIS Kristiansand som jeg skal delta på. Ser frem til det :) Det har vært veldig mye jobb med fagvervet i det siste, og jeg jobber iallefall et par timer daglig. Veldig gøy, men det går desverre utover skole og jobb. Kommunikasjon: Siden NSF har jeg oppdatert hjemmesiden hyppig, dette har tatt mye tid. Satt alle i gang med å skrive om sine verv, et tiltak jeg tror funker godt og som får vist alle hva vi gjør i Sentralledelsen. Angående hjemmesiden har Espen tatt over mye av planleggingen, men har selv pushet på samtlige av KA LA til å oppdatere og ha informasjon på alle delene! Var i Oslo som alle sikkert har lest om på hjemmesiden, det var utrolig morsomt og lærerikt! Har etter det hatt tett dialog med Maria i Redd Barna angående hvordan vi skal gå frem. Alle skolene utenom Stavanger har satt leder for Studentaksjonen. På mandag skal Tone og jeg inn i klassene for å gjøre litt mer rekrutteringsarbeid. I helgen hadde Cathrine og jeg en presentasjon under LEF i Stavanger. Dette var spennende ;) Har i tillegg begynt planleggingsprosessen mot et kommunikasjonsseminar i november. Muligens andre helgen i november. På onsdag skal jeg delta på markedskvelden i Bergen! GLEDER MEG! Marked: Det blir utrolig godt å se alle igjen etter en periode fra hverandre. Siste gang vi alle møttes var på NSF hvor jeg hadde det utrolig fint med dere alle. Siden sist har jeg hatt to skypemøter med mine markedsansvarlige, hvor hovedtemaene har vært:
- Samarbeidsavtaler - Undergrupper - BISniss - Markedsdag På NSF ble vi alle enige om at alle skal arrangere markedsdager på lokalavdelingene. Noe som aldri har vært praktisert på annet en de større skolene. Initiativet virker det som bedrifter og studenter setter stor pris på, noe som er positivt for BIS og markedsvervet! Alle har fått satt markedsundergrupper som fungerer utmerket, etter inntrykket jeg har fått! Trygve og jeg har også jobbet en del sammen i Nydalen, hvor KSD og BISniss har stått i fokus. Møtet vi hadde med NU ang. KSD i Nydalen var vellykket. De skulle ta dette videre til Sine og ledelsen for å snakke med de om det. Selv om Sine har fortalt oss at hun har overlatt alt ansvar til NU. Dette tror jeg kommer til å gå veldig bra og gleder meg til å komme igang med arbeidet sammen med Trygvolini. Ellers er jeg i samtaler med Dolly Dimples ang. en sponsor-, prosent avtale for studentene. Avtalen er vanskelig å jobbe med, jeg er redd for å tråkke noen på tærne ettersom noen kanskje har eksklusive avtaler på sine lokalavdelinger. Dette tenkte jeg å snakke mer om med markedsgjengen denne helgen. Eller har mye av tiden gått til evalueringene som jeg storkoste meg med. Jeg hadde endelig noe å gjøre, så jeg slapp å se Premier League og Primera Divisione! Jeg har også mista lappen btw. og gratulerer meg selv hver morgen jeg å stå opp kl 05.30 for å rekke forelesning og skolen. Ellers så blir denne helgen magisk sammen med dere, det er jeg sikker på :) Næringslivsansvarlig: Har siden sist, satt seg mer inn i vervet. Tatt en evaluering av NSF med undergruppen. Kom fram til at informasjon kunne vært bedre angående månedsmail. Har etter det jobbet med planlegging til BISNISS sammen med MA. KSD Fått med seg NU i BI Nydalen. Jeg kommer til å være prosjektleder. De som totalt skal være med på planlegging av prosjektet: MA, NA, leder NU + 2-3 til. Skal få til en workshop med disse fortløpende. KVK: Siden forrige styremøte har Eva jobbet med vedtekter til Vinterlekene. I forbindelse med dette har hun hatt møte med Tor-Ivar, tatt noen telefoner og sendt noen mail for å kunne lage et best mulig vedtektssett, som alle verv det berører er fornøyd med. Eva har også hatt oppfølgingssamtaler med KVK på LA, hvor