Møtereferat Samarbeidsorganet mellom Helse Midt-Norge og, 23.04.2012 Tilstede: Ass. direktør for helsefag, forskning og utdanning Henrik A. Sandbu (leder) Forskningssjef Siv Mørkved (vara for Helge Haarstad), St. Olavs hospital Forskningssjef Tormod Thomsen, Helse Møre og Romsdal (vara for Rolf Gråwe, leder for RFU) Seniorrådgiver Vidar Halsteinli Dekanus Stig A. Slørdahl, DMF Prodekan undervisning, Hilde Grimstad, DMF Prodekan forskning Helge Klungland, DMF Spesialrådgiver Berit Nygaard Seksjonssjef Arild Skaug Hansen, DMF (fast møtende vara) Forfall: Prorektor Kari Melby Forskningsrådet Referent: May Britt Kjelsaas og Elin Yli Dvergsdal Møtetid: 23. april, kl. 09.00 14.00 Møtested: DMF Trondheim, møterom MTM32 3. etg. Dato: 27.06.2012 Signatur : eyd/mbk Arkiv: Sak nr Sak 14-12 vedtakssak Sakstittel Godkjenning av innkalling og referat fra møte 08.02.2012. Kommentarer til referat: - Sak 09-12: Notatet om spesialistutdanning ble ferdigstilt til påske. Notatet er presentert for helseministeren, Legeforeningen, for AD-ene i RHF-ene og for LVS sitt årsmøte i Tromsø. Helse- og omsorgsdepartementet har nå klargjort at det ikke blir nybegynnerstillinger. Den siste versjonen av notatet presenteres i neste møte i Samarbeidsorganet. Møteinnkalling godkjennes. Referat fra møtet 08.02.2012 godkjennes uten endringer. Side 1 av 7
Sak 15-12 Økonomi Regnskap for 2011, Budsjett 2012 May Britt Kjelsaas la frem regnskapet for 2011 og redegjorde for budsjettsituasjonen i 2012. Det er foreslått mer overbudsjettering enn det Samarbeidsorganet har gjort tidligere. Årets budsjett er på 199 millioner, ca 15 mill. mer enn rammen fra. Det ligger i s langtidsbudsjett at man skal trappe opp midlene til forskning. Men man vet ikke hvor stor økningen vil bli hvert år. Forslaget til budsjett må også ses i lys av at det skal gjøres en evaluering av alle strukturelle og strategiske tiltak i løpet av 2012. Forslag til rutine for evaluering ble lagt frem. Tentativt budsjett for KG Jebsen senter for Myelomatose ble lagt frem. Regnskap 2011 for Samarbeidsorganet - ble tatt til etterretning. Den foreslåtte rutinen for evaluering av strukturelle tiltak vedtas. Budsjett 2012 for Samarbeidsorganet - ble vedtatt. Samarbeidsorganet ber et arbeidsutvalg bestående av Henrik A. Sandbu og Helge Klungland beslutte endelig fordeling av midler til utlysningen 2013 i henhold til innspill i møtet. Sak 16-12 Orienteringssak Rapport på forskningsaktivitet i Midt-Norge May Britt Kjelsaas presenterte rapport om forskningsproduksjon i Midt-Norge. Publikasjoner rapporteres nå gjennom CRIStin og en vesentlig forskjell fra NIFUrapporteringen er at det beregnes forfatterandeler, ikke institusjonsandeler, for publikasjonene. Bruken av forfatterandeler gir et mer korrekt bilde av forskningsproduksjonen. Det gis bedre uttelling for publisering fra HOD til RHF-ene enn fra KD til UH-sektor. I tillegg gir internasjonalt samarbeid dobbel uttelling. Det er viktig å øke andelen publisering i helseforetak, og det ble pekt på at stipendiater må adressere til en klinikk selv om de ansettes i universitetet. Ved St. Olavs Hospital har antall artikler gått vesentlig opp fra 2010 til 2011, mens publiseringspoengene har gått noe ned. Andelen publikasjoner i nivå 2 er også litt lav. En mulig forklaring kan være at St. Olav har lite basalforskning som publiseres i nivå 2. De opplever noe av det samme i Helse Vest, men en vesentlig forskjell er at Haukeland bruker 3 % av sitt budsjett til forskning. Det er ønskelig å gå dypere inn i tallmaterialet og ta en sjekk på adresseringen. Dersom det viser seg at det ikke adresseres riktig, må man vurdere hvordan det gripes an. I utlysningene fra samarbeidsorganet er det kun et krav om samarbeid. Kanskje skulle det også kreves en sterkere knytning til helseforetaket. Samarbeidsorganet tar rapporten til orientering. Sekretariatet gjør en analyse på adressering knyttet til midler fra Samarbeidsorganet. Side 2 av 7