hun har forhørt seg om hva de syntes om opplegget vårt på NSF, om de har vært oppe i noen spesielle utfordringer den siste tiden, og ellers bare hvordan det går. I tillegg har hun jobbet med internevalueringene som dere har sendt inn. Vi er også midt inne i tiden med Generalforsamlinger, og i forbindelse med det har det blitt en del jobb. Eva har også vært med på intervjuer til Vinterlekene-komiteen. Siden forrige styremøte har Eirin vært på styringsgruppemøte i Bergen, der var det som alle vet fokus på strategiarbeidet. Styringsgruppemøtet var utrulig morsomt å være en del av og jeg sitter igjen med et mye mer klart syn på strategien til BIS nå. I etterkant av møtet har jeg hatt fokus på hvordan vi skal jobbe med vedtektene i forhold til den kommende strategien fremover. Dette har jeg sett ikke blir
bestemt over natten og jeg må prøve meg litt frem for hvilken måte som vil fungere best. Jeg har begynt å se på kjerneverdiene som ble nedskrevet i forhold til alle stillingsinstruksene til vervene i Sentralstyret og Sentralledelsen. I tillegg til dette har jeg oppdatert de Sentrale Vedtektene etter styringsgruppemøte som var på NSF, her skal alle ha fått tilsendt de nye vedtektene på mail med en forklaring på hva som er endret. De nye vedtektene ligger også nå på nettsiden. Når det gjelder hva annet jeg har gjort denne måneden har det gått mye i mail og telefoner ut til KVK'ene på lokalavdelingene i henhold til Generalforsamlingene som har vært og skal komme. Dette er gjort for å forhøre meg at de har kontroll og minne de på saker som må meldes opp (for eks. stillingsinstruks til Leder for Studentaksjonen). Videre har jeg hatt tett dialog med Camilla ang. stillingsinstruksen til PK i de Sentrale Vedtektene og vedtektene til vinterlekene. Utenom dette har jeg skrevet tilbakemelding til alle KVK månedsmailene, skrevet en del mailer, hatt dialog med fjorårets KVK'er ang. frister til styremøtene (dette skal Eva ta opp på styremøtet),skrevet månedsmail og jobbet med internevaluering. Sist men ikke minst var jeg tilstede på Drammen sin Generalforsamling, der det i år var hele 15 oppmøtte! Fremover vil jeg jobbe med vedtektene i forhold til strategien, dette ser jeg vil ta mesteparten av mitt fokus. Denne siste perioden har det vært mye BIS på meg og dette liker jeg veldig godt! Desverre har det gått litt utover min deltidsjobb så jeg må jobbe når det er styremøte i Trondheim, dette er jeg veldig lei meg for men jeg lover å komme sterkere tilbake ved neste møte :) VK: Siden vi var i Stavanger så har det blitt mye mail skriving, har fått til et møte. Jobbingen har gått mest ut på å se på muligheter for å ha seminar med alle VK, har funnet ut at det vi ikke rekker det før jul, men vi håper på å få satt datoer før jul slik at vi kan gjennomføre det på nyåret. Har hatt kontakt med marked i Trondheim og det er en mulighet for at vi kan bruke deres avtale med Academic Work for å få til et seminar. Christina har også begynt å se på en mulig VK-mal, litt personlighetstester osv. Jeg(Silje) skrev også et innlegg til nettsidene og vi har utlyst vervet som Stiftelsens Styrerepresentant. På torsdag 13.10 deltok begge VK på GF på BI Trondheim hvor vi også hadde kort presentasjon om sentralleddet. I skrivende stund sitter jeg å venter på deadline for søknadsfristen til VK og KVK i Bergen, skal nemlig dit å hjelpe til med intervjuprosessen til VK da deres eneste VK tenker å søke igjen. Så denne måneden har jeg også hatt litt kontakt med leder og KVK i Bergen for å finne ut hvordan vi skal gjøre det. Gleder meg til å se hvordan de gjør det på andre skoler. Web: I perioden som har gått så har jeg i hovedsak hatt fokus på fire fronter: Første del var presisering av hvilke større elementer som skal implementeres på nettsidene(basert på sak i forrige styremøte). Andre punkt var søking etter kompetente studenter som kunne bidra med koding. Jeg klarte ikke å finne noen som ønsket å bidra ulønnet og var så vidt i prat med VK ang. prosess for å utøyse en assistent-stilling av noe slag, men landet på at det ikke var noen god løsning. Jeg tror jeg må be alle i SL om å gjøre et grundigere søk på samtlige skoler, spesielt i blant førsteårstudentene. Deretter lå fokus på arbeid med strategi. Dette er et supplement til retningslinjene KA-gruppa fikk
presentert på NSF, for å gjøre LA oppmerksom på hvilke funksjoner og muligheter som kan tas i bruk (nå og senere). I siste del av perioden har jeg sett på LAs bruk av nettsidene, pushet litt for å få rettet opp i en del estetiske feil osv. Jeg har jobbet mest opp mot LA Trondheim, og har avtaler med de andre LA i uken som kommer. Det har vært noe fremgang på alle fronter og jeg tror resultatene av dette skal komme bedre til syne i perioden som kommer. Studentpolitisk: Siden forrige styremøte har jeg deltatt på NSF, hold presentasjon om studentpolitikk, lagde og gjennomførte quiz og rebusløp sammen med fjorårets studentpolitisk ansvarlig, og var fruktansvarlig sammen med Kristoffer! NSF var en veldig spennende og innholdsrik helg! Har skrevet artikler til bis.no. Noe under politikk -fanen, og en artikkel om statsbudsjettet. Sendte også ut pressemelding fra oss I forbindelse med statsbudsjettet, samt en kronikk. Veldig gøy å gjøre slike ting også! Samarbeidet litt med kommunikasjonsavdelingen I Nydalen I forhold til pressemeldingen. Gøy å få positiv tilbakemelding fra dem, og tror de vil hjelpe oss til å bli mer synlig I media fremover. Ellers har arbeid med strategigruppen tatt mye tid. Var på strategisamling sammen med ledergruppen I Bergen, hvor vi fikk gjort utrolig mye på en helg. Vi satte sammen en ny langtidsstrategi for BIS, og det blir kjempespennende å jobbe videre med dette, samt å få implementert strategien i organisasjonen fremover. Sak 42-11 Til orientering: Økonomisk status / Økonomiansvarlig Bakgrunn: Økonomiansvarlig redegjør for økonomisk status per dags dato, samt en oppsummering av året 2011. ØA: 1,2 mill = medlemskontingent. Dette fordeles ut i mars. Ekstraordinær inntekt fra BIS Tromsø på 3000 kr. Vi ligger godt ann. Ajour med NSF, hadde et resultat på 225 000. Fakturert Stavanger angående medlemskontingent. Sak 43-11 Til orientering: Vedtekter til VL (KVK) Bakgrunn: Det er nå blitt laget vedtekter til VL-styret. Disse skal inn i de lokale vedtektene til BIS Bergen, men siden de også omhandler verv i SL synes jeg det er greit om vi får luftet litt tanker om hva vi synes om vedtektene. Er de ok sånn som de er nå eller må det gjøres endringer på dem? Selv om vi i SL godkjenner dem, er det til syvende og sist GF i Bergen som bestemmer. Men det er greit å få høre hva dere synes og få gjort eventuelle endringer på dem før de blir vedtektsført i Bergen, da disse endringene også vil ha betydning for de sentrale vedtektene (stillingsinstruks PK og ØA). Få i gang en diskusjon angående synspunkter på dette. ØA: Foreslår at vi forlenger fristen til budsjettinnsendelse fra ØA VL. 6 uker fremfor 3 uker. SL sier seg enig i dette. Leder: ØA er pliktig til å ha en dialog med ØA VL. ØA: Vil ha det som før, med tanke på at det er greit med godkjenning, men ikke for mye kontroll. PK: Hadde vært fint å fått inn et punkt til våre vedtekter angående VL. Tenker da fremfor bare i stillingsinstruksene. Leder: Vi, SL stilles økonomisk ansvarlig for VL. Det kan derfor være viktig med vedtekter og retningslinjer på dette.