Sak 17-12 Utlysninger for 2013 May Britt Kjelsaas innledet og viste til framlagt oversikt over tildelte stillinger før jul, søkerstatistikk, samt notat med forslag til hva som skal utlyses i 2012. Dette er ment som innspill til en diskusjon om kommende utlysninger. Samarbeidsorganet vedtar føringer for hva som skal utlyses. Kommentarer til de foreslåtte kategoriene: Rekrutteringsstillinger: - Ønskelig å beholde denne kategorien, men må vurdere hvor mange innen hver stillingstype, med tanke på budsjettsituasjonen. Fri prosjektstøtte: - Positivt med fri prosjektstøtte, det er en god mulighet til å bygge opp noe. Midlene må likevel ligge innenfor oppdragsdokumentet, gjeldende strategier og andre styrende dokumenter. Positivt at man fokuserer på yngre forskere. - Det bør settes et tak på tildelingsprosent, på inntil 30 % av søknadene. - Utlysningen fra i fjor synliggjør stor interesse for flerårige prosjekter. Internasjonalisering: - Det er lite internasjonalt samarbeid i helseforetakene. Betydningen av internasjonalt samarbeid er stor, men det oppleves som vanskelig å få finansiering for utenlandsopphold. Det foreslås å innføre denne nye søknadskategorien, bl.a. for å bidra til flere EU-søknader. - Det ble diskutert om man skal bruke Forskningsrådets satser, om midler skal knyttes opp til stillinger eller ikke. Det bør finnes et tydelig mål om å publisere i et internasjonalt tidsskrift, som følge av utenlandsoppholdet. Generelle innspill: - Krav om samarbeid og adressering til helseforetaket må videreføres, og det skal stimuleres til samhandlingsforskning, jfr. Oppdragsdokumentet. - Overlegepermisjon kan inngå forutsatt at den har et vitenskapelig formål. - Utlysning av midler til forskningsinfrastruktur bør avvente evaluering av de som fikk midler i 2010. Samarbeidsorganet kan eventuelt gi midler til infrastruktur uten forutgående utlysning. - Innspill fra RFU om såkornmidler skal ikke inngå i den kommende utlysningen, det bør heller ligge til det enkelte sykehus. - I vår region har vi liten andel ekstern finansiering og vi bør derfor gi støtte til de som har fått gode evalueringer eksternt. Hvem kan søke? - har få avtaler med forskningsinstitusjoner, men man har avtaler med private rehabiliteringsinstitusjoner. Det bør undersøkes nærmere med andre regioner hvem som kan søke der. Beslutning tas i neste møte. Informasjon om status for 2012 tas til orientering. Samarbeidsorganet - vil for 2013 utlyse rekrutteringsstillinger, fri prosjektstøtte inkludert yngre forskere, samt internasjonalisering/reisestøtte. Sekretariatet ser nærmere på hvem som kan søke i andre regioner og konkret forslag til utlysninger legges fram i neste møte. Side 3 av 7
Sak 18-12 Ny prosedyre for toppfinansiering Opprinnelig ble toppfinansiering gitt bare til prosjekter gjennom Extrastiftelsen. Det foreslås nå å endre dette slik at alle ideelle organisasjoner kan toppfinansieres, samt at det også kan gis midler til postdoktorstilling og forskerstilling. Det ble diskutert hvordan man i så fall skal håndtere de som ikke har ansettelse i regionen, og om det bør gis finansiering til disse. - I praksis er det liten forskjell da kandidaten ofte har kontor her, de er tatt opp i et ph.d.