PK: Forslag til hva som burde være med i SLs vedtekter. Vinterlekene er et BIS arrangement, av SL, men dirigeres videre til BIS Bergen. Leder: KVK, ØA og PK legger frem sak(endring i vedtektene) til styringsgruppa. VK2: Informasjon angående tilbakebetaling av depositum burde være bedre. PK: Leder VL vil ha en tettere dialog med SL. Overskudd/Underskudd hvor skal det gå? ØA: Det finnes ikke noe resultat fra VL 2010. Komitéen i år er veldig gode og vi kommer til å få god økonomisk dialog med dem. Mer samkjøring og involvering fra begge sine sider. Web: Hadde det vært en idé å få inn etterarbeidet fra VL i vedtektene? Diskusjonen blir tatt i betraktning når KVK, PK og ØA legger frem endringer i vedtektene for styringsgruppen. Sak 47-11 Til orientering/diskusjon: Endring i stillingsinstruks PK Bakgrunn: PK har sett behovet for en oppdatering av stillingsinstruks, ettersom denne per dags dato er uoversiktlig og enkelte momenter er ikke optimale. Ønsker en gjennomgang med SL for innspill videre for eventuelle endringer. PK leser opp forslag til den nye stillingsinstruksen: STILLINGSINSTRUKS FOR PROSJEKTKOORDINATOR I Ansvars- og myndighetsområde Prosjektkoordinator er ansvarlig for oppfølging av saker fremmet av sosialtansvarlig på lokalavdelingene, og skal trekke opp retningslinjer for deres arbeid. Prosjektkoordinator skal fungere som et kontrollorgan opp mot Vinterlekene, i tillegg til ansvar for planleggingen av Nasjonalt Styreforum og Landsmøtet. II Samarbeid Prosjektkoordinator skal representere sosialtansvarlig sine interesser i saker behandlet av sentralstyret. For ivaretakelse av sin funksjon i styret skal personen etablere og opprettholde et hensiktsmessig og tillitsfullt samarbeid med de andre i sentralledelsen og komiteene, BIS Lokalavdelingene, samt representanter fra andre studentforeninger. III Arbeidsoppgaver hovedfunksjon Prosjektkoordinator skal planlegge, iverksette, lede og kontrollere de sosialtansvarlige og deres funksjoner og oppgaver på lokalavdelingene. Prosjektkoordinator skal koordinere og tilstrebe god kommunikasjon mellom sosialtansvarlige ved BIS Lokalavdelinger, samt følge opp og måle innsats og grad av resultatoppnåelse på hver enkelt sosialtansvarlig. Prosjektkoordinator har ansvaret for planleggingen i forbindelse med Nasjonalt Styreforum og Landsmøtet, samt det sosiale under disse arrangementene. Prosjektkoordinator skal gjennomføre to - 2- sosialtseminar i løpet av året. En gang under NSF og en gang på vårsemesteret, fortrinnsvis i forbindelse med Vinterlekene. Prosjektkoordinator skal fungere som et kontrollorgan opp mot Vinterlekene. Da med fokus på budsjett, handlingsplan, erfaringsrapporter og å skape et hensiktsmessig samarbeid mellom komiteen og de sosialtsansvarlig på lokalavdelingene, samt rapportere og holde sentralstyret informert om prosesser. Personen skal sørge for hensiktsmessig oppfølging i forkant og etterkant av arrangementet mot både vinterlekkomiteen og de sosialtansvarlige på lokalavdelingene. Prosjektkoordinator har ansvaret for å følge opp planleggingen av Vinterlekene. Prosjektkoordinator skal sammen med BIS Bergen se til at fremdriftsplan for arrangementet