-program og har derfor en annen tilknytning. - Også Forskningsrådet erfarer at disse institusjonene kun vil gi midler til lønn, de ser det som en gave til forskning. - Denne praksisen fremstår som uryddig, og man bør arbeide for at kandidatene ansettes i regionen og ikke hos den ideelle institusjonen. Men de bør ikke utelukkes, fordi midlene da kan gå til andre regioner. - Fakultetet vil ta opp dette både med nasjonalforeningen og kreftforeningen. Ny prosedyre for toppfinansiering vedtas i henhold til framlagt forslag. Det vises til initiativ fra forskningsdekanene og fra OUS overfor ideelle institusjoner. Sak 19-12 NorCRIN Siv Mørkved orienterte og viste til utsendt notat som omhandler bl.a. rapporteringslinjer og organisering. Notatet er knyttet til ECRIN og NorCRIN. Organiseringen er beskrevet som et prosjekt mellom St. Olav og fakultetet, som skal avsluttes etter en gitt tid. Det er viktig å forankre dette i Samarbeidsorganet, som delvis finansierer prosjektet. Dette er i samsvar med oppdragsdokumentene for 2011 og for 2012, og det er en sammenheng med AKF, selv om ikke alle forutsetninger er forankret der. Det kan derfor være klokt å legge fram en plan for videre oppbygging av AKF. Momenter fra diskusjonen: - AKF er en ressurs for alle uansett tjenestested og må ha mulighet til å fungere regionalt også utenom NorCRIN. - Det å være partner i NorCRIN forutsetter forskningsinfrastruktur, og det er nødvendig å få dette på plass. Man må kanskje bygge opp noe som har en funksjon ut over den regionale, som er viktig for Nor CRIN. - ECRIN/NorCRIN kommer på toppen av andre oppgaver og det er positivt at det legges opp til en utvidet forskningsinfrastruktur. - Behovet for oppbygging og finansiering støttes. - Viktig å få til en ressursgruppe som jobber sammen uansett tilknytning, ressursene må underbygge hverandre. - Man må få fram hvilke avtaler som ligger til grunn. Det ble også orientert om utlysning knyttet til NorCRIN, og om at det har kommet kvalifiserte søkere. Samarbeidsorganet slutter seg til modellen for organisering av NorCrin-prosjektet som foreslått i framlagt saksgrunnlag. AKF bes om å legge fram en 5-årsplan for videreutvikling av aktiviteten med vekt på det regionale perspektivet og med tilhørende ressursbehov. Side 4 av 7
Sak 20-12 Orientering Søknader til stiftelsen K.G. Jebsen Helge Klungland orienterte om de fire miljøene som er valgt ut til å søke om midler fra stiftelsen K.G. Jebsen i 2012. De aktuelle miljøene er a) MR og hjerne v/asta Håberg b) Kreft og f-mri v/ingrid Gribbestad c) Geriatri, slag og opptrening v/jorun Helbostad d) Kreft og palliasjon v/stein Kaasa og Lars Vatten Man har tro på at dette er sterke søkere og håper det skal resultere i flere forskningsmidler til regionen. Søknader skal utarbeides i fellesskap mellom helseforetak og universitet i alle regioner. Informasjonen ble tatt til orientering. Sak 21-12 Global helse Henrik Sandbu innledet med å orientere om at og AD Gunnar Bovim ønsker å utarbeide en internasjonal strategi, som inkluderer global helse. Helse Bergen har en slik internasjonal strategi allerede. Strategiarbeidet vil bli gjennomført i samarbeid med universitetet, og det skal undersøkes hvilke andre miljøer i og i regionen som er aktuelle for et slikt samarbeid. Strategien skal uansett dekke mer enn global helse. Det medisinske fakultet arbeider nå med en handlingsplan for global helse. Elin Yli Dvergsdal orienterte om at det nå har kommet inn 12 søkere til professorat i global helse finansiert av Samarbeidsorganet. Det skal nedsettes en sakkyndig komité som skal vurdere søknadene og lage en innstilling. Komiteen vil bestå av en representant fra, en nasjonal representant, og en internasjonal representant. Arbeidet skal ha kommet et stykke på vei før sommeren. Når innstillingen foreligger vil det bli nedsatt en innstillingskomité. Det ble også orientert om GLOBVAC-konferansen 26.-27. september som denne gangen arrangeres i Trondheim. Som del av konferansen skal det også være et studentarrangement. Tidspunktet for konferansen faller sammen med pasientsikkerhetskonferansen, og man arbeider for at den norske helseministeren kommer også til GLOBVAC-konferansen. Helseministeren fra Sierra Leone, Hon. Haja Zainab Bangura har takket ja til å komme. Informasjonen ble tatt til orientering. Sak 22-12 Orientering Referatsaker Det ble lagt fram fire referater til informasjon for samarbeidsorganets medlemmer, fra nasjonale og regionale utvalg. Side 5 av 7