foreligger senest 6 - seks uker etter semesterstart på høsten. Fremdriftsplanen skal inneholde tidsfrister for når vesentlig informasjon om arrangementet skal være lokalavdelingene i hende. Prosjektkoordinator skal sørge for at Vinterlekkomiteen overholder disse tidsfristene. PK SL skal gjennom månedlig rapport mottatt fra Leder i Vinterlekene gi tilbakemelding på denne til styret i vinterlekene, samt rapportere til Sentralledelsen og BIS Bergen. Prosjektkoordinator skal følge opp kommunikasjonen mellom VL- komiteen og sosialtansvarlige på BIS LA. Prosjektkoordinator og sosialtansvarlige på BIS LA skal ukentlig motta et kort sammendrag fra kommunikasjonsansvarlig i VL- komiteen på fremgang i planleggingsprosessen. Diskusjon frem og tilbake hvorvidt reiseplanlegging skal stå i stillingsinstruksene. SL kommer ikke til enighet angående dette temaet. Leder: KVK og PK tar dette videre. Sak 44-11 Til behandling: SBIOs deltagelse på våre styremøter (Fag) Bakgrunn: Det har flere ganger blitt diskutert at vi vil ha tettere samarbeid med SBIO. Det vil derfor blir fremmet forslag om å invitere de gjenspeilede vervene i SBIO til våre styremøter. Dette gjør at BIS som helhet får et større innblikk i hvordan SBIO arbeider, samtidig som de vervene som er like for begge studentforeningene kan dra lærdom av hverandre. Håkon (ØA Trondheim): Blir det omvendt også? Får dere også komme på deres styremøter? Cathrine: Det er forhåpentligvis det som kommer til å skje. SL diskuterer samkjøring med overlappingen til SBIO. 3-8. Januar i Hemsedal? God mulighet til å bli kjent med de som sitter i de gjenspeilede vervene. Til fordel for begge parter. Forslag til vedtak: Leder og PK går videre med saken og vil legge frem et forslag for SBIO og BIS. Enstemmig vedtatt. Sak 45-11 Til behandling: Studiepoeng for verv (Leder BIS Stavanger) Bakgrunn: Leder ved BIS Stavanger sendte inn sak http://www.stavangerstudent.no/nb/nyheter/143- studiepoeng-for-verv der UIS (Universitetet i Stavanger) tilbyr studentene studiepoeng for verv. Forslag til vedtak: Sentralledelsen ser ikke på dette som hensiktsmessig for BI-systemet. Enstemmig vedtatt Sak 46-11 Til orientering: Evaluering av NSF (PK) Bakgrunn: Alle deltakerne fra NSF har sendt inn sine evalueringer av arrangementet. PK har gjennomgått disse og videreformidler disse til Sentralledelsen i form av hovedmomentene, slik at erfaringene kan tas med videre. PK leser opp hvilke tilbakemeldinger vi har fått. Mye positivt.
Sak 48-11 Til behandling: Godkjenning av budsjett BISNISS (MA og NA) Markedsansvarlig og NA legger frem budsjett. Totalt 40 000, kommer mest sannsynlig til å gå under budsjett. Forslag til vedtak: Sentralledelsen godkjenner budsjett. Enstemmig vedtatt Sak 49-11 Til behandling: Godkjenning av budsjett for Styringsgruppen/Strateginedsettelsen Leder orienterer og viser frem vedlegg. Forslag til vedtak: Sentralledelsen godkjenner budsjett for Styringsgruppen/ Strateginedsettelsen. Enstemmig vedtatt. Sak 50-11 Til orientering: Ny Strategi (Leder) Bakgrunn: Ny strategi er satt av styringsgruppen. Leder orienterer og ber om innspill fra SL på de ulike momentene. Utkast av den nye strategien vil ligge vedlagt. FAG-delen: * Få klassekontaktene til å informere klassene sine angående hva de kan klage på, og hvordan. Men det er absolutt lettest å nå studentene gjennom de. Tilbakemelding fra studentene på forelesere og pensum både til BI og BIS. Konkretisering av BIS. Gi alle innsikt. Hvordan kan du sette krav til ditt læringsmiljø. Grupperom fysisk læringsmiljø. * Caseløsninger (mot bedrifter/universiteter), fagkvelder, og NLD. * Få tak i bedrifter som kan bidra i form av foredrag eller infoskriv. Kurs for engasjerte. Debatter. VELFERDs-delen: * Få til nye ting på lokalavdelingene. Ha et eget fond til samme formål som LNU midlene. Gjøre det lettere å starte opp nye grupper og klubber. * Dette er vår sjanse til å hevde oss i samfunnet. Dette er muligheten vi har til å si fra om ting som plager oss, eks: grupperom. Navnet velferd kan diskuteres. Leder tar dette videre. Noen føler at dette er et negativt ladet ord. * Gode og relevante markedsavtaler. SAMFUNNs-delen: * Viktig å bruke det vi har tilgjengelig. Inside, og lokale aviser. Ha kontakt med Janne Log på ting vi kunne kommentere. * Gjøre BI enda mer klar over hvor viktig BIS er.
NÆRINGSLIVs-delen: * KSD, NLD. * Hvordan skal vi bygge BIS som en merkevare? ØA: Se på NU Bergen, bedriftene står i kø. Begynne med å få studentene til å syns BIS er en attraktivt merkevare. Deretter bevege oss oppover mot bedrifter? Web: Få studenter som søker til BI å søke på bakgrunn av tilbudet; BIS? * Sende ut The BI Way skrivet om strategien sammen med opptaksbrevet til neste år? Gjøre studenter mer oppmerksomme. Sak 51-11 Til orientering: Styremøte over nyåret (Leder) Bakgrunn: Sine, leder i SBIO og leder i BIS har luftet tanken om å gjøre noe felles angående deres overlappingstur. Leder orienterer videre. STRYK Eventuelt saker: ØA: Til orientering: LNU søknader. ØA og leder skal legge frem og sette opp et godkjenningsdokument til neste styremøte. ØA: Retningslinjer for konteeksamen Mangler svar fra BI og legger dette frem når han får svar. Hvem skal få konteeksamen? Hvor lang tid etterpå kan man ta? Opprette en egen pott? Administrere alt selv? ØA tar det videre til ØA LA. Fag: Melding fra Bergen Tatt opp på fagseminar under NSF. BI administrasjonen holder ikke det de lover, lite samarbeidsvillig. Klasserommene og grupperommene er kalde. For lite grupperom. Dårlig læringsmiljø. Studentene har ikke plasser til å lese, dette skaper dårlig stemning. Fagansvarlig i Bergen har tatt dette opp til administrasjonen, men de stiller seg veldig negativt. Fag vil gjerne ha innspill på hvordan hun kan løse denne situasjonen. Hvordan få administrasjonen til å høre? Gå gjennom innflytelsesrike personer: Eks: Jens Petter Tøndel eller Morten William? Studentene er misfornøyde skolen stod ikke til forventningene. De mistrives. Leder og fag tar dette videre.
KVK: Frist til sakspapirer før styremøtene? Like retningslinjer som LA? Innkallelser sendes ut 10 dager før og sakspapirer 5 dager før? KVK tar dette videre. KVK: Internevalueringene Alle i SL har sendt inn internevalueringer på alle og disse vil bli tatt opp med hvert enkelt verv lørdag 22.10 og søndag 23.10.