Sak 23-12 Møte mellom KS, og samarbeidsorganene Stig Slørdahl og Henrik Sandbu orienterte. Konklusjonen fra møtet er at man bygger på de eksisterende samarbeidsorganene og inviterer KS inn til et felles utvalg. Man endrer ikke på de eksisterende strukturene, men lager et nytt utvalg. Dette skal ses som en utvidelse av forskningsfelleskapet som kan ha både kliniske og forskningsmessige fordeler. Det vil bli utfordrende at kommunal sektor er så fragmentert, samt at kommunene ikke har styring med fastlegeordningen, som også er viktig for tjenesten. Mandatet for utvalget er første milepæl, og Ottar Vist fra KS og Svanhild Jenssen fra skal bidra til mandatet. Deretter må møtehyppighet vurderes, og man må komme fram til konkrete tema. De regionale samarbeidsorganene skal holdes løpende orientert om arbeidet med det nye samarbeidsutvalget. Sak 24-12 Orientering Orientering fra institusjonene - Dekanmøte i medisin, 7.-8 juni Bergen - Utlysning på forskerskoler; aktuelle kandidater fra er Jorun Helbostad innen bevegelse, og Menno Witter innen nevrovitenskap. - Avtale med Trondheim kommune for å bli universitetskommune. Dersom Trondheim blir universitetskommune, kan også andre kommuner i Midt-Norge bli universitetskommuner - Mini-HTA. Kunnskapssenteret og Helse Vest har hatt et samarbeid (en pilot) for innføring av nye og kostnadskrevende metoder. Dette omfatter både metoder, utstyr og prosedyrer. Kunnskapssenteret har laget en lokal versjon av HTAkonseptet. Dette er et verktøy som alle helseforetak skal benytte i en del situasjoner. Skjemaet skal kunne gjennomføres lokalt i løpet av en uke, som inkluderer kost-nytte vurderinger ved implementering av nye metoder. - Pasientsikkerhetskonferansen arrangeres 26.-27. september, programmet er ikke klart enda. - St. Olavs Hospital har hatt møte med HOD om bioteknologi. Programmet inkluderte representanter fra ulike forskningsmiljø i sykehuset. Side 6 av 7
Sak 24-12 orientering Orientering fra institusjonene (forts.) Forskningsrådet - EU og internasjonalisering; resultatene fra trinn to er straks klare. Det er 29 søknader fra Norge (norske partnere) innen helse. - Utlysning 7. RP. Temaene er kreft, hjerte-kar, samt ulike nevrovitenskapelige sykdommer. Dette er siste utlysning og de siste midlene i 7. RP og det avholdes et informasjonsmøte i Trondheim 9. mai med både generell informasjon og parallelle sesjoner innen helse. Det finnes mye midler i denne utlysningen og det er viktig å oppfordre til at det søkes. Utlysningsteksten ligger allerede ut på nettsidene. Denne må distribueres selv om det er et utkast - FRIPRO, oppfordrer til å lese utlysningen nøye fordi det er nye retningslinjer. Dersom man allerede har ett FRIPRO-prosjekt, kan man ikke søke for nye fire år. - NASATS. Avtaledokumenter er sendt ut for de prosjektene som fikk midler. - Forskerskoler. Sak 25-12 Eventuelt To saker ble tatt opp under eventuelt. 1. Nasjonale kompetansetjenester Henrik Sandbu orienterte om at søknadsskjema har nå kommet og er distribuert til klinikker og FoU-ledere i St. Olav. Aktuelle søknader kan være: - Spinale lidelser v/øystein P. Nygaard - Fall og forebygging, v/geriatrisk avdeling - Trening og hjerte - NSEP - Overvekt/fedme 2. s regionale forskningskonferanse Siv Mørkved minnet om den regionale forskningskonferansen 5.-6. juni, i Trondheim. Tema for konferansen er «samarbeid for kvalitet i forskning». Lenken til konferansen sendes ut til medlemmene, og det sendes oppfordring til alle som har prosjekter med midler fra RHF. Informasjonen tas til orientering. Side 7 av 7